Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия сотрудников при краже имущества в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При обнаружении работником или уполномоченным лицом (сторожем, стрелком) нанимателя признаков, указывающих на совершение кражи (тайного хищения), следует при помощи средств связи (телефонии) устно сообщить в органы внутренних дел о совершаемом или совершенном правонарушении (преступлении).
Порядок действий в случае совершения работником хищения имущества нанимателя
На практике нередко возникают ситуации, когда выявляются факты хищений имущества работниками организации.
Данный материал содержит рекомендации по порядку действий при обнаружении хищений имущества работниками.
Прежде чем определить, было ли совершено хищение имущества, необходимо, чтобы кто-либо обратил внимание на отсутствие этого имущества и (или) на признаки, которые могут указывать на совершение хищения. К таким признакам можно отнести:
– взлом или вскрытие помещения, шкафа, сейфа и т.п., где хранилось (располагалось) имущество;
– нарушение порядка расположения, размещения или хранения имущества;
– нарушение целостности средств ограждения, коммуникаций и инфраструктуры;
– наличие в помещении или на территории нанимателя посторонних лиц или предметов (следов, орудий преступления).
В каждом конкретном случае в зависимости от наличия или отсутствия имущества и (или) вышеуказанных признаков необходимо выяснить, имело место хищение либо халатность работников.
Порядок действий нанимателя в случае обнаружения признаков иных видов хищения, кроме кражи
Нередки случаи, когда должностные лица нанимателя, используя свои служебные полномочия, осуществляют хищения путем завладения имуществом либо приобретения права на имущество нанимателя.
В таких ситуациях имущество, которые было похищено либо была совершена попытка похитить его, во владении такого должностного лица не находится или не должно находиться. Но данное лицо наделено определенными властными полномочиями в отношении похищенного имущества, т.е. оно имело право отдавать указания (приказы, распоряжения) по поводу его использования, обязательные для исполнения материально ответственными лицами, во владении или хранении которых находится имущество.
Таким образом, должностное лицо, используя свои служебные полномочия и преследуя корыстные цели, вопреки интересам нанимателя путем незаконного распоряжения безвозмездно завладевает материальными ценностями (имуществом, денежными средствами) само или передает его иным лицам, не имеющим права пользоваться или распоряжаться этим имуществом.
Часто происходят хищения материальных ценностей нанимателя, осуществляемые завуалированными способами, например путем присвоения или растраты материальных ценностей за счет намеренного создания излишков, вследствие пересортицы, обмера, обвешивания.
На практике, как правило, указанные хищения можно выявить лишь при проведении внешних и внутренних проверок (ревизий) организации (например, установить факт обвешивания можно лишь при проведении оперативной проверки с применением контрольной закупки).
Справочно: на юридические лица и физических лиц, находящихся на территории Республики Беларусь, действиями (бездействием) которых причинен вред государственному имуществу, распространяются требования Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Минфина и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69.
В случае обнаружения признаков хищений путем злоупотребления служебными полномочиями, присвоения, растраты своим работником нанимателю необходимо предпринять меры, аналогичные вышеперечисленным действиям при обнаружении факта хищения.
Виды воровства на работе
«Кражи становятся кульминацией снижения или полного отсутствия дисциплины в коллективе. Все начинается с малого: с опозданий, нецелевого использования имущества, например компьютеров и принтеров, повреждения инструментов, оборудования. Это может случится и нечаянно, по неосторожности. Но так происходит тогда, когда персонал пренебрег требованием ознакомиться с правилами эксплуатации дорогостоящей техники», – объясняет эксперт.
Вопрос воровства сложный и многоплановый, поэтому начнем с определения его видов:
- кража личных вещей сотрудников. Одна из самых опасных разновидностей, на борьбу с которой коллектив тратит свое время и энергию, вместо того чтобы концентрироваться на работе. Коллеги начинают подозревать друг друга, что негативно отражается на атмосфере в компании;
- кража имущества компании. Довольно распространенное явление во многих сферах бизнеса. Сотрудников соблазняет легкий доступ к ресурсам фирмы, с которыми приходится работать. Воруют почти все, начиная от гвоздей и бензина, заканчивая деньгами, если человек работает именно с ними;
- кража клиентов и партнеров компании. От этого страдает репутация предприятия. К нему снижается доверие и теряются позиции на рынке. В условиях современной экономики это легко может привести к банкротству;
- кража данных. Утрата информации, особенно если она содержит коммерческую тайну. Сотрудник может скачать и продать базу данных клиентов или контрагентов, скопировать важные документы, помочь конкурентам в борьбе за проекты, что ведет к потерям прибыли и репутации. Это даже хуже, чем кража имущества.
«Чтобы обеспечить здоровую атмосферу в коллективе и исключить возможность злоупотреблений и краж, нужно планировать и принимать множество дополнительных контролирующих мер. На это следует тратить время и средства», – отмечает Игорь Гайович.
Как рассчитать уровень ущерба
Эксперт советует учесть и прямые, и косвенные убытки, например недополученные доходы из-за расторжения контракта. Также следует:
- проверить достоверность отчетности по ТМЦ за предыдущие периоды, чтобы оценить весь возможный объем убытков, а не только случая, когда недобросовестный сотрудник попался;
- рассчитать расходы за работу по пополнению запасов, утраченных из-за кражи ТМЦ (например, транспортно-логистические, складские расходы на повторное пополнение товаров на полках супермаркета или на складе распределительного центра).
«Тема краж за давностью намного превышает срок существования капитализма в Украине и в мире, поскольку не укради – заповедь, пришедшая еще с библейских времен. К сожалению, попустительство соблазну ни к чему хорошему не приведет. Есть множество историй, когда легкий доступ к денежным или высоколиквидным материальным ресурсам (например, топлива) становился своеобразным искушением, которого исполнитель не смог избежать.
Так, уже вчерашний проигрыш на автоматах или тотализаторе сегодня приходится перекрывать наличными из кассы или тайной продажей товара со склада. Сумма долга быстро растет, «как-то да будет» не срабатывает. И вот уже зарплаты исполнителю не хватает, чтобы «заимствования» (кражу) не заметили.
Внимательный хозяин – владелец компании должен предпринять организационные меры предосторожности, чтобы профилактикой и контролем нивелировать этот соблазн доступности ресурсов. Безопасность, работа с рисками – важная составляющая в бизнесе», – резюмирует сертифицированный тьютор Эдинбургской бизнес-школы.
Если работник был обвинен в краже имущества на предприятии, работодатели могут принять дисциплинарное решение по этому вопросу. В зависимости от размера недостачи или ущерба, работнику могут грозить лишения отпуска или увольнения.
Если работник виновен в краже имущества, то органы власти имеют право на его уголовное преследование. В этом случае виновный работник имеет право на защиту своих прав и свобод. Если суд приговорит его к лишению свободы, то никакие письменные документы, записи, дела или приказы не могут оберегать воровство.
По административной ответственности за кражу имущества работника, в суде могут быть представлены письменные документы, и, как правило, коллеги, которые могут рассказать о воровстве и нарушениях правил предприятия. Если решение суда не в пользу работника, то на него могут быть наложены штрафы или иные меры в зависимости от степени нарушения.
При этом необходимо иметь в виду, что работодатели должны иметь документы, дела и записи, на основании которых можно сделать вывод о совершенном воровстве или недостаче денег в месте работы. Если работник не признает свою вину в ущербе, то работодатели должны вступить в переговоры и разобраться в ситуации. Обычно в этом мелкой порядке могут быть улажены все вопросы.
Потеря доверия работодателя
Если на вашем рабочем месте произошла кража имущества или денег, ваше поведение в этом случае может повлечь за собой негативные последствия для вашей карьеры. Ваш работодатель может испытать потерю доверия к вам и лишить вас возможности занимать ответственные позиции в компании.
При обвинении в краже вам могут предъявить документы, такие как письменные приказы или записи разбирательства комиссий по дисциплинарной ответственности. Кроме того, вам могут предъявить предписания о наложении административных взысканий или постановления судов о лишении вас зарплаты или места работы. Если вы виновны в мелкой недостаче, то вас могут наложить штраф или учинить дисциплинарное взыскание.
При подозрении на кражу вас могут временно отстранить от работы или отправить в вынужденный отпуск до даты вынесения приговора суда. Работодатель обязан соблюдать права работников, включая право на защиту своих интересов в судебных и правоохранительных органах.
При установлении виновности работника в краже, работодатель имеет право принять меры, необходимые для восстановления ущерба. Это может быть взыскание ущерба с зарплаты виновного, а также возможное увольнение из-за нарушения договора о неразглашении корпоративной информации. Если у вас возник вопрос по данной теме, обращайтесь к адвокату.
| Вид кражи | Сумма ущерба, руб. | Штраф, руб. | Лишение договора, мес. |
|---|---|---|---|
| Мелкая кража имущества компании | До 10 000 | От 5 000 до 20 000 | От 2 до 6 |
| Серьезная кража имущества компании | От 10 000 до 100 000 | От 25 000 до 50 000 | От 4 до 12 |
| Кража денег | Более 100 000 | От 50 000 до 150 000 | От 6 до 24 |
Если в вашей компании произошла кража, вам нужно знать свои права и обязанности.
Работодатели имеют право и должны принимать меры дисциплинарной ответственности в отношении виновных лиц. В зависимости от степени вины и тяжести преступления, виновный работник может быть уволен или подвергнут административной ответственности.
Если вы обвиняетесь в краже на работе, вам может грозить лишение договора и даже уголовное преследование. Но вы также имеете право на защиту своих интересов.
«Я тебе не доверяю…»
Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств. Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.
Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним. Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.
Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).
Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).
Работника, совершившего по месту работы хищение имущества (в том числе мелкое), растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно при хищении имущества, принадлежащего как работодателю, так и другим работникам или третьим лицам.
Факт хищения (растраты, уничтожения или повреждения) имущества и вина работника должны быть установлены вступившим в законную силу приговором либо постановлением суда (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поскольку пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ говорит именно о совершении хищения (растраты, уничтожения или повреждения), то и приговор (постановление) должен быть вынесен именно по данному факту. Поэтому, если в таком документе установлен только факт покушения на указанные действия, оснований для увольнения по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нет.
При соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания и наличии вступившего в законную силу приговора суда о признании работника виновным в совершении хищения увольнение работника по указанному основанию является законным, что подтверждается Определением Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2009 № 12211.
Что делать, если обвиняют в краже денег на работе?
Иногда бывает так, что кража совершена, но работодатели, не желая разбираться в том, кто виноват в произошедшем обвиняют кого-либо в преступлении против собственности, а именно краже денег на работе.
По своей сути, если вы не виноваты в произошедшем преступлении, сам работодатель нарушает законодательство, обвиняя вас в преступлении, а значит, сообщая всем клеветнические сведения.
Просите тщательного разбирательства и непременно доказательства того, что преступление совершено именно вами.
Также сообщите работодателю, что пока ваша вина не будет установлена, никто не имеет право распускать подобные сведения, которые не соответствуют действительности, в противном случае, вы обратитесь в суд с иском.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При обнаружении хищения работодатель обязан оформить документ, в котором должен быть зафиксирован факт хищения работником чужого имущества на работе.
2. Работодатель должен обратиться с заявлением о выявленном факте хищения в правоохранительные органы, чтобы в дальнейшем по итогам расследования и рассмотрения дела получить приговор (постановление) суда в отношении работника, совершившего хищение.
3. Работодатель обязан затребовать у работника письменные объяснения до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
4. В связи с совершением дисциплинарного правонарушения работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения и об увольнении. В приказе (распоряжении) необходимо указать, что работник увольняется за хищение чужого имущества по месту работы согласно пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве основания для расторжения договора должны быть указаны реквизиты приговора суда или постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Работодатель обязан ознакомить с приказом (распоряжением) работника под расписку. Остальные необходимые действия при увольнении работника (внесение записи в трудовую книжку или внесение информации в сведения о трудовой деятельности, окончательный расчет, выдача документов, связанных с работой) осуществляются в общем порядке.
Документальная волокита
При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение. Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг. Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.
Беременным можно все?
Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Право, а не обязанность
Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.
Внимание!
За один дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 5 ст. 193 Трудового кодекса РФ. Если вы, например, поймав сотрудника на растрате, объявите ему выговор и сразу же уволите, то суд восстановит его на работе (определение Московского областного суда от 01.06.2010 № 33‑10485, определение Ленинградского областного суда от 14.01.2010 № 33‑92/2010, определение Нижегородского областного суда от 29.09.2009 № 33‑7420/2009).
Даже сам факт вынесения в отношении работника обвинительного приговора или постановления о назначении административного взыскания не означает, что работодатель обязан уволить его. По желанию руководителя к такому сотруднику могут быть применены любые другие виды дисциплинарного взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор).
И только если сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы, работодатель будет вынужден его уволить. Если за хищение, за которое осудили сотрудника, работодатель уже применил к нему другое дисциплинарное взыскание (например, выговор), то сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, в качестве одного из таких обстоятельств Трудовой кодекс называет осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Действия сотрудников магазина при краже: что можно и нельзя делать
- профессионалы, зарабатывающие на жизнь воровством. Они воруют под заказ более дорогие товары или сами перепродают краденые вещи скупщикам;
- дети (школьного возраста и студенты). Чаще всего им нужны сладости или сувениры. Они могут есть конфеты, мороженое или чипсы прямо в магазине без оплаты;
- шоплифтеры. Воровство для них – это развлечение. Они хвастаются фотографиями присвоенных товаров и делятся впечатлениями в интернете;
- клептоманы. Воруют неоднократно и получают от своих действий удовольствие;
- воры в неадекватном и невменяемом состоянии (пьяные или под влиянием наркотиков). Заметить их легче всего.
Главное, чтобы при совершении этого правонарушения отсутствовали квалифицирующие признаки, предусмотренные ч.ч. 2-4 ст. 158 УК РФ: совершение хищения группой лиц по предварительному сговору, незаконное проникновение в помещение или хранилище, причинение значительного ущерба, кража из сумки, ручной клади или одежды, находившейся непосредственно при потерпевшем.