Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Малоценные основные средства 2024 учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя законодательство дает субъектам хозяйствования определённую свободу в установлении стоимостного лимита, все же эту цифру нельзя брать с потолка. Необходимо учитывать критерий существенности. Как же определить предельную стоимость имущества?
Учет малоценных основных средств
Ранее малоценка сначала учитывалась на счете 10, а по мере отпуска активов в производство списывалась на расходы. Учет малоценных основных средств в 2023 году ведется иначе. Теперь такие объекты относят в состав расходов сразу же, в том периоде, в котором траты по их приобретению были произведены. Счет 10 больше не используется.
При этом в п.5. ПБУ 6/2020 ясно указано, что организация обязана обеспечить контроль за учетом малоценных активов после их списания. Это может быть реализовано следующим образом:
- учет малоценки на отдельных забалансовых счетах;
- учет таких активов в особых бухгалтерских регистрах, разработанных самостоятельно (соответственно, состав и формы таких документов должны быть закреплены учетной политикой).
Как применять ПБУ 6/01 для малоценных ОС в 2021 году
Но что делать организациям, которые в 2021 году еще не перешли на применение ФСБУ 6/2020? Как применять ПБУ 6/01 и при этом учитывать малоценные основные средства?
Полагаем, для ответа на вопрос об учете в 2021 году малоценных ОС можно воспользоваться рекомендацией Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).
В иллюстративном Примере 1 Рекомендации № Р-100/2019-КпР предлагается следующий порядок учета основных средств:
- вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного в пункте 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов ОС, можно выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов;
- данное решение необходимо регулярно пересматривать (не реже чем раз в год);
- в случае принятия указанного решения затраты на приобретение, создание, улучшение ОС, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения;
- объекты, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, учитываются в общем порядке учета ОС.
Как учитывать малоценное оборудование и запасы в «1С:Бухгалтерии 8»
Рассмотрим особенности учета малоценного оборудования и запасов.
До сих пор мы анализировали только требования бухгалтерского учета, где такой объект списывается на расходы при приобретении.
Но есть еще и налоговый учет по налогу на прибыль, где для признания расходов следует дождаться момента выдачи конкретного инструмента конкретному сотруднику (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). И неважно, что в бухгалтерском учете этот инструмент уже списали в расходы.
Есть еще складской учет, согласно которому инструмент до выдачи сотруднику лежит на складе вместе с другими материалами.
Так что упростить учет малоценных объектов не так-то просто. Пользователи программ 1С уже сталкивались с разным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете, но в данном случае речь идет не об абстрактных расходах, а о конкретном предмете, который по-прежнему лежит на складе. А складской учет по своей сути всегда единый — сумма может отличаться в бухгалтерском или налоговом учете, но количество должно быть общее.
Для обособленного учета малоценного оборудования и запасов (объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете) в План счетов «1С:Бухгалтерии 8» было решено добавить отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и открыть к нему субсчета:
- 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» (активный счет). На этом счете отражается вся информация по поступившему малоценному объекту — количество, бухгалтерская и налоговая стоимость;
- 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов» (пассивный счет). На этом счете отражаются расходы на малоценные объекты, при этом количественный учет отсутствует. Счет 10.21.2 выполняет функцию регулирующего счета по аналогии со счетом 02 «Амортизация основных средств».
Составление акта на списание малоценного имущества
Для того чтобы списать МБП, срок службы которых до года, используется стандартная форма МБ-8. Его целесообразно составить, когда недорогое имущество полностью износилось и стало непригодным для того, чтобы использовать его по назначение и дальше.
Форма БМ-8 сегодня не является обязательной. Но ее можно взять за основу для разработки на предприятии своей формы акта.
Решение о списании малоценки принимает ликвидационная комиссия. Она назначается руководителем и сотрудничает с работниками бухгалтерии. Малоценное имущество нужно отражать при списании по фактической себестоимости. Документ подписывается каждым членом комиссии, утверждается руководителем и отправляется в бухгалтерию. На его основании учетный работник списывает малоценку с учета.
[adinserter block=”10″]
Как учитывать основные средства в 2021 году
В 2021 году действуют сразу два нормативно-правовых акта по учету основных средств:
- еще можно последний год применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
- уже можно перейти на новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).
Оба документа предусматривают упрощенный учет малоценных основных средств. Но общий подход к упрощению учета за прошедшие годы серьезно изменился.
Так, в пункте 5 ПБУ 6/01 говорится, что активы, отвечающие всем признакам основных средств, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
А согласно пункту 5 ФСБУ 6/2020, организация может принять решение не применять указанный стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.
Первое, на что обращаем внимание, — разный порядок учета малоценных основных средств. Прежний стандарт (ПБУ 6/01) предлагает нам учитывать такие объекты в составе МПЗ. Новый ФСБУ 6/2020 — сразу отражать в расходах.
Следующий важный момент — способ определения, какие основные средства достойны инвентарного номера, а какие — нет.
Применяя ПБУ 6/01, бухгалтер устанавливает границу стоимости ОС, и все, что оказывается меньше этой границы, учитывается как МПЗ. В ПБУ 6/01 также определен максимальный размер этой границы — 40 тыс. руб. Получается, что, например, ноутбук за 39 тыс. руб. — это не основное средство, а почти точно такой же ноутбук за 41 тыс. руб. — уже основное средство.
В новом ФСБУ 6/2020 максимальная величина стоимостного лимита в виде конкретной суммы отсутствует. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит устанавливается за единицу актива и что лимит измеряется в денежных единицах. В то же время введено требование, что лимит устанавливается с учетом существенности.
Напомним, что понятие существенности в бухгалтерском учете не новое. Оно приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Причем понятие существенности неразрывно связано с требованием рациональности:
- «Учетная политика организации должна обеспечивать… рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации» (п. 6 ПБУ 1/2008);
- «В той степени, в которой применение учетной политики… приводит к формированию информации, от наличия, отсутствия или способа отражения которой в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации не зависят экономические решения пользователей этой отчетности, организация вправе выбирать способ бухгалтерского учета, руководствуясь исключительно требованием рациональности… Отнесение информации к несущественной организация осуществляет самостоятельно…» (п. 7.4 ПБУ 1/2008).
Применение ПБУ 6/01 для малоценных основных средств в 2021 г.
В законодательстве нет особых переходных положений, а потому у компаний в 2021 г. могут возникнуть определенные трудности, если они не перейдут на ПБУ 6/2020. Они могут еще применять ПБУ 6/01, но им нужно будет особым образом учитывать малоценные ОС.
Если по конкретному способу ведения бухучета в федеральных стандартах нет ответа, то компании должны руководствоваться п. 7.1 ПБУ 1/2008. В нем сказано, что субъект должен разработать способ с учетом требований федерального и отраслевого законодательства о бухучете.
В этом случае хозяйствующий субъект использует такие документы как МСФО, федеральные и отраслевые стандарты бухучета, рекомендации по бухучету, например, от Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР. В данной рекомендации предлагается применять такой порядок бухучета ОС:
- выделяются группы основных средств, информация по которым заведомо несущественная. Действие проводится с учетом особенностей деятельности компании и структуры ее активов. При этом не используется стоимостной лимит, указанный в п. 5 ПБУ 6/01 для отдельных ОС;
- действие регулярно пересматривается, не менее 1 раза в год;
- при принятии такого решения расходы на ОС по несущественным группам независимо от стоимости конкретных объектов списываются в затраты по обычным видам деятельности в момент их осуществления;
- ОС по существенным группам независимо от стоимости конкретных объектов учитываются в общепринятом порядке.
Бухгалтерский учет малоценного имущества
Часто компании покупают офисное оборудование и прочие объекты, которые будут использоваться более 12 месяцев. Эти объекты применяются:
#8212; для производства продукции (оказания услуг или выполнения работ) или для управленческих нужд компании;
#8212; долгое время (больше года).
Такие предметы компания не планирует в дальнейшем продать. Предполагается, что такое имущество способно принести компании доход (выгоду).
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» подобные объекты могут быть отнесены к основным средствам.
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 если основное средство стоит не больше 40 000 р., то в бухгалтерском учете его можно учесть в составе материально-производственных запасов. Лимит организация должна закрепить в учетной политике.
Именно об этой категории активов, которые, с одной стороны, используются в организации более года, а с другой, их стоимость списывается единовременно, мы и поговорим. На практике они получили название «малоценное имущество» или «малоценка».
Отметим, что спецодежда, которая также может иметь срок полезного использования свыше 12 месяцев, относится к отдельной категории имущества со своими правилами учета, поэтому в данной статье мы ее рассматривать не будем.
Значение лимита по сумме
Значение лимита по сумме в 2024 году определяется на основе различных факторов, таких как размер компании, отрасль, оборот и другие финансовые показатели. Определение лимита по сумме происходит на уровне государственных органов, занимающихся финансовым регулированием и налогообложением.
Лимит по сумме является важным инструментом для контроля и регулирования расходов компании на основные средства. Он позволяет избежать финансовых рисков, связанных с слишком большими инвестициями в основные средства, и обеспечивает устойчивое развитие бизнеса.
Величина лимита по сумме может варьироваться в зависимости от изменений финансовой ситуации компании и макроэкономических условий. Она может быть пересмотрена каждый год или при наступлении определенных условий, таких как изменение ставки налогов или правительственных политик.
Для компаний необходимо тщательно планировать и управлять расходами на основные средства в пределах установленного лимита по сумме. Это поможет избежать штрафов, связанных с превышением лимита, и обеспечит финансовую устойчивость и рост организации.
Изменения в лимите по сумме в 2024 году
В 2024 году представлены изменения в лимите по сумме для малоценных основных средств. Новые правила определяют максимальную сумму, которую можно отнести к малоценным основным средствам. Это важное изменение, которое должны учесть все организации.
Согласно новым правилам, лимит по сумме для малоценных основных средств составляет X рублей. Это означает, что все средства, которые стоят дороже этой суммы, должны бухгалтерски учитываться по отдельной процедуре.
Что это значит для организаций? Во-первых, это означает, что они должны аккуратно отслеживать все свои активы и правильно классифицировать их. Если стоимость некоторых активов превышает лимит, они должны быть учтены в соответствии с дополнительными требованиями.
Во-вторых, организации должны учесть постоянное обновление лимита по сумме. Каждый год производятся изменения, и они должны быть учтены в бухгалтерской отчетности. Несоблюдение этих правил может привести к штрафам и прочим негативным последствиям для организации.
В целом, изменения в лимите по сумме в 2024 году являются важными и должны быть учтены как организациями, так и бухгалтерами. Организации должны обратить внимание на новые правила и гарантировать их соблюдение, чтобы избежать проблем в будущем.
Категории малоценных активов
Малоценные активы могут быть разделены на несколько категорий, в зависимости от их характеристик и назначения.
Вот основные категории малоценных активов:
| Категория | Описание |
|---|---|
| Канцтовары | Включает в себя ручки, карандаши, блокноты и другие предметы, используемые в рабочих и учебных целях. |
| Компьютерное и офисное оборудование | Включает в себя персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, мебель для офиса и другое оборудование, используемое в офисных условиях. |
| Транспортные средства | Включает в себя автомобили, мотоциклы, велосипеды и другие средства передвижения, используемые для транспортировки грузов или сотрудников. |
| Инструменты и оборудование | Включает в себя ручной и электроинструмент, строительное оборудование, садовый инвентарь и другое оборудование, используемое для выполнения различных работ. |
| Другие | Включает в себя активы, не относящиеся к вышеперечисленным категориям, например, мебель, посуду, товары на складе и прочее. |
Выбор налогоплательщиком метода учета малоценных основных средств
Малоценные основные средства (МОС) — это имущество, стоимость которого не превышает установленную законом предельную сумму. В соответствии с действующими нормами, налогоплательщик имеет право выбрать метод учета МОС.
Существует два основных метода учета МОС:
- Метод начисления амортизации.
- Метод списания полной стоимости.
Метод начисления амортизации заключается в учете МОС на протяжении всего срока их использования и начислении амортизации ежегодно. Налогоплательщик может выбрать процентную ставку амортизации в пределах законодательно установленных ограничений.
Метод списания полной стоимости подразумевает учет МОС на один год без начисления амортизации. Этот метод рекомендуется применять для имущества, включающего в себя товары, которые быстро устаревают или ухудшаются по состоянию.
При выборе метода учета МОС, налогоплательщик должен учесть следующие факторы:
- Срок использования МОС.
- Планы налогоплательщика относительно замены данного имущества в будущем.
- Степень износа и устаревания МОС.
- Финансовые возможности налогоплательщика для начисления амортизации.
Выбор метода учета МОС может оказать влияние на налоговую нагрузку налогоплательщика. Поэтому рекомендуется внимательно изучить правила и руководства, предоставленные налоговыми органами, и консультироваться с специалистами в сфере налогообложения.
Важно отметить, что выбранный налогоплательщиком метод учета МОС должен быть применен последовательно и непрерывно на протяжении всего срока использования МОС.
Список малоценных основных средств, подлежащих вычету
В соответствии с законодательством, малоценные основные средства являются предметами имущества, стоимость которых не превышает определенные предельные значения. Для таких средств предусмотрен особый порядок учета расходов и предоставления налоговых вычетов. Список малоценных основных средств, подлежащих вычету, включает следующие категории:
- Канцелярские товары и офисная техника:
- Ручки, карандаши, резинки, кнопки, скрепки и др.
- Бумага, блокноты, письменные принадлежности.
- Калькуляторы, принтеры, сканеры, факсы, копировальные аппараты.
- Мебель:
- Столы, стулья, тумбы.
- Компьютерные столы, кресла.
- Шкафы, полки.
- Инструменты:
- Электродрели, шуруповерты, отвертки.
- Паяльники, мультиметры, ножи, гаечные ключи.
- Пилы, стамески, резцы, клещи.
- Электроника:
- Телефоны, смартфоны, планшеты.
- Телевизоры, мониторы, проекторы.
- Аудио- и видеоаппаратура.
Вычет производится при условии наличия документов, подтверждающих покупку и стоимость малоценных основных средств. Расходы могут быть учтены в бухгалтерии и предоставлены в налоговой декларации в соответствии с действующими правилами и ограничениями.
Важно отметить, что размер вычета и порядок его предоставления могут быть изменены соответствующими изменениями в законодательстве. Поэтому перед оформлением вычета необходимо проверять актуальную информацию на сайте налоговой службы.
Учет малоценных основных средств в 2024 году возможен до определенной суммы. Согласно законодательству, она зависит от максимальной годовой величины дохода, на которую распространяется применение упрощенной системы налогообложения.
Сумма учета малоценных основных средств определена в пункте 3 статьи 391.25 Налогового кодекса РФ. Согласно этому пункту, к малоценным основным средствам относятся объекты имущества, стоимость которых в новом состоянии не превышает 40 000 рублей.
Таким образом, если стоимость приобретенного объекта имущества не превышает указанной суммы, его можно учесть как малоценное основное средство при ведении бухгалтерии. В таком случае, объект будет относиться к группе II (малоценные основные средства), а не к группе I (основные средства).
Важно отметить, что при учете малоценных основных средств, их стоимость должна быть определена на дату приобретения. Если стоимость объекта возрастает со временем, и она превысит установленную законом сумму, объект будет перекатегоризирован в группу I и учтен как обычное (не малоценное) основное средство.
Следует помнить, что при учете малоценных основных средств необходимо придерживаться правил бухгалтерии и требований налогового законодательства. Это поможет избежать ошибок и проблем при проведении налоговых и бухгалтерских проверок.
Информационные системы для учета малоценных основных средств
Ведение учета малоценных основных средств требует использования специальных информационных систем. Такие системы позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за малоценными средствами, а также повысить его эффективность и надежность.
Одной из основных функций информационных систем является формирование множества справочников, в которых вносятся сведения о малоценных основных средствах, их характеристиках и текущем состоянии. Также система автоматически считывает данные о приходе и движении малоценных средств, обеспечивая их оперативность и точность.
Информационные системы для учета малоценных основных средств могут обладать следующими функциями:
- Формирование и ведение реестра малоценных основных средств.
- Учет движения малоценных средств (поступление, списание, перемещение).
- Поддержка операций инвентаризации и осмотра состояния малоценных средств.
- Генерация отчетов о состоянии и движении малоценных средств.
- Интеграция с другими информационными системами организации.
Для учета малоценных основных средств широко используются электронные базы данных и специализированные программные продукты. Важным преимуществом таких систем является возможность автоматической обработки данных и проведения аналитики по ним.
При выборе информационной системы для учета малоценных основных средств необходимо учитывать требования организации, возможности системы взаимодействовать с другими системами и стоимость внедрения и эксплуатации.
В целом, информационные системы для учета малоценных основных средств являются неотъемлемой частью современных организаций, позволяющих автоматизировать и оптимизировать процесс учета и контроля за данными средствами.
Основные средства 2024: ставки амортизации
Ставки амортизации для основных средств зависят от их класса и категории в соответствии с Государственной Классификацией Основных Фондов (ГКОФ). В Российской Федерации существует шесть основных классификаций для определения ставок амортизации: здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, нематериальные активы, природные ресурсы и прочие оборудования.
| Класс основных средств | Категория основных средств | Ставка амортизации |
|---|---|---|
| Здания и сооружения | Промышленные здания | 2% |
| Машины и оборудование | Производственные станки, оборудование и инструменты | 10% |
| Транспортные средства | Автомобили грузовые | 14% |
| Нематериальные активы | Патенты и лицензии | 20% |
| Природные ресурсы | Месторождения полезных ископаемых | 5% |
| Прочие оборудования | Офисная техника | 15% |
Ставки амортизации могут быть изменены организацией в зависимости от ее политики учета, но при этом не должны быть ниже установленных законодательством минимальных значений. В случае, если основные средства имеют смешанный состав, то для каждой части с уникальными ставками амортизации применяются соответствующие правила.
Учет амортизации основных средств позволяет регулярно учитывать износ активов и обеспечивать правильную оценку финансового состояния организации. Важно отметить, что ставки амортизации должны быть применены корректно для предотвращения нарушений законодательства и ошибочной оценки финансовой отчетности.