Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходной день: отгул или оплата?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении отгула в счет отпуска важно правильно действовать и знать, как оформить данную процедуру. Такой отгул возможен только по согласованию с работодателем и обязательно требует приказа от руководства.
Условия оплаты отгулов при увольнении
При увольнении сотрудника выходит вопрос о том, как будет происходить оплата неиспользованных отгулов, поскольку увольняющийся сотрудник не может взять их с собой. Важно понимать, что условия оплаты отгулов при увольнении могут зависеть от различных факторов, таких как тип отгула, длительность рабочего отпуска и причина увольнения.
Если сотрудник не использовал свои отгулы до увольнения, работодатель может предложить несколько вариантов оплаты. Во-первых, на счет сотрудника может быть зачислена сумма, равная оплате за неиспользованные отгулы. Во-вторых, сотрудник может получить компенсацию в размере определенного количества дней за каждый неиспользованный отгул.
Необходимо отметить, что форма оплаты отгулов при увольнении может быть установлена внутренними положениями организации или коллективным договором. Поэтому важно обратиться к работодателю или юристу, чтобы узнать какие именно условия оплаты отгулов при увольнении применяются в конкретной ситуации.
Отгулы: статьи и консультации юристов
Вопросы отгулов в счет отпуска являются актуальными для многих работников. Многие задаются вопросом: можно ли брать отгулы во время отпуска? Как правильно оформить отгулы? Что делать, если работодатель не учитывает взятые отгулы? Юристы предлагают разъяснения и консультации по этим вопросам.
Отпуск — это гарантированное законом право работника на отдых и восстановление сил. Отгулы, в свою очередь, являются дополнительными выходными или перерывами в работе, которые работник может взять для отдыха или уделения времени личным делам. Как правило, отгулы не могут быть использованы в счет отпуска, так как отпуск предоставляется на основании решения работодателя.
Оформление отгулов должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия. Работник должен предварительно уведомить работодателя о своем желании взять отгулы и договориться о времени их проведения. При этом необходимо учитывать, что работник не может взять отгулы, если его отсутствие может привести к нарушению работы предприятия или нанести ущерб его интересам. Кроме того, работник обязан воспользоваться отгулами в течение определенного срока.
В случае, если работодатель не учитывает взятые отгулы, работник имеет право обратиться в суд или к профсоюзу за защитой своих прав. В такой ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы уточнить возможные действия и способы защиты своих интересов.
Общие правила предоставления выходных
Законодатель гарантирует, что каждой рабочий и служащий может рассчитывать на предоставление дней отдыха в следующих формах:
- ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее 28 дней, а для работников в РКС и МКС – 42 дней;
- дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день, за работу в опасных и вредных факторах производства, и т.д.;
- еженедельный отдых по субботам и воскресеньям, либо только по воскресеньям (при шестидневной рабочей неделе).
Периодичность предоставления отпусков регламентируется графиком, который обязан утверждать каждый работодатель еще до начала календарного года. Если по графику подошло время отпуска, изменить его в одностороннем порядке работодатель может лишь в исключительных случаях, либо по согласованию с сотрудником.
Для еженедельных дней отдыха требования закона еще строже. Работодатель обязан предоставить персоналу не менее 42 часов отдыха в неделю. Как правило, такой период приходится на субботу и воскресенье. При сменных или непрерывных производствах конкретные дни еженедельного отдыха могут отличаться. В этом случае работодатель утверждает графики сменности, доводит их до персонала под роспись с соблюдением требований ТК РФ.
Для привлечения сотрудников к работе в еженедельные выходные дни нужно учитывать запреты и ограничения ТК РФ:
- вызов на работу возможен только в случаях, прямо указанных в законе, и только с письменного согласия сотрудника;
- за привлечение к работе в выходные дни полагается повышенная оплата, либо предоставление дополнительного дня отдыха;
- отдельные категории граждан вообще не могут привлекаться к сверхурочной работе или к труду в выходные дни;
- если выходные дни установлены с учетом сменности, изменить график смен можно только с уведомлением сотрудников под роспись.
Таблица «Виды отгулов» (с указанием норм ТК РФ)
|
Вид отгула |
Какими нормами устанавливается |
|
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. |
Часть 2 статьи 95 ТК РФ |
|
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. |
Часть 1 статьи 152 ТК РФ |
|
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. |
Часть 4 статьи 153 ТК РФ |
|
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. |
Части 2-5 статьи 186 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации. |
Часть 1 статьи 262 ТК РФ |
|
Женщины, работающие в сельской местности, имеют право: на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы… |
Статья 263.1 ТК РФ |
|
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. |
Часть 4 статьи 301 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. |
Статья 319 ТК РФ |
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Как произвести оплату за нерабочие праздничные дни сдельщикам?
Если сотрудник со сдельной оплатой труда не работал в нерабочий праздничный день, следует выплатить ему дополнительное вознаграждение в размере, закрепленном в локальном акте работодателя (кроме случаев, когда в этот день работник находился на больничном – выплачивается пособие по временной нетрудоспособности).
При этом если нерабочий праздничный день совпал с выходным днем, перенесенным на другой день, то дополнительное вознаграждение нужно выплатить в том месяце, в котором был нерабочий праздничный день, поскольку он не переносится.
Аналогично с правилами, применяемыми к сотрудникам на окладе, сдельщикам работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем по двойной сдельной расценке либо по одинарной с предоставлением выходного дня. Вид компенсации определяется по усмотрению работника (кроме принятых по срочному трудовому договору).
Таким образом, порядок оплаты труда в случаях привлечения к работе в нерабочие праздничные дни различается в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (доплата или отгул).
Подробнее в вопросах привлечения к трудовой деятельности и оформления оплаты нерабочих праздничных дней помогут разобраться путеводитель по кадровым вопросам «Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы», а также готовые решения «Как оплатить работу в нерабочий праздничный день работнику, получающему оклад» и «Как произвести плату за нерабочие праздничные дни сдельщикам», представленные в системе Консультант Плюс.
Вопрос
Как оплатить нерабочие праздничные дни при графике «сутки через трое»?
Ответ
Работу при графике «сутки через трое» в нерабочий праздничный день оплатите минимум в двойном размере, если работник не выберет отгул, либо в одинарном – если возьмет отгул. Исключение: работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев – им полагается только минимум двойная оплата.
Также доплатите за каждый час работы ночью (с 22 до 6 часов) с учетом правил выплаты компенсации за нерабочий праздник. Учтите и иные компенсационные и стимулирующие выплаты, если они есть. И неважно, был этот день рабочим или выходным по графику.
Если работник не окладник и в нерабочий праздник не привлекался к работе, выплатите ему за этот день дополнительное вознаграждение.
Правила оплаты сверхурочных часов
Сам Конституционный Суд до внесения необходимых изменений и дополнений в ТК РФ определил следующий порядок оплаты труда привлеченного к сверхурочной работе сотрудника, зарплата которого включает компенсационные и стимулирующие выплаты:
| КАКОЕ ВРЕМЯ ОПЛАЧИВАЕТСЯ | КАК ОПЛАЧИВАТЬ |
| Отработанное в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени | Из расчета тарифной ставки или оклада/должностного оклада с начислением всех дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда.
Работнику должна быть гарантирована зарплата не ниже МРОТ без учета дополнительных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. |
| Отработанное сверхурочно | Сверх зарплаты, начисленной за работу в пределах установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, – из расчета полуторной (за первые 2 часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад. |
Указанные компенсационные и стимулирующие выплаты должны входить в систему оплаты труда.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Замена отгула денежной компенсацией
По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.
Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:
- Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
- Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
- Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
- Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.
Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.
Оплата работы в праздничные дни
Определим, в какие дни двойная оплата в 2023 полагается всем трудящимся.
Это официальные праздники, которые поименованы в : Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом. Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать.
Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.
Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха. Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии.
Работодатель обязан соблюдать это требование .
Порядок предоставления
Порядок предоставления
Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.
Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей.
В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.
Как написать отгул за ранее отработанное время?
В говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:
- Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
- В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
- Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
Оформление работы в выходные
Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.
В документ должны быть включены следующие реквизиты:
- ФИО;
- дата выхода в нерабочий день;
- причина необходимости вывода работника;
- выбранная компенсация за труд;
- наличие согласия;
- подпись об ознакомлении.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.