Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в 2023 году: пошаговая инструкция, самый простой способ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Шаг 11. Выбираем систему налогообложения для ООО
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе создания ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
Зарегистрировать ООО с нами – это просто
ООО – одна из наиболее популярных форм ведения бизнеса в России, и оформление документов для его регистрации – отлаженный процесс. Однако начинающему бизнесмену может быть сложно разобраться с ним, по этой причине большинство предпочитает обращаться в консалтинговые и юридические компании. Если Вы воспользуетесь услугами «СтройЮрист», регистрация ООО в Москве сведется для Вас к нескольким простым пунктам:
- отправка на нашу почту пакета документов, список которых приведен ниже;
- ожидание, пока мы оформим необходимые бумаги, передадим их в ИФНС и получим ответ;
- получение документов из ФНС;
- открытие расчетного счета (в этом мы тоже Вам поможем).
Стоимость и сроки регистрации АО, ПАО, акционерного общества.
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Регистрация АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в учредительные документы АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | от 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изготовление печати | от 500 | 1 день |
| Получение кодов Статрегистра Росстата | 2 000 | 1 день |
| Открытие расчетного счета в банке | 5 000 | 1-3 дня |
| Получение извещений страхователя из внебюджетных фондов (ФСС, ФОМС, ПФ) | 3 000 | 3 дня |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
| Государственная пошлина за регистрацию АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества | 4 000 | — |
| Юридический адрес | от 12 000 | 1 день |
| Подготовка документов для передачи ведения реестра акционеров специализированному регистратору | 8 000 | 2 дня |
Учреждение и регистрация ЗАО, ОАО (акционерного общества)
Акционерное общество (АО, ПАО) считается созданным с момента его государственной регистрации.
Создание общества путем учреждения осуществляется по решению учредителей (учредителя). Можно выделить несколько этапов процесса учреждения акционерного общества.
Этап первый — заключение договора о создании акционерного общества. Учредители заключают между собой письменный договор о создании общества, в котором определяется порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества. Этот договор не относится к учредительным документам общества. Единственным учредительным документом акционерного общества является его устав. Требования устава обязательны для исполнения всеми органами акционерного общества и его акционерами.
Этап второй — проведение учредительного собрания. Решение об учреждении акционерного общества принимается учредительным собранием, а в случае учреждения акционерного общества одним лицом решение принимается этим лицом единолично.
Этап третий — государственная регистрация акционерного общества – АО или ПАО.
Решение о государственной регистрации АО или ПАО, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. Моментом государственной регистрации акционерного признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.
Для осуществления своей предпринимательской деятельности акционерное общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с законодательством РФ.
Также акционерное общество вправе иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Таким образом новая редакция ГК отменила необходимость обязательно иметь печать юридическим лицам.
Акционерное общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Когда можно вносить изменения в контракт
Согласно ч.18 ст. 34 44-ФЗ, заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара так, чтобы итоговая цена контракта не превышала начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сделать это он может при двух условиях:
- такое право предусмотрено документацией о закупке,
- участник закупки, с которым будут заключать контракт, согласен на подобные изменения.
При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара (определяется по формуле: ЦК/количество товара в извещении, где ЦК — цена контракта, предложенная победителем закупки).
Для строительных контрактов можно изменить объем и срок работ не более чем на 30% от установленных документацией о закупке:
- Если контракт длится более года и его невозможно по независимым от сторон причинам закончить по установленной цене. Тогда цену контракта можно увеличить не более чем на 30%, но такое увеличение должен согласовать орган исполнительной власти соответствующего уровня.
- Если контракт не был исполнен по вине подрядчика или по независящим от сторон обстоятельствам, возможно, из-за внесения изменений в проектную документацию. Тогда можно один раз увеличит срок исполнения контракта на срок, не превышающий первоначального.
Заказчик может подписать контракт с участником, занявшим второе место, если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения контракта. Для этого заказчику необходимо:
- Получить согласие второго участника. Его можно подтвердить документом в произвольной форме.
- Составить проект контракта с условиями, предложенными вторым участником.
- Разместить проект в ЕИС не позднее 10 дней с даты признания победителя аукциона уклонившимся.
- Заключить контракт по стандартному сценарию.
- В течение 3 рабочих дней с даты заключения направить в РНП сведения об уклонившемся от подписания победителе.
Компания может вести полноценную деятельность только имея расчетный счет. Он важен для осуществления безналичных расчетов с клиентами и партнерами, для выплаты зарплат, уплаты налогов и сборов и других целей.
Обратите внимание: счета физических лиц в работе ООО использовать запрещено! Личные счета учредителей не могут участвовать в каких-либо сделках ООО.
Чтобы выбрать банк, в котором вам будет удобно работать с бизнес-счетом, обратите внимание на такие особенности:
- Стоимость ежемесячного обслуживания и какие услуги включены в тариф
- За что нужно платить отдельно
- Можно ли управлять банковским счетом дистанционно
- Есть ли у банка удобное мобильное приложение
- Как можно выводить средства и пополнять счет
Установленные сроки регистрации ООО
Кроме подготовки необходимых документов и подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо также выполнить ряд действий, которые увеличивают сроки регистрации ООО. Например, после государственной регистрации часто требуется изготовить печать. Данный процесс в среднем занимает 1 рабочий день. Изготовление печати можно только после получения свидетельства о регистрации ООО.
Также определенное время занимает присвоение кодов статистики. В основном данная процедура выполняется после изготовления и получения печати ООО.
Компания не может осуществлять деятельность без наличия банковского счета. Открытие расчетного счета в банке также занимает определенное время. При этом необходимо помнить о том, что после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить налоговую службу: это тоже занимает определенное время.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что на практике сроки регистрации ООО в 2023 году занимают в среднем 10-15 дней.
Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:
| Наименование действия | Продолжительность |
| Выбор места деятельности компании | От нескольких часов до 3 дней |
| Выбор видов деятельности | 2-5 часов |
| Собрание учредителей и составление протокола | 1-2 дней |
| Подготовка устава и других учредительных документов | 2-3 дней |
| Заявление о регистрации ООО | 1 день |
| Осуществление оплаты государственной пошлины для регистрации | Несколько минут |
| Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения | 1-3 часов |
| Предъявление всех необходимых бумаг налоговой службе | 1 день |
| Проведение регистрации | 5 рабочих дней |
| Получение документов о государственной регистрации в налоговой службе | 1 день |
Процедура оформления документов происходит в местной налоговой инспекции или через многофункциональный центр (МФЦ).
Учредители самостоятельно выбирают способ регистрации ООО.
Если учитывать все нюансы, включая загруженность налоговой службы, количество членов общества, получение других документов и человеческий фактор, то процедура регистрации юридического лица занимает от двух недель до одного месяца.
Кроме подготовки пакета документов отдельно следует отметить название и адрес компании.
Название нужно указать полное и сокращенное. Наименование отображается на двух языках, один из которых международный.
Что касается юридического адреса, то здесь можно использовать арендованное помещение или купить его.
Если использовать домашний адрес, то у налоговой инспекции могут возникнуть дополнительные подозрения.
Открываем ООО самостоятельно
От иронии к делу. Если вы решили открыть ООО самостоятельно, то это потребует от вас следующих затрат:
- Регистрация на юридический адрес (если нет возможности зарегистрировать на домашний адрес директора) – от 0 – 15000 руб.;
- Внесение уставного капитала (можно имуществом, орг. техникой, мебелью) – от 0 до 10000 руб.;
- Услуги нотариуса (заверение документов) – 500 – 1500 руб.;
- Госпошлина (фиксированная сумма) – 4000 рублей;
- Открытие расчетного счета в банке – 700 – 2000 рублей;
- Изготовление печати фирмы – 600 – 1500 рублей.
- Услуги юриста (проверка документов) – 1000 – 5000 рублей.
- Прочие расходы (непредвиденные) – 500 – 3000 рублей.
Итого стоимость самостоятельной регистрации ООО – от 7500 до 40000 рублей.
Как вы видите, суммы могут резко отличаться. Где-то можно сэкономить. Например, не обязательно вносить уставный капитал в 10 тыс. рублей деньгами – можно имуществом (компьютерами, мебелью). Стоимость открытия расчетного счета зависит от банка, здесь также можно сэкономить, если не открываться в первом попавшемся банке, а пройтись по нескольким и сравнить условия. Тоже самое с печатью. Прибегать к услугам юриста или нет – это уже ваше решение (если вы уверенны в грамотном оформлении документов).
Из практики работы можно сказать, что проблема со сроками исполнения (особенно вопрос «от чего отсчитывать»?) возникает в том случае, когда документ, что называется, «пролежал» у руководителя. Особенно это касается тех документов, срок исполнения которых составляет до 10 дней включительно. Поэтому, направляя документы руководителю организации на рассмотрение, следует сразу же отбирать документы с ограниченным сроком исполнения. Во многих организациях для этого специально создают папки с пометкой «Срочно». Из своего опыта могу сказать, что руководители работают с этой папкой по-разному.
Например, рассматривают ее содержимое в первую очередь. Но если документов в ней окажется много, то времени на рассмотрение «несрочных» документов может не остаться, либо руководитель будет просто занят решением других вопросов. Тогда может получиться, что и «несрочные» документы станут уже «суперсрочными».
Положительным является опыт руководителей, которые придерживаются правила «все документы рассматриваются руководителями организации в тот день, когда они их получают, и не заканчивают свой рабочий день до тех пор, пока не рассмотрят все документы». Такой принцип действительно хорошо работает, что существенным образом сказывается на эффективности контроля исполнения документов. Но кто может заставить руководителя, кроме него самого? Хотя дисциплина первого лица обычно дисциплинирует руководителей всех рангов.
Иногда на срок исполнения могут повлиять и внешние причины. Например, в организацию несвоевременно доставили документ (плохая работы почты, курьера, различные форс-мажорные обстоятельства). И вместо того, чтобы зарегистрировать его, например, в 10:00 1 августа 2011 года, вы должны будете зарегистрировать его на следующий день. Понятно, что данный документ по не зависящим от вас причинам попадет на рассмотрение к руководителю на целые сутки позже. Если документ содержит конкретный срок исполнения, то срок исполнения вашей организацией сократится на один день, т.е. целый день выпадает. А если выпадает 5 дней из 10? Вопрос в том, сможете ли вы уложиться в такой срок? Если сможете, то хорошо. А если нет? Тогда надо подумать, что можно предпринять. Рекомендуем регистрировать срочные документы в день поступления с указанием времени. Кроме того, документы, поступившие и зарегистрированные в организации после 17.00 часов, при невозможности их рассмотрения в день поступления должны быть рассмотрены руководителем до 11.00 часов следующего дня. Важные документы обычно доставляют заказной корреспонденцией, и если такой конверт/пакет задержался в дороге, то вам нужно при получении почтового отправления в почтовом отделении связи в бланке уведомления о вручении (форма 119) проверить, правильно ли заполнена работником почтового отделения его оборотная сторона (там указывают, когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено; если по доверенности, то пишется фамилия доверенного лица), при этом получатель в строке «Получил» ставит свою подпись и Ф.И.О.
Подготовка документов для регистрации ООО
Для регистрации ООО потребуются следующие документы:
- Протокол собрания учредителей (если учредителей в ООО несколько) или решение учредителя (если в ООО единственный учредитель).
- Устав ООО.
- Договор об учреждении ООО (когда учредителей более одного).
Как уже отмечалось выше, регистрация ООО происходит на основании заявления Р11001. Заполнить данное заявление следует без ошибок, иначе налоговая откажет в приеме документов. С конца апреля 2018 года в заявлении указывается электронный адрес заявителя. После регистрации ООО заявителю будут направлены в электронном виде следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- Устав с отметкой ФНС;
- свидетельство о постановке на учет.
Получить документы в бумажном виде можно только по отдельному запросу заявителя.
Важно! Заранее подписывать заявление не следует, сделать это нужно в ФНС в присутствии налогового инспектора. А если заявление подается по доверенности, то подписывается оно у нотариуса.
Существует несколько способы подачи заявления на регистрацию ООО в ФНС:
| Способы подачи заявления | Подробнее |
| Личное обращение в ФНС | При личной явке в ФНС заявление подписывается непосредственно на месте. В этом случае учредителям нужно будет предъявить свои паспорта. Если учредителями являются юридические лица, то в ФНС являются их представители с соответствующими доверенностями. Недостатком такого способа является то, что все собственники должны собраться в одном месте и в одно время. Кроме того, возможно некоторое время придется затратить на ожидание в очереди. |
| Через МФЦ | МФЦ может выступать в роли посредника между ФНС и заявителем. При этом обратиться можно в любое отделение МФЦ, а юридический адрес компании не будет иметь значения. Заявление подписывается в присутствии представителей МФЦ. Главным недостатком данного способа является увеличение срока регистрации, так как для того, чтобы перенаправить документы в ФНС потребуется как минимум 1 дополнительный рабочий день. |
| Через нотариуса | Если явиться в ФНС лично и подписать на месте заявление учредители не могут, они могут воспользоваться услугами сторонних специалистов и подлинность своей подписи заверить у нотариуса. Он же подает уведомление в ФНС. |
| Через ТКС | Если у лица имеется квалифицированная цифровая электронная подпись, то заявление в ФНС можно подать через интернет. Сделать это можно через сайт ФНС или портал госуслуг. |
На что уходит время при регистрации ООО
При открытии компании время затрачивается на следующие действия:
- Подготовка документов на регистрацию ООО. Внимательное заполнение потребует немало времени: от нескольких часов до нескольких дней. Любая ошибка, особенно в заявлении Р11001, приведет к отказу от налоговой. Чтобы обезопасить себя, можно сформировать все документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса вставить ссылку, который подготовит полный пакет регистрационных документов за 15 минут и без ошибок.
- Подача документов. На этом этапе надо потратить время на такие действия:
- Оплата госпошлины за регистрацию ООО — 4000 рублей. Для этого сначала нужно распечатать квитанцию, заполнить ее без ошибок, а потом оплатить через банкомат, отделение банка или онлайн. Если вы подаете документы электронно с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или через нотариуса, то оплачивать пошлину не надо.
- Направление документов. Если подавать документы непосредственно в ИФНС, иногда для этого приходится ехать в другой город, так как регистрирующих инспекций на регион мало. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный онлайн-сервис вставить ссылку, адрес вашей регистрирующей ИФНС высветится автоматически. Документы можно подать и через МФЦ. Самый быстрый способ — онлайн с помощью своей ЭЦП или ЭЦП нотариуса. Самый долгий — почтой.
- Получение бумажных оригиналов документов о регистрации. Сделать это можно будет в месте подачи документов, если проставить об этом отметку в форме Р11001.