Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стало значительно проще получать справки о пособиях ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
Справка о неполучении пособия до 1.5 лет
Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет одним из необходимых документов является справка о неполучении пособия. Она подтверждает, что второму родителю (или им обоим) не был назначен и выплачен данный вид материальной поддержки.
Утвержденной формы такая справка не имеет, поэтому пишется произвольно, но с указанием необходимой информации. Учреждение, в которое следует обращаться для получения этого документа, зависит от правового статуса получателя:
Согласно ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплата по уходу оформляется на лицо, которое будет фактически осуществлять уход за ребенком. Это может быть один из родителей, опекунов либо иной родственник.
Для оформления справки потребуется предоставить только самые основные документы, а в случае обращения к работодателю не понадобятся даже они. Важно также отметить, что существуют предусмотренные законом ситуации, когда в справке о неполучении пособия нет необходимости.
Заполняем справку о зарплате
Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной форме вам нужно выдать :
(или) увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почте ;
(или) бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форме . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почте .
Совет
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.
Кто выписывает справку?
Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.
Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.
Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.
Справка из ФСС, выдаваемая отцу
Иногда за справкой необходимо обращаться не к работодателю или в УСЗН, а непосредственно в Фонд социального страхования. Такая процедура применяется, например, по отношению к индивидуальным предпринимателям. ИП подлежат добровольному социальному страхованию – они уплачивают страховые взносы из личных счетов. Фактически такие граждане являются работодателями для самих себя, поэтому справку от нанимателя они получить не могут.
Кроме ИП, непосредственно в ФСС документ получают:
- врачи, работающие на частной основе;
- нотариусы;
- адвокаты;
- инженеры, которые имеют законную лицензию на свою деятельность;
- другие самозанятые лица, деятельность которых зарегистрирована согласно законодательству.
Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей
Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.
Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).
Правовое и информационное обеспечение
| Номер закона | Название, примечания |
|---|---|
| ФЗ-255 (29.12.2006 г.) | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
| Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…» |
| Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512 | «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи. |
| ФЗ-44 (05.04.2003 г.) | «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи» |
| ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.) | «О государственной социальной помощи”. |
Документы для расчета больничного листа
Статья акутальна на: Апрель 2020 г.
Каким должен быть расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года из-за перерыва в работе или отсутствия стажа вообще? Как рассчитать пособие, если сотрудник, работавший в предыдущие 2 года у другого работодателя, не может подтвердить величину своего заработка? На первый бухгалтерский взгляд ответ на этот вопрос очевиден – рассчитать из МРОТ! Однако внимательно почитав закон об обязательном социальном страховании, мы увидим, что в зависимости от причины, отсутствия заработка, порядок начисления может быть разным. А недостающие сведения о заработке можно запросить в пенсионном фонде.
Все это делает ответ на вопрос о начислении больничного в случае отсутствия сведений о заработке за 2 предыдущих года уже не столь очевидным.
Какие документы нужны для получения справки?
Для оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком по месту работы (службы) необходимо обратиться в отдел кадров (или другое ответственное подразделение) либо непосредственно к руководителю. Дополнительных документов работодатель, как правило, не запрашивает, так как обладает всеми необходимыми данными (которые требуют указания в данном документе) о своих работниках.
Если сотруднику, работающему по трудовому договору на индивидуального предпринимателя, необходимо получение справки, то ИП может ее выписать на основании того, что является его работодателем.
Для получения документа в органах Соцзащиты необходимо предоставить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении;
В том случае, если получатель справки является учащимся по очной форме, ему необходимо предоставить справку из своего учебного заведения.
Чтобы получить справку, будучи ИП или занимаясь частной практикой, родителю необходимо предоставить в ФСС:
- заявление на получение справки;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Действующим законодательством нашей страны предусмотрены материальные выплаты, которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу.
На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста.
В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:
- подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
- заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
- граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
- в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.
Когда работодатель не платит
Иногда возникают такие ситуации, при которых получить свои законные пособия у работодателя не получается. Если он задерживает выплаты или перечисляет их не полностью, у женщины есть право обратиться в суд. Если выяснится, что деньги на счету у работодателя есть, но он их из корыстных побуждений не выплачивал, ему грозит даже уголовная ответственность, а деньги он должен будет выплатить уже с процентами.
В других случаях, описанных ниже, именно ФСС будет платить пособия:
- если организацию или ИП ликвидировали на тот момент, когда женщина собиралась обратиться за пособием;
- если у работодателя нет достаточного количества денег на счете;
- если работодатель скрывается сам и скрывает свое имущество, которое могло бы быть реализовано для выплаты пособий;
- если организация или работодатель проходят процедуру банкротства.
Такое право на получение выплат сразу из органа соцстраха действует по всей России, в отличие от проекта «Прямые выплаты».
Подать заявление и список нужных документов можно лично или через портал «Госуслуги».
Документы для оформления:
- заявление;
- лист нетрудоспособности;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
- свидетельство о рождении или усыновлении предыдущих детей (если есть);
- справка о зарплате или ее заверенная копия;
- справка о зарплате за предыдущие 2 года;
- справка с места работы второго родителя, о том что он не получает пособия и не пользуется отпуском по уходу за ребенком.
Если невозможно предоставить справку о зарплате, нужно приложить заявление с обращением в Пенсионный фонд о просьбе выдать сведения о зарплате и других начислениях по форме № 21н.
Если работодатель обанкротился нужно предоставить копию решения суда о том, что он не может выплачивать пособие.
ФСС назначает пособие через 10 дней после подачи документов. Его будут начислять раз в месяц с 1 по 15 число. Обратиться за пособием нужно не позднее чем через 6 месяце после того, как ребенку исполнится 1,5 года. Деньги будут зачислять на банковский счет или карту декретницы.