Какие документы требовать для заключения трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы требовать для заключения трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

2. Зачем работодателю информация о семейном положении?

3. Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

4. Для чего нужно свидетельство о браке мужчине и женщине?

5. Комментарий к ст. 65 ТК РФ

6. Свидетельсво о браке в ли

7. Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

8. В праве требовать работодатель предоставления копии свидетельства о браке

9. Требуется ли для трудоустройства на работу свидетельство о браке?

10. Какие нужны документы при подаче заявления

11. Как ответить работодателю

12. Развод – смена фамилии

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Зачем работодателю информация о семейном положении?

Сообщать работодателю о том, что вы состоите в гражданском браке, не рекомендуется, и дело тут не в предрассудках. На подсознательном уровне семейный человек представляется надежным, а если он по каким-то причинам не хочет юридически оформлять отношения, то возможны проблемы и с его стабильностью в работе.

Зачем указывать семейное положение в резюме?

Это поможет показать работодателю, что вы не уйдете в декрет через несколько месяцев. Информацию о своем разводе, гражданском браке и другие неоднозначные факты указывать категорически не рекомендую.

Нужно ли сообщать работодателю об изменении семейного положения?

Также ТК РФ не предусматривает обязанность работника представлять сведения об изменении семейного положения. Соответственно наказать его нельзя.

Как ответить на вопрос о семейном положении?

Нельзя краснеть и обижаться.
Нельзя молчать и надуваться.
Нельзя бросаться какими-либо предметами.
Нельзя обзывать рекрутера обидными словами и трясти, схватив за грудки.

Нужно ли сообщать работодателю о браке?

Если сотрудник создал семью, нужно уведомить кадровика и принести в отдел кадров паспорт и копию свидетельства о регистрации брака. Что важно для бухгалтерии.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.

Для чего нужно свидетельство о браке мужчине и женщине?

Свидетельство об официальной регистрации брака требуется при оформлении гражданства или вида на жительство другой страны, а также для получения визы. Кроме оригинала может понадобиться официальный перевод документа, который выполняется с максимальной точностью и заверяется у нотариуса. Любая незначительная ошибка приводит к продолжительным правовым трудностям.

Легализация документа для его использования в правовом поле другой страны может проводиться несколькими способами:

Консульская легализация.
Апостиль – при переезде в друге государства, при заключении брака с гражданином другой страны, при оформлении наследства после смерти супруга-иностранца.

Во втором случае проставление специального штампа достаточно для легализации документа в рамках законодательства стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Первый способ необходим для использования документа во всех других государствах и занимает больше времени на оформление.

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

Удостоверение личности.
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

свидетельство о разводе или браке;
о рождении детей;
справки о предыдущих зарплатах;
характеристики с прежних мест работы;
справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

медицинскую книжку;
заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
справки о прохождении медосмотра;
удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

медицинский полис;
разрешение работать или патент;
разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Увы, но обязанность сотрудника сообщать работодателю сведения об изменении персональных данных законодательством не установлена. Поэтому, чтобы работник вовремя подавал документы, содержащие персональные данные, рекомендуем прописать требование об этом в трудовом договоре или локальном нормативном акте. Не лишним будет указать в них и срок, в течение которого работник должен сообщить о соответствующих изменениях. Например, может быть написано так.

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка;
СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
документы, подтверждающие состав семьи;
другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

трудовой договор;
приказ о приеме на работу (с приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 дней);
личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Подробнее см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Комментарий к ст. 65 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.

7. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 ст. 65 речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен: федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

8. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Свидетельсво о браке в ли

PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.

PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
За принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
За принятие в депозит денежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– до 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

В праве требовать работодатель предоставления копии свидетельства о браке

В праве требовать работодатель предоставления ему копии свидетельства о браке и чем они могут это мотивировать? Официально моя супруга не заявляла о том, что вышла за муж и фамилию не меняла, по личным причинам не хочется делиться этой информацией. Чем моя супруга может руководствоваться в отказе на предоставленния данной информации.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

и только в тех случаях, когда родитель у ребёнка один (мать-одиночка, отец- одиночка, вдовы, вдовцы и т.д., у которых имеются несовершеннолетние дети), и у этого родителя есть супруг, тогда этому супругу для подтверждения налогового вычета кроме свидетельства о рождении ребёнка требуется и свидетельство о браке.

При разводе. Режим совместной собственности супругов, внесение изменений в актовый реестр, установление круга родительских обязательств, взыскание алиментов – это часть вопросов семейных правоотношений, в которых используется свидетельство.
При оформлении гражданско-правовых сделок. Объекты недвижимости, транспортные средства и другие ценные вещи не могут продаваться или отчуждаться другим способом, а также приобретаться без согласия супруга. Исключение составляют только объекты, приобретенные до брака, унаследованные или принятые в дар.
При оформлении пенсии и других социальных выплат. Свидетельство требуется для перехода на пенсионное обеспечение одного из супругов после его смерти, а также при оформлении ряда пособий как многодетная семья и т. д.
При вступлении в наследство. Супруг и супруга по законодательству включены в первую очередь наследования. Но для этого обязательно требуется свидетельство о регистрации брачного союза как главный подтверждающий документ.
При приеме на работу. Это касается государственных служащих и некоторых других категорий должностей, которые предполагают ежегодную подачу декларации о доходах.
При усыновлении, оформлении опеки. Соответствующее решение требует согласие обоих супругов и не может приниматься единолично, если лицо состоит в официальном браке.
При получении свидетельства о рождении ребенка. Для фиксации отцовства мужчине достаточно иметь на руках свидетельство о браке. Если ребенок рожден после регистрации союза, отцом является тот, кто записан официальным супругом, за исключением отдельных случаев.
Для внесения изменений в документы. Заключение брака и смена фамилии предполагает проставление штампов в паспортах, внесение изменений в дипломы об окончании учебных заведений, корректировку банковских документов, правоустанавливающих документов на недвижимость, а также свидетельство о рождении ребенка от другого биологического родителя при решении взять фамилию официального супруга.
При оформлении ипотеки и других кредитов. По аналогии с другими категориями гражданско-правовых сделок согласие второго супруга является обязательным.

Главный ответ на вопрос, зачем нужно свидетельство о браке, заключается в тезисе, что это единственный официальный документ, подтверждающий брачный союз и возникновение обоюдных правомочий у супругов. Статьей 10 СК РФ регламентировано, что документ имеет юридическую силу только если выдан органом ЗАГС. Именно поэтому заключение брака в церкви независимо от конфессии, а также приобретение свидетельства через интернет или в рамках имитирующих развлекательных церемоний в других странах не является официальной регистрацией.

Документ имеет строго установленную форму. Любая погрешность, несоответствие данных или помарка влечет недействительность свидетельства. Так, например, обнаружение при оформлении наследства расхождения в фамилии супруга с данными паспорта (даже если не совпадает одна буква) лишает наследника права получения имущественных благ, если ошибка не будет исправлена в судебном порядке.

Первичный пакет можно собрать из копий – читаемых, четко пропечатанных, с печатями и подписями специалиста, который их заверил. Этого будет достаточно для предварительной оценки. Если оценка положительная и вас устраивает предложенная сумма – выбирайте жилье и собирайте остальные бумаги. При подаче полного пакета вам надо будет предоставить оригиналы.

Общие требования – это гражданство Российской Федерации, постоянная или временная регистрация в том населенном пункте, где вы планируете обратиться в банк, и стабильная занятость. Общий стаж работы должен быть не меньше 1 года, а непрерывный стаж на последнем месте – от трех до шести месяцев.

При изучении вашей анкеты банк обратит особое внимание на доходы и расходы: насколько стабилен доход и какая сумма остается после всех обязательных расходов. От этого анализа будет зависеть размер одобренной суммы. Поэтому для подачи заявки вам понадобится справка 2-НДФЛ или по форме банка, заверенная работодателем.

заверенную копию контракта;
свидетельство об участии в накопительно-инвестиционной системе с отметкой о вступлении в право на оформление целевого кредита на жилье;
свидетельство о заключении брака или разводе;
согласие супруги(-а) – если есть – на участие в программе, заверенное нотариусом.

заявление-анкета на получение кредита (чтобы сэкономить время – заполняйте онлайн),
паспорта заемщика, созаемщиков и поручителей (если они есть),
ИНН и СНИЛС всех участников,
информация о трудовом стаже – это копии трудовой книжки или договора, заверенные работодателем. Если у вас электронная трудовая, то получите выписку через Госуслуги или Пенсионный фонд,
военный билет – для мужчин младше 27 лет.

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника. К ним относятся:

Их наличие в личном деле — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Сбор такой информации без согласия человека запрещён.

Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику (ст. 65 ТК).

Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

Что бы хранить копии личных документов, необходимо получить согласие физических лиц.

Требуется ли для трудоустройства на работу свидетельство о браке?

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Какие нужны документы при подаче заявления

Некоторые факты В 2017 году уровень зарегистрированных браков в России увеличился на 5%, а уровень разводов — на 0,3% (в сравнении с 2016 г). Все чаще наши женщины выходят замуж за рубеж. , которые нужны иностранному гражданину, отличаются от документов для граждан РФ.

В каждой ситуации список документов, которые нужны для регистрации и заключения брака в России, может немного отличаться. Бумаги условно можно разделить на две группы:

Основные документы – они должны быть у всех, независимо от обстоятельств;
Дополнительные документы – нужны в случае наличия особых обстоятельств (повторного брака, регистрация несовершеннолетних и лиц из МЛС и т.д.).

Перечень дополнительных документов определяется исходя из обстоятельств.

Свидетельство о браке представляет собой официальный документ. Выдается документ только в ЗАГСе. Подписывается должностным лицом и подтверждает факт начала брачных отношений.

Зарегистрировав свой союз, граждане приобретают статус мужа и жены, а также получают свидетельство.

Действовать документ будет с момента регистрации до момента расторжения отношений.

Помимо подтверждения факта наличия брачных отношений, которое осуществляет рассматриваемое свидетельство, такая бумага может помочь в следующих ситуациях:

При оформлении наследства и необходимости подтверждения родственных отношений.
При оформлении алиментов от супруга.
При разрешении споров имущественного характера.
При установлении родственных связей.
При разделе имущества, которое было нажито в период брака.

За счет большой значимости данного документа, его оформление требует определенного подхода и соблюдения ряда требований, в том числе к его внешнему виду.

Свидетельство всегда оформляется на гербовой бумаге, с водяными знаками и уникальным номер регистрации. Если существует шаблон свидетельства о браке в электронном виде или иные его варианты, то они не будут являться официальными документами. Юридической силы также не имеют.

Нельзя скачать свидетельство о браке, а потом его распечатать. Оно выдается только на руки лицам, которые регистрируют брак.

Как ответить работодателю

Проведение собеседования при приеме на работу может быть стрессом для каждой вовлеченной стороны. Наниматель ищет самого лучшего нового члена команды, а опрашиваемый человек надеется произвести наилучшее первое впечатление.

Отправляясь на собеседование в поисках новой работы, никогда нельзя точно предсказать, что произойдет во время него. Иногда менеджер по найму может задать вопрос, который поставит человека в тупик. Часто менеджеры по найму задают прямые или косвенные вопросы о семейном положении, на которые человек, по сути, не обязан отвечать, также соискатель не обязан сообщать о своей личной жизни на собеседовании. Что касается развода, если таковой есть за плечами соискателя, то это очень личная проблема, и большинство людей, проходящих через нее, обычно хранят детали в тайне.

Развод – смена фамилии

Если человек официально трудоустроен, нужно ли сообщать на работе о разводе? Нет, это делать необязательно. Только лишь, если за расторжением брака последует смена фамилии, тогда необходимо сообщить данный факт.