Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить СНИЛС иностранному гражданину в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующего законодательства РФ, любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину
Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.
Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.
Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.
При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.
Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.
Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:
- Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Работодатель оформляет снилс для работника (если вы иностранец и работаете официально в России)
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС , работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
РВП — разрешение на временное проживание. Этот желанный для многих мигрантов документ дает возможность официально проживать на территории РФ до получения вида на жительство. РВП дает иностранцам множество важных преимуществ, таких, как возможность трудоустройства, оказания медицинской помощи и т.д.
Данный документ, разумеется, имеет весьма важное значение, но на оформление СНИЛС его наличие, по сути, никак не влияет.
Если по старым требованиям СНИЛС могли получить только иностранцы, имеющие официально заключенный трудовой договор и основания для проживания на территории РФ, то принятые недавно новые правила значительно расширяют категорию иностранцев, имеющих право встать на учет в пенсионном фонде. Сегодня к этой категории относятся практически все законно находящиеся в России иностранцы, вне зависимости от их статуса. Они могут иметь в своем паспорте как штамп о временном проживании, так и разрешение на постоянное проживание на территории РФ.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Порядок оформления СНИЛС
В 2023 году пенсионное ведомство принимает заявления о выдаче СНИЛС ребенку при соблюдении следующих условий:
- гражданин иностранного государства должен подтвердить законность пребывания на территории РФ – таким доказательством будет являться любая виза, вид на жительство и ряд иных миграционных документов;
- аналогичные требования предъявляются к законному представителю ребенка – он также должен находиться на территории РФ на законных основаниях;
- если впоследствии право на проживание будет аннулировано (например, при истечении срока визы), номер СНИЛС не аннулируется, а лицевой счет не закрывается.
Подать документы можно в любой территориальный отдел ПФР по месту фактического проживания семьи. Как правило, это место будет соответствовать адресу разрешенного пребывания для работы.
В состав документов, которые нужно представить для открытия лицевого счета и получения свидетельства, входят:
- заявление о регистрации в системе пенсионного страхования – этот документ подписывает законный представитель или сам ребенок, достигший возраста 14 лет;
- анкета застрахованного лица, с указанием личных данных ребенка;
- паспорт иностранного гражданина;
- свидетельство о рождении ребенка, либо иной аналогичный документ, признанный законным бланком на территории иностранного государства;
- документ, подтверждающий права законного представителя – например, акт об установлении опекунства;
- действующий разрешительный документ, подтверждающий законность нахождения на территории РФ.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Открытие страхового номера для иностранцев
Закон о правовом статусе иностранцев в России № 115-ФЗ не запрещает иностранцам, легально пребывающим в стране, устраиваться на работу самим, нанимать персонал или регистрироваться как субъект хозяйствования. При наличии всех разрешений (на работу, трудового патента и т.п.) человек автоматически становится застрахованным в системе пенсионного обеспечения РФ. Исключение составляют только высококвалифицированные специалисты – их в систему ОПС не включают.
Для всех остальных иностранцев, желающих долго и плодотворно трудиться на территории России, получение СНИЛС – обязательное условие при оформлении на работу.
Сдать документы в отделение Пенсионного фонда может как сам иностранец, даже не будучи трудоустроенным на текущий момент, так и его наниматель.
Заблаговременное получение лицевого номера будет разумным шагом, если иностранец планирует длительно оставаться в России, а со временем остаться на ПМЖ или сменить гражданство. Так, например, оформленный СНИЛС для граждан Украины позволит им накапливать пенсионные взносы задолго до подачи ходатайства о принятии в гражданство.
Получить такой идентификатор может не только взрослый гость из дальнего или ближнего зарубежья, но и его несовершеннолетние дети (от 14 лет). Кроме того, мигрант, приехавший в Россию с семьей, может оформить СНИЛС для всех ее членов. В данном случае не имеет значения, трудоустроены они или нет. Главное условие – официальное подтверждение законности пребывания в стране.
Наиболее просто пройти процедуру могут белорусы и жители стран ЕАЭС. Поскольку в плане трудоустройства они не привязаны к региону, указанному в патенте, они могут выбирать любой город.
Дает ли право получение СНИЛС на оформление пенсии иностранцу
Получение СНИЛС предполагает, что за данного работника работодатель переводит определенные суммы в счет формирования пенсионного обеспечения. Соответственно, законодательство о пенсиях распространяется как на иностранцев, так и на граждан РФ.
Если гражданин иностранного государства к моменту достижения пенсионного возраста будет соответствовать необходимым критериям для получения страховой пенсии, то она будет ему начислена при условии его постоянного проживания в стране, то есть при наличии вида на жительство.
СНИЛС не является обязательным условием для пребывания иностранных граждан на территории РФ. Однако регистрация в системе пенсионного страхования необходима, если иностранец планирует заниматься трудовой или предпринимательской деятельностью в России.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Система пенсионного страхования в России требует наличия у каждого физического лица карты СНИЛС. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Это уникальный номер, обеспечивающий возможность пользоваться некоторыми государственными льготами, а также рассчитывать на получение пенсии. В качестве вещественного подтверждения наличия номера, на руки выдается специальное страховое свидетельство. Наличие страхового свидетельства полезно не только россиянам, но и иностранцам. Поэтому важно понимать, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Номер страхования индивидуален у каждого держателя. Его присваивают лишь один раз. Изменению он не подлежит.
Основные функции СНИЛС:
- подтверждение прав на пенсию;
- использование льгот;
- зачисления страховых взносов;
- оптимизация набора документов гражданина;
- регистрация на интернет сервисах государственных услуг.