Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:
- оригинал свидетельства потерян;
- документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
- текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
- печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
- порвалось или сломалось ламинирование;
Восстановить свидетельство могут следующие граждане:
- Каждый из супругов;
- Близкие родственники супруга, если он умер;
- Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
- Любое лицо по доверенности.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Никита Плужник:
С паспортом идите в суд, который вас разводил, вам должны выдать выписку из решения суда. Дальше идете в органы ЗАГС, платите гос. пошлину и получаете свидетельство о расторжении брака.
Юридическое бюро Доверие:
Свидетельство о заключении и расторжении брака бывают в единственном экземпляре. Вы можете обратиться в архив суда и получить архивную копию решения, а также обратиться в органы ЗАГС для получения соответствующей справки.
Karafuto:
.Обратиться в суд за решением .В архиве есть. А затем в Загс.
taiv 2006:
Если у бывшей супруги есть свидетельство, то Вам надо попросить у нее копию и идти в ЗАГС за получением своего экземпляра свид-ва о разводе. Дату расторжения брака и № записи Вы прочтете в экземпляре супруги. PS/ Специально для «Юридического бюро Доверие» Свид-во о заключении брака выдается в одном экземпляре — это правда. А вот свид-во о расторжении — в ДВУХ ( каждому из разводящихся супругов)
Чьё Чья:
Галина Е.:
Через интернет можно только заранее записаться на время, когда прийти для регистрации расторжения брака. Не более того. Но идти в ЗАГС все равно придется «ногами», имея с собой выписку из решения суда, свой паспорт и 400 р. для оплаты госпошлины. Заказать высылку св-ва через Интернет можно только в случае выдачи повторного документа. А здесь нужно будет составлять запись о расторжении брака (или дополнять уже имеющуюся запись) И в том, и в другом случае гражданин там должен будет поставить свою подпись. Для taiv2006: просто по копии св-ва о расторжении брака бывшего супруга другому супругу св-во о расторжении брака не выдадут. Ему необходимо самому представить в ЗАГС выписку из решения суда о расторжении брака. Тем более, что бывшая супруга могла оформить расторжение брака вообще в другом ЗАГСе, по своему месту жительства.
Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса
Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?
Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.
Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.
Куда нужно обратиться для получения дубликата свидетельства о браке?
При возникновении необходимости в восстановлении свидетельства о браке, следует обратиться в тот ЗАГС? в котором брак был зарегистрирован. Но не всегда обращение именно в этот орган бывает удобным. Так, например, гражданин, у которого возникла необходимость в замене свидетельства, может проживать в другом городе.
В этом случае, заявление на выдачу дубликата, а также документы, прилагаемые к заявлению, могут быть отправлены в ЗАГС по почте. При почтовой пересылке заявления рекомендуется направлять ценным письмом с уведомлением о вручении адресату.
В некоторых регионах, обратиться за дубликатом свидетельства, можно через многофункциональный центр (МФЦ). Также, закон позволяет направить электронное заявление через Госуслуги. Но, для этого, заявитель должен иметь электронную подпись и быть зарегистрированным на портале, с получением доступа к стандартному профилю.
Особенности визита в ЗАГС
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
Свидетельство при расторжении
Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.
Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:
- Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
- Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
- Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.
Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.
Ответы юриста на частые вопросы
Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?
Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.
Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?
Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.
Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?
Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.
Сколько меняют свидетельство о браке?
Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса
Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.
Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.
Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.
Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.
Тонкости процесса при обращении в органы регистрации
Считается, что после развода забирают свидетельство о браке. Это не соответствует действительности. Для того чтобы уточнить этот вопрос, необходимо обратиться к ФЗ №143 от 1997 года. п.4 ст. 33 прямо указывает на обязанность специалистов районного отдела ЗАГС вернуть оригинал документа заявителю. Он передается мужчине, а свидетельство о разводе – бывшей жене.
Рассмотрим порядок обращения в регистрационные органы для развода:
- совместное обращение сторон;
- оформление формы № 8 (заполняется сторонами совместно);
- оплата пошлины;
- предоставление документов специалисту районного отдела ЗАГС;
- назначение даты для проведения процедуры;
- посещение отдела заявителями совместно или одной из сторон;
- получение документов и проставление штампа в гражданский паспорт;
- вторая сторона может обратиться в другое время.
Если в назначенный день ни одна из сторон не является в районный отдел ЗАГС, то заявление считается аннулированным. Оплаченная пошлина не подлежит возврату.
Через систему Госуслуг
Пользователи, обладающие подтвержденным уровнем учетной записи, смогут отправить заявление на оформление свидетельства через Госуслуги. Для этого потребуется:
- зайти в личный раздел сайта;
- кликнуть по блоку «Услуги», он располагается в верхней части экрана;
- далее следует щелкнуть по подразделу «Семья и дети»;
- затем потребуется нажать «Регистрация брака», после чего загрузится страница с дальнейшими инструкциями для осуществления процедуры;
- после ознакомления с необходимой информацией нужно кликнуть клавишу «Получить услугу», расположенную в правой стороне монитора;
- далее потребуется внести запрашиваемую системой информацию, указать место и день оформления брачных уз, оплатить госпошлину;
- на следующем этапе партнер должен также заполнить заявку и заверить место и день регистрации;
- далее система проверит введенные данные и направит запросы в ЗАГС, куда потребуется явиться в выбранный день и забрать готовый документ.
Я заключила фиктивный брак.фиктивный муж куда то пропал вместе со свидетельством.как я могу получить дубликат если не знаю его полного имени и отчества?
Эксперт:
выдача дубликатов свидетельства о заключении брака выдается в органах ЗАГС процедура выдачи дубликата браке выполняет ЗАГСе вам нужно подготовить паспорта с отметкой о регистрации брака Обратитесь к работнику который занимается выдачей документов МВД бланк заявления Заполните его поставим форме документа Укажите паспортные данные Ваши даты регистрации брака причины утраты поставь свою подпись в левом нижнем углу заявление заполняется заведующий также уплачивается государственная пошлина вам об этом тоже скажу организация платить Или можно в любом отделении банка не взимаетсяимается комиссия
Эксперт:
Алина!
Для восстановления свидетельства о браке Вам понадобиться Ваш паспорт с отметкой о заключении брака, а также квитанция об уплате госпошлины.
Стандартный бланк заявления предполагает, что в нем указывается ФИО обоих супругов, но законом не предусмотрен отказ в выдаче повторного свидетельства, в случае, если отчество одного из супругов не указано в заявлении.
Поэтому, обращайтесь в ЗАГС (либо по месту жительства, либо в тот, где был зарегистрирован брак).
Эксперт:
А у Вас разве в паспорте нет отметки? Обратитесь в ЗАГС
Я потеряла свидетельство о браке, но есть копия. Где и как мне можно восстановить? Или с копией на развод можно подавать?
Эксперт:
Вы можете обратиться в органы ЗАГСа, где заключался брак, либо по месту жительства своего.
Процедура получения документа в данном случае происходит в течение одного часа с момента визита заявителя.
После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.
хочу подать на развод,муж не дает паспорт, а мне после потери свидетельства о браке нужно его восстановить, могу ли я с ксерокопией его паспорта восстановить свидетельство о заключении брака?
Эксперт:
Александра. Исходя из того, что ксерокопии вообще не являются документами, тем более — документами, удостоверяющими личность, не можете. Обращайтесь в полиция с заявлением о краже у вас мужем паспорта.
Кроме того, без паспорта вы и в суд обратиться не сможете.
Крепостное право давно отменено, поэтому у него нет права удерживать ваши документы.
Эксперт:
Доброго времени суток! В соотвтетствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния» в силу ст. 9 «1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети „Интернет“ (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
6. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.»
Государственная пошлина = 200 рублей.
Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке
Итак, что нужно делать по порядку:
- подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
- обратитесь в органы ЗАГСа;
- напишите заявление о восстановлении документа;
- оплатите государственную пошлину;
- пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
- получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.
Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:
- бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
- при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
- заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
- бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.