Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самостоятельное штриховое кодирование». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:
- Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
- Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
- Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.
Что представляет собой штрих-код?
ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:
- наименование продукта;
- сведения о производителе;
- стране производства;
- массу или объем изделия;
- и иные данные.
Штрих-коды могут быть:
- линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
- двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.
В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).
Помимо EAN-13 существуют:
- код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
- если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.
Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.
Регистрация штрих кодов в России
Основными преимуществами, для пользования которых предприятия и организации используют штриховое кодирование, являются следующие:
- значительное упрощение и увеличение скорости документооборота;
- минимизация возможных ошибок, что достигается благодаря практически полной автоматизации процедуры считывания и последующей передачи информации;
- упрощение проведения складских инвентаризаций;
- возможность упрощенного учета движения товара внутри организации и между отдельными подразделениями;
- обеспечение контроля за наличием определенного типа товара;
- контроль товарно-материальных ценностей.
Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.
Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.
Для этого от заявителя потребуется предоставить:
- заявление;
- список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
- регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- описание продукции в свободной форме.
Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.
Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.
Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.
Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).
Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.
Штрих код — это графический код в виде черных и белых полосок разной толщины, который наносится на упаковку товара (продукции), для его автоматизированного считывания устройствами, такими как например сканер штрих кодов. Уже длительное время почти на всех товарах в крупных магазинах помещается небольшой прямоугольник, на котором чередуются черные и белые полоски разной ширины, под которыми помещены цифры. Это так называемый штриховой код, кратко именуемый шрих-кодом, а его простонародное название – «зебра». На него мало кто обращает внимание, поскольку он важен больше для работников торговли, особенно для кассиров. Штрих-коды товаров при помощи специального сканера легко считываются, и это значительно облегчает работу магазина и ускоряет ее, что уже выгодно и покупателям, ведь продвижение очереди проходит значительно быстрее.
Что такое штриховое кодирование
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.
Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:
- Код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
- Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Что представляют собой нанесенные маркеры
Это последовательность линий либо похожих геометрических фигур, располагаемая на упаковке товара, своего рода идентификационный номер, передающий всю информационную составляющую. Считываются эти сведения с помощью сканера. Используется непосредственно только два цвета: черный и белый. И определяются прибором исключительно светлые зоны.
Бернард Сильвер и Джозеф Вудланд считаются родоначальниками этой системы. В рамках проекта в университете в Филадельфии они пытались разработать механизм, способный определять информацию по товару. Но все начальные попытки были неудачными. В большинстве по вине средств нанесения. Чернила просто выцветали. И только через год после начала исследований, в 1949 году у них появилась первая рабочая схема. Патент же был зарегистрирован гораздо позже, в 1952.
Сейчас, когда есть возможность напечатать штрих-код онлайн, все также осталась действенной простая классификация. Она разделяет все виды на две большие группы: линейные и двухмерные. К первой относятся все маркеры, читаемые в одном горизонтальном направлении. Альтернативные же считываются как угодно, что и понятно. К самым популярным из них стоит отнести QR кодировку, которая активно распространяется для пользователей смартфонов. Часто применяется как адреса или реквизиты в укороченном формате для оплаты услуг или получения дополнительных сведений.
Но лидер в популярности для реализации платной продукции – это EAN13. Уже линейная система, состоящая, как нетрудно догадаться, из тринадцати цифр. Располагаются они строго горизонтально. Изначально маркер использовался исключительно для европейской сферы продажи товаров. Но оказался таким удобным, что разросся по всему миру. Сейчас практически все крупнейшие страны взяли способ на вооружение. Почти 99% всех товарных транзакций происходит посредством такого механизма.
Правда, многие владельцы проектов ошибочно полагают, что для правильной кодировки достаточно подобрать любой набор цифр. И изготовление штрих-кодов онлайн в принципе не имеет практического применения. Это в корне неверно. Ведь каждый символ в последовательности обладает четким значением. Рассмотрим детально:
- Первые три значения. Это демонстрация страны, где была изготовлена продукция. Можно обратить внимание, что все товары, появившиеся на свет на заводах в России, имеют начальные символы 46. А дальше разброс от 0 до 9. Соответственно, если поставить их на этикетку кофе, пришедшего из Польши, это будет намеренное введение в заблуждение потребителя, нарушения условий реализации.
- Дальше четыре символа рассказывают о компании, производящей товарную линию. С наименованием не только общего бренда, но и конкретного завода, постаравшегося для этого товара.
- Пять цифр, расположенных далее – это непосредственно идентификатор самого продукта.
- Последний символ – контрольный.
Сразу становится понятно, что подбирать набор наобум не выйдет. Это не только нелогично, ведь сканеры не смогут их корректно считать. Но еще и преступно, пользователь будет обманут, получит неправильную информацию о товаре. Да и налоговая служба явно не обрадуется такому положению вещей.
Поэтому графический маркер необходимо подбирать с помощью специальных помощников.
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Расчет контрольной цифры в штрих коде
Проверить штрих код можно самостоятельно, рассчитав контрольное число. Для этого разработано несколько методов. Например:
- начиная с левой стороны суммировать все четные числа, в том числе и последнее;
- полученное число умножить на 3;
- после этого суммировать все нечетные цифры, начиная с третьей, расположенной слева;
- сложить оба полученных результата;
- округлить число;
- вычесть из результата данные о сумме пункта;
В результате выходит последнее число (контрольная цифра номера ЕАN).
Для определения контрольного числа также можно воспользоваться иным методом. Например:
- сумма, полученная в результате сложения четных чисел, умножается на 1;
- сумма нечетных чисел умножить на 3;
- сложить оба числа;
- полученный результат вычесть из цифры, кратной 10, расположенной ближе всех с левой стороны.
Использование одного из методов дает возможность при сканировании проверить, насколько правильно создан проверяемый ЕАN код. При обнаружении несовпадения, можно предъявить производителю претензию.