Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ввели еще 8 форм электронных документов для бухучета в учреждениях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Как правильно оформить?
Бланк акта списания материальных ценностей должны четко давать понять:
- когда и где он оформляется;
- кто его составляет — перечень членов комиссии (состав комиссии включает материально-ответственных лиц — работники склада, представителей руководящегося состава);
- какие материальные ценности подлежат снятию с учета — перечень удобно оформить в виде таблицы;
- в каком количестве материалы списываются;
- какова причина для снятия материальных ценностей с учета;
- какая сумма списания по каждой позиции и суммарно по акту;
- какие документы подтверждают необходимость снятия с учета данных позиций.
Акт подписывается членами комиссии, после чего его утверждает директор организации, только после этого он попадает в бухгалтерию.
Что отражается в акте
На сегодняшний день не существует единого перечня моментов, которые должны быть отмечены в акте о списании материальных запасов, однако сложившаяся практика выработала примерный список положений, подлежащих обозначению. К ним относят:
- кадровый состав комиссии;
- ссылка на соответствующий приказ руководителя;
- сведения о списываемых материальных запасах (наименование, количество, цена, стоимость);
- причины списания;
- дебет, кредит;
- заключение комиссии.
Как учитываются материалы
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года № 119н) и Приказ Минфина России от 09 июня 2001 года № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» определяют порядок работы с активами, которые организация использует как сырье или материалы в процессе осуществления производственной деятельности, при оказании услуг, реализации и т.д.
Основания для списания товарно-материальных ценностей перечислены в пп. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н. Они могут быть следующими:
- передача материалов в производство;
- реализация, то есть продажа как сырья, так и готовой продукции;
- списание материалов по истечении срока их использования/эксплуатации и хранения;
- списание при обнаружении недостатков, порчи, в том числе после стихийных бедствий, аварий (пожар, потоп и т.п.);
- списание морально устаревших материалов (например, устаревшей оргтехники, компьютеров, принтеров);
- списание при выявлении недостач, в том числе и по причине хищения.
По каким причинам списывают ТМЦ
Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.
Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:
- порча товара;
- выход из строя;
- поломка;
- лишение свойств;
- истечение времени хранения.
В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.
Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.
В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:
- наименование;
- артикул;
- цена;
- количество;
- масса;
- единица измерения;
- причина списания данного товара.
Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.
Как правильно оформить СЗ?
Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.
В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:
- наименование ТМЦ,
- количество,
- балансовая стоимость,
- инвентарный номер.
После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.
Как утилизировать основное средство?
Для утилизации основных средств заключите договор со специализированной организацией, у которой есть лицензия. Основное средство передайте на утилизацию по акту приема-передачи, а организация должна вам предоставить акт выполненных работ (подп. 30 п. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).
Акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435) формируйте, когда утилизируете, в том числе собственными силами, списанное имущество. Применяйте форму с 1 января 2023 г. Можно начать использовать ее и ранее в случаях, установленных учетной политикой (п. 18.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, п. 6 Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н).
Учет материальных ценностей
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».
Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):
- отпуск материалов в производство;
- продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
- списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
- списание морально устаревших МПЗ;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
Как правильно оформить СЗ?
Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.
В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:
- наименование ТМЦ,
- количество,
- балансовая стоимость,
- инвентарный номер.
Нормативными документами не предусмотрена унифицированная форма рассматриваемого акта. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно разрабатывает бланк с учетом обязательных информационных блоков. Созданный шаблон утверждают учетной политикой по предприятию или другим локальным распоряжением.
В акте на списание ТМЦ надо отразить такие данные:
- место с датой оформления;
- список материальных активов, которые предполагается списать (с проставлением инвентарных номеров по объектам, у которых эти шифры есть);
- стоимостная оценка единицы списываемых ценностей;
- количественный состав каждой группы материалов;
- фактическая дата поступления рассматриваемых ТМЦ в места хранения компании (если требуется, можно прописать сроки пребывания на хранении);
- обязательно указывают причину списания материалов в акте на списание.
Когда описывают причины, необходимо обозначать обнаруженные недостатки, влияющие на ТМЦ. Обычно это внешние и внутренние неблагоприятные факторы.
Если удалось выявить виновных лиц в приведении досрочно объектов в негодность, то их идентифицируют в заключительной части документа. Дополнительно прописывают меру ответственности этих должностных лиц и порядок взыскания ущерба.
Юридическую силу документ приобретает после подписания его каждым членом комиссии и материально ответственными сотрудниками, руководителем организации.
С чего начать процедуру
Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.
Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:
- главного бухгалтера;
- материально-ответственное лицо;
- профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
- в комиссии может быть работник органа контроля.
Акт списания материалов пришедших в негодность
Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.
Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:
- В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
- Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
- Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
- Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
- наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
- код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
- графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
- графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
- поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
- графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
- В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».
Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.
Заполняем акт о списании запасов ф.
0504230
21 марта 2016 Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения.
Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.
Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:
- для материально-ответственного лица;
- для комиссии, производящей списание;
- для бухгалтерии.
Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word. Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.
Также составляется акт о списании ф. 0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит.
Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:
- о списании ГСМ — ;
- о списании материалов — ;
- товаров ТОРГ-16 — .
В бланке акта ф.
0504230 заполняют следующие строки и поля:
- наименование учреждения;
- наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
- ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
- реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
- наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
- фактически списанное количество со склада;
- стоимость списываемых позиций;
- направление расхода;
- бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
- итоговая сумма списания по всему акту;
- заключение комиссии;
- подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
- утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
Образец документа можно скачать бесплатно ниже. Скачать акт о списании материальных запасов ф.
0504230 образец — .