Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «какие журналы нужно вести по пожарной безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
Форма журнала учета огнетушителей утверждена СП 9.13130.2009 Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации Приложение Г
- Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
- Журнал технического обслуживания огнетушителей
- Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
| 1. Номер, присвоенный огнетушителю |
| 2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию |
| 3. Место установки огнетушителя |
| 4. Тип и марка огнетушителя |
| 5. Завод-изготовитель огнетушителя |
| 6. Заводской номер |
| 7. Дата изготовления огнетушителя |
| 8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ |
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Михаил Шучев пояснил, что всего в организации должно храниться 88 видов документов по пожарной безопасности, не считая различных их подвидов. У группы компаний «Гермес» есть услуга «Папка руководителя» – это перечень документов, которые формируются для каждой конкретной компании.
Эксперт рекомендует всем завести такую папку, так как она закрывает большинство вопросов по пожарной безопасности кроме объёмно-планировочных решений. В эту папку входят следующие позиции:
- Приказы.
Отметим, что ответственность за происшествия всегда несёт руководитель организации. Обязательными являются приказы о ночном пребывании, о вечернейпроверке помещений, об отключении электроприборов с соответствующей записью в журнал, о назначении ответственного за приобретение, хранение, обслуживание первичных средств пожаротушения.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности для посетителей и для работников.
- Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.
Изменения касаются складских и производственных помещений. Складом признаётся любое помещение, где что-либо складируется.
- Комплект необходимых журналов.
Михаил Шучев советует не поддаваться на спекуляции компаний, которые такими журналами торгуют. В действительности вам понадобятся несколько: журнал инструктажей по пожарной безопасности; осмотра помещений в конце дня, перед выходными и праздничными днями (если такого документа нет, виноват будет руководитель); учёта первичных средств пожаротушения (как обязательный отменён, но лучше иметь в наличии); журнал по техническому обслуживанию и перезарядке огнетушителей; журнал технического обслуживания средств противопожарной защиты. Распечатывайте их на бумаге А4 и храните в папках.
- Исполнительная (рабочая) документация на системы автоматической пожарной сигнализации и пожаротушения и дымоудаления.
- Договоры с подрядными организациями, обслуживающими системы противопожарной защиты.
Системы противопожарной защиты обслуживаются строго организациями, имеющими соответствующую лицензию.
- Документы об обучении работников и руководителей.
- Декларация о пожарной безопасности.
Какие журналы должны быть по пожарной безопасности на предприятии
Требования по оформлению и ведению документации в равной степени относятся и к государственной и к частной формам собственности. Поэтому на любом предприятии, в фирме или компании ведется журнал по технике пожарной безопасности. Назначение документа — регистрация проведения всех видов вводных, плановых и внеплановых инструктажей с персоналом компании.
Контроль состояния помещений, наличия установленных видов информационных табличек и знаков, их соответствия нормативам, проведение зачета с персоналом, осуществляемый органами МЧС заносится в журнал проверок пожарной безопасности.
Остальные формы оформляются в зависимости от необходимости их ведения. Для этого необходимо чтобы в производственных или офисных помещениях были установлены технические средства пожаротушения, гидранты, краны, или водоемы для подачи воды. Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности определяется руководителем предприятия в зависимости от наличия для этого оснований и условий. При наличии в организации первичных средств пожаротушения ведутся отдельные журналы для первичных средств пожаротушения, огнетушителей и пожарных гидрантов. В случае, когда организация арендует помещение в офисном комплексе, ответственность за первичные средства пожаротушения берет на себя владелец, при этом ведение всех форм возлагается на владельца.
Для предприятий, ведущих круглосуточное дежурство сотрудников, обеспечивается и специальный режим контроля за соблюдением должного режима безопасности. Организация такой дежурной службы требует ведение журналов контроля за состоянием помещений и территорий предприятия или организации перед их закрытием в конце рабочего дня и эксплуатации системы пожарной сигнализации и автоматики.
Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.
Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.
Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:
Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.
О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2015».
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Ведение журнала поручается:
Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.
Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:
На обложке документа должна быть отражена информация:
Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:
Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года
При ведении журнала запрещается:
Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.
Заполнение журнала противопожарного инструктажа
Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия.
Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время.
Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.
По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.
Инструкции о мерах ПБ должны быть на всех без исключения объектах. В соответствии с разделом XVIII Правил противопожарного режима в РФ с изменениями и дополнениями есть обязательные и точно прописанные пункты, которые должна содержать инструкция.
Инструкции разрабатываются, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, помещений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования и содержат: Правила поведения, эвакуации, применения средств пожаротушения, проверки помещений, работы с искрообразующим инструментом, проведения огневых работ, правила обращений с ЛВЖ, ГЖ и т.д.
Заполнение журналов по пожарной безопасности
Проведение противопожарных инструктажей для работников – обязанность каждого руководителя производства или организации. В ходе подобных инструктажей сотрудники знакомятся с требованиями ПБ и действиями, которые следует совершать, если на производстве случилось возгорание или пожар.
При этом каждый проведенный инструктаж следует зафиксировать в специальном журнале инструктажей по ПБ – это одно из необходимых условий работы каждого предприятия. Если сотрудники не были проинформированы по противопожарным инструкциям, к выполнению своих обязанностей они допущены быть не могут. Сам инструктаж, как правило, проводят сотрудники МЧС, реже – сотрудники МВД.
Однако допускается инструктаж работников уполномоченными лицами или инженерами по технике безопасности.
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница
Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.
Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.
Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.
Он состоит из двух частей:
- обложки;
- собственно страниц (бланков).
Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:
- вводный – для только что оформленных сотрудников;
- первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Каким документом определяются мероприятия по пожарной безопасности
Значительно больше разночтений вызывает вопрос, каким документом определяются мероприятия пожарной безопасности, проведение которых планируется на предприятии. Для ответа следует выяснить перечень обязательных приказов, инструкции и другой подобной документации, которая должна быть разработана в любой организации.
На первом этапе выполнения требований пожарной безопасности составляется общая инструкция по всему объекту. Она состоит из нескольких частей или отдельных документов, каждый из которых посвящен конкретному вопросу, связанному с:
- защитой здания, сооружения или отдельного помещения;
- обслуживанием систем сигнализации и пожаротушения;
- планом пожаротушения конкретного здания, помещения или другого объекта защиты;
- планом ликвидации негативных последствий потенциально возможных чрезвычайных ситуаций, к числу которых могут быть отнесены пожар, авария или взрыв, предусматривающим взаимодействие различных служб предприятия, а также пожарной и вневедомственной охраны;
- графиком проведения обучения, аттестации и тренировок персонала по противопожарной тематике, а также проверкой знаний и наличия необходимых свидетельств, дипломов и аттестатов.
Перечисленные выше инструкции, планы и графики должны разрабатываться в соответствии с упомянутым выше Техническим регламентом и находиться в каждом структурном подразделении предприятия. Все они в обязательном порядке утверждаются как руководителем хозяйствующего субъекта, так и назначенным специальным приказом по организации ответственным.
Вторым важнейшим этапом обеспечения выполнения требований противопожарного законодательства является регулярное ведение журнала, регистрирующего проведение обязательного инструктажа по рассматриваемой теме. Он состоит в ознакомлении и изучении каждым сотрудником перечисленных выше инструкций, связанных непосредственно с местом его работы, отделом, в котором он состоит, а также действиями, осуществляемыми в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Данный инструктаж является обязательным, без его проведения допуск на рабочее место к исполнению должностных обязанностей невозможен. Любой вновь принятый, командированный или прибывший на практику из какого-либо учебного заведения работник в первую очередь изучает инструкции по пожарной безопасности, о чем в указанном журнале делается соответствующая отметка.
Третьим этапом соблюдения противопожарного законодательства является назначение ответственных лиц в каждом подразделении, здании и помещении хозяйствующего субъекта. Для этого издается соответствующий приказ по организации, а на рабочих местах вывешиваются специально изготовленные таблички с фамилиями назначенных сотрудников.
Одним из важнейших документов, направленных на защиту жизни и здоровья работников, справедливо считается план эвакуации и соответствующая инструкция, предписывающая правильные действия людей при возникновении пожара или опасности подобного развития ситуации. Данная схема составляется в обязательном порядке, если на этаже одновременно трудится более 10 человек, то есть практически всегда. Инструкция необходима, когда одновременно в здании или помещении работают более 50 сотрудников.
Не менее актуальным является специально разрабатываемый план проведения противопожарных мероприятий. Он, как правило, включает в себя как разовые, так и регулярно осуществляемые:
- тренировки и учения;
- занятия по так называемому пожарно-техническому минимуму;
- проверки и перезарядки огнетушителей (рекомендуется проводить минимум 2 раза в год);
- проверки состояния выполненной огнезащитной обработки или пропитки конструкций им материалов (также дважды в году) и т.д.
Какие документы нужны на системы противопожарной защиты
Убедитесь, что в школе и детском саду есть исполнительная документация на пожарную сигнализацию, установку пожаротушения, систему противодымной защиты и систему оповещения людей о пожаре. Также должны быть договоры с копиями лицензий и план-график. В процессе эксплуатации оборудования составляйте акты проверки работоспособности и делайте записи в журнале учета.
Исполнительная документация. На каждую систему противопожарной защиты в здании детского сада и школы храните проектную документацию. Она состоит из комплектов рабочих чертежей, текстовых документов и включает основные сведения, которые учитывают при поставке, монтаже и ремонте систем противопожарной защиты. О заключении договора на разработку проектной документации читайте в рекомендации «Как укомплектовать здание техническими системами противопожарной защиты».
Договоры. Заключите два договора. Первый — на монтаж систем противопожарной защиты, второй — на их обслуживание и ремонт. Заключайте оба договора со специализированной организацией, у которой есть лицензия на данные виды работ. Соблюдайте законодательство о контрактной системе.
Копии лицензий. Подтвердите проверяющим, что монтаж, обслуживание и ремонт систем проводит организация, у которой есть лицензия. Предъявите заверенную копию лицензии. Запросите ее у руководителя организации и приложите к договорам.
План-график. Проверку работоспособности и планово-предупредительный ремонт систем проводите по плану-графику. Его форму определите самостоятельно, нормативных требований нет. Для каждой системы укажите состав и периодичность работ. Сроки возьмите из инструкций завода-изготовителя, проектной документации на системы, национальных и международных стандартов.
Состав информации, содержащейся в журнале
Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия. Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами. Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации.
Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении. В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе. При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями. При внесении ошибочного текста строка перечеркивается, ниже вносится верная запись.
В книге содержатся данные:
- Дата проведения ППИ.
- ФИО инструктируемого в полном виде.
- Год рождения инструктируемого.
- Специальность, наименование должности лица.
- Вид проводимого ППИ.
- ФИО должностного лица, проводящего ППИ.
- Подписи участников ППИ. Документ используется для внутреннего учета, что не требует удостоверения подписей печатью. Заверение необходимо только при выписке из журнала, представляемой третьим лицам по запросу.
Все обязательные столбцы должны быть заполнены. Информация должна быть краткой, соответствовать наименованию столбца. Допускается внесение дополнительной информации в качестве примечания на свободном месте полей. Например, при проведении целевого или внепланового ППИ, вызванных особыми обстоятельствами, указывают причину его проведения.