Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление дополнительного соглашения к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.
Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.
Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:
- заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
- внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)
Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.
Прекращение дополнительного соглашения к трудовому договору
Исключения из этого правила предусмотрены лишь ст.
151 Трудового кодекса Российской Федерации при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Однако, если и работник, и работодатель придут к выводу о необходимости исключения каких-либо условий из трудового договора, а именно дополнительных обязанностей, — им следует заключить новое дополнительное соглашение, которое вернет трудовому договору первоначальный вид.
- С выплатой работнику выходного пособия в соответствии с нормами действующего законодательства; С выплатой работнику не только выходного пособия, но и дополнительной суммы, размер который определяется соглашением сторон. Сумма дополнительной компенсации, указанная в соглашении, изменению не подлежит!
Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях
| Действия работодателя | На что обратить особое внимание |
| Издать приказ о введении изменений в организационные или технологические условия труда | Важно, чтобы вводимые изменения не касались трудовой функции сотрудника. Если в организации есть коллективный договор, новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором |
| Уведомить работников об изменении условий труда | Необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (для ИП – за 2 недели). Уведомление должно быть в письменной форме и вручено под роспись. В уведомлении необходимо указать дату изменений, их причины, описание новых условий трудового договора, включая все существенные условия: должностные обязанности, график работы, уровень оплаты труда и т. д. |
| Предложить все имеющиеся в организации вакансии в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях | В предложении необходимо указывать не только наименования предлагаемых должностей, но и условия труда, размер зарплаты, а также иные обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обратите внимание, что в случае согласия сотрудника на замещение какой-либо из предложенных должностей, работодатель не вправе проводить собеседование или устанавливать испытательный срок |
| Если работник согласен на изменение условий трудового договора | |
| Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | Если сотрудник согласен на продолжение работы в изменившихся условиях, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение. В нем необходимо указать описание новых условий, время вступления в силу дополнительного соглашения, но не ранее 2-х месяцев с момента уведомления |
| Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод | |
| Перевести работника на другую должность | В случае отказа сотрудника от продолжения работы в прежней должности в изменившихся условиях и согласия на замещение другой вакантной должности, работодатель издает приказ о переводе такого специалиста и заключает соглашение о его переводе с указанием новой должности и остальных обязательных условий |
| Если работник не согласен ни на изменение условий, ни на перевод | |
| Произвести увольнение по п. 7 ч. 1 ст. ст. 77 ТК РФ | Если сотрудник не согласен на работу в изменившихся условиях, по истечении 2-х месяцев работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Формулировка увольнения должна указываться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Выплатить выходное пособие | В случае увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ) |
Отмена дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения
Мы — бюджетное учреждение. Совершили огромную ошибку и не знаем теперь как выйти из сложившейся ситуации: мы сдаем в аренду индивидуальному предпринимателю нежилое помещение. Изначально величина арендной платы была очень низкой, порядка 2 тыс. руб. и определена она была в соответствии с «Методикой по определению арендной платы за объекты, относящиеся к гос.собственности» от 2021 г. В прошлом году к нам пришел руководитель из коммерческой организации и узнав, за какую стоимость ИП арендует у нас помещение потребовал поднять арендную плату до рыночной цены — в 10 раз больше до 20 тыс.руб. Мы так и сделали, оформив новую стоимость доп.соглашением к договору. В настоящее время возникла конфликтная ситуация из-за того, что цена на аренду гос.имущества должна быть определена исходя из «Методики», т.е. необходимо внести изменения каким-то образом, что ИП пишет нам письмо об ошибочном назначении платежа, нам необходимо уточнить полученную арендную плату на меньшую сумму, а излишек провести по какой-то другой статье — ИП это совсем не принципиально, т.е. он согласен заключить любой нужный нам договор и платить за аренду — 2 тыс. руб, а 18 тыс. руб. — по какой-то другой статье. Подскажите, пожалуйста, как это всё возможно осуществить? 1) По какому КОСГУ получать разницу в 18 тыс, чтобы она не облагалась налогом на прибыль — может быть можно как какие-либо пожертвования, помощь, потому что ИП согласен платить по рыночной стоимости? 2) Каким образом возможно аннулировать доп.соглашение прошлого года на 20 тыс. руб. и как внести исправления по поступившим суммам как ошибочно перечисленным? И ещё такой момент: по какой-то неведомой мне причине с 2021-го года арендная плата поступает по КОСГУ 130, а не 120. Благодаря этому, возможно, с исправлением всё проще? Не надо переносить на 130-й КОСГУ со 120-го?
Порядок отмены дополнительного соглашения к трудовому договору
Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2021 года № 558.
Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:
Рекомендуем прочесть: Как определяется площадь в техническом плане
Дополнительное соглашение о прекращении действия трудового договора
Еще одним из наиболее распространенных видов договоров является трудовой договор. Отношения между работником и работодателем завязываются и расторгаются в жизни человека не один раз. Расторжение трудового договора происходит посредством оформления и подписание дополнительного соглашения, где прописываются права и обязанности обеих сторон, а также окончания времени действия соглашения между ними.
Дополнительное соглашение должно содержать следующие положения:
- наименование рабочего предприятия;
- инициалы генерального директора;
- порядковый номер присвоенный трудовому соглашению;
- дату, когда трудовые отношения между сторонами приходят к завершению;
- ссылка на статью трудового кодекса, на основании которой можно определить вид расторжения договора;
- обязанность работодателя выдать в последний рабочий день трудовую книжку с оформленной графой о выполняемой работе и занимаемой должности в определенные годы работника;
- фиксируется факт выплаты последней заработной платы на основании полного расчета и выплаты компенсации;
- соглашений должно быть составлено в двух экземплярах;
- каждая из сторон забирает один экземпляр соглашения, имеющего юрсилу.
В конце документа должно быть указано наименование предприятия мили организации, полные реквизиты компании, а также полные инициалы генерального директора и его подпись. Работник со своей стороны обязуется заполнить поле предназначенное для написания полных инициалов, а также прописать серию паспорта и поставить свою подпись под документом.
Порядок оформления доп соглашения.
В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.
Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.
Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.
Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?
Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.
Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.
При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:
- Паспортные данные работника;
- Наименование организации и порядковый номер приказа;
- Название должности;
- Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
- Сроки предоставления и размер оплаты за труд.
Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО – Доб. 574
- Санкт-Петербург и Лен. область – Доб. 366
Отраслевое соглашение. Договор по совместительству. Испытательный срок при срочном трудовом договоре. Соглашение о зачете денежных средств: образец. Образец эффективного контракта. На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор.
Как отменить дополнительное соглашение
28 апреля 2012 Автор КакПросто! Дополнительное соглашение — инструмент, позволяющий при необходимости внести изменения в действующий договор или оговорить существенные условия, не предусмотренные в его тексте.
Если же возникает необходимость отменить дополнительное соглашение, это можно сделать путем подписания отдельного дополнительного соглашения.
- Как снять доплату в 2021 году
- Как внести изменения в договор Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Вам понадобится
- — реквизиты сторон, фигурирующих в отменяемом дополнительном соглашении;- выходные данные отменяемого дополнительного соглашения;- компьютер;- принтер;- бумага;- авторучка;- печать. Инструкция 1 Начните подготовку текста дополнительного соглашения с присвоения ему порядкового номера. Это должен быть следующий после последнего соглашения, заключенного к действующему договору.
Так, если ранее вами были заключены три дополнительных соглашения, текущее должно иметь номер четыре.Укажите также дату и место подписания соглашения. Название и номер документа ставятся в верхней строке по центру. Место подписания — в левой части следующей строки, дата в формате число, месяц, год — в правой. 2 Сделайте преамбулу в точном соответствии с текстом отменяемого соглашения, если в названии сторон что-либо не поменялось ранее.
Если поменялось, укажите актуальные наименования.
Преамбула должна содержать наименование сторон, их представителей, наименования документов, подтверждающих их полномочия (Устав предприятия, доверенность, свидетельство о государственной регистрации предпринимателя или иное), и наименование каждой стороны по тексту документа в дальнейшем (например, Заказчик и Исполнитель).
Отмена ненормированного рабочего дня
Отмена ненормированного рабочего дня — такое же существенное изменение условий труда, как и установление данного режима работы. Об этом необходимо предупредить работника в письменной форме не позднее чем за месяц до отмены ненормированного рабочего дня и возвращения его к общеустановленному режиму. Нужно обратить внимание на то, что со дня такой отмены работник утрачивает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако за ним сохраняется право на этот отпуск за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня. Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается пропорционально времени, отработанному в указанных условиях.
В нем указываются условия об отмене ненормированного рабочего дня, дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также иные условия, об изменении которых работник предупрежден уведомлением об отмене ненормированного рабочего дня.
Порядок отмены дополнительного соглашения к трудовому договору
Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек. Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ. Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2021 года № 558.
Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:
Рекомендуем прочесть: Из чего складываетсяпенсия инвалида 2 группы не достигшего пенсионного возраста не работающего
Как расторгнуть дополнительное соглашение, уведомив за месяц (подробнее
В общем у меня есть договор с интернет провайдером основной, и к этому договору дополнительное соглашение.
В дополнительном соглашении написано:
Абонент обязуется пользоваться услугами связи непрерывно 12 месяцев с момента подписания.
В случае прекращения пользования выплатить оператору 50% стоимости затрат в размере 1500 рублей единовременно. Настоящий пункт не распространяется на обстоятельства, при которых расторжение настоящего соглашения происходит после первой его пролонгации.
Настоящее соглашение подлежит автоматической пролонгации на тот же срок и на тех же условиях в случае, если не менее чем за 30 календарных дней ни одна из сторон не заявит о его расторжении в письменном виде. Количество таких пролонгации не ограничено.
В общем как это расторгнуть? Где-то есть образец расторжения этого соглашения, или вообще расторжения всего и договора и доп. соглашения, главное чтоб после первой пролонгации расторгнуть чтоб не платить 1500 рублей, но уведомив за 30 дней.
Последствия расторжения дополнительного соглашения
Принимая решение о расторжении соглашения стороны должны признать, что поскольку они освобождаются от своих прежних обязанностей, они также теряют свои права.
Расторжение соглашения приводит к следующим последствиям:
- обязательства и права указанные в соглашении теряют свою силу;
- прекращение действия соглашения наступает в момент подписание соглашения о расторжении;
- прекращение действия соглашения наступает по решению суда;
- если расторжение происходит по причине несоблюдения одной из сторон условий соглашения, то тогда бывший деловой партнер имеет полное право требовать возмещение убытков.