Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««За сутки до»: каким днем увольнять сотрудника за прогул?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого оформляем акт об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула. Если сотрудника нет 10 дней, получится 10 актов. Помимо руководителя акт подписывается сотрудниками-свидетелями — выбирайте из тех, кто работает с прогульщиком. Акты нужны и для того, чтобы за дни прогула не платить зарплату.
Что считается прогулом и как его доказать
Опоздать на работу на пару часов или исчезнуть в разгар дня, но потом появиться – не такая уж и большая провинность. Да, могут наказать, но увольнение под вопросом. Прогул – это более серьезный проступок.
Что считается прогулом с точки зрения ТК РФ, поясняет Юлия Федотова: «Прогул – это отсутствие работника на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) или свыше 4-х часов подряд, если нет ни одной уважительной причины».
Количество часов, которые человек провел вне офиса, и отсутствие уважительной причины не дадут ничего, если прогул не подтвердить. Как доказательство могут выступить документы. Например, акт о невыходе на работу, а также объяснительная записка.
«Важно зафиксировать отсутствие на рабочем месте. В этом случае составляется письменный документ – акт об отсутствии на рабочем месте, – поясняет Юлия Федотова. – Такой акт создают на каждый случай, когда сотрудника не было. В практике остается спорным вопрос именно по формулировке «свыше четырех часов подряд в течение рабочего времени». Если рабочий день стартовал в 8 часов утра, в 12.00 начался обед, а работник явился в офис в час дня, то прогула не будет. Все потому, что сотрудника не было всего 4 часа, а не больше 4 часов. В данном случае можно зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте и применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины. В любом случае по каждому такому факту от работника необходимо затребовать письменные объяснения, которые тот должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней с момента их затребования».
Когда сотрудник будет получать трудовую книжку, должен расписаться в личной карточке, а в книге учёта движения трудовых книжек поставить подпись и дату.
Кроме трудовой книжки заботливые бухгалтеры выдают справки 182н и 2-НДФЛ для вычетов и начисления больничного на будущем месте работы и выписку из СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и из раздела 3 формы расчета по страховым взносам. По требованию работника обязаны предоставить копии любых кадровых документов, касающихся его работы в компании. Все эти документы выдаются лично сотруднику под подпись.
Чтобы уволить за прогул нужно в течение 1 месяца оформить горку юридических и бухгалтерских документов. И обязательно сохранить все на случай споров. Все документы несложные, но обязательные.
Желаем вам никогда не сталкиваться с такой ситуацией. Пусть ваши сотрудники будут такими же ответственными, как и вы 🙂 А если нужна будет помощь с документами — обращайтесь в Кнопку, мы поможем.
—
Подсказала — Татьяна Харлампова, юрист в Кнопке.
Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.
В какие сроки накладывается дисциплинарное взыскание?
Ст.193 устанавливает определенные требования к срокам, в течение которых разрешается применить дисциплинарное взыскание. Так, применение наказания к работнику допустимо в течение одного месяца с момента, когда был обнаружен проступок. Кроме этого, запрещено наказывать работника позднее шести месяцев со дня совершения такого проступка.
Во все вышеуказанные сроки не включается время временной нетрудоспособности работника, а также время его нахождения в положенном по закону отпуске.
Прекращать трудовые отношения с работником можно за прогул, который был зафиксирован не раньше месяца до даты издания приказа об увольнении, однако дата самого увольнения – последний день работы.
Подробно о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по такой причине и как сделать расчет.
Незаконное увольнение за прогул
В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.
Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:
- отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
- тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
- соблюдение процедуры увольнения.
Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.
Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:
- Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
- Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
- Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
- Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
- Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.
Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.
Порядок увольнения за прогул работника
Для того, чтобы все действия были правомочными и имели вес, процедура увольнения должна быть осуществлена в определенной последовательности. Порядок увольнения за прогул не должен соблюдаться:
1. Получение докладной. Докладная от прямого руководства подается строго в день отсутствия работника. Ее регистрируют в журнале входящих документов и обязательно визируют подписью директора.
2. Фиксация факта нарушения. К докладной обязательно прилагается выдержка из правил внутреннего распорядка, где четко указана длительность рабочего дня, а также обязанности сотрудника по отношению к работодателю.
3. Получение объяснительной. Возбуждая процедуру увольнения, работодатель должен предварительно запросить объяснительные документы от имени прогульщика. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте на его имя необходимо оформить уведомление, в котором запрашивается объяснительная. Такое уведомление направляется почтой по адресу проживания. Письмо подвергается описи и оценивается.
Важно: обязательно должно быть оформлено уведомление о вручении. В противном случае недобросовестный работник может утверждать, что писем ему не поступало.
Сообщение необходимо послать по всем адресам, указанным в личном деле сотрудника.
4. Определение меры взыскания. В результате установленного и подтвержденного прогула в течение месяца, но не более чем через 6 месяцев с даты нарушения сотрудника увольняют. Сроки увольнения за прогул могут сдвинуться до двух лет в случае проведения проверок или ревизий.
5. Приказ. В течение 2 дней должен быть издан приказ об увольнении.
6. Выплаты. Осуществляются в соответствии с листком расчета, в котором указываются все даты: первого рабочего дня, последнего рабочего дня, предшествующего инциденту, даты увольнения.
Документы при увольнении за прогул оформляются отделом кадров. Также отдел кадров сопровождает всю процедуру и предоставляет консультации по спорным моментам возбужденной процедуры. Правила увольнения за прогул основываются исключительно на ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Оформляем увольнение за прогул
Убедившись, что работник действительно прогуливает, можете оформлять увольнение. Следует написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой подробно изложить все обстоятельства, позволяющие квалифицировать отсутствие сотрудника именно как прогул. Приложите все имеющиеся документы: акты об отсутствии работника, уведомления о вручении писем или отказе от их получения, служебные записки, проясняющие обстоятельства неявки, и т. д.
В приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке запись об основании увольнения должна точно повторять формулировку Трудового кодекса ().
Днем увольнения работника будет дата издания приказа об увольнении (образец ниже). Также существует мнение, что датой увольнения может быть последний день работы сотрудника, предшествующий первому дню прогула (). Но такой подход является менее логичным и влечет больше рисков для работодателя.
Кратковременный прогул: алгоритм действий
При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).
Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).
Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.
В какие сроки накладывается дисциплинарное взыскание?
Ст.193 устанавливает определенные требования к срокам, в течение которых разрешается применить дисциплинарное взыскание. Так, применение наказания к работнику допустимо в течение одного месяца с момента, когда был обнаружен проступок. Кроме этого, запрещено наказывать работника позднее шести месяцев со дня совершения такого проступка.
Во все вышеуказанные сроки не включается время временной нетрудоспособности работника, а также время его нахождения в положенном по закону отпуске.
Подробно о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по такой причине и как сделать расчет.
Могут ли уволить за один длительный прогул
Когда речь заходит о длительном прогуле сотрудника, обычно нет никакой возможности разыскать его и потребовать предоставления письменного объяснения безосновательного отсутствия на рабочем месте. К примеру, если человек так и не явился на работу, никакой связи с ним нет, сведения о нахождении его по месту жительства отсутствуют.
Сколько необходимо прогулов, чтобы уволили по статье, хватит ли одного дня беспричинной неявки на работу для принятия решения об увольнении работника и т. д.?
В подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) используется понятие «прогул», и перед этим упоминается, что достаточно однократного такого нарушения (одного прогула) для расторжения трудового договора (далее – ТД) с сотрудником-нарушителем (понятное дело, учитывается и тяжесть подобного проступка).
Трудовое законодательство расценивает как прогул отсутствие сотрудника на рабочем месте:
- без каких-либо уважительных оснований на протяжении всего рабочего дня (одной смены). При этом их продолжительность значения не играет,
- без наличия на то уважительных оснований в течение свыше 4 (четырех) часов кряду за рабочий день (смену).
Порядок увольнения за прогул по статье
Пошагово процедура расторжения трудового договора в связи с прогулом работника выглядит так:
- сотрудник не является на рабочее место, или опаздывает на работу более чем на четыре часа, или уходит с работы на более чем четыре часа;
- его отсутствие документально фиксируется;
- сотрудник предоставляет пояснения по факту своего отсутствия;
- в случае если причины, по которым служащий отсутствовал, будут признаны неубедительными, готовится приказ об увольнении по предприятию;
- сотрудник расписывается под приказом об увольнении и получает окончательный расчет.
То есть для увольнения за прогул нужны такие документы:
- акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
- пояснения от работника или акт об их отсутствии;
- приказ об увольнении.
Если такая процедура проходит успешно и, к примеру, по обоюдному согласию сторон – насколько это, конечно, возможно в подобной ситуации – на этом все и заканчивается. Работник находит себе новое предприятие и новую должность, а работодатель берет на его место нового сотрудника.
Если же сотрудник остается недоволен расторжением трудовых отношений, – а чаще всего так и бывает – следует судебное разбирательство, поэтому очень важно на каждом этапе увольнения все тщательно документировать и стараться не делать ошибок.
В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:
- трудовую книжку;
- копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
- справку о средней заработной плате.
Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.
Также служащий должен получить:
- всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
- компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.
Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.
Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.
Нормативное регулирование
Основной нормативный документ, устанавливающий порядок и правила прекращения трудовых отношений за прогулы— Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации.
Данный процесс может быть регламентирован такими статьями, как:
- 81 — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».
- 193 — «Порядок применения дисциплинарных взысканий», если речь идёт о нарушениях такого характера.
Документы, необходимые для проведения процедуры увольнения за прогул:
- объяснительная от прогульщика (при обращении в суд увольнение сочтут несоответствующим законодательству, если не представлено объяснение);
- акт;
- приказ о создании комиссии, которая займётся рассмотрением дисциплинарного проступка;
- решение комиссии о неуважительности причин для совершения прогула (или наоборот — об уважительности);
- приказ о прекращении трудовых обязательств.
А теперь приступим к теме, как в соответствии с российским трудовым законодательством соблюсти временные рамки прекращения трудовых отношений, и какая должна ставится дата увольнения за прогулы и дата приказа об увольнении.
Лилия шайлеева черемушкина бекмурзаева
Ленинградская Лермонтова Липовая Магистральная Малютка Медик Механизатор Мира Мира Мичурина Мичурина — 1 Мичурина — 4 Мичуринец Московское Муравленко Нефтяник Нефтяник-1 Нефтяник-2 Нефтяников Никитинская Ново-Самарская Октябрьский Орджоникидзе Орджоникидзе Отважный Павлова Паровозная Первомайская Пионер Пионер — 2 Пионер-3 Пионерская Пирогова Пищевик Победы Победы Подлесная Полевая Почтовая Приволжская Придорожный Природа Пугачева Путевая Пушкина Радиотехник — 1 Радиотехник — 2 Радиотехник — 2 массив 1 Радиотехник — 2 массив 2 Радиотехник — 3 Радиотехник — 4 Рассвет Ремонтник Репина Родничок — 186 Ромашка Рубин Рябинушка Садовод-7 Самарская Связь — 1 Связь — 2 Сигнал Сиреневая Солнышко Сосновая Спутник Станционная Строитель Тимирязева Ткачева Труд Труд — 2 Труд завода Энергореммаш Фурманова Чайка Чайка — К Чайковского Чкалова Энергетик Яблонька завода Энергореммаш им Дзержинского им.
Почта России отслеживание Сервис «Где Посылка» поможет отследить в каком статусе находится посылка, отправленная в отделение 445350. Если с вашим отправлением возникли проблемы, вы можете уточнить информацию в отделение связи или по телефону для справок: (84862) 2-16-01. Почтовое отделение работает по графику указанному выше.
Важно
Получение уведомлений при отслеживании Почты России на электронный адрес доступно после регистрации. Статистика отделения В статистике посылок мы учитываем только посылки, отправленные в течение последнего месяца, поэтому наши данные всегда самые свежие. Предшествующие отделения — отделения из которых прибывают посылки.
Для каждого такого отделения мы показываем время, прошедшее с последней отметки в предшествующем отделении до попадания в текущее.
Какую причину отсутствия одобрят?
В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:
- временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
- чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
- транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
- выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
- донорство;
- забастовка сотрудников предприятия;
- нахождение сотрудника под стражей;
- невыход на работу сверхурочно;
- несогласие прервать плановый отпуск;
- отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
- отказ от перевода на работу в другое местоположение.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.
Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.
Типы прогулов: незавинные и завинные
Прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин. В зависимости от ситуации и обстоятельств, прогулы могут быть классифицированы на два типа: незавинные и завинные.
Незавинные прогулы – это пропуск работы без вины со стороны работника. В таких случаях, отсутствие на рабочем месте может быть вызвано объективными причинами, находящимися вне контроля сотрудника. К таким причинам можно отнести:
- болезнь или травму, которые не позволяют работать;
- вынужденное прогулы по инициативе работодателя (например, в случае безвыходной ситуации или коллективного отпуска);
- неотложные личные обстоятельства (смерть родственника, необходимость участия в судебных заседаниях и т.д.).
Указанные выше причины для незавинных прогулов требуют доказательств и предоставления соответствующих документов, подтверждающих факт невозможности явиться на работу.
Завинные прогулы – это пропуск работы по собственной вине работника. Такие прогулы могут быть вызваны леностью, нежеланием работать, личными проблемами или безразличием к трудовым обязанностям. В этом случае работодатель имеет право применить новый трудовой кодекс и принять дисциплинарные меры в отношении работника, включая увольнение.
Как правило, завинные прогулы являются нарушением трудовой дисциплины и могут угрожать продолжению трудового договора.
Сроки увольнения за прогулы в соответствии с трудовым кодексом
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает правила, регулирующие порядок и сроки увольнения работника за прогулы. Прогулы сотрудника являются нарушением трудовых обязанностей и могут быть основанием для увольнения по инициативе работодателя.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе уволить работника за прогулы без предупреждения, но только при следующих условиях:
- Работник должен был быть от предупрежден о нецелесообразности таких действий. Это может быть осуществлено устно или письменно, но фиксация предупреждения является обязательной.
- Прогулы работника должны повлечь фактическое нарушение его трудовых обязанностей и нанесение ущерба работодателю. К примеру, если отсутствие работника на рабочем месте вызывает задержку в работе или просто задержку в выполнении задач.
Если указанные условия выполняются, работодатель может уволить работника по его вине без установления срока прогулов. Однако, трудовой кодекс предусматривает следующие ограничения:
- Работодатель не может уволить работника в дни, когда ему полагается оплачиваемый отпуск или отгулы за сверхурочную работу.
- Работник имеет право на письменное объяснение причин своего отсутствия на работе в течение трех дней с даты возвращения на работу после прогула. Работодатель обязан рассмотреть их перед принятием решения об увольнении.
В случае если работник был уволен за прогулы, но не считает это увольнением по собственной вине, он имеет право обжаловать решение работодателя в течение 1 месяца с момента получения уведомления об увольнении.
Итак, трудовой кодекс РФ устанавливает определенные правила и ограничения в отношении увольнения работника за прогулы. Работодатель должен соблюдать установленные процедуры и условия, прежде чем принять решение об увольнении, а работник имеет право на объяснение своего отсутствия на работе и обжалование решения, если он не согласен с увольнением.