Прием на работу по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

• чей возраст менее 18 лет;
• кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
• кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
• адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

• трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

• работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

В каком порядке расторгается трудовой договор с совместителем, если найден основной работник?

В Письме Минтруда РФ от 17.03.2021 № 14-2/ООГ-2336 разъясняется, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого данная работа станет основной. Об этом работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за 2 недели до прекращения действия трудового договора.

Если обозначенный срок не был соблюден работодателем, уволенный совместитель вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии — это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач — это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так — на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Итак, внешнее совместительство — это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

• служащим Центробанка России;
• работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
• адвокатам;
• сотрудникам правоохранительных органов;
• военным лицам;
• муниципальным и государственным служащим;
• членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

• спортивным тренерам и самим спортсменам;
• директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Совместительство: ТК РФ

Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора (ТД). Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.

Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:

• Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
• Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
• Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
• Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
• Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).

Трудовой договор по совместительству

Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.

Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:

• указание, что работа является совместительством;
• продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):

1. совместитель не занят на основной работе;
2. приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
3. отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.

Рабочие часы и режим работы

Внешнему совместителю разрешено подрабатывать на дополнительных должностях при условии, что трудовая деятельность в сторонней организации осуществляется не более 4 часов в сутки. Если россиянин перерабатывает, то ему обязуются выплачивать сверхурочные. В праздничные дни работники, устроенные по совместительству в сторонних организациях, могут осуществлять трудовую деятельность не более 3 часов в день.

Работник, трудоустроенный на стороннем предприятии, имеет право трудиться на нем полноценно, если в этот день он освобожден от главной работы. Например, находится на выходном, в отпуске, отгуле. Такие исключения возможны лишь в отдельные дни, а не на все время.

Стоит также отметить, что фонд рабочего времени внешнего совместителя не должен быть на дополнительной должности больше, чем на основной. Но здесь имеются и некоторые ограничения. Сотруднику могут добавить часы при условии, что тот перестал работать на главной работе (болезнь, невыплата зарплаты со стороны начальства).

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

• удостоверение личности,
• документ об образовании,
• пенсионное свидетельство,
• свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Как правильно оформить работу по внешнему совместительству: приказ

Устройство на работу осуществляется поэтапно:

1. Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
2. Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
3. Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.

Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:

• название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
• код в соответствии с ОКПО;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• должность, которую он будет занимать;
• уникальный номер работника в табеле;
• продолжительность договорных обязательств;
• характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
• если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
• могут быть внесены другие особенности приема.

Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.

Документальное оформление

Для принятия работника необходимо заключение индивидуального договора, прописывающего условия подобно основному с обязательной отметкой о совместительской функции.

Статья 283 ТК РФ разъясняет, как оформить правильно гражданина, требуя предоставить перечень следующих обязательных документов:

• общегражданский паспорт для удостоверения личности;
• дипломы и свидетельства для подтверждения наличия соответствующего квалификационного уровня;
• официальную справку об отсутствии фактора вредности и опасности условий труда по основному договору, подтверждённую сертифицированными учреждениями при необходимости;
• страховое свидетельство;
• при занятии определённых должностей документы о несудимости и отсутствии психических и наркологических проблем со здоровьем.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

• медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
• врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
• работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:

• возможность получения дополнительного дохода;
• реализация своих творческих задатков;
• приобретение новых навыков, знаний и опыта;
• дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
• проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.

Из минусов можно отметить следующие:

• основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
• постоянная загруженность.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ. Процесс приема на работу унифицирован, но немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на совмещаемом. Наличие подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

• несовершеннолетние;
• если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
• работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
• для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?

Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.

Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?

Ответ: основные важные моменты:

• ссылка на совместительство;
• продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.

Похожие записи:

• 12 важных вопросов про налоговый вычет на покупку квартиры
• Каковы сроки поверки счетчиков горячей и холодной воды?
• Можно ли оформить наследство по доверенности