Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев.
Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Как оформляется СНИЛС?
Получить ваш индивидуальный номер очень легко. Просто обратитесь в Пенсионный Фонд по месту жительства или в Многофункциональный центр. Там вам потребуется предъявить паспорт и заполненное заявление формы АДВ — 1. АДВ — 1 это простейшая анкета, заполнение которой при наличии паспорта не займет много времени. После подачи заявления вам потребуется подождать 2 — 3 недели и забрать готовый ССОПС.
СНИЛС на несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет оформляется полностью родителем по той же форме. Единственное изменение — потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то СНИЛС он может получить самостоятельно.
Так же СНИЛС вам оформят при первом устройстве на работу. Наличие СНИЛС — обязательное условие устройства на работу по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
Процедура замены СНИЛС
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.
Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2021 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:
- индивидуальный номер СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- дата регистрации в СОПС.
Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев. Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.
Что такое СНИЛС и каковы его функции
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.
Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.
Потребовать страховой номер могут в случаях:
- трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
- оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
- получения универсальной электронной карты;
- оформления пенсионных сбережений в НПФ;
- регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.