Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор уходит в отпуск как оформляются приказы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В силу специфического статуса первого лица организации документальное оформление его отпуска имеет свои особенности. Мы подробно отвечаем на часто задаваемые вопросы, на которые, кстати, встречаются весьма противоречивые ответы «специалистов».
Заявление директора на отпуск самому себе: кому пишет руководитель, кто подписывает приказ
Он уходит в отпуск почти так же, как и остальные сотрудники. Отличие в том, что генеральному директору не нужно писать заявление на отпуск, достаточно выпустить приказ
Читательница Лариса спрашивает: «Недавно открыла ООО. Я — директор и единственный учредитель компании. Сейчас хочу уйти в отпуск. Подскажите, как правильно это сделать?»
Чтобы уйти в отпуск, директору нужно оформить минимум документов. Придется только внести даты в общий график отпусков, а позднее выпустить приказ об отпуске. Точных сроков для выпуска приказа нет, главное, успеть до начала отпуска. Заявление на отпуск директор не пишет.
Как правильно оформить отпуск сотрудника
Если кадровыми документами занимается не директор, а, например, сотрудник отдела кадров, директор должен письменно уведомить его об отпуске минимум за 14 календарных дней до начала отдыха.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Когда гендиректор может взять отпуск
В законе нет ограничений по поводу сроков отпуска гендиректора. Его продолжительность обусловливается производственной необходимостью, периодами отдыха других работников, прежде всего, его заместителей.
Как и в случае с сотрудниками, ежегодный отпуск гендиректора согласовывается заранее и закрепляется в соответствующем графике. Его продолжительность составляет 28 дней. Право на отпуск появляется через шесть месяцев после трудоустройства. Отпускные рассчитываются бухгалтером и выплачиваются по общим правилам: не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
Гендиректору стоит заранее разобрать срочные дела, особенно требующие его личного участия, предупредить партнеров. Также следует предварительно подписать важные документы, в том числе доверенность, которая позволит замещающему лицу подписывать документы от имени компании. Новые проекты и контракты можно отложить.
Как оформить директору декретный отпуск
Директор организации, в том числе ее единственный участник, в отличие от ИП, является застрахованным лицом. За него выплачиваются страховые взносы в полном объеме. Следовательно, руководитель предприятия имеет право на оплачиваемый больничный и декретный отпуск, как и другие сотрудники.
Оформление декрета также особо не отличается. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам директор составляет на имя председателя общего собрания или его единственного участника. Кому пишет заявление гендиректор и кто его подписывает, если предприниматель является единственным учредителем и директором одновременно. Из разъяснений следует, что в таком случае придется составлять заявление на свое имя и лично подписать, т.к. этот документ нужен для перечисления декретных денег из Социального фонда. Затем издается приказ. Аналогично необходимо поступать и при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если единственный учредитель — директор работает без сотрудников и уходит в декрет, то он может либо нанять заместителя с полномочиями подписи документов на время своего отсутствия, либо приостановить деятельность компании. В случае, когда в организации есть сотрудники, так сделать, конечно, не получится. Необходимо определить и передать дела исполняющему обязанности директора. Это может быть и работник организации, и сторонний менеджер.
Руководитель и его компетенция
В статье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.
Заявление на отпуск генерального директора: на кого пишет руководитель, нужно ли адресовать самому себе, образец оформления
- Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.
- Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой Договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.
- Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.
- Не всегда нужно писать данный документ, иногда достаточно оформить приказ и отправить генерального директора отдыхать.
Что говорит трудовое законодательство
Вопрос о предоставлении отпуска руководителю устанавливается в Уставе предприятия, соответственно, там определяется самостоятельно ли руководитель решает уйти в отпуск либо это решает общее собрание участников (акционеров) общества или совет директоров.
Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.
В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:
- рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
- своевременную оплату труда;
- получение достоверных сведений об особенностях работы;
- получение дополнительного образования;
- отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
- ведение переговоров;
- разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
- социальное страхование.
Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как директору уйти в отпуск
Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:
- В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
- Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.
Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».
С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.
Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.
Должен ли генеральный директор писать заявление на отпуск
Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск.
Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора. На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция.
Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее. Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:
- Трудовое соглашение об установлении сроков.
- Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя.
Если Ваша организация является государственным (муниципальным) унитарным предприятием или государственным учреждением, то заявление необходимо писать на имя руководителя органа государственной власти (местного самоуправления), который является учредителем организации. Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, а Ваша организация является коммерческой , то генеральный директор сам планирует свой отдых.
Отпуск генерального директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст.
123 ТК РФ). Далее ежегодный оплачиваемый отпуск генеральному директору предоставляется в общем порядке.
По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:
- каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
- как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
- в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.
Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпускаСкачать в .doc Порядок предоставления отпуска генеральному директору Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.
Заявление на бессрочный отпуск без сохранения зарплаты
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п.
Инфо При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб. Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона: Директору ПАО «Старт»Попову А.
В.от ведущего инженерапроизводственного отделаКузьмина Л. Д. Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет.
Согласно положениям гл. 43 Трудового кодекса РФ (ч. 1 ст. 273) руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица осуществляет руководство организацией, выполняя в том числе функции ее единоличного исполнительного органа.
В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, а также выдает доверенности на право представительства от имени общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ).
11 Июл 2021 stopurist 806
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Выход В Отставу У Офицеров Вмф По Возрасту
- До скольки можно шуметь в квартире в москве 2020
- Какой Прожиточный Минимум У Инвалидов 2 Группы В 20ц0 Году В Чувашии
- Учеба в институте входит в стаж
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Кому пишет заявление на отпуск Генеральный директор
- ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
- ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
- название и заголовок бланка;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
- дата написания;
- подпись.
Как правильно оформить приказ
При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?
Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.
Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.
В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.
Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.
Возможны 2 варианта развития событий: вопрос об отдыха обсуждается на общем собрании учредителей, директор сам решает, когда будет его отпуск.
Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.
Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.
Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.
Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.
В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.
Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.
Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Это важно знать: Входит ли в расчет отпускных материальная помощь
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.