Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каковы нормы выдачи мыла на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
Предприятия имеют право самостоятельно организовывать такой учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом целесообразно учитывать ряд обстоятельств:
- В бухгалтерском учете мыло и аналогичные ему ДСИЗ относятся к МПЗ и учитываются по установленным стандартам учета материальных запасов, без особенностей.
- На предприятии должен быть утвержденный на основании приведенных выше нормативных актов список профессий, работники которых должны получать ДСИЗ. Как правило, он оформляется в виде приказа, приложением к колдоговору.
- Целесообразно разработать нормы выдачи ДСИЗ по производственным участкам и утвердить их для контроля за расходом в подразделениях. На оборотной стороне такого документа обычно располагается ведомость фактической выдачи ДСИЗ на участок с подписью ответственного лица
- Образец личной карточки учета ДСИЗ содержится в тексте приложения к приказу №1122н, при работе необходимо использовать утвержденную форму.
- Если ДСИЗ выдаются не индивидуально сотруднику, а в коллективное использование, необходимо назначить материально ответственное за это лицо. Например, это может быть бригадир, который получает ДСИЗ для всех своих работников, следит. Чтобы они были в наличии в достаточном количестве, при необходимости отмечает факт выдачи в личных карточках работников и заботится о заверении их подписями.
Учет списания спецодежды
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.
Нормы выдачи спецодежды в жкх. Уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений.Уборщик территорий.
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 1 сентября 2010 г. N 777н
«Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
В соответствии с пунктом 5.2.73 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11 (ч. 1), ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 3, ст. 378; N 2, ст. 244; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434; N 33, ст. 4083, 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251), приказываю:
Утвердить:
Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты гражданскому персоналу, рабочим и служащим органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий, а также иным работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, согласно приложению N 1
|
Уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений |
Халат хлопчатобумажный |
|
|
Рукавицы комбинированные |
6 пар |
|
|
При мытье полов и уборке мест общего пользования дополнительно: |
||
|
Перчатки резиновые |
12 пар |
|
|
Сапоги резиновые |
1 пара |
|
|
Туфли на нескользящей подошве |
1 пара |
|
|
Уборщик территорий |
Халат хлопчатобумажный |
|
|
Сапоги резиновые |
1 пара |
|
|
Рукавицы комбинированные |
4 пары |
|
|
Зимой дополнительно: |
||
|
Костюм на утепляющей прокладке |
||
|
Сапоги резиновые с вставным утеплителем |
1 пара на 3 года |
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 ноября 2014 г. N 1812-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 12.4.280-2014 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 декабря 2015 г.
6 ИЗДАНИЕ (октябрь 2019 г.) с Поправкой (ИУС 7-2019)
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»
Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 12, 2020
По каким правилам выдавать спецодежду
При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.
Правило № 1. Работодатель должен применять типовые нормы выдачи СИЗ в 2021 году по профессиям. Пример норм выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости смотрите ниже.
Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.
Образец норм выдачи сигнальной одежды
Правило № 2. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно в соответствии с утвержденными нормами выдачи. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Правило № 3. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы.
Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 ТК и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
Бухучет спецодежды для уборщицы служебных помещений
Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Халат хлопчатобумажный или халат из смешанных тканей, или костюм хлопчатобумажный для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, или костюм из смешанных тканей для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог от 16 декабря 1997г. № 63 (с изменениями на 26 апреля 2004г.), работникам высших учебных заведений от 25 декабря 1997г. № 66 (с изменениями на 26 июля 2006г), работникам жилищно-коммунального хозяйства от 29 декабря 1997г. № 68 (с изменениями на 17 декабря 2001г .), работникам лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов 29 декабря 1997г. № 68, работникам полиграфического производства и книжной торговли 16 декабря 1997г. № 63 (с изменениями на 26 апреля 2004г.) работникам, занятым на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений 16 декабря 1997г. № 63 (с изменениями на 26 апреля 2004г.), работникам сельского и водного хозяйств 29 декабря 1997г. № 68 (с изменениями на 17 декабря 2001г.). Стандарт отрасли ОСТ 10 286 – 2001 санитарная одежда для работников АПК введен в действие 01 июля 2002г. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики от 30 декабря 1997г. № 69 (с изменениями на 17 декабря 2001г), работникам, занятым на строительных, строительно – монтажных и ремонтно – строительных работах от 25 декабря 1997г. № 66 (с изменениями на 26 июля 2006г).
СИЗ для уборщика помещений:
Перчатки с полимерным покрытием и перчатки из полимерных материалов. В чем их разница? Перчатки с полимерным покрытием выполнены из трикотажного материала с нанесенным покрытием. Они защищают от травмирования рук при опустошении мусорных урн, в которых могут быть острые осколки. Перчатки из полимерных материалов полностью выполнены из полимеров, поэтому быстрее изнашиваются. Они легче резиновых перчаток и применяются для мытья полов, так как защищают кожу от постоянного контакта с водой.
Имейте в виду, что СИЗ вы можете выдавать работникам не в полном объеме, а поквартально — перчатки, или раз в полгода — фартук. На лицевой стороне карточки выдачи СИЗ вы указываете СИЗ согласно нормам, а на оборотной – фактическую выдачу. Вы не можете выдавать СИЗ меньше положенного Типовыми нормами количества.
Бывают такие случаи, когда до истечения срока носки (ранее 1 года с даты выдачи СИЗ) спецодежда пришла в негодность, ее требуется заменить. Износ, в этом случае, необходимо оформить актом комиссией. При этом всегда делайте анализ, почему СИЗ приходит в негодность раньше установленных сроков, ведь сроки носки СИЗ были установлены при условии использования в самых экстремальных наихудших условиях. Почему фактический срок носки отличается от срока, заявленного изготовителем? Возможно, дело в качестве СИЗ, в применяемых материалах и способах изготовления, или в условиях применения: напишите рекламацию поставщику или изготовителю, потребуйте замену СИЗ за счет поставщика. Как правило, в условиях насыщенного рынка производителей и поставщиков СИЗ, организации пойдут вам навстречу. Кроме того, приказом запретите работникам ношение СИЗ за пределами организации. Возможно, повышенный износ связан с использованием спецодежды или спецобуви в быту (дача, охота, сельское хозяйство, рыбалка, ремонт и т.д).
В целях улучшения ухода за средствами индивидуальной защиты работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих средств индивидуальной защиты с удвоенным сроком носки (пункт 5 ). Для этого необходимо издать приказ с обоснованием.
Это условие, улучшающее положение по сравнению с действующими нормами, указанное в статье , абзац второй.
Можно поступить иначе. Если первый способ мы указали выше, выдать 2 комплекта с удвоенным сроком носки, то предлагаем второй способ: до истечения срока носки изношенные СИЗ списывать актом комиссии и выдавать СИЗ заново, с указанием замены в карточке учета выдачи СИЗ. Третий способ: приказом руководителя разработать усиленные нормы выдачи ( и пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России ).
Если нормы не установлены для каких-то профессий, то можно воспользоваться комплектом для сквозных специальностей. В таком случае работодателю стоит исходить из того, какие работы выполняются человеком. Например, если он работает на улице, то ему предоставляются теплые вещи.
Существуют межотраслевые нормы выдачи СИЗ и спецодежды. Они закреплены в приказе Министерства здравоохранения и соцзащиты от 2009 г. В документе указаны обязанности руководителя. Среди них то, что он должен выдавать комплекты бесплатно либо в аренду. Его задача — провести инструктаж о правильном использовании СИЗ.
Для каждой должности предусмотрен определенный комплект. Так, ветеринарный врач может рассчитывать на костюм, халат, фартук, сапоги, перчатки. Последних четыре пары на год.
Грузчики, дворники и уборщики
Чем должно быть оснащено любое трудящееся лицо, осуществляющее функции дворника? Норма выдачи СИЗ для дворника выглядит примерно следующим образом:
- спецкостюм для защиты от разного рода производственных загрязнений;
- специальный полимерный фартук с нагрудником;
- резиновые защитные сапоги;
- перчатки, имеющие полимерное покрытие.
Норма выдачи СИЗ для уборщицы (уборщика) выглядит точно так же. А что можно сказать про таких специалистов, как грузчики, подсобные рабочие, транспортировщики, операторы складов и т. д.? Постановление от Минтруда закрепляет, что всем работникам, трудящимся с углем, коксом, песком и другими сыпучими материалами должны быть выданы:
- комбинезоны, защищающие от токсичных веществ, пыли и других материалов;
- полимерные перчатки — 12 пар;
- защитные очки;
- СИЗ для защиты дыхательных органов от разного рода кислотных и едких веществ;
- костюм, защищающий от кислотных и щелочных растворов;
- защитные резиновые сапоги;
Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.
Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.
Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.
С начала 2017 года предприятия-плательщики в ФСС смогут компенсировать затраты на покупку спецобуви, спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт взносов по травматизму.
Причём, возмещению подлежит только стоимость спецодежды, произведённой в России и из российских материалов.
Типовые нормы выдачи спецодежды в 2022 году
- граждан, работающих по совместительству, работодатель должен дополнительно обеспечивать СИЗ, предусмотренными для совмещаемой специальности;
- сотрудники, выполняющие работу на открытом воздухе в теплое время года, дополнительно получают средства защиты от насекомых, включая набор репеллентов;
- работники, трудящиеся во взрывопожароопасных условиях, получают одежду, изготовленную из огнестойких тканей. Также они должны быть обеспечены самоспасателем фильтрующим воздушно-кислородным;
- руководитель предприятия при возможности выдает сотрудникам по два комплекта спецодежды с удвоенным сроком носки в целях улучшения ухода за ней.
2.1. Надеть спецодежду, спецобувь. Застегнуть спецодежду на все пуговицы, не допуская свисающих концов одежды, убрать волосы под головной убор. Проверить отсутствие в одежде острых, колющих и режущих предметов. Надеть специальную обувь и другие СИЗ.
2.2. После получения задания у непосредственного руководителя работ уборщица обязана проверить:
Достаточность освещения мест, подлежащих уборке;
Исправность поверхности пола, который должен быть чистым, нескользким, ровным и не загроможденным посторонними предметами;
Отключение напряжения на токоведущих частях оборудования, находящегося вблизи места производства работ;
Устойчивость штабелей товаров и тары;
Наличие ограждений движущихся (вращающихся) частей и нагреваемых поверхностей оборудования;
Исправность вентилей, кранов горячей и холодной воды;
Наличие уборочного инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, отсутствие в обтирочном материале и тряпках для мытья полов колющих и режущих предметов.
2.3. Перед включением водонагревателей и кипятильников убедиться в их исправности.
2.4. Перед применением уборочных машин проверить:
Отсутствие внешних повреждений электрического шнура, вилки и розетки;
Соответствие величин напряжения сети и электроприбора;
Затяжку винтов, крепящих узлов и исправность съемных деталей; отсутствие оголенных токоведущих жил кабеля.
2.5. Перед выполнением уборочных работ на высоте выполнять требования безопасности, изложенные в инструкции по охране труда при выполнении работ на высоте.
2.6. Уборочный инвентарь торговых залов, подсобных и других помещений (тазы, ведра, щетки и т.п.) должен быть маркирован, закреплен за отдельными помещениями, храниться раздельно в закрытых, специально выделенных для этого шкафах или стенных нишах.
2.7. Для уборки охлаждаемых камер, холодильных шкафов, охлаждаемых витрин, прилавков и др. должен иметься специально предназначенный для этого маркированный инвентарь.
2.8. Уборочный инвентарь (ведра, тазы для мытья полов и др.) для уборки рабочих мест должен быть окрашен в соответствующий цвет, иметь надпись или бирку «для пола» и т.д.
2.9. Инвентарь для уборки туалетов должен храниться в специально выделенном месте, изолированно от уборочного инвентаря других помещений, иметь четкую маркировку и сигнальную окраску.
2.10. Пользоваться защитными средствами, срок годности которых истек, не допускается.
Обо всех обнаруженных недостатках в работе уборщицы обязана сообщить непосредственному руководителю работ.
Нормы выдачи спецодежды уборщикам служебных помещений
29.01.2019Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФот 1 сентября 2010 г.
N 777н»Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»В соответствии с пунктом 5.2.73 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г.
N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11 (ч. 1), ст. 1036; N 15, ст.
1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст.
5618; 2009, N 3, ст. 378; N 2, ст. 244; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434; N 33, ст.
4083, 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст.
5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст.
3350; N 31, ст. 4251), приказываю:Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты гражданскому персоналу, рабочим и служащим органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий, а также иным работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых
Учет списания спецодежды
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.
1.1. Для выполнения обязанностей уборщицы, могут быть приняты лица не моложе 18-летнего возраста, годные по состоянию здоровья и прошедшие:
Вводный инструктаж;
Вводный инструктаж по пожарной безопасности;
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте;
Обучение безопасным методам и приемам труда;
Проверку знаний требований охраны труда;
Обучение и проверку знаний по электробезопасности на соответствующую группу, в качестве оперативно – ремонтного персонала при выполнении работ, связанных с эксплуатацией электрооборудования.
1.2. Работник должен проходить:
Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте не реже, чем через каждые 6 месяцев;
Стажировку от 2 до 14 смен;
Внеплановый и целевой инструктажи: при изменении технологического процесса или правил по охране труда, замене или модернизации производственного оборудования, приспособлений и инструмента, изменении условий и организации труда, при нарушениях инструкций по охране труда, перерывах в работе более чем на 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности — 30 календарных дней);
Периодический медицинский осмотр.
1.3. Работник обязан:
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;
Соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;
Соблюдать требования безопасного выполнения работ при эксплуатации оборудования;
Использовать по назначению и бережно относиться к выданным средствам индивидуальной и коллективной защиты;
Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о произошедших с ним или другими работниками несчастных случаях, травмах, неисправностях оборудования и т.д.
1.4. Работник должен:
Уметь оказывать первую (доврачебную) помощь пострадавшему при несчастном случае;
Знать местоположение средств оказания доврачебной помощи, первичных средств пожаротушения, главных и запасных выходов, путей эвакуации в случае аварии или пожара;
Применять в процессе своей работы оборудование, инструменты и средства малой механизации по назначению, в соответствии с инструкциями завода – изготовителя;
Выполнять только порученную непосредственным руководителем работу и не передавать ее другим без разрешения непосредственного руководителя;
Во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать присутствие на рабочем месте лиц, не имеющих отношения к работе;
1.5. Уборщицы должна знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать разрешается только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок (кулеров).
1.6. Уборщица обязана выполнять свою работу в соответствии с трудовым договором, должностной инструкции. В своей работе необходимо неукоснительно действовать с установленными правилами внутреннего распорядка дня. Запрещается оставаться на территории предприятия по окончании продолжительности рабочей смены.
1.7. Основными опасными производственными факторами при выполнении работ могут быть:
Физические перегрузки;
Пониженная температура воздуха в производственных помещениях и сооружениях;
Повышенная температура воздуха в производственных помещениях и сооружениях;
Острые кромки, заусенцы и шероховатости на поверхности инструмента и приспособлений;
Недостаточная освещенность рабочей зоны;
Опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
Повышенная температура поверхности оборудования;
Перемещаемые товары, тара, обрушивающиеся штабели складируемых товаров;
Повышенная температура поверхностей водогрейного оборудования, воды; повышенная подвижность воздуха;
Химический фактор.
1.8. На основании п. 84, приложения к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» – уборщице положены следующие СИЗ:
Халат хлопчатобумажный или халат из смешанных тканей — 1 шт. на 1 г.;
Рукавицы комбинированные или перчатки с полимерным покрытием – 6 пар на 1 г.
При мытье полом и мест общего пользования дополнительно:
Сапоги резиновые 1 пара на 1 г.;
Перчатки резиновые 2 пары на 1 г.
1.9. В целях предупреждения пожаров уборщице запрещается:
Пользоваться электронагревательными приборами, необорудованными для этой цели;
Курить и пользоваться открытым огнем в неустановленных местах;
Использовать оборудование с временной или неисправной проводкой.
1.10. В случае получение травмы работником, ему в обязательном порядке оказывается первая помощь, а в последующем организовывается доставка пострадавшего работника в медицинское учреждение.
1.11. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции о охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии законодательством РФ и с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.
1.12. Контроль за выполнением мероприятий, изложенных в настоящей инструкции работником осуществляет непосредственный руководитель.