Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск. Как законно поставить учебу на паузу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.
Как взять академический отпуск
Виктор Радов
разобрался, как взять академ
Профиль автора
Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.
Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать
Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.
Как оформить академический отпуск
Для получения академа требуется подготовить документы, подтверждающие основания, и пройти определённую процедуру:
Шаг первый. Студент приходит в деканат и сообщает, что хочет взять академический отпуск. Он объясняет причину и уточняет, какие документы нужно принести для подтверждения оснований.
Шаг второй. Деканат выдаёт студенту заявление на академ, которое нужно заполнить. Форма заявления в разных вузах может отличаться.
Шаг третий. Заявитель собирает пакет документов, в список которых могут входить справки о здоровье, о доходах семьи, смерти родственника и т. д. К этому этапу надо отнестись максимально ответственно, поскольку неправильно подготовленные бумаги или неполная информация в них могут стать причиной отказа.
Шаг четвёртый. Комиссия рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении академического отпуска в течение 10 дней с момента подачи документов. В случае отказа студент может подать жалобу в Рособрнадзор.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?
Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.
- Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.
ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.
- Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.
Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?
К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.
- Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
- Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
- При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно
Финансовая сторона академического отпуска
Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.
Деньги, внесенные ранее, обратно не возвращают, но они идут в счёт оплаты будущей учёбы. Если за период нахождения в академе цена повысилась, студенту придётся внести разницу, как только он вернётся к занятиям. В каждом учебном заведении на этот счёт могут существовать свои правила, поэтому советуем ознакомиться с уставом, внутренними правилами и договором вашего вуза.
Порядок выхода из академического отпуска
Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.
Поданные документы рассматривает декан (для аспирантов — заведующий отделением данной формы подготовки), а затем передаёт ректору для принятия окончательного вердикта о закрытии академического отпуска. Приказ об этом оформляется в течение 10 дней. Студенты, обучающиеся на платном отделении, до издания приказа должны заключить дополнительный договор с расчётом стоимости периода занятий.
В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».
Возможные причины отказа
Нередко учащимся отказывают в предоставлении академического отпуска. Ниже будут приведены самые распространенные причины отказов:
- неправильно поданные документы. Самая веская причина, по которой вам могут отказать — не соответствующие, просроченные или не заверенные подписями и печатями справки. Или заявление, написанное без подписи обучающегося;
- подозрение в том, что академический отпуск взят в связи с предстоящей сессией или плохой успеваемостью обучающегося. Часто, если причина недостаточно веская, а у ученика на носу сессия, администрация отказывает в предоставлении отпуска ссылаясь на это;
- недостаточно веская причина. Если причина не является военной или медицинской, администрация вуза может отказать в академе;
- запрос академа более, чем на 2 года. Отказ по этой причине связан с законодательством Российской Федерации — студент не может требовать академический отпуск более, чем на 2 года, если это не связано с декретом. Однако, некоторые учебные заведения могут отказать и, в том случае, если академ взят более, чем на год.
Также существуют причины, по которым администрация не отпускает учеников самовольно, в связи с якобы «внутренней» политикой. Нижеприведенные примеры являются неправомерным поводом для отказа, и если администрация отказывается предоставить отпуск, можно смело обращаться к юристам.
- нахождение ученика на первом или последнем курсе;
- уже внесена оплата за период обучения во время академического отпуска. Многие вузы не хотят разбираться с финансовым вопросом, поэтому отказывают ученикам, уже внесшим оплату;
- слишком частое оформление академических отпусков — согласно законодательству, количество возможных академ. отпусков во время учебы не ограничено.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа;
- болезнь родственников;
- необходимость ухода за ребенком;
- командировка родителей несовершеннолетнего студента;
- выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.
Особенности такого освобождения от процесса обучения
Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:
- в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
- в институте, университете и т.д.
Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.
Среди основных причин выделяют:
- ухудшение финансового состояния семьи;
- потерю родителей;
- медицинское заключение;
- уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
- декретный отпуск;
- участие в соревнованиях международного уровня;
- призыв в ряды вооруженных сил;
- наступление стихийного бедствия.
Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.
В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.
В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.
Перечень уважительных причин
Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования. Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.
Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки. В частности, речь идет об уходе за новорожденным, который требует не только постоянного присутствия мамы, но и ее внимания, а также ежеминутного ухода, который с обучением, особенно в высшем учебном заведении совместить просто невозможно. Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.
Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.
Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.
Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.
Как правильно выйти из академа
Мало просто уйти в академический отпуск, нужно ещё правильно вернуться. Для этого все шаги должны нужно подтвердить соответствующими документами и соблюсти ряд правил.
Во-первых, выйти из академа нужно вовремя. Сколько академический отпуск будет длиться, зависит от того, на какой срок вы подадите заявление. Вообще можно взять неограниченное количество отпусков, но их суммарный срок не может превышать 2 года.
Если вы подали заявление на академ длиной в 1 год, спустя ровно год вы обязаны продолжить обучение. Однако, у вас есть возможность как сократить отпуск, так и продлить — это решается соответствующими запросами в деканат. В случае продления придётся вновь собрать весь пакет документов, который вы предоставили для получения академа.
Во-вторых, как только вы проинформируете руководство вуза об окончании отпуска, вам нужно будете дождаться приказ о возобновлении учёбы. Возвращаетесь вы на тех же условиях — бюджетное или платное отделение — на которых начинали обучение.
В-третьих, если вы выходите из академа в начале учебного года, то меняете группу, так как должны вернуться на тот же год обучения, с которого ушли в академический отпуск. Если перерыв был короткий, и вы вернулись к своим одногруппникам, то специально для вас будет разработан учебный план, чтобы вы поскорее догнали их по программе.
В-четвёртых, если ваша специальность закрылась за время вашего академического отпуска, вас переведут на другую по заявлению. Возможно, придётся дополнительно сдать несколько зачётов и экзаменов.
И, наконец, в-пятых — если вы уходили в академ с долгами, их придётся срочно закрывать сразу по выходу на учёбу. Если нужно срочно сдавать реферат, курсовую или другую учебную работу, эксперты Мультиворка вам с удовольствием помогут.
Академический отпуск — хорошая возможность для студента решить проблемы и с новыми силами вернуться к учебному процессу. В случае трудной жизненной ситуации это вообще единственная возможность продолжить обучение и стать хорошим специалистом, пусть и с небольшой отсрочкой. Деканат лояльно относится к студентам, так что не забудьте об этой возможности и правильно ей воспользуйтесь, если будет необходимость.
Что такое академический отпуск?
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.
Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.
Как вернуться к учёбе
Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.
При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.
Оформить перерыв в обучении можно при наличии определённых причин. Они должны подтверждаться документально и быть уважительными.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.