Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение в трудовой книжке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.
Изменились особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Добавили, что утративший трудовую книжку сотрудник должен немедленно об этом заявить работодателю, внесшему последнюю запись в трудовую книжку (значит, рассчитано, в том числе на тех сотрудников, которые в момент потери трудовой книжки нигде не работают). Уточнено, что работодатель должен помочь работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, только если в потере книжки виноват работодатель. Сейчас же в Инструкции работодателю предписано оказывать содействие в любом случае. Срок на выдачу работодателем дубликата трудовой книжки с момента подачи работником заявления с сентября 2021 года будет составлять 15 рабочих дней (в Правилах говорится о 15 календарных днях).
В Порядке прописано, какие сведения о работнике вносятся на первую страницу дубликата трудовой книжки и на основании каких документов. Интересно, что аналогичная информация по поводу заполнения самой трудовой книжки отсутствует, так что можно использовать требования к дубликату (п. 28 Порядка). Например, заполнение сведений об образовании работника приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации». Если ранее в Инструкции оставались устаревшие записи об образовании, то сейчас они актуализированы. Запись об образовании должна быть следующей:
- основное общее,
- среднее общее,
- среднее профессиональное,
- высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Важные правила заполнения раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств»
При заполнении раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств» в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать следующие важные правила:
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Дата | Указывается дата окончания работы сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Оклад | Указывается размер оклада сотрудника на момент увольнения. |
| Процент | Указывается процент, предусмотренный законодательством или коллективным договором, для расчета компенсаций или выплат при увольнении. |
| Компенсации и выплаты | В данном поле указывается сумма компенсаций и выплат, которые должны быть произведены в соответствии с предыдущими полями. |
| Подпись работодателя | Поле оставляется незаполненным, если работодатель не предоставил подписи. |
Необходимые документы для оформления увольнения по собственному желанию в 2024 году
1. Заявление об увольнении
Документом, который необходимо предоставить при увольнении по собственному желанию, является заявление об увольнении. Заявление должно быть составлено на бланке организации и содержать следующую информацию:
— ФИО работника;
— Должность;
— Дата написания заявления;
— Причина увольнения;
— Желаемая дата увольнения;
— Подпись работника.
2. Копия трудового договора
Для оформления увольнения необходимо предоставить копию трудового договора. Копия должна быть заверена печатью организации и подписью работника.
3. Копия приказа о приеме на работу
Предоставление копии приказа о приеме на работу является необходимым для подтверждения факта трудоустройства в организации.
4. Копия приказа об увольнении
Копия приказа об увольнении также является обязательным документом при оформлении увольнения по собственному желанию. Копия должна быть заверена печатью организации.
5. Копия паспорта
Необходимо предоставить копию паспорта работника для подтверждения его личности.
6. Копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки является обязательным документом для оформления увольнения по собственному желанию. Копия должна содержать запись о последнем месте работы.
7. Другие документы
В зависимости от политики организации могут потребоваться и другие документы для оформления увольнения по собственному желанию. Например, это может быть копия медицинского заключения о состоянии здоровья или справка из налоговой инспекции.
Важно помнить, что для оформления увольнения по собственному желанию необходимо своевременно предоставить все необходимые документы. Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью работника.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Кто может уволиться по такой причине?
Увольнение по причине ухода за ребенком возможно для родителей или опекунов несовершеннолетнего ребенка до 14 лет. Основы такой процедуры закреплены в законодательных актах.
Для того чтобы уволиться по уходу за ребенком, нужно оформить заявление, составить трудовую книжку и заполнить предписанные формы. Стаж работы сотрудника, влияние увольнения на наличие работы у работодателя и другие законодательные нюансы могут также влиять на возможность увольнения.
Каких документов нужно предупредить при увольнении по такой причине? В первую очередь, необходимо оформить заявление о расторжении трудовых отношений и предоставить подтверждающие документы о составе семьи и присмотре за ребенком.
Сумма пособия по безработице при увольнении по причине ухода за ребенком может быть зависит от длительности стажа работы и других обстоятельствах.
| Длительность стажа работы | Размер пособия |
|---|---|
| До 5 лет | 60% средней заработной платы |
| Более 5 лет | 80% средней заработной платы |
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Проверка и подтверждение даты увольнения в заключении трудового договора
В процессе проверки даты увольнения необходимо удостовериться, что она соответствует требованиям, установленным законодательством или оговоренным в трудовом договоре. Работодатель должен учесть такие факторы, как соблюдение предписаний по срокам уведомления о расторжении договора, учет возможных отсрочек и периодов предупреждения, а также законодательные ограничения, касающиеся сроков увольнения в зависимости от места работы.
При проверке даты увольнения следует также учитывать возможные праздничные и нерабочие дни, а также периоды отпуска или болезни работника. В случае, если указанная дата увольнения приходится на такие дни, необходимо уточнить правила и процедуры, регулирующие эти случаи в соответствующем законодательстве или внутренних положениях организации.
Важным фактором при проверке и подтверждении даты увольнения является также соблюдение процедур уведомления работника о расторжении трудового договора. В некоторых случаях требуется письменное уведомление о предстоящем увольнении за определенный срок до его реализации. Это может быть необходимо как для соблюдения требований закона, так и для установления прозрачности и доверия между сторонами договора.
Использование задокументированной и правильно подтвержденной даты увольнения в заключении трудового договора является важным шагом для обеспечения соблюдения трудовых прав работника и предупреждения конфликтных ситуаций. Тщательная проверка и учет всех необходимых факторов помогут предотвратить разногласия и недоразумения между сторонами договора и создать условия для гладкого завершения трудовых отношений.
Заверение копии трудовой книжки в 2024 году остается актуальной процедурой при различных ситуациях на предприятии. Например, при переводе на другую работу, оформлении дубликата книжки, приеме на работу, смене работы или в связи со смертью сотрудника. За корректное заполнение и заверение копий трудовой книжки официально отвечает работодатель.
Заверить копию листа трудовой книжки можно в организации, где заполняется трудовая книжка. При заполнении книжки производится запись о внесении в нее исправлений, изменений и ошибок, которые были допущены ранее. Также при внесении записи о приеме на работу или увольнении, нужно указать должность сотрудника, а при совместительстве — место работы в совместительстве.
Перед заполнением трудовой книжки следует выбрать порядок заполнения: бумажной или электронной. Если в организации есть электронная книжка, заполнение производится в ней, а при отсутствии такой возможности используется бумажная книжка. В этом случае на титульном листе необходимо указать данные сотрудника правильно: фамилию, имя, отчество, дату рождения и прочие сведения.
Правила и требования для заверения копии в 2024 году
Совместительству по работе обязанностью сотрудника увольняться власть Исправлять в книжке изменения, ошибках в записи. Заверять копию трудовой книжки можно при выдаче дубликатов на основании порядка, прописанного в ТК РФ.
Для корректного заполнения и заверения копии трудовой книжки в 2024 году необходимо соблюдать следующие правила и требования:
| Порядок | Что вносить или исправлять |
|---|---|
| При приеме на работу | Запись о приеме на работу, образовании, трудовой функции, фамилии, изменении фамилии при переводе, о работе по совместительству. |
| При увольнении | Запись о увольнении, смертью сотрудника, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При изменении сведений | Записи об изменении фамилии, образовании, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При смене места работы | Запись о переводе со старого места работы на новое, фамилии, образовании, изменении трудовой функции. |
| При ошибке в записи | Исправление записи с помощью корректного вноса исправлений на лицевом листе или титульного листа трудовой книжки. |
Для заверения копии трудовой книжки в 2024 году необходимо обратиться в уполномоченные органы, где производится проверка документов и их дубликат. Это может быть региональный центр занятости, кадровое агентство и другие организации, уполномоченные на выдачу дубликатов трудовых книжек.
Повышение прозрачности и доверия к трудовым документам
В 2024 году в трудовой книжке будут внесены изменения, направленные на повышение прозрачности и доверия к трудовым документам. Это поможет установить четкие правила и условия трудового контракта между работником и работодателем, а также предотвратить возможные злоупотребления и нарушения прав работников.
Одно из основных изменений — добавление электронного подтверждения трудовых документов. Теперь сведения о трудовой деятельности будут содержаться не только в бумажной форме в трудовой книжке, но и в электронном виде. Это предоставит возможность легко и быстро проверить данные о предыдущих местах работы работника и подтвердить их достоверность. Кроме того, электронные копии трудовых документов могут быть важным доказательством при разрешении споров и конфликтов между работником и работодателем.
Еще одно изменение коснется сохранности трудовой книжки. Теперь каждый работник будет обязан регулярно обновлять трудовую книжку и следить за тем, чтобы она не пострадала от внешних воздействий или утери. В случае утери, сотрудник будет обязан получить дубликат или справку о его трудовой деятельности.
В целом, введение этих изменений в трудовую книжку в 2024 году поможет создать более прозрачную и доверительную систему трудовых документов, что положительно скажется на отношениях между работниками и работодателями, а также на защите прав работников.