Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение смена генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дополнительное соглашение составляют к договору, если необходимо изменить некоторые его пункты, не расторгая его. Можно исключить пункты, добавить, изменить формулировки. После согласования текста сторонами и подписания документа он обретает юридическую силу.
Структура допсоглашения стандартная: шапка, основная часть и подписи с реквизитами сторон. Обычно в компании уже есть образец такого документа для использования его в различных ситуациях.
При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, поскольку договор заключается с организацией, а не с самим директором. При назначении нового директора договор не потеряет свою силу. Но в некоторых случаях организации-контрагенты принимают решение составить допсоглашение.
Сроки действия Дополнительного соглашения
Срок действия Дополнительного соглашения к Трудовому Договору при смене директора зависит от конкретной ситуации и может быть определен в соглашении.
Дополнительные соглашения обычно имеют определенный срок действия, который указывается в самом соглашении. Они могут быть как временными, так и постоянными.
Если нужно временно изменить условия трудового договора, срок действия Дополнительного соглашения может быть указан с определенной даты до определенной даты или же до достижения определенной цели.
Если стороны хотят заключить постоянное Дополнительное соглашение, то его срок действия может быть указан до окончания срока действия основного Трудового договора или же не иметь ограничений по времени.
Несмотря на указанный срок действия Дополнительного соглашения, оно может быть досрочно расторгнуто по соглашению сторон до истечения указанного срока.
В случае изменения руководителя организации и смены директора, Дополнительное соглашение обычно заключается на определенный срок, позволяющий новому руководителю адаптироваться к новым условиям работы.
Обязательно уведомлять вторую сторону о необходимости заключения Дополнительного соглашения, если такое соглашение требуется заключить согласно действующему Трудовому договору. Это можно сделать в письменной форме с уведомлением о встрече и разговоре по данному вопросу.
Дополнительные соглашения могут касаться различных изменений трудового договора, таких как изменение структуры должностей, изменение трудового графика, изменение размера заработной платы и прочие.
Для оформления Дополнительного соглашения при смене директора необходимо иметь при себе все юридические документы, подтверждающие смену руководителя — решение учредителя об освобождении предыдущего директора от должности и о назначении нового директора.
При смене генерального директора или директора по коммерческим вопросам, основное средство управления — доверенность, поэтому в договоре необходимо учесть все нюансы передачи оного.
Важно проследить, чтобы изменения в трудовом договоре не противоречили законодательству о труде и трудовому кодексу РФ.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:
-
Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
- Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.
Как составить дополнительное соглашение о смене директора
Документ составляют в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. В соглашение нужно внести следующую информацию:
- Наименование документа, его номер, а также реквизиты договора, к которому это дополнительное соглашение составлено.
- Место и дату составления документа.
- Сведения о сторонах договора. Здесь нужно указать нового генерального директора.
- Реквизиты данного допсоглашения и договора.
- Указание на то, что сменился генеральный директор и что в преамбулу к договору необходимо внести изменения.
- Кого считать новым генеральным директором организации.
- Указание на то, что данное допсоглашение является частью заключенного ранее договора. Тут снова нужно прописать его реквизиты.
- Указание на то, что все остальные положения договора нужно оставить неизменными.
- Количество экземпляров соглашения.
На что обратить внимание
Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова. В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта. И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд. По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2018 по делу № А19-21253/2017).
Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП. Кстати, доверенность, выданная руководством от имени юридического лица, не прекращает своего действия после его увольнения, что также позволит вашему предприятию наиболее безболезненно пережить возможную смену власти.
В прошлой статье мы рассказали, зачем нужна регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС), как к ней подготовится и как ее получить. В этом тексте отвечаем на вопросы, которые чаще всего возникают при прохождении регистрации.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция
Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.
Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:
- форма Р14001 заверенная у нотариуса;
- выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
- свидетельство о государственной регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
- решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
- паспорт руководителя.
Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.
Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:
- основание смены директора;
- особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
- данные нового директора.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.
Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.
Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:
- инициалы руководителя компании;
- данные его паспорта;
- ИНН (если таковой имеется).
Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.
Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.
Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).
Как поменять директора компании в 2021 году?
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.
Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:
- форма Р14001;
- протокол (решение);
- свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- Устав;
- паспорт заявителя.
Обязательные элементы документа
Для оформления дополнительного соглашения о смене генерального директора требуется следующая информация:
- Наименование и реквизиты организации, включая полное наименование, адрес юридического и фактического местонахождения, ИНН, ОГРН.
- Дату заключения дополнительного соглашения.
- Фамилию, имя, отчество генерального директора, который меняется.
- Фамилию, имя, отчество генерального директора, который будет назначен.
- Основания для смены генерального директора, например, истечение срока его полномочий или досрочное прекращение трудового договора.
- Порядок проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО), на котором будет принято решение о смене генерального директора.
- Способы уведомления сотрудников об изменениях в руководстве, например, в видеоформате, письмами или внутренними информационными рассылками.
- Необходимость регистрации дополнительного соглашения в соответствии с законодательством. Для регистрации может потребоваться оплата госпошлины.
- Прекращение действия документов, которые утратят силу после заключения дополнительного соглашения, например, приказы о назначении и увольнении предыдущего генерального директора.
- Правила уведомления подрядчиков о смене генерального директора и передачи документации, необходимой для продолжения сотрудничества.
- Порядок инвентаризации имущества организации при смене генерального директора, включая составление акта инвентаризации.
- Инструкция по применению дополнительного соглашения для руководителя и сотрудников организации.
Важно заполнить все обязательные элементы документа, чтобы дополнительное соглашение о смене генерального директора было юридически корректным и исполнительным.
Дополнительное соглашение при смене генерального директора
И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?
Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.
Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.
В этом случае необходимо внести изменения в табель учета посещаемости детей формы 0504608 и другие документы по учету детей в детском саду.
Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен . Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним .
Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО?
Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» без доверенности действует (в том числе совершает сделки) их единоличный исполнительный орган (руководитель).
Соглашение об изменении наименования юридического лица Законодательная база в отношении дополнительных при смене наименования компании 432 статья ГК РФ гласит, что считаются заключёнными в случае достижения сторонами соглашения по каждому существенному условию.
В то же время … … на практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения. Мнение 1.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора».
Образец уведомления о смене директора
Завтра, 29 июля, по данным Башкирского управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ожидается облачная погода с прояснениями.
Чтобы сменить генерального директора в закрытом акционерном обществе, необходимо оформить заявление заверенное нотариусом. Самому нотариусу нужно предъявить выписку из Государственного реестра.
В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст. 49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ).
Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:
- большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
- легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
- заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
- ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.
Он может также потребовать для проверки учредительные документы прежнего руководителя. Оплата государственной пошлины при процедуре смены генерального руководителя не требуется. Все подготовленные документы в течение трех дней нужно подать в налоговую инспекцию.
Договоры перезаключать не надо, т. к. они заключались с организацией. Разумеется обязанным лицом по договорам с контрагентами является не физическое лицо — директор, который ставил свою подпись, а юридическое лицо. В связи с этим смена руководящего органа ни в коем случае не может привести к необходимости перезаключать договоры или делать какие-то дополнительные соглашения.
Смена руководства компании — не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.
Перезаключение трудового договора
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.
Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями — в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.
Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной.
На первый взгляд это всё, и процедура смены генерального директора завершена, можно вздохнуть с облегчением.
Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора.
Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе».
Но при этом следует понимать, что для банка подпись старого гендиректора действительна до момента её замены.
Юридический совет онлайн
Почему может возникнуть необходимость в заключении Дополнительного Соглашения о смене Генерального Директора? Необходимость в заключении дополнительного соглашения о смене генерального директора может возникнуть в случае, если у предприятия или организации возникают новые цели, задачи или проблемы, требующие изменений в руководстве компании. Также, такое соглашение может быть заключено в случае, если текущий генеральный директор покидает должность по собственному желанию или по решению наблюдательного совета. Какие основные элементы должны быть указаны в Дополнительном Соглашении о смене Генерального Директора? В дополнительном соглашении о смене генерального директора должны быть указаны фамилия, имя, отчество нового генерального директора, а также основание для его избрания на должность (например, решение наблюдательного совета или собрания участников). Также обычно указываются условия трудового договора с новым генеральным директором, его полномочия и ответственность. Какие примеры есть в практике заключения Дополнительного Соглашения о смене Генерального Директора? Примеры заключения дополнительного соглашения о смене генерального директора в практике могут варьироваться в зависимости от организации или предприятия. Однако типичный пример может включать следующие элементы: указание на текущего генерального директора, указание на нового генерального директора и основание для его избрания, условия трудового договора с новым генеральным директором, а также перечисление его полномочий и ответственности. Может ли Дополнительное Соглашение о смене Генерального Директора быть отменено или изменено в дальнейшем? Дополнительное соглашение о смене генерального директора может быть отменено или изменено в дальнейшем при согласии обеих сторон – компании и нового генерального директора. В таком случае, может быть заключено новое соглашение, или старое соглашение может быть аннулировано с последующей заключением нового соглашения. Нужен образец дополнительного соглашения о смене генерального директора. Где его можно найти? Образец дополнительного соглашения о смене генерального директора можно найти в специализированных юридических изданиях, а также на различных интернет-ресурсах, которые предлагают готовые формы документов. Для поиска в интернете можно использовать поисковые запросы вроде «образец дополнительного соглашения о смене генерального директора» или «пример дополнительного соглашения о смене генерального директора». Какие примеры дополнительного соглашения о смене генерального директора существуют? Существует множество примеров дополнительного соглашения о смене генерального директора в различных сферах бизнеса. Например, такое соглашение может быть заключено при изменении руководства компании, при принятии решения о смене генерального директора по инициативе самих сотрудников, или при прекращении полномочий текущего генерального директора. В каждом случае пример соглашения может отличаться в зависимости от участников сделки, целей и условий, поэтому важно учитывать конкретные обстоятельства и индивидуальные требования. Что оставили другие посетители на тему дополнительного соглашения о смене генерального директора? Другие посетители оставили разные отзывы и комментарии на тему дополнительного соглашения о смене генерального директора. Некоторые из них высказываются в пользу заключения такого соглашения, считая его необходимым инструментом, который обеспечивает гибкость и управляемость в компании. Другие отмечают, что дополнительное соглашение о смене генерального директора может быть сложным и спорным документом, требующим тщательной проработки и консультации с юристами. Однако, общий совет, который выдвигают посетители, заключается в том, что получение профессиональной юридической помощи и внимательное изучение документа являются ключевыми моментами при заключении дополнительного соглашения о смене генерального директора.