Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служба безопасности роснефть что проверяет при устройстве на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.
Роснефть, как пройти собеседование
Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.
И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.
Проверка длится в зависимости от цели и уровня вакансии. При наличии сомнений кандидатов на должности топ-менеджеров могут проверять несколько месяцев. Результаты подаются в виде рапорта, на основании которого принимается решение о трудоустройстве.
По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.
Тестирование. Хороший способ для массовой проверки личных и профессиональных качеств большого количества людей. Результаты тестирования обрабатываются быстро, и с их помощью можно составить представление о каждом кандидате.
Собеседование. На нем оценивается внешний вид специалиста, его манера общения и поведения, профессиональные навыки. Представитель кадровой службы или непосредственно будущий руководитель кандидата интересуется его успехами на предыдущем месте работы, предлагает ситуации для обсуждения, чтобы оценить уровень его квалификации. Беседа может строиться по разным сценариям.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:
- связь с «криминалом»;
- даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
- постановка на учет в психиатрической больнице;
- наличие судимости у родственников;
- проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
- уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
- предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
- негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.
Анализ информации и доступ к работе
Первоначально проводится анализ информации , которая находится в открытом доступе в базах данных госструктур. Проверочные мероприятия включают поиск сведений о кандидате . Они имеют значение для того, чтобы составить представление о прежней деятельности человека.
Для обеспечения собственной безопасности организации могут не принять на работу кандидатуру, если в результате осуществления проверки выявлены негативные факторы :
- укрытие ценных для нанимателя сведений, во время переговоров — неискренность в ответах на вопросы;
- сотрудничество с конкурентами;
- присутствие собственных деловых интересов к сфере деятельности компании (личный бизнес, родственные или дружеские связи);
- присутствие больших или неясных долговых обязательств (как внутри страны, так и за границей);
- подача недействительных сведений;
- конфликтный уход с предыдущей работы.
При принятии на работу кандидатуры с выявленными отрицательными моментами, не смотря на указания СБ, его рабочий процесс будет под постоянным наблюдением и контролем.
При решении о приеме на работу сотрудником СБ проводится инструктаж по следующим моментам :
- предотвращение нанесения экономического ущерба фирме;
- правила работы с коммерческой информацией организации.
После новоиспеченный сотрудник подписывает «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации, подлежащей защите», где указаны требования по исполнению и ответственность за нарушения.
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Служба безопасности — структурное подразделение организации, которое обязано не допускать нанесения морального или экономического ущерба имуществу компании. Причем не только извне, но и внутри, осуществляя контроль за деятельностью работников. Преступление проще предотвратить, чем ликвидировать его последствия, поэтому служба безопасности активно участвует в проверке кандидатов при трудоустройстве.
Какие действия предпринимает служба безопасности при проверке соискателей? Прежде всего, проверяет подлинность всех предъявленных документов и достоверность указанной информации. Например, чтобы проверить диплом о высшем образовании соискателя, достаточно сделать запрос в соответствующий вуз.
Помимо представленных кандидатом сведений, служба безопасности собирает дополнительные данные о кандидате, чтобы свести к минимуму риск нанесения им ущерба после трудоустройства. Службу безопасности интересует информация о:
- Судимости и наличии административных правонарушений. Много штрафов от ГИБДД — признак того, что сотрудника не стоит брать на должность водителя.
- Предыдущих местах работы. При этом важны не только причины увольнения, ведь в трудовой книжке может стоять запись об увольнении по собственному желанию, однако в приватной беседе предыдущий работодатель может пожаловаться на некомпетентность работника или даже мелкие проступки. Служба безопасности проверяет род деятельности предыдущего работодателя и наличие у кандидата связей с конкурирующими компаниями.
- Медицинских заболеваниях и зависимости от спиртного или наркотиков.
- Кредитной истории. Большое количество кредитов, тем более просроченных, — признак того, что соискателю не стоит доверять работу с материальными ценностями.
- Семье работника. Даже если сам работник кристально чист и честен, его близкие родственники могут представлять опосредованную угрозу компании: ради родителей с неблагоприятной кредитной историей или сына, попавшего в дурную компанию и совершившего правонарушение, работник может и сам преступить закон.
Важно! Отказать в приеме на работу человеку с судимостью вы имеете право, только если в отношении вашей компании законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В остальных случаях согласно п. 6 ст. 86 УК РФ и ст. 64 ТК РФ погашенная судимость не является препятствием для трудоустройства.
Для проверки служба безопасности должна использовать открытые источники информации, но, как правило, руководители компаний предпочитают набирать в службу безопасности бывших сотрудников силовых ведомств, которые получают сведения о будущих работниках по своим неофициальным каналам. Открытая информация из соцсетей также рассматривается службой безопасности в качестве дополнения к психологическому портрету кандидата.
Длительность проверки регламентирует руководство фирмы — в зависимости от уровня вакантной должности. Проверка кандидата на должность топ-менеджера компании может длиться несколько месяцев.
Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности
Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.
В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:
- Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
- Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
- Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
- Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
- Постановка на воинский учет.
- Удостоверяются сведения об образовании лица.
- Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.
В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является . Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Порядок устройства на работу в Роснефть
До заключения трудового договора придется пройти многоступенчатую процедуру отбора. Проще всего устроиться на рабочие должности (оператор АЗС, уборщица, водитель, сварщик и т.д.). Они не требуют высокой квалификации, соискателю достаточно будет пройти собеседование и проверку службы безопасности. После отбора придется сдать тест на знание требований охраны труда (при необходимости будет дано время на подготовку). Кандидатам на управленческие позиции среднего и высшего звена потребуется помимо интервью пройти тесты SHL (числовые, вербальные, логические) для получения комплексной оценки. Кроме того, руководителям возможно будет предложено принять участие в процедуре ассессмент центра, которая заключается в выполнении индивидуальных и групповых заданий. В Роснефти имеется практика тестирования на полиграфе при приеме на работу на некоторые должности (подготовка к полиграфу бессмысленна). Соискателю должности в НК Роснефть потребуется пройти следующие этапы:
- 1. Регистрация на сайте для отправки своего резюме (важно указать свои контакты, чтобы представители компании могли связаться).
- 2. Оценка соответствия резюме формальным требованиям вакансии. Они указаны в описании на сайте, поэтому первичный отбор проходит достаточно быстро.
- 3. Предварительное интервью по телефону. Вопросы будут общеинформативными. От потенциального сотрудника потребуется рассказать о себе, опыте работы в других компаниях, причинах смены работы, конфликтах и т.д. Цель этапа – получить общую информацию о кандидате, сформировать представление о его коммуникационных навыках.
- 4. SHL. Тестирование по данной методике является обязательным при приеме на работу в компанию Роснефть. Те, кто успешно прошел этап телефонного интервью, получат по электронной почте ссылку для доступа к образовательному порталу (сайту) компании. В рамках SHL тестирования кандидату потребуется решить числовые, вербальные и логические задания. По их результатам специалисты оценят интеллектуальный уровень человека, его работоспособность и обучаемость. На этапе решения заданий отсеивается самое большое количество кандидатов. Положительным результатом будет число правильных ответов на числовой, вербальный и логический тест выше, чем у других участников.
- 5. Интервью (очное или онлайн). Если человек претендует на руководящую позицию, собеседование будет проводиться по технологии ассессмент центра с учетом результатов числового, вербального и логического опросников.
- 6. После прохождения всех испытаний выполняется проверка потенциальных сотрудников службой безопасности.
- 7. Принятие решения руководителем подразделения о приеме кандидата на работу.
Особенности собеседования в Роснефти
Соискатели, которые успешно решили тесты, приглашаются в подразделение компании для очного интервью. Перечень очных испытаний зависит от должности. Специалисты по подбору персонала Роснефти используют следующие виды оценочных мероприятий:
- Деловые и ролевые игры. Они позволяют оценить навыки командной работы, умение выстраивать коммуникацию, стремление к лидерству, организаторские способности.
- Ассессмент центр при приеме на работу в Роснефть. Задача данной технологии провести комплексную оценку человека, выявить у него наличие характеристик и качеств, которые требуются для выполнения определенных функций.
- Личное интервью. Специалист по подбору задает вопросы, кандидат в своих ответах должен продемонстрировать наличие необходимых навыков и подтвердить их опытом с предыдущего места работы.
- Ситуационный тест. В ходе такого метода тестирования оцениваются методы принятия кандидатов решений в различных ситуациях. Для этого заранее готовятся специальные кейсы, с которыми знакомится соискатель. Его задача сформулировать оптимальный путь решения проблемы, обозначенной в кейсе. В ходе ситуационного тестирования оцениваются стиль работы, особенности поведения как управленца, методы решения конфликтов и т.д.
Отказ от проверки службой безопасности
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:
- проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
- сомневаетесь в добропорядочности компании;
- в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).
Работа в компании Роснефть
Головная компания ПАО «НК «Роснефть» находится в Москве, офисы и нефтеперерабатывающие заводы – в Санкт-Петербурге, на Юге, Дальнем Востоке, Урале и в соседних странах – Белоруссии, Казахстане и на Украине. НК Роснефть занимается разведкой, добычей и переработкой нефти и газа. Компании принадлежит сеть автозаправочных станций по всей России, и даже банк – АО «Всероссийский банк развития регионов».
По информации на 2019 год, в компании работают 170 тысяч человек: от операторов АЗС до управляющих топ-менеджеров.
Преимущества работы в НК Роснефть:
- высокий уровень заработной платы;
- персональное обучение;
- карьерные перспективы;
- медицинская страховка;
- стажировки внутри подразделений компании;
- доплаты к зарплате в виде бонусов и премий.
На сайте Роснефти размещены вакансии в подразделениях компании в разных российских городах. Больше всего рабочих специальностей, но вакантные позиции открыты и в Аппарате управления. В компанию всегда требуются
| Экономисты | Бухгалтеры |
| Юристы | Менеджеры по продажам |
| Инженеры | Водители |
| Лаборанты | Машинисты |
| Слесари и электрики | Сотрудники пожарной части |
| Специалисты клиентского сервиса | Программисты и разработчики |
Как проверить сотрудника онлайн
Служба безопасности иногда даже приходит по месту жительства соискателя и беседует с его соседями.
Для ключевых должностей высшего и низшего звена предусмотрены бесплатные тестовые материалы.
Для упрощения процедуры проверки кандидат на объявленную вакансию заполняет специальные бланки, предоставляемые отделом кадров соответствующей организации, в которых указывает необходимую информацию о себе.
Технология тестирования SHL хороша еще и тем, что она легко интегрируется с платформами работодателей, что делает процесс тестирования более экономичным с точки зрения денег и времени.
Решающими при определении характера охранной деятельности в конкретном случае являются:
- Детали организационной структуры компании.
- Расположение ее филиалов и дочерних компаний.
- Сфера деятельности компании.
Отказ от работы по решению службы безопасности
Нормативная группа состоит из людей, чьи характеристики схожи с характеристиками кандидата: возраст, национальность, уровень образования и т.д.
Перед заключением контракта кандидатов обычно проверяет отдел кадров организации совместно со службой безопасности.
Если при приеме на работу вам придется заполнять анкету, а вы утаите информацию о судимости своей или близкого родственника, вам, скорее всего, откажут в приеме на работу.
При приеме на работу в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, государственная служба и т.д.)
Все остальные действия обычно выполняются службой безопасности совместно с отделом кадров. К ним относятся следующие виды работ:
- Анализ записей в трудовой книжке соискателя. Как правило, основное внимание уделяется причинам увольнения с предыдущего места работы, были ли увольнения в соответствии с действующим законодательством (также известные как увольнения «по статье») и были ли повторные увольнения по одной и той же причине.
- Анализ продолжительности работы на одной должности. Если человек слишком часто меняет работу (даже если он этого хочет), это указывает на определенные черты характера, которые не способствуют быстрому вхождению в коллектив.
- Объясните, почему у человека были большие промежутки между приемами на работу. Возможно, он/она работали неофициально (что крайне нежелательно, если вы хотите получить руководящую должность в компании).
- Выяснение неточностей и недоразумений, возникших в ходе анализа прошлого кандидата на работу. Сотрудник службы безопасности выясняет эти вопросы во время собеседования. Психологический аспект наиболее важен на этом этапе, поскольку вероятность того, что человек проявит беспокойство и будет пойман на лжи сотрудниками службы безопасности, гораздо выше, чем при общении с обычными сотрудниками отдела кадров.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
В отношении соискателя проверка происходит:
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.
СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах. Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.