Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при выходе на пенсию и увольнении пенсионера по иным основаниям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Расчет с работающим пенсионером при увольнении
Вне зависимости от причин прекращения трудовых правоотношений с работающим пенсионером, в последний рабочий день с ним обязаны полностью рассчитаться, выплатить все причитающиеся суммы:
- заработок за фактически отработанное время со дня последних выплат;
- в случае оставшихся неиспользованными дней оплачиваемого отпуска – денежную компенсацию из расчета среднего заработка за предшествующий год.
Если пенсионер попал под сокращение, ему насчитывают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Право получить выплаты остается и за второй месяц, если человек не нашел новой работы.
Дополнительно выплатят пособие сумму среднего заработка за две недели, если:
- по состоянию здоровья работник не может выполнять дальше свои трудовые функции;
- пенсионер отказался от перевода на легкий труд (либо у работодателя нет подходящих вакансий);
- при наличии медицинского заключения о том, что работающий пенсионер признан полностью нетрудоспособным.
Локальными правовыми актами внутреннего пользования (в частности, коллективным договором) может быть предусмотрена дополнительная выплата сотрудникам, увольняющимся в связи с выходом на заслуженный отдых.
Налогообложение компенсации в связи с выходом на пенсию
Компенсация в связи с выходом на пенсию предусмотрена соответствующим внутренним Положением. Ее размер не превышает трехкратный средний месячный заработок работника. Каков порядок налогообложения НДФЛ и страховыми взносами, ФСС НС (НС и ПЗ) компенсации в связи с выходом на пенсию?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае компенсация в связи с выходом на пенсию работника не облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФОМС, ФСС РФ, а также взносами на страхование от НС и ПЗ.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, установлены в главе 27 ТК РФ. Так, ст. 178 ТК РФ определен порядок выплат выходных пособий.
Согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Вместе с тем ст. 178 ТК РФ устанавливает, что помимо случаев выплаты таких пособий, прямо предусмотренных данной статьей, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, поименованы в ст. 217 НК РФ.
На основании п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников. Исключением являются суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (абзац 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Отметим, что в п. 3 ст. 217 НК РФ речь идет о компенсационных выплатах, установленных соответствующим законодательством. При этом нормы главы 23 НК РФ не дают определения понятию «компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников». ТК РФ установлены случаи, при которых работодатель обязан производить выплату выходного пособия при увольнении работника (ст.ст. 178, 181, 279 ТК РФ). В то же время трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (часть 4 ст. 178 ТК РФ). Следовательно, обязанность работодателя производить выплаты выходных пособий при увольнении может быть установлена в том числе и локальным актом организации. Выплаты, осуществленные на основании трудового, коллективного договоров и локальных актов организации, прямо законодательством не установлены, но они осуществляются на основании права, предоставленного соответствующим законодательством.
В рассматриваемом случае выплаты установлены внутренним Положением, что, на наш взгляд, позволяет применить нормы п. 3 ст. 217 НК РФ. В качестве подтверждения данной позиции можно руководствоваться тем, что согласно подходу, представленному в определении СК по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 20.12.2016 N 304-КГ16-12189, выходное пособие, предусмотренное трудовым и (или) коллективным договором, является компенсационной выплатой при увольнении, установленной законодательством РФ. При этом судьи указывают, что часть 4 ст. 178 ТК РФ позволяет работодателю трудовым договором или коллективным договором определять другие случаи выплат выходных пособий, а также устанавливать повышенные размеры выходных пособий.
Следовательно, выплаты, производимые при увольнении работника организации, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Сумма вознаграждения, превышающая установленное абзацем 8 п. 3 ст. 217 НК РФ ограничение, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (смотрите также письма Минфина России от 19.02.2018 N 03-04-06/10121, от 12.02.2018 N 03-04-06/8420, от 14.12.2017 N 03-04-06/83826, от 09.10.2017 N 03-04-06/65651, от 17.03.2017 N 03-04-06/15529, от 06.04.2016 N 03-04-05/19656,от 12.02.2016 N 03-04-06/7535, от 04.02.2016 N 03-04-06/5728, от 24.08.2015 N 03-04-06/48657, от 19.06.2014 N 03-03-06/2/29308, от 13.02.2014 N 03-04-06/6028, ФНС России от 13.11.2015 N БС-4-11/19889@).
По мнению Минфина России, нормы п. 3 ст. 217 НК РФ применяются в отношении доходов работников организации независимо от занимаемой должности, а также основания, по которому производится увольнение (письма Минфина России от 06.10.2015 N 03-04-06/56952, от 04.06.2014 N 03-04-06/26714, от 18.12.2012 N 03-04-05/6-1407, от 15.11.2012 N 03-04-06/1-321, от 14.11.2012 N 03-04-05/1-1285, от 22.08.2012 N 03-04-06/6-255).
Так, в частности, в письме от 19.06.2014 N 03-03-06/2/29308 финансовое ведомство разъяснило, что единовременное пособие, выплачиваемое сотрудникам организации при увольнении в связи с выходом на пенсию по старости и (или) инвалидности, освобождается от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Суммы превышения трехкратного размера среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (смотрите также письма Минфина России от 21.07.2014 N 03-04-05/35552, от 29.04.2014 N 03-04-05/20081, от 07.04.2014 N 03-04-06/15454, от 11.10.2013 N 03-04-06/42433). При этом в приведенном письме речь идет о выплате единовременного пособия, произведенной работодателем на основании локального нормативного акта.
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации единовременная выплата, произведенная работодателем в соответствии с локальным актом организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Данная позиция подтверждена приведенными ранее разъяснениями Минфина России.
Что обязательно получит работник в связи с выходом на пенсию?
Необходимо заметить, что действующее трудовое законодательство в вопросе осуществления выплат каким-то особым образом не выделяет пенсионеров из числа других сотрудников. Все льготы, пособия, премии предоставляются на общих основаниях.
Другое дело – порядок увольнения пенсионера. Например, если сотрудник подает своему работодателю заявление о том, что он хочет уйти на заслуженный отдых, то не может идти речи об отработке (о том, как правильно написать заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, надо ли при этом отрабатывать 2 недели при увольнении). Пенсионера увольняют в тот день, на который он укажет.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Нужно ли отрабатывать?
Увольнение граждан по собственному желанию регламентировано ст. 80 ТК РФ. Сотрудник вправе расторгнуть трудовые взаимоотношения в любое время, оповестив об этом работодателя в утвержденный законом срок. Преимущественно период уведомления (отработки) составляет 14 дней, но возможно его увеличение или сокращение (3 дня — при срочном контракте, сезонном трудоустройстве, 1 месяц — для руководителей, тренеров).
Статья 80 ТК РФ допускает увольнение без отработки при возникновении ситуаций, когда ведение профдеятельности становится невозможным. Выход на пенсию причисляется к таким обстоятельствам.
По достижении возрастной границы, дающей возможность человеку уйти на заслуженный отдых, он вправе завершить профдеятельность в любое время, в том числе непосредственно в день передачи заявления работодателю. Руководство организации не вправе препятствовать расторжению договора.
Чтобы не отрабатывать утвержденный срок, гражданину достаточно в заявлении указать основание увольнения (выход на пенсию) и желаемую дату ухода.
Законодательством предусмотрены и другие причины, позволяющие завершить трудовые отношения досрочно:
- переезд;
- появление профзаболеваний;
- получение инвалидности;
- иные ситуации, предполагающие невозможность осуществления профдеятельности.
Избежать отработки пенсионер может при личной договоренности с работодателем.
Дни пребывания на больничном или в отпуске также засчитываются в период информирования.
Надо ли писать заявление на перерасчет?
Подавать заявление на перерасчет пенсий в Пенсионный фонд не нужно, так как работодатели до 15 числа каждого месяца направляют в ПФР отчетность, и факт осуществления работы определится автоматически.
Однако гражданин имеет право подать в ПФР заявление о факте прекращения работы или иной деятельности.
При этом, если пенсионер через какое-то время вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уже не уменьшится. Однако последующие плановые индексации снова не будут производиться до тех пор, пока он вновь не уволится.
Стоит отметить, что эти правила индексации распространяются на страховые пенсии. На получателей пенсий по государственному пенсионному обеспечению, включая социальные, эта норма закона не действует.
Добровольное увольнение
Во-первых, работодатель имеет возможность уволить сотрудника по нескольким причинам, которые распространяются и на пенсионеров. Одна из самых частых — увольнение по собственному желанию. В данном случае наниматель обязан выплатить бывшему сотруднику заработную плату за отработанное тем время, а в случае, если сотрудник не успел использовать положенное ему в текущем году право на отпуск — соответствующую компенсацию.
Компенсируются также и не использованные данным сотрудником отгулы. Также возможны и дополнительные компенсации, которые устанавливаются по желанию работодателя. В реальности их добиваются особенно ценные специалисты или же особо упорные и настойчивые граждане.
Что говорит о законных выплатах ТК РФ
Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:
- Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
- Визирование заявления начальством.
- «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
- Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
- Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
- Получение работником финального расчета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.
Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.
ПФР объяснил, как меняются выплаты работавшим пенсионерам после увольнения
Трудовой кодекс запрещает дискриминировать по возрасту и состоянию здоровья, в том числе пенсионеров. Профессиональные и деловые качества — единственное основание для начала и прекращения трудовых отношений (ч. 2 ст. 3 ТК).
ВАЖНО! Существует исключение, касающееся основной части госслужащих: достижение 65 лет (предельного возраста пребывания на службе) является основанием для увольнения (ч. 2 ст. ФЗ-79 от 27.07.2004).
Никакими преимуществами работающие пенсионеры не пользуются, поскольку не перечислены в категории льготников (ч. 2 ст. 179 ТК), к которым относятся:
- имеющие двух и более иждивенцев;
- единственный кормилец в семье;
- получившие профзаболевание или увечья у данного работодателя;
- инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий;
- повышающие квалификацию по направлению без отрыва от производства.
Нельзя увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК). Увольнение пенсионеров по сокращению штата происходит по общим правилам (ч. 1 ст. 179 ТК), и для сомнений, положено ли пенсионеру выходное пособие при увольнении, нет оснований: эта категория занятых имеет право на выплату. Порядок расторжения договора с пенсионерами регламентируется статьями 179, 180 ТК. Чтобы все сделать правильно, следует выполнить следующие основные действия:
| Предупредить индивидуально под подпись как минимум за 2 месяца до дня предполагаемого увольнения. | ч. 2 ст. 180 ТК |
| Предложить варианты внутреннего трудоустройства. | ч. 2 ст. 180 ТК |
| С согласия сотрудника расторгнуть с ним трудовой договор досрочно — до истечения 2 месяцев. | ч. 3 ст. 180 |
|
Предупредить центр занятости о предстоящем сокращении работников:
|
п. 2 ст. 25 ФЗ-1032-1 от 19.04.1991 |
|
Выплатить все причитающиеся при расчете суммы и компенсацию. |
ч. 1 ст. 178 ТК |
Выплаты при сокращении пенсионера
Приблизительно треть граждан нашей страны, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать. Для них пенсия не индексируется, хотя жизнь дорожает. И предусмотренный законом перерасчет пенсии после увольнения является для пожилых трудящихся поводом задуматься о возможности её индексации. Давайте разберёмся, что следует знать и чего опасаться пенсионеру при увольнении.
Общие сведения про индексацию пенсии смотрите на картинке:
Достижение пенсионного возраста для любого человека – событие долгожданное. Этот статус позволяет почувствовать себя более уверенно и стабильно, чем накануне. У новоиспеченного пенсионера появился выбор – уйти на заслуженный отдых или продолжать трудиться.
Какое принять решение – зависит от многих факторов:
- от состояния здоровья,
- от напряженности выполняемой работы,
- от характера работы (насколько она любима и интересна),
- от семейных обстоятельств (необходимость ухода за внуками или близкими),
- от уровня жизни пенсионера и его семьи.
Чаще всего именно последний фактор вынуждает пенсионеров продолжать работать.
Ведь по статистике каждый пятый пенсионер выплачивает кредит, и средняя задолженность по кредитам граждан старше 60 лет превышает 100 тысяч рублей. К тому же, многие пенсионеры помогают детям и внукам выплачивать ипотеку и прочие долговые обязательства.
Свободные от вышеперечисленных проблем граждане могут позволить себе уйти с работы и заниматься любимым делом, дачей, путешествовать или просто делать то, на что раньше не хватало времени. Это моральное преимущество. Да и в материальном плане неработающих пенсионеров государство поддерживает ежегодной индексацией пенсии. Но далеко не все пенсионеры могут позволить себе отдыхать.
- Стандартно работники получают при выходе на пенсию выходное пособие, часть тринадцатой зарплаты (если она есть на предприятии), компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
- Может быть выплачено вознаграждение в размере 1-2 окладов. Обычно такое правило существует в государственных органах.
- Военные, работники МВД могут получить как выходное пособие сумму, равную 7 окладов (если стаж свыше 7 лет).
- Те, кто не заработал страховой стаж или выходит на пенсию по инвалидности могут получить единовременное пособие.
- Его получит и тот пенсионер, который смог сформировать накопительную часть в размере меньше 5% от страховой части. Единовременное пособие является разовой выплатой, пенсионер получает те средства, которые собрались на счете накопительной пенсии.
Компенсационные выплаты при увольнении пенсионеров
Заявление составляется в письменном виде на имя своего непосредственного начальника. В нем указывается причина увольнения — либо по собственному желанию, если человек хочет найти другое место работы, либо в связи с выходом на пенсию, если человек не желает продолжать трудовую деятельность. Причина важна, ведь от этого будет зависеть отработка положенного срока — если человек выходи на пенсию, то он от этой отработки освобождается.
Если же причиной увольнения стало, допустим, сокращение штата сотрудников, то в дополнение к обязательным выплатам, перечисленным выше, прибавляется выходное пособие. Согласно Трудовому Кодексу, размер этого пособия должен составлять не менее одного месячного оклада, который получал пенсионер в данной конкретной организации. При этом, выплата данного пособия будет производиться на протяжении не менее двух месяцев с момента увольнения, пока человек не найдет работу. Однако, даже в случае, если пенсионер не смог найти новое место, этот срок составляет всё те же 2 месяца.
Добровольное увольнение
Во-первых, работодатель имеет возможность уволить сотрудника по нескольким причинам, которые распространяются и на пенсионеров. Одна из самых частых — увольнение по собственному желанию. В данном случае наниматель обязан выплатить бывшему сотруднику заработную плату за отработанное тем время, а в случае, если сотрудник не успел использовать положенное ему в текущем году право на отпуск — соответствующую компенсацию.
Компенсируются также и не использованные данным сотрудником отгулы. Также возможны и дополнительные компенсации, которые устанавливаются по желанию работодателя. В реальности их добиваются особенно ценные специалисты или же особо упорные и настойчивые граждане.
Увольнение по сокращению штатов
Еще обременительнее для нанимателя увольнение по сокращению штатов. В данном случае он обязан произвести те же выплаты, что и при увольнении по собственному желанию, плюс пособие, равное размеру среднемесячного заработка, которое выплачивается в срок от двух до шести месяцев.
Если в данной организации положены дополнительные выплаты при увольнении, они действительны и в отношении пенсионеров. Кроме того, работники, проживающие в районах Крайнего Севера, имеют право получать при увольнении при сокращении штатов выплаты, соответствующие размеру оклада во время их трудоустройства. Предельный срок получения таких компенсаций в 2023 году — те же 6 месяцев.