Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Альтернативой искового заявления является заявление в трудовую инспекцию. Для обращения в эту организацию не установлены сроки. Работник имеет право обратиться в суд за защитой своих нарушенных трудовых прав в течение 3-х месяцев с момента нарушения. Об этом говорится в ст. 392 ТК РФ. Если предметом искового заявления являются вопросы, связанные с приёмом на работу, увольнением с неё или восстановлением на рабочем месте, то срок обращения в суд сокращается до месяца.
Документы, прилагаемые к иску об установлении факта трудовых отношений?
Основной тип дополнений, приложений к исковому заявлению — это документы, содержащие различные доказательства, которые предъявляются работником суду. На практике они могут быть весьма разнообразными и включать, к примеру:
- документы, удостоверяющие фактическое допущение человека к работе (выданный пропуск на территорию предприятия, выписка с сайта компании, где указаны ФИО человека как работника и т.п.);
- документы, свидетельствующие о произведенных регулярных выплатах, которые можно квалифицировать как зарплату (банковские выписки, документы налоговой отчетности о доходах – справки 2-НДФЛ и др.);
- письменные свидетельские показания, если они собраны, и свидетели не могут присутствовать на заседании лично.
Установления судом факта трудовых отношений
Разъясняет старший помощник прокурора г. Первоуральска Чалова О.А.
Согласно ст.67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник притупил к работе с ведома, или по поручению работодателя, либо уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении к работе работника, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней, со дня фактического допущения к работе.
Иногда работодатель уклоняется от заключения трудового договора с работником, и возникает проблема доказывания, что данный работник осуществлял трудовую деятельность у данного работодателя. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, и работодатель отказывается его оформлять, то работник имеет право настаивать на заключении трудового договора, т.е. указать со ссылкой на ст.67 ТК РФ обязанность работодателя на заключение трудового договора. Также, необходимо доказать факт допущения работника к работе работодателем или уполномоченным на это представителем, а также сам факт осуществления работы. В данном случае, суду необходимо установить: договаривались ли работодатель и работник на осуществление трудовой деятельности работником, подчинялся ли работник правилам внутреннего трудового распорядка, выполнял ли работник трудовые обязанности в интересах работодателя, получал ли работник заработную плату. Необходимо вызывать в суд свидетелей, которые могут дать показания о том, что данный работник осуществлял трудовую деятельность именно у данного работодателя.
Можно подтвердить трудовые отношения внутренними документами, а т.е. отчеты о проделанной работе, переписка по электронной почте с работодателем и т.д., заверив данные документы в нотариусе. Возможен вариант подачи работодателю заявления, запросив документы, связанные с работой, например, справку о размере заработной платы. В соответствии со ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель будет обязан не позднее трех рабочих дней со дня обращения оформить справки и копии документов, заверив их надлежащим образом.
Если суд установит факт возникновения трудовых отношений, то выносится решение об обязанности работодателя заключить трудовой договор с работником, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку.
В качестве доказательств предоставляете список должностей с указанием сотрудников, документы бухгалтерии о начислении заработной платы. Также пригласите в суд свидетелей из числа сотрудников вашей организации, который дадут показания на предмет того, что истец у них никогда не работал, не знают кто это.
- Так как трудовая деятельность связана с подписанием и ознакомлением различных должностных инструкций, техник безопасности, то вы можете предоставить указанные документы в качестве доказательств, где будут отсутствовать подпись предполагаемого работника.
- Если истец предоставляет какие-либо документы, связанные с трудовой деятельностью, то они должны прямо подтверждать факт его работы. Поэтому старайтесь, чтобы суд обратил на это внимание. При отсутствии документов со стороны истца, вы сможете оспорить факт трудовых отношений.
Установление факта трудовых отношений
Существующее законодательство предполагает только два возможных случая появления между работником и его работодателем соответствующих отношений, считающихся трудовыми.
Первый вариант предполагает подписание сторонами специального договора, согласно необходимому порядку, второй возможный вариант говорит о том, что такие отношения могут иметь место после допущения работодателем лица к выполнению его обязанностей.
Возникшие отношения между этими двумя лицами могут признаваться существующим судом в том случае, если работник подает соответствующее исковое заявление. В данном споре ответчиком будет выступать лицо, с которым существовали трудовые отношения по мнению работника. Если подача искового заявления произошла, то оно недолжно облагаться государственной пошлиной.
В суде истец должен предоставить необходимые доказательства, которые помогут считать возникшие отношения с ответчиком трудовыми.
Необходимо в первую очередь доказать то, что ответчик фактически допустил истца к работе, к выполнению возложенных на него функций. Истец выполнял свои функции на регулярной основе и строго соблюдал требования внутреннего распорядка.
Высока вероятность того, что будет установлен факт трудовых отношений судом, в том случае если в гражданско-правовом договоре имеются следующие пункты:
- Режим работы, включающий перерывы.
- Предоставление выходных по определенному порядку.
- Указана обязанность соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
- Допускается возможность привлечения работника к взысканию за какие-либо нарушения дисциплины.
Установление трудовых отношений может произойти в том случае, если имеются следующие действия администрации:
- Происходило ведение табеля учета для работника его рабочего времени.
- Происходила выплата денежного поощрения как минимум два раза в месяц.
- Заработная плата работнику перечислялась от руководителей с их банковских карт.
- Был проведен обязательный медосмотр.
- Наличие у работника специальных документов, позволяющих проходить на территорию рабочей зоны. К таким документам можно отнести пропуск или приказ начальства.
Если трудовые отношения не были установлены, то у работника не будет возможности защитить свои права и он не сможет рассчитывать на включение в трудовой стаж периода работы в организации. В связи с этим подается исковое заявление, призванное установить факт трудовых отношений.
Данный документ отправляется в суд по месту работы. В данном заявление истец указывает, что не были оформлены трудовые отношения и что он не получал трудового договора, в связи с чем считает, что работодатель действовал незаконно.
В заявление истец просит установить факт трудовых отношений, а также взыскать с работодателя заработную плату, которую он не получил.
Примерный перечень приложения к заявлению, содержащему требование о признании факта правоотношений с работодателем, должен включать следующие наименования:
- Документ, подтверждающий факт направления или вручения иска с документами приложения ответчику по делу (по новым правилам, истец обязан самостоятельно вручить один из экземпляров иска оппоненту);
- Копия трудовой книжки заявителя или трудового договора, заключенного с работодателем;
- Копия командировочного удостоверения;
- Копия пропуска сотрудника;
- Инструкция по охране труда или должностная инструкция;
- Иные документы, подтверждающие исполнение работником трудовых обязанностей у работодателя.
Доказательства: какие и где их взять
К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.
Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.
Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.
Заранее стоит подготовить свидетелей. Но для начала нужно их найти. Свидетелей надо искать среди: коллег (которые, впрочем, редко соглашаются на подобное), клиентов компании, людей из соседних офисов/отделов в магазине.
Так, например,очень хороши будут показания клиента о том, что он постоянно видел вас на рабочем месте. Или соседей по отделу в магазине о том, что они каждый рабочий день видели вас на рабочем месте. Такие лица могут подтвердить ваш график работы. Кроме того, свидетелей можно искать и среди других людей: например, ваш супруг каждое утро отвозил вас на работу.
Все документы подаются в копиях. Помимо перечисленного, к иску вы должны приложить квитанцию об оплате госпошлины и копию доверенности представителя (если таковой будет).
Как доказать отсутствие трудовых отношений?
Наличие трудовых отношений связано с дополнительными многочисленными выплатами в пользу работника – отпускные, пособия и тому подобное. Доказав отсутствие отношений, именно трудовых, работодателю можно избавиться от указанных дополнительных трат.
На отсутствие трудовых отношений может указывать:
Отметка в договоре с сотрудником, что он не обязан исполнять обязанность лично
- Выполнение части работы третьим лицом за сотрудника
- «вольный» график работы сотрудника
- Зависимость вознаграждения за труд только от результата (например, составление одного договора – одна тысяча рублей)
- Отсутствие какого-либо упоминания о сотруднике во всей внутренней документации компании (приказ о приеме, штатное расписание, ознакомление с должностной инструкцией и т.д.)
- Перечисление вознаграждения с назначением платежа – «по договору №…..» (ни в коем случае не «зарплата»)
- Отсутствие требований (даже устных) к сотруднику соблюдать график работы, стиль одежды и иные.
- Отсутствие оплаты налога на доходы за сотрудника
- Отсутствие привязки к месту выполнения обязанности – сотрудник вправе сам избрать где будет выполнить обязанность по договору
Как доказать факт выполнения трудовых обязанностей
В такой непростой ситуации главное начать действовать. И самое первое действие это подготовка доказательств, подтверждающих исполнение трудовых функций у конкретного работодателя.
Для этого необходимо провести ряд мероприятий, которые помогут найти документы для положительного итога при рассмотрении дела.
Такие доказательства можно взять у работодателя, вполне вероятно, что он согласится предоставить некоторые справки, которые могут подтвердить факт работы на него. Но это бывает редко.
Однако не всегда это сделать так просто, возможно придется действовать иначе. И обратится к потенциальному ответчику с заявлением о выдаче документов связанных с исполнением работы без договора.
Для чего нужен образец заявления для суда об установлении факта работы
В составлении самого заявления нет больших сложностей. Можно подготовить иск, самостоятельно тщательно отследив соответствие требованиям, перечисленным в ГПК РФ. А также обратиться за помощью к юристу.
Кроме того есть возможность воспользоваться ссылкой на образец искового заявления об установлении факта выполнения трудовых функций на предприятии, предоставленный ниже.
Наличие бланка, поможет четко следовать форме и описать ситуацию, которая произошла, в составленный профессионалом документ.
Такой вариант подготовки сохранить денежные средства, так как будет стоить дешевле, чем помощь юриста на протяжении всего рассмотрения дела. Однако подчеркнем, скупой платит дважды, лучше воспользоваться помощью юриста по трудовому праву.
А значит, иск о признании отношений трудовыми с гораздо большей вероятностью будет рассмотрен в пользу заявителя.
В каких ситуациях требуется подтверждение?
Если трудовые отношения между работодателем и работником не были оформлены документально, то подтверждение факта исполнения трудовой деятельности на предприятии может потребоваться в случае, если работник захочет претендовать на какие-то выплаты, соберется на пенсию или потребует внесения записей о работе в трудовую книжку.
Также если работодатель не выплатил заработную плату или задержал какие-то выплаты работнику тоже потребуется прежде всего доказать наличие трудовых отношений, а затем уже взыскивать донные денежные средства. Если работодатель без причины увольняет работника или удерживает его документы, то человек также может отстаивать свои права, но прежде ему придется инициировать судопроизводство для подтверждения трудовой деятельности в данной организации.
Инфо
Обычно подтверждение этого факта требует написания претензий к работодателю, но так как часто эти претензии игнорируются, обычно требуется разбирательство и доказательство трудовых отношений через суд.
Помимо вопросов оформления между особым и исковым производством есть еще одно важное отличие, и именно наличие и отсутствие сроков давности.
Как правило, околоюридические сайты, сгребая Гражданский и Трудовой кодекс в одну кучу, дают консультации относительно того, что по заявлениям об установлении факта трудовых отношений имеется срок исковой давности, ограниченный тремя месяцами. Подобные утверждения в корне неверны и, более того, крайне вредны, поскольку заинтересованный читатель, получив неверную консультацию, может отказаться от идеи обратиться в суд, считая, что срок давности им пропущен.
Если вернуться к вышеприведенным примерам, то можно сказать, что по первому примеру срок давности действительно будет составлять 3 месяца с момента нарушения прав работника. Еще раз напомним, что в первом примере речь шла о спорном (исковом) производстве.
Что касается второго примера, то есть заявления, рассматриваемого в порядке особого производства, то оно не ограничено сроком давности.
То есть, как бы давно вы ни работали в условиях, например, Крайнего Севера, вы можете смело обращаться в суд с заявлением, потому что для фактов давность существовать просто не может.
Процедура установления факта трудовых отношений
Процедура установления факта трудовых отношений зависит от того, работает ли сотрудник «официально» или же исполняет свои обязанности без надлежащего оформления трудовых отношений.
Если сотрудник работает на предприятии, учреждении, организации или у индивидуального предпринимателя «официально», т.е. с надлежащим оформлением всех необходимых документов и с проставлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке, то при приеме его на работу работодатель, на основании заключенного трудового договора, издает соответствующий приказ (распоряжение).
Работник имеет полное право потребовать заверенную в установленном порядке копию данного приказа или распоряжения (основанием для этого служит ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Упомянутый выше трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, а другой выдается на руки работнику.
Таким образом, в этом случае при возникновении каких-либо противоречий между работником и «официальным» работодателем проблем с установлением факта трудовых отношений, как правило, не возникает.
Однако в некоторых случаях работник фактически выполняет свои трудовые обязанности, но трудовые отношения с работодателем надлежащим образом не оформляется.
Это связано с желанием недобросовестного работодателя минимизировать таким образом свои расходы по кадровому учету и (или) уклониться от налогов и взносов в соответствующие фонды (последствия этого для работника весьма негативны – отсутствие предусмотренных социальных гарантий).
В этом случае процедура установления факта трудовых отношений, например, в случае незаконного увольнения, будет более сложной, чем в случае работы «по трудовой книжке».
Какие доказательства нужны, чтобы установить факт трудовых отношений?
- Любые документы с печатью или подписью руководителя организации, которые подтверждают, что вы там работали;
- Электронная переписка с работодателем (но ее суд, скорее всего, потребует заверить у нотариуса);
- Распечатка телефонных звонков с вашего номера;
- Аудиозаписи;
- Вакансии компании в интернете на вашу должность;
- Распечатка с вашего банковского счета, если зарплата перечислялась вам на карту;
- Гражданско-правовой договор (в этом случае будет признание гражданско-правового договора трудовым);
- Бейджик, униформа;
- Свидетельские показания;
- Аналогичные судебные процессы с данной организацией.
Доказательства: какие и где их взять
К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.
Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.
Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.
Заранее стоит подготовить свидетелей. Но для начала нужно их найти. Свидетелей надо искать среди: коллег (которые, впрочем, редко соглашаются на подобное), клиентов компании, людей из соседних офисов/отделов в магазине.
Так, например,очень хороши будут показания клиента о том, что он постоянно видел вас на рабочем месте. Или соседей по отделу в магазине о том, что они каждый рабочий день видели вас на рабочем месте. Такие лица могут подтвердить ваш график работы. Кроме того, свидетелей можно искать и среди других людей: например, ваш супруг каждое утро отвозил вас на работу.
Все документы подаются в копиях. Помимо перечисленного, к иску вы должны приложить квитанцию об оплате госпошлины и копию доверенности представителя (если таковой будет).
Доказательства того, что человек работал
Когда между человеком, проработавшим определенный срок в организации и его непосредственным работодателем не были заключены никакие официальные трудовые отношения, доказать факт того, какую заработную плату получал работник, сколько проработал, когда принят и когда уволен, будет достаточно проблематично.
Но даже если у человека не было официальной записи в трудовой книжке можно доказать факт работы, если имеется заключенный трудовой договор, имеют свидетели выполнения работ на предприятии данным работником, в организации имеются документы, которые подтверждают, что данный гражданин являлся сотрудником фирмы.
Инфо
Если имеются какие-либо из этих доказательств, то доказать факт работы через суд будет не так трудно. В особенности просто доказать этот факт, когда имеются документы, в которых фигурируют ваши подписи и других руководящих личностей организации.
Как доказать, что гражданин работал
В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:
- подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
- получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
- выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
- имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
- работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.
Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:
- свидетельские показания;
- доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
- акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
- пропуск на территорию работодателя;
- график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
- приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
- электронную переписку с обсуждением работы;
- удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
- лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
- карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
- служебные записки сотрудника с визой работодателя;
- доверенность на получение материальных ценностей работодателя.