Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация и технический учет объектов недвижимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве результата техинвентаризации выступает технический паспорт. Он составляется на каждое строение/помещение, подвергающееся обследованию. В нем фиксируется наличие осмотренного объекта, его фактическое расположение, владелец, стоимость, технические характеристики, состав, границы, состояние, кадастровый, реестровый и инвентарный номера. Кроме этого, в паспорт проставляется отметка о включении сведений в ЕГР. На каждый объект должно быть открыто дело под соответствующим номером. Оно представляет собой техпаспорт с приложенными к нему документами, которые составляются по результатам обследования. По мере выполнения проверок дело пополняется соответствующими актами. Вся документация по объекту передается на хранение в архив БТИ. Субъекту права на руки выдается копия паспорта, заверенная печатью Бюро и подписью его руководителя.
Техническая инвентаризация и технический учёт
Процесс инвентаризации определяется как вид учётной деятельности. Он характеризуется совокупностью учётных работ, с внесением в техническую документацию изменений, производимых с недвижимостью.
Последующая опись и внесение строений или наделов в перечень предусматривают сравнительный анализ состояний, в натуре и в документации, составленной при проведении технического учёта предшествующей инвентаризации.
Учёт – выявление имеющихся характеристик, свойственных объектам, составление на данной основе перечня недвижимого имущества.
Главное для него – сверка и сопоставление данных, регламентированная целями инвентаризации. А так же – внесение объектов в опись.
Цели инвентаризации иные, они укладываются в рамки получения информации о ресурсе Жилищного фонда и имущественной структуры нежилых помещений, предназначенных под производство или коммерческую деятельность.
Итогом процесса является оценка итоговой стоимости недвижимости, с учётом износа, допускающего снижение стоимости или с учётом реконструкции и улучшения, что допускает улучшение характеристик и повышение ценности.
Функции ТИ заключаются в следующем:
- сбор и обработка информации;
- присвоение инвентарного и кадастрового номера;
- формирование и выдача документации;
- её хранение и подготовка к плановым работам;
- определение стоимости недвижимости.
Паспорт и иная техническая документация
Паспортизация объекта – законное требование, предъявляемое к строениям и сооружениям. Его получение требуется в момент ввода в эксплуатацию, при первичном осмотре и регистрации.
Для этого владелец обращается в БТИ по месту расположения недвижимости и подаёт запрос на приглашение техника. Проведя осмотр и замеры в так называемых полевых условиях, техник проводит камеральные работы, внося технические характеристики в информационный банк БТИ.
На их основании выписывается паспорт, отражающий технические характеристики.
Наличие паспорта означает регистрацию строения, его допустимость к участию в имущественных сделках.
Посредством передачи кадастрового паспорта, строение вправе выступать в роли предмета залоговой стоимости, а так же – использоваться по назначению.
Кроме паспорта, здание требуется обеспечить строение нижеследующим:
- исполнительной документацией;
- актами предшествующих ТИ;
- сведениями о составных элементах и характеристиках объекта;
- справками о местоположении и границах учётной единицы;
- разрешением на проведение реконструкции (при её наличии);
- сведения об изменениях.
Документацию требуется составить как на возведённое строение, так и земельный участок, на котором оно расположено.
Какие объекты подлежат технической инвентаризации
Техническая инвентаризация должна касаться комплексов сооружений и зданий, отдельно стоящих сооружений и зданий, строительство которых окончено или еще нет, а также самовольно возведенных, бесхозных и разрушенных объектов. Когда проводится техническая инвентаризация, для каждого сооружения подготавливаются технические документы.
В соответствии с действующими положениями и нормативной документацией, проведение государственного технического учета осуществляется по:
- Жилым и нежилым гражданским и производственным зданиям.
- Объектам внешнего благоустройства: проездам, мостам, площадям, зеленым насаждениям и т. д.
- Объектам передающих устройств: сооружениям электро-, водо-, теплоснабжения, канализационным системам, газо- и нефтепроводам.
- Объектам электротранспорта: сетям и сооружениям, благодаря которым перемещаются трамваи, а также паркам и депо, где обслуживается транспорт.
Действующее российское законодательство гласит, что недвижимость, для которой обязательна техническая инвентаризация, должна быть тесно связана с землей и обладать целевым назначением, а если точнее, то:
- разрешительными документами на возведение объектов и актами их ввода в эксплуатацию;
- отводом участка земли для строительства.
Это касается, к примеру, теплотрасс, больниц, школ, водоводов, жилых домов и иных объектов.
Инвентарный объект – единица технического учета и инвентаризации. Это:
- отдельная постройка, коммуникации, объект – часть внешнего благоустройства;
- несколько построек, хозяйственных сооружений и строений с общим назначением, которые располагаются на отдельном участке земли.
Техническая инвентаризация каждого объекта сопровождается составлением технического паспорта. Проведение инвентаризации также предполагает наличие:
- горизонтальных (в том числе поэтажных) планов, поперечных и продольных разрезов построек или зданий;
- инвентарного плана (плана местности) и ситуации, которая составляет объект инвентаризации;
- абрисов и другого полевого материала.
Техническая инвентаризация объектов капитального строительства
Как и другое недвижимое имущества, все земли, которые не относятся к категории сельскохозяйственных, подлежат обязательной технической инвентаризации.
В ходе проведения работ уточняется месторасположение участка, состав земли и определяются качественные характеристики, площадь. После выполнения работ составляется кадастровый паспорт с описательной частью и ситуационным планом.
Инвентаризация земли требуется чаще всего при необходимости переоформления прав владения на участок.
Межевание земель – один из видов технической инвентаризации. Это комплексные работы, которые проводятся при необходимости восстановления и закрепления границ на местности.
Как правило, техническая инвентаризация объектов недвижимости обязательно проводится при получении нового земельного участка, как юридическими, так и физическими лицами.
Возможно, что ранее выданные правоустанавливающие документы были оформлены без закрепления границ на местности. Восстанавливать границы приходится и при возникновении споров между соседями.
Как и все виды проектно-изыскательных работ, имеют возможность проводить юридические и физические лица, получившие право на проведение такой деятельности через оформление лицензии.
Этапы проведения работ:
- анализ существующих документов;
- полевые обследования и составление технического проекта;
- согласование границ с собственником и смежниками;
- определение точной площади и составление чертежа границ;
- формирование межевого дела и передача в архив.
К объектам внешнего благоустройства относят:
- сооружения для сбора и вывоза бытовых и других отходов;
- насосные станции и прочие сооружения водоснабжения и канализации;
- внешнее освещение и рекламу;
- зеленые насаждения;
- сооружения систем инженерной защиты территории;
- бытовые помещения на территориях жилых застроек;
- малые архитектурные формы.
Техническая инвентаризация недвижимости в данном случае может быть первичной и текущей. Последняя проводится для уточнения и внесения изменений, которые произошли после проведения первичной процедуры инвентаризации.
Если инвентаризируемые объекты имеют единое административное наименование, но находятся на балансе разных государственных структур, то составляется все равно 1 паспорт, где отражается принадлежность отдельным пользователям земли. Стоимость и порядок проведения работ определяется департаментом благоустройства города или поселка.
Как и в других случаях, техническая инвентаризация состоит из установления площади объекта, границ, недвижимость классифицируется и наносится на схему. Затем описываются количественные и качественные характеристики, состояние элементов и степень износа.
В целях осуществления государственного контроля за градостроительной деятельностью, совершенствования планирования развития территорий и поселений, обеспечения органов государственной власти достоверной информацией о среде жизнедеятельности уполномоченными органами осуществляется систематическое обследование объектов недвижимости и проведение технической инвентаризации. В системе управления недвижимым имуществом населённых пунктов достоверный технический учёт является одним из основных направлений.
Основными задачами государственного технического учета объектов капитального строительства являются:
- 1) обеспечение полной объективной информацией органов государственной власти, на которые возложен контроль за осуществлением градостроительной деятельности;
- 2) формирование обобщенной информационной базы об объектах капитального строительства и их территориальном распределении в целях совершенствования планирования развития территорий и поселений;
- 3) обеспечение полноты и достоверности сведений о налоговой базе;
- 4) информационное обеспечение функционирования системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости;
- 5) сбор сведений об объектах капитального строительства для проведения государственного статистического учета.
Наименование сооружения — указывается полное наименование сооружения по данным правообладателя.
Адрес (местоположение) сооружения — указывается адрес, как правило, почтовый или иное общепринятое описание местоположения сооружения, позволяющее определить объект на территории регистрируемого округа.
Предыдущий инвентарный номер — указывается по данным предыдущей технической инвентаризации.
5.1. Техническая документация для государственной регистрации прав на комплекс (далее — техническая документация) содержит общие сведения об объектах недвижимого имущества, входящих в состав комплекса и оформляется на основе технического паспорта комплекса.
5.2. Техническая документация формируется типовыми формами, которые приведены в Приложении 2 к настоящим Методическим рекомендациям.
Объем детализации данных об объектах согласовывается с правообладателем с учетом следующих требований.
5.2.1. При оформлении титульного листа указывается: полное наименование комплекса; полный почтовый адрес или иные адресные ориентиры; дата составления технической документации; наименование правообладателя и организации технической инвентаризации.
5.2.2. Сведения о правообладателе заполняются в соответствии с документами, подтверждающими принадлежность имущества заказчику.
5.2.3. Дата составления сводной технической документации указывается на момент окончания ее составления.
5.2.4. Инвентарный номер комплекса присваивается ОТИ, осуществляющей государственный технический учет комплекса.
5.2.5 Наименование зданий, сооружений и устройств, год ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость проставляются поданным правообладателя.
5.2.6. В состав технической документации в обязательном порядке включается ситуационный план или схема расположения объектов комплекса со сквозной нумерацией всех объектов.
5.2.7. Обзорная схема (ситуационный план) выполняется в масштабе, позволяющем определить местонахождение данного комплекса на местности. В масштабе 1:2000 — 1:100000 выполняется обзорная схема для комплексов, расположенных вне поселений, в масштабе 1:10000 — 1:50000 — для комплексов, расположенных в пределах городской черты городских и сельских поселений.
На схеме показываются номера объектов и ориентация по сторонам света. По имеющейся проектной и градостроительной документации на схеме наносятся санитарно-защитные зоны промышленных и других объектов, охранные зоны магистральных трубопроводов, систем газоснабжения, газораспределительных сетей, а при отсутствии документации — в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
5.2.8. По просьбе заказчика в состав технической документации могут быть включены планы и разрезы строений и сооружений, входящих в состав комплекса.
Планы расположения зданий и сооружений выполняются в масштабе 1:100 — 1:10000. Для сложных или специфических объектов представляется схема характерного разреза.
Чертежи инженерных сетей и коммуникаций передаточных устройств, железных и автомобильных дорог, проездов, тротуаров и площадок прочих сооружений выполняются в масштабе 1:500 — 1:5000.
На плане земельного участка показываются границы установленного сервитута при его наличии.
Схема и планы вычерчиваются с соблюдением принятых условных знаков и обозначений.
5.2.9. При невозможности осуществления обмера объектов, входящих в состав комплекса, соответствующие параметры указываются исходя из исполнительной, строительной или проектной документации, представляемой правообладателем с учетом визуального наблюдения и контрольных измерений.
5.2.10. Для объектов незавершенного строительства указывается год начала строительства и степень готовности в процентах.
5.2.11. Страницы технической документации должны быть сброшюрованы и пронумерованы.
5.2.12. Документы, составляющие комплект технической документации, подписываются представителями правообладателя и организации технической инвентаризации.
Возможность на практике внедрять эффективные экономические механизмы управления недвижимостью в автодорожной сфере ограничена отсутствием систематизированных и достоверных сведений о земельных участках и иных объектах недвижимости, современных методик и технологий их учета и оценки.
В целях осуществления государственного контроля за градостроительной деятельностью, совершенствования планирования развития территорий и поселений, обеспечения органов государственной власти достоверной информацией о среде жизнедеятельности на территории Российской Федерации предусмотрено проведение технической инвентаризации и технического учета объектов недвижимости.
Вместе с тем, специфика объектов недвижимости автодорожной отрасли требует разработки отсутствующих на сегодняшний день специальных методик по проведению технической инвентаризации и технического учета автодорожных объектов, которые позволят обеспечить учет таких объектов, возможность активизировать вовлечение земли и иных объектов недвижимости дорожного хозяйства в гражданский оборот, а также совершенствовать систему государственного управления недвижимостью, находящейся в ведении Федерального дорожного агентства и подведомственных ему организаций.
Особую значимость разработка методологических подходов к технической инвентаризации и техническому учету объектов автодорожного хозяйства приобретает в свете реализации Федеральной целевой программы «Создание автоматизированной системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учета объектов недвижимости (2002-2007 годы)» с подпрограммой «Информационное обеспечение управления недвижимостью, реформирования и регулирования земельных и имущественных отношений», утвержденной постановлением Правительства РФ №745 от 25.10.2001 г.2
2 Собрание законодательства РФ, 05.11.2001, № 45, ст. 4265.
Одной из целей реализации данной Программы является осуществление перехода к ведению единого государственного учета земельных участков и прочно связанных с ними зданий, строений, сооружений, являющихся объектами прав и налогообложения, как единых объектов недвижимости на базе программно-технической инфраструктуры государственного земельного кадастра.
В настоящее время полномочиями в сфере регулирования и осуществления государственного технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимости наделены следующие органы и организации:
— Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации;
— Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости;
— организации, имеющие аккредитацию Федерального агентства кадастра объектов недвижимости.
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации на основании федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляет:
— разработку основ федеральной политики и правовое регулирование государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;
— государственный учет объектов капитального строительства независимо от их назначения и принадлежности по единой для Российской Федерации системе учета.
Основными задачами государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства являются:
а) обеспечение полной объективной информацией органов государственной власти, на которые возложен контроль за осуществлением градостроительной деятельности;
б) формирование в целях совершенствования планирования развития территорий и поселений обобщенной информационной базы об объектах капитального строительства и их территориальном распределении;
в) обеспечение полноты и достоверности сведений о налоговой базе;
г) информационное обеспечение функционирования системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
д) сбор и предоставление сведений об объектах капитального строительства для проведения государственного статистического учета.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 августа
— создание автоматизированной системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учета объектов капитального строительства;
-осуществление технической инвентаризации объектов капитального строительства.
3 Собрание законодательства РФ, 23.08.2004, № 34, ст. 3554.
В рамках возложенных на него функций Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости осуществляет:
— государственную кадастровую оценку земель и представление ее результатов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— ведение государственного земельного кадастра, государственного градостроительного кадастра и государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
— ведение государственного технического учета объектов капитального строительства;
— создание и ведение государственного кадастра объектов недвижимости.
В ведении Федерального агентства кадастра объектов недвижимости (до утверждения Правительством Российской Федерации перечня подведомственных организаций федеральных органов исполнительной власти) находятся организации, осуществляющие деятельность по ведению градостроительного кадастра, техническому учету и инвентаризации объектов капитального строительства.
Техническая инвентаризация и технический учет объектов недвижимости в электроэнергетической отрасли осуществляются на основании приказа Государственного комитета РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 17 ноября
12 Бюллетень Министерства Юстиции Российской Федерации,
Составление технической документации энергетических производственно-технологических комплексов ГЭС и ТЭС для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество предусматривает описание и индивидуализацию объектов недвижимого имущества ЭПТК, обеспечивающее получение характеристик, которые позволяют однозначно выделить их из других объектов недвижимого имущества.
Составление технической документации ЭПТК для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество проводится по заказу и за счет их правообладателей специализированными организациями, осуществляющими техническую инвентаризацию объектов недвижимости (именуемые в дальнейшем по тексту Бюро технической инвентаризации — БТИ).
Техническая документация ЭПТК для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество представляет собой свод документированной информации о комплексе, позволяющий однозначно выделить его из других объектов недвижимости, то есть произвести его идентификацию (установление совпадения описания с фактом), и содержащий основные технические характеристики комплекса, а также данные о составе и местоположении комплекса, необходимые для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
Энергетические производственно-технологические комплексы ГЭС и ТЭС (далее — ЭПТК) являются основной частью имущественного комплекса и означают сложную вещь, состоящую из зданий и сооружений (разнородных вещей), функционально и технологически связанных, образующих единое целое и предназначенных для производства (выработки) электрической энергии за счет использования механической энергии воды или в результате преобразования тепловой энергии, выделяющейся при сжигании органического топлива.
Установление составляющих сложной вещи производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию) объекта, обосновывающей неразрывность составляющих частей ЭПТК, и в соответствии с ГОСТ 19431-84 «Энергетика и электрификация. Термины и определения».
В состав ЭПТК входят следующие здания и сооружения:
— для гидроэлектростанций — энергетические; административно-бытовые; водоподпорные и водосбросные; судоходные и лесосплавные; рыбохозяйственные; водозаборные; природоохранные; вспомогательные; инженерные сети, подъездные пути железнодорожного и автомобильного транспорта и другие объекты, предусмотренные проектной документацией;
— для тепловых электрических станций — энергетические; административно-бытовые; топливные; водозаборные; природоохранные; вспомогательные; инженерные сети, подъездные пути железнодорожного и автомобильного транспорта и другие объекты, предусмотренные проектной документацией.
Административно-бытовые, транспортные и другие здания и сооружения, входящие в ЭПТК, не могут быть изъяты из него без внесения в установленном порядке изменений в проектную документацию.
Для зданий и сооружений незавершенного строительства, входящих в состав ЭПТК, выполняются отдельные технические описания, являющиеся составной частью технической документации.
Определение состава ЭПТК, подлежащего техническому описанию, уточнение степени детализации материалов технической документации, необходимость проведения измерений объектов осуществляется до заключения договора на составление технической документации для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество ЭПТК специалистами БТИ совместно с правообладателем, с использованием имеющейся проектной, исполнительной, бухгалтерской и другой документации.
Измерения объектов выполняются с соблюдением норм безопасности при эксплуатации электрических станций и правил техники безопасности, принятых в организациях технической инвентаризации. Погрешность измерения объектов недвижимости не должна превышать 1/200 линейных размеров.
Измерение объектов может не производиться при наличии исполнительной учетно-технической документации, выполненной в установленном порядке и позволяющей составить техническую документацию для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество. При этом производятся визуальное обследование объекта для его идентификации и необходимые контрольные измерения. В случае несоответствия данных контрольных измерений данным исполнительной учетно-технической документации измерения объектов производятся в полном объеме.
Допускается не производить внутренние измерения зданий и сооружений, имеющих пожаро-взрывоопасные производства и другие неблагоприятные условия для проведения измерений, а также непрерывные технологические процессы, не позволяющие проведение измерений. Общая площадь по внутреннему обмеру таких объектов принимается по проектной документации или рассчитывается как сумма площадей всех этажей (надземных, включая технические, цокольного и подвальных), измеренных в пределах поверхностей наружных стен с вычетом площади наружных стен.
Техническая документация составляется с учетом следующих требований:
Наименование зданий и сооружений — принимается по данным правообладателя объекта недвижимости.
Год ввода в эксплуатацию, инвентарный номер бухгалтерского учета и балансовая стоимость — проставляются по данным правообладателя объекта недвижимости.
Планы ЭПТК — составляются с учетом следующих требований:
— точность выполнения планов ЭТПК должна обеспечивать идентификацию (установление совпадения объекта на местности с чертежом) всех его составляющих;
— нумерация составляющих элементов (объектов) на планах ЭПТК производится арабскими цифрами и дополняется буквами (литерами), при этом здания и сооружения литеруются заглавными буквами русского алфавита, кроме букв — з, й, о, щ, ь, ъ, а составные части зданий и сооружений (как принадлежность) литеруются строчными буквами русского алфавита, кроме букв — з, й, о, щ, ь, ъ.
На титульном листе Технического паспорта указываются:
1. Наименование комплекса — указывается полное наименование ЭПТК по данным правообладателя.
2. Адрес (местоположение) комплекса — указывается адрес, как правило почтовый, или иное общепринятое описание местоположения ЭПТК, позволяющее однозначно определить объект на территории регистрационного округа.
3. Инвентарный номер — присваивается организацией, осуществляющей техническую инвентаризацию ЭПТК, и является учетным номером по инвентарной книге БТИ.
4. Кадастровый номер — присваивается органами (организациями), осуществляющими кадастровый и технический учет объектов недвижимости в соответствии с действующим законодательством.
Объекты, подлежащие инвентаризации
Объектами, которые требуют проведения технической инвентаризации, являются единицы учета, с определенными характеристиками и юридическим статусом.
Объектом может выступать целый имущественный комплекс, либо при необходимости одна единица учета разбивается на несколько, о чем составляется сопроводительная документация. Как правило, при дроблении комплекса сооружений предполагается возведение стен или заборов в качестве разграничительной линии. Не допускается условное разграничение.
Помимо этого, проведение технической инвентаризации требуется при незавершенном строительстве и самострое с целью подтверждения законности постройки и бесхозных сооружений.
Инвентаризации подлежат также объекты внешнего благоустройства, то есть площадки, мосты, проезды и даже зеленые насаждения. Подпадают в эту категорию и объекты передающих устройств, электротранспорта, то есть канализации, нефтепроводы и прочие объекты.
Действующее законодательство предусматривает неразрывную связь между земельным участком, его целевым назначением и самим объектом, подлежащим инвентаризации.
Лекция 11. Инвентаризация
1. Понятие
инвентаризации, её цели.
2. Виды инвентаризации.
3. Сроки и объекты
проведения инвентаризации.
4. Порядок
проведения инвентаризации.
5.Документальное
оформление инвентаризации.
6. Отражение
результатов инвентаризации в учете.
-
Понятие инвентаризации, её цели
- Для обеспечения
контроля за сохранностью имущества и
для полного соответствия данных учёта
фактическим остаткам используется
инвентаризация. - Инвентаризация
– это установление фактического наличия
средств, их источников путём пересчёта,
обмера, взвешивания остатков в натуре
и сличения их с данными бухгалтерского
учёта. - Основными целями
инвентаризации является:
-
Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.
-
Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
-
Контроль за сохранностью имущества.
-
Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
-
Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.
-
Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.
-
Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
-
Проверка состояния учёта и организации движения запасов.
Различные виды
инвентаризаций классифицируются по
нескольким признакам:
-
по объёму различают полные и частичные инвентаризации;
-
по методу проведения – выборочные и сплошные;
-
по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.
Полная инвентаризация
– этоинвентаризация,
котораяохватывает
все материальные ценности, денежные
средства и расчеты с другими организациями
и лицами. Она проводится перед составлением
годового отчета, при аудиторской проверке
или ревизии.
При полной инвентаризации
проверяются все виды средств, которые
даже не принадлежат организации, но ей
используются в работе.
Это, например,
арендованные основные средства,
товарно-материальные ценности принятые
на ответственное хранение, материалы,
принятые в переработку.
Унифицированная форма № 3-ПН
Сведения о правообладателях объекта
|
Дата |
Субъект права |
Правоустанавливающие документы |
Доля |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы для технической инвентаризации
Любая ревизия подтверждается документальным оформлением на бумаге. К инвентаризационным документам относятся:
- Инвентарные карточки. Они используются для отражения сведений о фактическом наличии недвижимого имущества и о его перемещении, если последнее было совершено. Карточки заполняются отдельно по каждому взятому объекту недвижимого имущества или на группу однородных объектов.
- Книги по инвентаризации и описи. Такие документы объединяют в себе все находящиеся в здании объекты. В них указываются характеристики, инвентарные номера, названия и иные показатели.
- Технические справки на объект обследования. Этот документ выдает бюро технической инвентаризации (БТИ). В нем раскрывается информация обо всех характеристиках каждого элемента недвижимого имущества.
- Документы на объекты, находящиеся в аренде: договор аренды и акт приема-передачи имущества.
Правила технической инвентаризации указывают, что законным требованием по отношению к зданиям и сооружениям считается паспортизация объекта. Получение паспорта требуется в момент ввода в эксплуатацию, при первичном осмотре и регистрации.
Собственник обращается в БТИ по месту нахождения недвижимости, где по запросу находит специалиста по техническому осмотру. По окончании работ инженер заносит технические характеристики в базу БТИ.
Будет интересно:
Чем занимается кадастровый инженер
Как оспорить кадастровую стоимость объекта недвижимости
На основании этих данных выписывается паспорт с инженерными характеристиками строения.
Помимо этого, здание требуется обеспечить следующим:
- исполнительной документацией;
- актами предшествующих проверок;
- данными о всем комплексе объекта;
- справками о местоположении и границах здания;
- разрешением на проведение реконструкции, если она потребуется;
- сведения о внесенных корректировках.
Первичная техническая инвентаризация бти нормативы
Под технической инвентаризацией объектов недвижимости понимается комплекс работ по техническому обследованию и паспортизации входящих в состав объекта технической инвентаризации конструктивно и функционально определенных недвижимых вещей с принадлежностями, обеспечивающих их индивидуализацию с составлением технических паспортов в целях проведения их последующего государственного кадастрового и технического учета. Техническая инвентаризация объектов осуществляется в целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Техническая инвентаризация объектов осуществляется на основании исполнительной и проектной документации, сведений бухгалтерского учета о балансовой стоимости, представленных заказчиком, и данных обследования объектов в натуре.
Результатом технической инвентаризации является составленный на каждый объект технической инвентаризации технический паспорт.
Техническая инвентаризация объекта подразделяется на первичную, плановую и внеплановую.
Первичной технической инвентаризации подлежат все объекты, инвентаризация которых не проводилась. По результатам первичной инвентаризации на каждый объект учета оформляется техническая документация.
Плановая техническая инвентаризация объектов учета — это текущая техническая инвентаризация, которая проводится в целях выявления произошедших после первичной технической инвентаризации изменений и отражения этих изменений в технической документации. Указанная инвентаризация проводится не реже одного раза в пять лет.
Внеплановая техническая инвентаризация объектов учета — это текущая техническая инвентаризация, которая проводится при изменениях технических или качественных характеристик объекта учета (ремонт, реконструкция и т.п.).
Проведение технической инвентаризации, а также выдача документов об объекте учета осуществляется за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Инвентаризационно-техническая документация на объекты хранится в специальных помещениях — архивах организации технической инвентаризации, осуществившей проведение работ.
Единицей технической инвентаризации (инвентарным объектом) является объект недвижимого имущества (сложная вещь), объединенный целевым назначением или обособленностью территории.
Назначение устанавливается на основании разрешительной строительной документации на возведение и ввода в эксплуатацию объекта.
При проведении инвентаризации определяется фактическое использование на основании инвентаризационного обследования.
Техническая инвентаризация недвижимого имущества
В северных районах и в средней полосе желательно также иметь хранилище для лыж и лыжной обуви.
Инвентарная комната соединяется с залом проемом, высота и ширина которого не менее 2 м.Площадь инвентарной комнаты будет зависеть от размеров зала (так, при большом зале она должна быть не менее 40 ж 2, при среднем — не менее 30 ж 2, при малом — 18 ж 2 и при дополнительном — 10 м 2). Зал и инвентарная комната располагаются на одном уровне (без порога) для лучшей транспортировки тяжелых снарядов. Полезная нагрузка на пол в гимнастическом зале — 400 кг/м 2. Пол в зале настилается из досок или из брусков палубного типа.
Выступы, имеющиеся в зале, закрываются панелями или обшиваются мягким материалом (поролоном) на высоту 1,8 мот пола. Внутренние стены зала штукатурятся известковым раствором, в душевых и санузлах — цементным. Стены зала до высоты 1,8 мокрашиваются масляной краской светло-голубого или салатного цвета, а выше 1,8 ж — клеевой. Покраска стен и потолка масляной краской не рекомендуется — это усиливает резонанс.
В гимнастических залах окна должны размещаться только по длинным боковым сторонам. Для равномерного освещения плоскости пола в больших, средних и дополнительных залах необходимо двустороннее освещение. В малых залах допускается одностороннее. Двустороннее освещение желательно устраивать в виде основного освещения по одной из продольных сторон и подсвета с другой.
Для залов рекомендуется ленточное окно, расположенное максимально высоко. Подоконные панели в неигровых залах должны быть высотой не менее 1,5 м.Конструкция оконных переплетов и качество стекла должны обеспечивать их сохранность при ударах мячом. Поэтому оконные проемы лучше заполнять стеклоблоками, которые способны противостоять ударам мяча, защищают в значительной мере от солнечной радиации и дают рассеянный свет.
Алгоритм проведения исследования
Независимо от вида технической инвентаризации, она проводится в несколько важных стадий. А именно:
- Подготовительные работы. На этом этапе документально оформляются основания для проверки, заводится отдельное инвентаризационное дело, назначается ответственный работник. Также согласовывается дата проведения обследования по месту расположения объекта.
- Выезд инженера на объект с целью выполнения замеров собственности. При себе специалист имеет несколько измерительных приборов, которые позволяют правильно измерить даже площадь непропорциональных объектов.
- Техническое исследование, включающее анализ качества использованных материалов, проверку пожарной безопасности. Отдельное внимание уделяется несущим конструкциям, которые должны быть надежными и расположенными так, чтобы качественно поддерживать кровлю.
- Сверка правоустанавливающих бумаг. Во внимание принимается не только выписка из ЕГРН, подтверждающая права собственности на текущую недвижимость, но также проектная документация.
- Документальная фиксация результатов проверки. Пребывая на месте, специалист готовит предварительный чертеж, а также делает важные замеры, необходимые для будущих расчетов. Затем чертеж оформляется на чистовом листе, делаются пояснительные отметки. На другой странице делаются расчеты, которые также пишутся с обозначениями сокращений.
- Составление кадастрового паспорта.
- Оформление инвентаризационного дела.