Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднемесячной заработной платы по учреждению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Учитываемые выплаты и исключаемые периоды
Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:
- зарплата в любой форме;
- стимулирующие надбавки;
- премии и другие вознаграждения;
- иные выплаты по профессиональной деятельности.
В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.
Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:
- период сохранения за человеком среднего заработка;
- болезнь;
- декрет;
- простой из-за работодателя или форс-мажора;
- забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
- выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.
Нюансы расчета средней заработной платы
Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.
Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — среднедневная заработная плата;
N — количество оплачиваемых дней.
Порядок расчета средней заработной платы может быть различным в зависимости от видов выплат:
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении;
- иные выплаты.
Как увеличить отпускные
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Как рассчитать средний заработок для пособия по беременности и родам
При расчете среднего заработка для определения размера пособия по беременности и родам используется следующая формула:
СрЗарпособие по БиР = Доход : 730,
где Доход – общая сумма дохода, полученная работником за отчетный период (24 месяца, предшествующих месяцу открытия больничного по беременности).
В средний заработок, рассчитываемый для пособия по беременности, входят все выплаты в пользу сотрудника, при условии, что на эти выплаты начислялись взносы в ФСС.
Таким образом, доход, определяемый при расчете среднего заработка для пособия по беременности, включает:
- зарплату;
- премии, бонусы;
- доплату за пераработку, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, т.п.;
- отпускные;
- материальную помощь свыше 4.000 руб.;
- суточные, выплаченные в период командировки;
- прочие выплаты, на которые были начислены страховые взносы.
Рассмотрим пример. 12.10.2023 года сотрудница ООО «Юнона» Федотова предоставила в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам сроком на 140 календарных дней.
Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 01.10.2016 года по 30.09.2023 года.
За указанный период Федотовой были начислены следующие суммы:
- зарплата – 415.920 руб.;
- доплата за переработки – 20.880 руб.;
- отпускные – 12.033 руб.
Особые правила учета премий
При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).
При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.
Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.
В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.
Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для оплаты дней, в которых сохраняется средний заработок, рассчитывают среднечасовой заработок . Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором — количество часов, фактически отработанных сотрудником.
Среднечасовой заработок определяют по формуле:
|
Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка Количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка |
Причины, по которым производят расчет при увольнении
Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.
Другая часто встречающаяся причина — расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.
Как рассчитать среднедневной заработок для больничного, уже известно.
Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:
- когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
- когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
- когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
- когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
- когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
- когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.
Возможны иные случаи. Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?
Как рассчитать свой коэффициент по зарплате для пенсии?
- Размер заработной платы, которую получал работник в период своей трудовой деятельности, имеет огромное значение для уровня его будущего пенсионного обеспечения.
- В идеале пенсия должна возместить работнику как минимум 45% от того заработка, который выплачивался ему до выхода на пенсию – это требование современных европейских стандартов, соответствовать которым нам пока, увы, не вполне удается.
- Зависимость пенсии от заработка в нашем законодательстве выражается: во-первых, в коэффициенте по зарплате (за периоды работы до 2002 года) и, во-вторых, в страховых взносах, отчисляемых с 2002 года за всех работающих лиц.
- Поскольку сейчас на пенсию выходят те, кто большую часть своего стажа отработал именно до 2002 года, решающее значение для их размера пенсии имеет именно коэффициент по зарплате.
- Величину коэффициента можно определить по двум вариантам:
1) по зарплате за период 2000 – 2001 гг.,2) по зарплате за любые 5 лет подряд (60 месяцев) до 2002 года.
Коэффициент рассчитывается как соотношение заработной платы работника к установленным значениям среднемесячной заработной платы по стране за те же периоды.
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
- «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
- «Расчет среднего заработка для командировки».
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
| Сотрудники | Статья ТК РФ |
| Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев | 39 |
| Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором | 72.2 |
| Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты | 84 |
| Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя | 155 |
| Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка | 157 |
| Члены комиссий по трудовым спорам | 171 |
| Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка | 181 |
| Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья | 182 |
| Направленные на обязательные медосмотры | 185 |
| Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) | 185.1 |
| Доноры | 186 |
| Работники при приостановлении деятельности организации | 220 |
| Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет | 254 |
| Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления | 258 |
| Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях | 262 |
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
- «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
- «Расчет среднего заработка для командировки».
Периоды, исключаемые из расчетного периода
Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
- работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
- работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
- работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).
Расчет среднемесячной заработной платы: формула
Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.
Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:
- общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 1 квартал 2020 года. В целом по стране показатель равен 46 965 рублей.
Средняя зарплата по регионам
| Регион | Основа экономики | СЗП, руб. |
| Чукотский автономный округ | горнодобывающая промышленность | 109 122 |
| г. Москва | Развиты все секторы экономики | 95 849 |
| Сахалинская область | добыча нефти и газа, рыболовство | 86 435 |
| Санкт-Петербург | обрабатывающая промышленность, торговля, туризм | 65 528 |
| Приморский край | Добывающая и обрабатывающая промышленность | 47 687 |
| Омская область | Машиностроение, сельское хозяйство | 34 843 |
| Ивановская область | Легкая промышленность, машиностроение, энергетика | 27 191 |
| Алтайский край | сельское хозяйство, машиностроение | 26 917 |
Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых как золото, нефть, газ, уголь разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке. Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это не достаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.
Пример расчета среднего заработка.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка. Месяц март попал в расчетный период. В этом месяце работник болел 3 дня: нужно 29,3 разделить на 31 (число дней в марту) и умножить далее на 28 (31-3). Рассмотрим вопрос, который был задан перед вебинаром: сотрудник не пришел на работу в праздничный день, нужно ли брать коэффициент 29,3 за этот месяц либо нужно применить формулу расчета? Специально был взят месяц март с праздником. Мы не корректируем на него. Когда март был бы полностью отработан, то за этот месяц был бы взят коэффициент 29,3.
Попробуем разобрать еще ситуацию, когда нужно рассчитать для отпускных средний заработок. Рабочий устроился на работу 12 января 2012 года. В январе месяце это был первый рабочий день, и это значит, что месяц был полностью отработан по дням. Является ли январь отработанным полностью в расчетном периоде? Считаться дни в не полностью отработанном месяце должны по календарным дням, а не по рабочим. В нашем случае январь является не полностью отработанным месяцем и нужно считать пропорцию.
Рассмотрим, как определяется расчетный период среднего заработка. Возьмем на все случаи один и тот же пример. Сотрудник идет в отпуск 4 июня. Расчетный период в таком случае составит 12 полностью отработанных месяцев, а именно с 1 июня по 31 мая прошлого года.
Давайте предположим, что работник устроился на работу 5 июля. В таком случае расчетный период начнется 5 июля и закончится 31 мая. Может быть так, что в расчетном периоде у сотрудника не было ни сумм, ни дней, которые входили бы в расчет среднего заработка. К примеру, работник был в декретном отпуске. В нашем случае нужно взять период, который будет равен расчетному, когда у работника были выплаты, включаемые в расчет суммы среднего заработка.
Разберем еще ситуацию: работник был в командировке, но потом заболел и ушел в декретный отпуск. Необходимо рассчитать ему оплачиваемый отпуск. В нашем случае нужно выяснить, что в этом месяце отработано и что нужно включать в расчет среднего заработка. Расчетный период в нашем примере закрыт 31 мая, исходя из чего мы смотрим, что происходит в месяце июне. Сотрудник с 4 июня уходит в отпуск, для расчета среднего заработка эти 4 дня будут актуальными. Когда в июне ничего не отработано, другими словами после декретного отпуска сотрудник идет сразу в оплачиваемый отпуск, то дневной средний заработок рассчитывается по формуле: должностной оклад и месячная тарифная ставка сотрудника делится на 29,3.
Если работник идет в отпуск 30, а не 4 июня. В нашем случае расчетный период такой же либо нет? Он сдвинется на месяц, при этом попадая на июнь, или закончится 31 мая? Здесь правило будет следующим: при расчете отпускных, расчетный период будет до 31 мая. Когда речь идет о том, что человек 30 июня увольняется и просит за неиспользованный отпуск компенсацию, то в таком случае необходимо расчетный период сдвинуть на месяц. День увольнения получается последним днем работы и июнь считается отработанным месяцем. Возникает вопрос: если пятница была последним рабочим днем, а воскресенье и суббота выпали на 29-30 число, то считается ли в этом случае месяц отработанным? Это спорный вопрос и его можно решить в пользу сотрудника, прописав внутренними документами. Хотя в письме Роструда такой месяц считается не отработанным полностью.