Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое приказы по основной деятельности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.
Состав реквизитов приказа
Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
- наименование организации – автора документа;
- вид документа (ПРИКАЗ);
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- место составления или издания документа;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись.
При этом факультативными реквизитами приказа являются:
- визы / грифы согласования;
- отметка об исполнителе;
- отметка о контроле;
- отметка о направлении в дело.
Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.
Обратите внимание, по общему правилу печать на приказе не проставляется. Это связано с тем, что он является внутренним распорядительным документом. Однако банки иногда требуют подлинники приказов, а не заверенные копии. В этом случае появление оттиска печати, заверяющего подпись на приказе, автоматически снимает множество потенциальных вопросов.
Приказы. Государственные организации
В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016
-
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
-
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
-
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Какие приказы относятся к основной деятельности
Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ и как соотнести распоряжение — зарегистрировать его по основной деятельности или по личному составу. Основной принцип следующий: если акт регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т. п.). Если речь идет об организации, это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Приведем далеко не полный перечень актов по ОД. К ним относятся распорядительные документы:
- о вступлении в должность руководителя;
- о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
- о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
- о наделении правом подписи;
- о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
- о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
- о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
- об утверждении штатного расписания;
- о создании обособленного подразделения;
- о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
- о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
- об обеспечении охраны коммерческой тайны;
- об использовании мобильной связи;
- об утверждении перечня материально ответственных лиц;
- о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
- об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
- о графике работы организации в майские праздники;
- об организации расследования несчастного случая.
Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности (примеры)?
С отнесением приказов к группе основной деятельности у кадровых служащих зачастую возникают проблемы, и на законодательном уровне нет каких-либо рекомендаций по этому поводу. В связи с этим, чтобы понять, приказ по основной деятельности — это какой приказ, используется сразу два метода:
- Во-первых, сразу отбрасываются приказы, прямо обозначенные как приказы по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам (в Перечне приказы по личному составу перечисляются в той же строке 19, список же вопросов, отнесенных к категории административно-хозяйственной деятельности, закреплен в разделе 10 Перечня — соответственно, по ним и издаются приказы, отнесенные к этой группе).
- Во-вторых, используется разделение групп по смыслу приказа. Если издаваемый приказ касается одного или нескольких конкретных сотрудников, то это приказ по личному составу (например, о том, что к работе в выходной день привлекаются Иванов и Петров), если же речь идет о должности или коллективе в целом, тогда это приказ по основной деятельности (например, когда субботний день для всей компании объявляется рабочим).
Среди распространенных приказов по основной деятельности можно назвать приказы:
- об утверждении штатного расписания и внесении в него изменений;
- утверждении графика отпусков и внесении в него изменений;
- создании (реорганизации, ликвидации) структурных подразделений;
- инвентаризации имущества;
- организации расследования несчастного случая;
- установлении режима работы;
- утверждении локальных актов компании.
Обратите внимание: это неполный перечень приказов по основной деятельности, он может быть расширен или изменен с учетом нужд делопроизводства в компании.
Организация хранения приказов
После того как приказ был издан и утвержден руководителем компании, он доводится до сведения сотрудников, чьи интересы в нем затрагиваются. Следующий шаг — это распределение приказов в соответствии с установленной в организации системой учета и хранения распорядительной документации. Вначале приказы поступают в работу к лицу, ответственному за его исполнение или контроль за его выполнением. Когда же необходимость в обращении к приказу отпадает, он сдается на хранение.
В конце каждого календарного года документы, которые больше не будут востребованы в делопроизводстве или у которых истек срок хранения в подразделении, обычно группируются в дела, описываются и передаются на хранение. Если для этих целей в компании выделено отдельное помещение, дела подготавливаются в каждом подразделении для хранения. Если же для учета и сбережения документов создается специальное подразделение-архив, его служащие участвуют в формировании дел для хранения (или контролируют процесс) и уже после приема документов систематизируют их и определяют на хранение согласно правилам, установленным внутри компании.
Приказы по основной деятельности издаются в случаях, когда принимаются решения относительно всего коллектива или каких-то должностей, не затрагивающие при этом конкретных сотрудников. В то же время, чтобы очертить границы группы приказов по основной деятельности, из этой группы нужно исключить все приказы, прямо определенные в нормативных актах как приказы по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности. Оставшиеся приказы заносят в отдельный перечень, который будет индивидуальным для каждой организации ввиду специфики деятельности, и закрепляют в соответствующем локальном акте во избежание путаницы.
Распорядительная часть
В этой части документа должно содержаться указание на выполнение определенных действий, сроки исполнения и должности лиц, которым поручается выполнение определенных задач. Распоряжение может иметь несколько пунктов, которые будут разными по своему распорядительному характеру. К примеру, в первом пункте может указываться приказ о создании определенного отдела, а во втором — указание на лицо, которое будет проводить все мероприятия по открытию отдела.
Как составить приказ об изменении ранее изданного или внесения дополнений? В этом случае распорядительная часть должна иметь в обязательном порядке ссылку на приказ, который отменяется, изменяется или дополняется. К примеру, «Признать утратившим силу приказ … от … дата …».
Все предписываемые действия должны излагаться в неопределенной форме, к примеру: «утвердить», «ввести в действие», «разработать» и так далее.
Если в распоряжении содержатся сроки, то по каждому заданию следует их устанавливать отдельно. Не допускается постановка задач без указания срока. Сформулировать можно следующим образом: «Срок исполнения …». В этом случае довольно просто определить, выполнено или не выполнено конкретное задание в указанный срок.
Допускается указание срока с формулировкой «… на протяжении 10 дней». При оформлении приказа с такой формулировкой необходимо указать, как будут исчисляться эти дни, то есть имеются в виду календарные или рабочие, с какой даты отсчитывать. С момента создания нового отдела или с момента издания приказа.
Административно-хозяйственная деятельность
Согласно положениям Перечня № 558, к административно-хозяйственной деятельности относят:
- обеспечение безопасности на предприятии;
- соблюдение режима рабочего дня;
- транспортное обслуживание;
- эксплуатацию помещений и зданий;
- внутреннюю связь.
Соответственно, приказы, которые будут касаться этих вопросов, относятся к распоряжениям по АХД.
Срок хранения таких документов – 5 лет. Поэтому рекомендуется разделять приказы по АХД и по основной деятельности, так как сроки хранения у них разные.
Помимо этого, существует ряд признаков, выделяющих распоряжения по АХД:
- они не вносят изменения в какие-либо локальные акты;
- не содержат персональную информацию о сотрудниках, только в крайних случаях, когда выдается персональное поручение и оговаривается срок;
- не касаются трудовых отношений.
Самые простые примеры приказов: «Об определении мест для курения», «О распределении корпоративных телефонов между сотрудниками или отделами», «О проведении ремонта офисов» и так далее.
Что такое приказы по основной деятельности и какими они бывают?
Под основной деятельностью предприятия понимается решение всех рутинных и нестандартных, оперативных и жизненно важных задач, которые возникают в процессе функционирования этого предприятия.
Проще говоря, принятие новой инструкции, расформирование отдела, ввод в эксплуатацию какой-либо техники – всё это относится к основной деятельности. Регулируется она приказами руководителя, которые бывают двух видов:
- инициативные;
- «исполнительные.
Инициативные приказы зависят только от воли руководителя, а вот акты «во исполнение» нужны для претворения в жизнь воли законодателя. Например, когда очередной властный орган разрабатывает новый распорядительный акт для малого бизнеса, предприниматель должен подтвердить введение этого акта в действие своим приказом.
Инициативные приказы могут быть очень разными:
- о подотчетных лицах;
- об установлении норм расходов чего-либо;
- об утверждении должностной инструкции;
- об утверждении графика движения служебного транспорта;
- о праве подписи;
- и т. д.
Словом, это главные «рычаги управления» организацией.
Распорядительная часть
В этой части документа должно содержаться указание на выполнение определенных действий, сроки исполнения и должности лиц, которым поручается выполнение определенных задач. Распоряжение может иметь несколько пунктов, которые будут разными по своему распорядительному характеру. К примеру, в первом пункте может указываться приказ о создании определенного отдела, а во втором — указание на лицо, которое будет проводить все мероприятия по открытию отдела.
Как составить приказ об изменении ранее изданного или внесения дополнений? В этом случае распорядительная часть должна иметь в обязательном порядке ссылку на приказ, который отменяется, изменяется или дополняется. К примеру, «Признать утратившим силу приказ … от … дата …».
Все предписываемые действия должны излагаться в неопределенной форме, к примеру: «утвердить», «ввести в действие», «разработать» и так далее.
Регламентация создания приказов
Правила создания приказов на федеральном уровне описаны в документах:
- имеющих добровольный порядок применения:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (далее – Методические рекомендации к ГОСТу Р 6.30-2003);
- либо обязательных только для определенной категории организаций, в основном для госструктур, например:
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации для органов исполнительной власти);
- Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утв. приказом ФТС от 18.10.2004 № 160 (далее – Инструкция ФТС).
Приказы по основной деятельности
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:
- приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
- приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов
Распорядительные документы: распоряжение
Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем или заместителем руководителя, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.
Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю». Текст распоряжения распорядительной формулы не имеет.
Например:
РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.05.2021 № 12
Красноярск
О проведении конкурса рисунков
«Охрана труда глазами детей»
В связи с решением Агентства труда и занятости населения….от 20.04.2021 о проведении конкурса рисунков «Охрана труда глазами детей»
ОБЯЗЫВАЮ:
- Провести конкурс рисунков «Охрана труда глазами детей». Ответственный Тихомирова В.И, срок – 25.05.2021.
- Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Сейчас все приказы унифицированы – соответствуют единой форме и применяются в кадровом делопроизводстве. Приказы единой формы обязательны для компаний, входящих в госсектор. А вот частные коммерческие организации получили возможность создания своих приказов на основе существующих и утвержденных стандартов.
Частные организации хоть и получили такое право, однако, в силу привычки, они продолжают использовать для оформления процедур кадрового отдела уже готовые бланки.
Единые формы существуют для приказа:
- О приеме на работу (Т-1; Т-1а)
- О переводе на другую работу (Т-5; Т-5а)
- О предоставлении отпуска (Т-6;Т-6а)
- Об увольнении (Т-8;Т-8а)
- О направлении сотрудника в командировку (Т-9;Т-9а)
- О поощрении (Т-11;Т-11а)
Буква «а» сигнализирует о том, что приказ составляется на определенную группу людей, но если приказ составляется на одного сотрудника, тогда это формы без “а”: Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9.
С какими ошибками в оформлении приказа сталкиваются чаще всего
Основных ошибок — семь:
- Первая ошибка – игнорирование единой формы оформления приказа.
- Вторая ошибка – ошибки в заполнении информации (контактные данные, реквизиты и так далее).
- Третья ошибка – размытые формулировки распоряжения.
- Четвертая ошибка – визирование человеком, не относящимся к приказу и к выполнению распоряжения.
- Пятая ошибка – отсутствие визы ответственного лица.
- Шестая ошибка – отсутствие подписей заинтересованных лиц.
- Седьмая ошибка – отсутствие ссылок на законодательное основание для принятия кадрового решения.
Приказы по основной деятельности — это какие приказы?
Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:
- Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
- Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
- Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.
Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.
ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.
Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.
Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.
Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.
Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:
- о вступлении в должность руководителя;
- о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
- о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
- о наделении правом подписи;
- о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
- о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
- о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
- об утверждении штатного расписания;
- о создании обособленного подразделения;
- о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
- о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
- об обеспечении охраны коммерческой тайны;
- об использовании мобильной связи;
- об утверждении перечня материально ответственных лиц;
- о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
- об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
- о графике работы организации в майские праздники;
- об организации расследования несчастного случая.
Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.
В тексте обычно указываются следующие:
- наименование организации;
- название документа;
- дата и регистрационный номер;
- тема;
- основной текст;
- место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
- отметка об исполнителе;
- место для виз согласования, если это необходимо.
Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:
- приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
- приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов
РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ
Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.
Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.
- Журнал регистрации приказов по основной деятельности
- Журнал регистрации приказов
- Журнал регистрации локальных нормативных актов
Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.
ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Полномочия и ответственность
- Приказ О вступлении в должность руководителя
- Приказ О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера
- Приказ О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
- Приказ О наделении правом подписи
- Приказ О досрочном сложении полномочий директора
- Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
- Приказ О предоставлении права подписи кадровых документов
- Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
- Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства
- Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
- Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
- Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
Организационная структура и штатное расписание
Штамп «Выдана на руки…»
(для книги учета)
Штамп «Подано заявление…»
(для трудовой книжки)
Какой-либо исчерпывающий перечень приказов по основной деятельности законом не предусмотрен. Среди наиболее распространенных можно назвать следующие:
- о создании структурного подразделения;
- о вступлении в должность директора;
- о наделении правом подписи;
- об утверждении штатного расписания;
- об утверждении локальных актов организации;
- о назначении ответственных лиц;
- об утверждении графика отпусков;
- о расследовании несчастного случая.
С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где указаны правила оформления распорядительных актов.
Все образцы приказов по основной деятельности предприятия можно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания документа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения. Преамбула и распорядительная часть разделяются словом «приказываю».
Любое распоряжение содержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- название документа;
- дату и регистрационный номер;
- текст документа;
- подпись должностного лица с указанием должности.
Если в одном акте содержатся несколько распорядительных указаний, то они обычно нумеруются, чтобы в дальнейшем можно было сослаться на конкретный пункт документа.
Образец документа: Приказ по основной деятельности
Общий порядок оформления копий документов установлен пунктом 5.26 Государственного стандарта. Согласно этому пункту, если копия нужна для того, чтобы представить ее в другую организацию (например, работнику нужна копия трудовой книжки для получения кредита), то на документе нужно сделать надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Например, указать: «Подлинник документа находится в ООО «Радуга» в деле № 25/17 за 2017 год».
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
В остальном порядок заверения копии не изменился. Как и прежде, под реквизитом «подпись» делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, заверившего копию, проставляется его подпись, приводится ее расшифровка и указывается дата заверения копии (выписки из документа).
На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:
- прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
- перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
- расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
- предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
- отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
- поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).
Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.
Приказ подготавливается кадровиком или заполняется самим предпринимателем. Образец документа, практически, и для фирмы, и для ИП – одинаков. Для его заполнения можно использовать стандартную форму № Т-1. Однако законодательство не обязует непременное использование данного шаблона.
Для оформления приказа, необходимо отобразить следующие сведения:
- Ф.И.О. ИП, номер, зарегистрированный в налоговой структуре – ИНН, учет в ЕГРИП.
- Полное Ф. И. О. кандидата на вакансию.
- Дата начинания работы, название вакансии на которую оформлен работник и размер оклада.
- Продолжительность испытательного срока (если установлен).
- Дата издания распоряжения.
- Подпись руководителя, уполномоченного за трудоустройство.
- Подпись принимающего лица, об ознакомлении с приказом.
Заключение трудового контакта осуществляется в соответствии с нормами ТК РФ. При этом ИП, нанимающий человека впервые, должен осуществить регистрацию в ИФНС, для исполнения социальных выплат. Кроме этого, ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.
Пример такого приказа предлагается ниже.
В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.
| Наименование документа, приказа | Номер формы |
| О приеме на работу | Т-1 (Т-1а) |
| О переводе на другую работу | Т-5 (Т-5а) |
| О предоставлении отпуска | Т-6 (Т-6а) |
| О расторжении трудового договора | Т-8 (Т-8а) |
| О направлении работника в командировку | Т-9 (Т-9а) |
| О поощрении работника | Т-11 (Т-11а) |
Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.