Как проверить готовность заграничного паспорта?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить готовность заграничного паспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Онлайн статистика готовности загранпаспортов РФ

2. Подводим итоги: плюсы и минусы

3. Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца

4. Плюсы и минусы отдельно взятых способов

5. Личный визит в ГУВМ МВД

6. Сроки готовности и получение

7. Плюсы и минусы каждого способа

8. Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов

9. Способ №1: сайт ГУВМ МВД

Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.

Онлайн статистика готовности загранпаспортов РФ

Время Регион Дата рождения Номер документа Результат *Запросы на дату

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Способ проверки	плюсы	минусы
на сайте ГУВМ МВД	• оперативность; • информация из первых рук; • не требует личного посещения	• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета.
через Госуслуги	• оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения	• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета; • необходимость регистрации на Госуслугах
звонок по телефону	• возможность пообщаться с сотрудником МВД; • информация из первых рук; • не требует личного посещения	• сложно дозвониться; • передача по телефону паспортных данных; • действие субъективного фактора
личное посещение ГУВМ МВД	• возможность лично пообщаться с работником; • гарантированная точность ответа	• требует личного визита; • затрата времени и сил; • нет гарантии, что не придется снова прийти.
автоинформатор	• информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения	• не везде присутствует такая услуга • информация может устареть • не гарантирует достоверности.
при помощи СМС	• оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение • не требует личного посещения.	• не во всех отделениях присутствует такая услуга

Не предоставят актуальную информацию в случаях:

Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
При несообщении личных данных.
При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.

Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца

Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.

На определение срока влияют некоторые факторы:

При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.

Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.

Плюсы и минусы отдельно взятых способов

Каждый метод проверки готовности загранпаспорта имеет как свои плюсы, так и минусы. Некоторые способы уже отточены годами, а отдельные методы только вводятся и тестируются.

Проверка через сайт ГУВМ МВД происходит быстро и требует личного посещения. К минусам можно отнести обязательное наличие подключения к интернету и не гарантированную достоверность.

Портал Госуслуг обладает такими преимуществами:

Запрос обрабатывается быстро;
Не требуется личное присутствие;
Можно подключить функцию автоматического оповещения.

Недостатками считается:

Результат не имеет юридической силы и не гарантирует точность;
Наличие интернета;
Обязательная регистрация на портале.

Автоматическое информирование обладает следующими плюсами:

Нет надобности в личном присутствии;
Не требуется подключение к интернету.

К минусам относится:

Недостоверность информации;
Доступность в избранных отделениях.

Смс-оповещение удобно тем, что не требует личного присутствия и информация подается оперативно. Главным недостатком является недоступность этой услуги во всех отделениях.

Телефонный звонок удобен тем, что озвучивается проверенная и достоверная информация о статусе. Ее получение происходит без личного присутствия. Но дозвониться бывает сложно, также придется озвучить свои паспортные данные в телефонном разговоре.

Личный визит в ГУВМ МВД

Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.

Это важно знать: Особенности и процедура получения загранпаспорта в другом городе

Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей . Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Замена загранпаспорта

Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления.

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.

Статус определяет этап, на котором находится дело по выдаче загранпаспорта. Сообщение, сопровождающее статус, показывает действия, которые следует выполнить заявителю:

«Отправлено». Когда заявитель отправляет анкету на получение документа, система начинает проверять введенную информацию. Если проверки пройдены, дело отправляется.
«Зарегистрировано». Рассмотрение начато. На этом этапе заявителю следует ждать, пока информация пройдет проверку.
«Возврат». Если проверки не пройдены, делу присваивается «Возврат». Такое происходит, если заявитель подал анкету дважды (дублирование бывает из-за сбоев в системе) или вписал неверные данные. Нужно переписать образец заявления и подать его заново.
«Принято». Заявление приняли в ГУВМ. Далее нужно пойти в УВМ МУ МВД, собрать нужные бумаги (желательно с ксерокопиями), и оплатить госпошлину.
«Приостановлено». Это означает, что рассмотрение прервано, так как заявитель не записался на прием. Если не явиться в отделение миграционной службы в течение полугода, дело закроют.
«Оформление». Все проверки пройдены, начато изготовление загранпаспорта. Заявителю осталось ждать приглашение.
«Приглашение». Документ готов, и его можно забрать. В приглашении будет указан адрес, время работы организации и документы, с которыми следует прийти.
«Закрыто». После выдачи документа дело считается закрытым. Если вовремя не принести оригиналы бумаг, дело закроют.

Далее о том, как узнать, готов ли загранпаспорт.

Плюсы и минусы каждого способа

Каким способом воспользоваться? Ниже представлена сравнительная статистика каждого из способов проверки:

Способ проверки	Преимущества	Недостатки
Госуслуги	Оперативность ответа; Актуальность данных; Не нужно идти в МФЦ; Автоматическое информирование, если заявление писалось с помощью сервиса.	Точность информации не 100%; Необходимо авторизоваться на сайте.
Сайт ГУВМ МВД	Моментальный ответ; Консультация с сотрудником; Последние данные.	Система может работать с устаревшими базами.
Автоинформатор	Автоматическое информирование; Онлайн-проверки.	Услуга доступна не во всех городах; Данные могут быть неактуальными.
СМС-сообщения	Оперативное информирование; 100% точность; Проверка онлайн; Автоматические оповещения.	Услуга доступна преимущественно в крупных городах.
Звонок по телефону	Не нужно идти в отделение; Консультация с сотрудником.	Иногда сложно дозвониться; Необходимость сообщать паспортные данные.
Личное посещение	Гарантия результата; Возможность проконсультироваться с сотрудником.	Требуется личное посещение; Занимает время; Могут потребоваться повторные визиты.

Проверка в интернете занимает пару минут. А самому идти в отделение нужно, если сроки подготовки бумаг затягиваются, и онлайн-сервисы дают сбои.

Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов

Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.

Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:

Важно! Следует также принять во внимание тот факт, что срок изготовления заграничного паспорта продлевается в случае подачи документов в отделение УВМ ГУ МВД не по месту регистрации, а в другом регионе. Подача неполного пакета документов и негодных фотографий также отнимет дополнительное время (хотя о неполноте комплекта бумаг обычно говорят в момент регистрации заявления).

Если загранпаспорт еще не был изготовлен, узнать его серию и номер нет возможности (поскольку серия/номер присваиваются в последний момент). Поэтому имеет смысл сперва узнать о готовности документа.

Указывая реквизиты заграничного удостоверения личности, граждане часто допускают проблемы. Поэтому необходимо выяснить не только, где в загранпаспорте серия и номер, но и ознакомиться с правилами внесения информации. Так, использование пробелов или иных знаков недопустимо. Если реквизиты указаны неправильно, лицо может столкнуться с отклонением заявки на визу.

Ряд государств требует фиксировать только номер загранпаспорта. При этом серия не указывается. Если планируется въезд в зону шенгена, нужно указать в анкете номер гражданского и заграничного паспортов.

Сложности вызывает и сама процедура оформления. Получить документ удастся при помощи ряда вариантов. Если осуществляется личный визит к должностному лицу без предварительной записи, можно часами простаивать у кабинета. Рекомендуется заранее выбрать время для визита. Процесс производится через интернет. Это упрощает процедуру оформления. Записаться удастся и через портал Госуслуги, а также МФЦ. Удалённая запись не сократит срок оформления. Однако подать анкету и документацию станет проще.

Способ №1: сайт ГУВМ МВД

Официальным источником информации о готовности документа является сайт Главного управления по вопросам миграции МВД. Это орган, который предоставляет услугу оформления загранпаспорта для граждан России. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как проверить степень готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД.

Зайдите на официальный сайт управления. Сервис по определению готовности загранпаспорта расположен на сайте ГУВМ МВД (ФМС) непосредственно на главной странице.
Пройдите по ссылке, ведущей на сервис. Откроется новая страница с описанием услуги и формами для проверки паспорта нового и старого образца. Выберите нужную вам форму простым нажатием на кнопку.
Чтобы узнать, готов ли загранпаспорт нового образца, достаточно внести в форму данные паспорта (номер и серию), ввести код с картинки и отправить запрос.
Для отслеживания готовности загранпаспорта старого образца перейдите в другую форму и заполните ее, внеся следующие обязательные сведения:
дату рождения;
номер документа (только цифры), который был предоставлен для оформления загранпаспорта (паспорт, свидетельство о рождении и другие).

После того как заполните основные поля, введите капчу и отправьте заявку.

В зависимости от результата сервис выдаст данные о стадии готовности документа:

«отправлено» — анкета заявителя отправлена на проверку;
«принято» — заявление передано в территориальное управление ГУВМ МВД;
«оформление» — проверка документов прошла успешно;
«инициировано изготовление заграничного паспорта» — этап изготовления паспорта;
«ваш паспорт готов».

Способ узнать о том, готов загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД, является одним из наиболее достоверных. Последнюю дату обновления вы увидите в ответном сообщении на запрос.