Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить расписку о получении документов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:
- по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
- далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Все о взысканиях по договору займа
При выдаче денег в долг расписка становится вашим основным документом, доказывающим наличие обязательств должника переда вами. Полученную сумму заемщик обязан возвратить в срок и в порядке, которые предусмотрены договором (ст. 810 ГК РФ). При невозврате долга или нарушении сроков выплаты вы имеете право взыскать по договору займа сумму через суд. Расписка в данном случае будет служить основным доказательством вины ответчика. В начале рассмотрим общий алгоритм процесса взыскания денег с должника, а затем остановимся на каждом шаге подробнее.
- Личное обращение к должнику. Это так называемая попытка мирно взыскать долг.
- Составление и направление официальной претензии должнику. В дальнейшем почтовое уведомление о доставке письма прикрепляют к общему пакету исковых документов.
- Составление искового заявления.
- Оплата госпошлины. Её размер не фиксирован и зависит от суммы иска.
- Сбор документов для подачи искового заявления. Помимо непосредственно текста иска, истец прикладывает все документы, доказывающие его право на предъявление претензии к должнику.
- Ожидание вынесения решения по делу.
- Получение исполнительного листа в случае положительного решения и обращение в службу судебных приставов для взыскания долга.
Правовая практика в качестве первого шага урегулирования долговых споров рассматривает досудебные меры. Сюда входят попытки мирно урегулировать конфликт. Сделать это можно самостоятельно (через разговор непосредственно с должником и его родственниками) или обратившись к медиатору. Это квалифицированный специалист, который изучает суть претензии и предлагает эффективные способы досудебного урегулирования конфликта.
- Направление претензии должнику.
Неотъемлемая составляющая данного этапа взыскания – направление должнику претензии в письменном виде. В тексте необходимо изложить долговые требования и уведомить заёмщика о вашем намерении обратиться в суд. Письмо направляют на почтовый адрес должника. Копия данного обращения вместе с уведомлением об отправке будет дополнительным обоснованием вашего искового заявления и в обязательном прядке должна быть приложена к нему. Если мирным путём конфликт решить не удалось, долг взыскивают через суд.
- Составление иска.
Правила оформления иска зафиксированы в ст. 131 ГПК РФ и ст. 125 АКП РФ. Исковое заявление составляют в письменной форме. В документ включают следующие данные:
- Реквизиты истца и ответчика, реквизиты суда и сумму исковых требований.
- Подробное изложение ситуации, приведшей к возникновению конфликта и нарушению прав истца (упоминается факт передачи денег, оформления расписки и пр.).
- Описание доказательств, подтверждающих исковые требования.
- Расчёт суммы долга в рублях (может быть приложен отдельным документом).
- Непосредственно просьбу о взыскании с ответчика заявленной суммы (основного долга, процентов, судебных расходов и пр.).
К исковому заявлению прикладывают оригинал и копию договора займа, квитанцию об оплате госпошлины, расчет суммы долга, уведомление о вручении ответчику досудебной претензии, копии искового заявления и пр. Обратите внимание, что при нарушении ваших прав как займодателя и возникновении просрочек, вы не обязаны отправлять заёмщику досудебную претензию с требованием вернуть долг. Сам факт подачи иска в данном случае будет являться требованием о возврате долга. Однако досудебная процедура взыскания является обязательной для некоторых случаев:
- для споров с участием юридических лиц (ст. 4 АПК РФ);
- при отсутствии установленного распиской срока возврата долга (ст. 810 ГК РФ);
- при условии претензионного порядка решения споров, установленного самим договором.
В случае претензионного порядка урегулирования спора обращаться в суд вы имеете право спустя 30 дней с момента направления должнику требования. Почтовая квитанция и опись вложения будут выступать подтверждением вашей попытки урегулировать конфликт мирно.
- Подача искового заявления.
Заявление в суд вы можете отнести лично, отправить почтой России, курьерской службой, направить через личный кабинет «Мой арбитр». По закону предъявить требования к должнику вы имеете право в течение 3 лет. Именно такой срок давности установлен для данного вида дел. Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен. Для этого необходимо предоставить в суд доказательства пропуска дат по уважительной причине. Рассматривать иск уполномочены:
- Мировые суды (для урегулирования споров между физлицами, по договорам займа в письменной форме, при сумме долга не более 500 тыс. руб.).
- Арбитражные суды (для конфликтов с участием юрлиц или ИП).
Если должником выступает физическое лицо, требования предъявляют по месту жительства ответчика, при конфликтах с юрлицами – по юридическому адресу.
- Рассмотрение дела в суде.
Если сумма иска составляет не более 100 тыс. руб., дело рассматривают в порядке упрощенного производства (ст. 232 ГПК РФ). Если суд сочтёт ваши доказательства убедительными, будет вынесено решение о признании ответчика виновным в нарушении долгового договора. На основании данного решения выдаётся исполнительный лист. Именно на его основе происходит взыскание денег с должника. Для инициирования процедуры взыскания вы можете обратиться в ФССП РФ или взыскать деньги самостоятельно, например, обратившись в бухгалтерию по месту работы должника для инициирования ареста его заработной платы.
- Взыскание долга через судебный приказ.
Взыскание по долговым делам может быть выполнено не только в порядке искового производства, но и в приказном порядке. В приказном порядке рассматривают иски, сумма которых не превышает 500 тыс. рублей. Нюансы приказного порядка рассмотрения дела:
- приказ выносят в короткие сроки по упрощённой схеме;
- приказ сам по себе является исполнительным документом, а значит может быть представлен судебным приставам для взыскания денег с ответчика;
- пошлина за вынесение судебного приказа на 50% дешевле;
- при отмене судебного приказа ответчиком вы имеете право подать иск в суд для взыскания по стандартной схеме.
Судебный приказ будет готов в течение 5 дней с момента обращения в суд с заявлением и вступает силу через 10 дней.
Что учесть при составлении расписки
Здесь несколько важных нюансов:
- Расписку при получении денег при покупке квартиры составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи. Но надежнее, если продавец напишет ее от руки – так покупателю потом проще будет отстоять свои права в суде.
- Подстраховаться помогут также парочка свидетелей. Информацию из их паспортов нужно внести в расписку, а затем пригласить на сам акт подписания.
- Расписку может составить от своего имени как продавец квартиры, так и покупатель. Более популярен, конечно, первый вариант. Но в некоторых случаях это выгодно сделать тому, кто приобрел квартиру. Если он соберется ее продавать, то сможет свести к минимуму налог на полученный доход.
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?
Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.
Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?
Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти
Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?
Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.
Для чего необходима расписка
Расписка продавца в получении денег от покупателя подтверждает произведенную оплату покупателем продавцу за недвижимость и уменьшает риск оспаривания сделки из-за неполучения денег продавцом по сделке. Поэтому расписка нужна в самых разных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе купли-продажи квартиры. Например, если в договоре имеется запись о том, что денежные средства передаются при некоторых конкретных условиях (через банковскую ячейку или депозит нотариуса), то сам по себе этот договор представляет собой некое письменное обязательство сторон сделки выполнить определенные действия, и не более того.
Полностью исполненными обязательствами сторон по сделке могут считаться только те, которые подтверждены такими документами, как передаточный акт (акт приема-передачи) недвижимости (если предусмотрен условиями сделки) и расписки в получении денежных средств (или банковского платежного документа).
В передаточном акте (акте приема-передачи) квартиры, как правило, также производится запись о том, что стороны сделки не имеют взаимных претензий и что расчеты между ними выполнены полностью, тем не менее передаточный акт не является платежным документом и подтверждает завершение сделки путем передачи недвижимости. Передаточный акт является своего рода дополнительной страховкой для Покупателя в том, что он рассчитался за приобретенную квартиру и выполнил свои обязательства. Если по сделке были расчеты посредством банковской ячейки, то расписка о получение денег не может быть заменена передаточным актом и требуется обязательно.
Кроме того, расписка о получении денег после произведенных расчетов всегда остается на руках у покупателя и может быть использована, например, в случае возникновения каких-либо споров по сделке. Более того, наличие такого документа прямо упоминается в действующем законодательстве. О расписке говорится в ст. 408 ГК РФ «Прекращение обязательства исполнением».
Для того, чтобы расписка в получении денежных средств имела юридическую значимость, составлять ее необходимо по определенным правилам. Они следующие:
- писать расписку собственноручно обязательно должно только то лицо, которое в соответствии с ДКП является получателем денег. Никакие, даже самые близкие родственники, фигурировать в этом документе не должны (исключение составляют случаи, когда продавец вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другое лицо. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (ст. 160 ГК РФ));
- в документе в обязательном порядке необходимо указать реквизиты: наименование документа (расписка), место и дату составления;
- расписка должна содержать запись о том, что данная сумма получена именно за реализованную недвижимость, а не за какие-то другие товары или услуги;
- в документе необходимо указать точный адрес и кадастровый номер проданной квартиры;
- в тексте расписки должна иметься ссылка на договор купли-продажи, по которому осуществляется исполнение обязательств сторонами сделки (она может, например, включать такую фразу: «Деньги получены полностью, в соответствии с таким-то пунктом договора от такого-то числа»);
- в расписке должны быть указаны полностью фамилии, имена и отчества сторон сделки и их паспортные данные, в том числе адреса проживания и регистрации;
- в расписке указывается точная сумма полученных денежных средств (цифрами и прописью);
- в расписке не допускаются ошибки и исправления;
- расписка пишется в присутствии покупателя, после заверяется покупателем фразой, написанной от руки, о том, что расписка написана в присутствии покупателя, после покупатель ставит свою подпись с полной расшифровкой ФИО.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Для чего нужна расписка в 2021 году?
Она представлена документом, доказывающим передачу наличных. Допускается составление долговой расписки не только между гражданами, но и представителями организаций.
Она включает сведения о том, какая сумма и на каких условиях передана получателю. Не всегда она касается выдачи денег в долг, так как иногда применяется при продаже автомобиля или получении бумаг.
Обычно используется расписка о долге, поэтому если должник по разным причинам не сможет или не захочет возвращать средства, то кредитор имеет право обратиться в суд. Имеющийся документ выступает доказательством передачи денег, а также подтверждает неисполнения обязательств получателем.
По расписке в 2021 году можно продавать машины и иное имущество, оформлять займы или сопровождать крупные грузы в качестве экспедитора. Она не является обязательным документом, но рекомендуется к составлению, так как может выступать доказательством в суде при возникновении разногласий между участниками сделки.
- При составлении расписки следует уточнить, можно ли предмет договора не заверять в нотариальной конторе. Соблюдение всех рекомендаций, указанных в данной статье, дает гарантию, что если должник не будет отдавать долг, оказывать услуги, то можно их требовать через суд. Получить бесплатную консультацию о том, как правильно составить договор такого типа, можно в интернете, в свободном доступе.
- Являясь кредитором, необходимо хранить у себя расписку до полного погашения долга. Следует помнить, что существует исковая давность в три года. Поэтому, если должник не пытается вернуть долг, то не нужно затягивать с обращением в суд. Восстановить свои права по истечению срока давности бывает довольно сложно.
- Не стоит забывать и то, что и с простой формой расписки возможно требовать не только основную сумму долга, но и штраф с должника за просрочку.
- Если должник нарушил свои обязанности, не выполнил условия договора, то кредитору необходимо написать на имя задолжавшего письмо. В данном письме нужно потребовать с должника всю суммы долга и указать дату возврата — обычно это тридцатидневный срок. Лучше данный документ отправить заказным письмом, чтобы было подтверждение получения.
- Если должник проигнорировал данное сообщение, то следующим шагом будет обращение в суд, к мировому судье. Необходимо написать заявление, в котором нужно потребовать взыскать с должника долг, приложить расписку и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
- Присутствие двух сторон сделки в суде не является обязательным. Судебное постановление может быть предоставлено и при отсутствии должника. После вынесения решения, согласно которому он обязан выплатить долг, документы передаются судебным приставам. Они же, в свою очередь, обязаны сделать соответствующие запросы, чтобы выяснить наличие недвижимости, информацию о заработанной плате, сведения о счетах в банке — все, чем можно возместить должностные обязательства.
Как правильно составить расписку – ilex
«Напишите расписку», «только под расписку», «дайте расписку, и никаких проблем» — как часто мы слышим эти слова. Но не всегда осознаем, что расписку мало просто дать или получить. Ее еще нужно грамотно составить.
Несколько слов о расписке, ее составителе и получателе
Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако его официального определения законодательство не содержит. Словарь толкует понятие «расписка» в следующих значениях:
— документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;
— расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;
- — письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.
- Обычно расписку дают для подтверждения:
- — получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.
Обратите внимание!
Давая или беря деньги в долг, вы совершаете договор займа. Если его сумма 10 БВ или больше, договор займа нужно составлять в письменной форме. В этом случае расписка является подтверждением договора займа и его условий .
Что делать, если не вернули долг
Если прошел срок возврата долга, а его все не возвращают, то расписка будет надлежащим доказательством. Оригинал документа может потребоваться в судебном процессе, при расследовании уголовного дела по факту мошенничества. При переписке с должником достаточно сослаться на условия расписки, либо приложить ее копию.
После завершения взыскания суд выдаст приказ или исполнительный лист. С этими документами можно добиваться возврата денег через ФССП. Оригинал или копию расписки приставам направлять не нужно. Если должник банкротится, для заявления своих требований кредитору нужна не расписка, а судебный акт о взыскании.
Нужна помощь в оформлении расписки или при взыскании долга? Обращайтесь к нашим экспертам! Мы разъясним нормы закона, проконсультируем о правилах заполнения документа, поможем с взысканием.