Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление регистрационных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Внешний вид свидетельства ОГРН
Свидетельство ОГРН это официальный документ, выдаваемый ИФНС для подтверждения государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя (ИП) в России. На лицевой стороне свидетельства указаны следующие данные:
- наименование организации (ООО или ИП) для которой выданО свидетельство;
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер по данной организации;
- ИНН — индивидуальный налоговый номер данной организации;
- КПП — код причины постановки на учет данной организации;
- адрес местонахождения организации;
- отметка ИФНС и дата выдачи свидетельства.
По обратной стороне свидетельства располагается лиcт, в котором содержится:
- номер лица, которому выдано свидетельство;
- дата выдачи свидетельства;
- данные устава организации (например, название учредительных документов и дата их утверждения);
- число учредителей (если организация — ООО), которые участвовали в создании компании;
- подписи лиц, которые участвовали в создании организации.
Особенности заполнения свидетельства ОГРН: что нужно знать
Для получения свидетельства ОГРН организации или ИП нужно заполнить соответствующую заявку и предоставить необходимые документы. Одним из главных документов является выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Если вы хотите узнать организационно-правовую форму вашей компании или ИП, необходимо проверить устав и записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В процессе заполнения заявки могут возникнуть вопросы относительно одного из задаваемых ИФНС вопросов. Для разъяснения можно обратиться в налоговую инспекцию или ознакомиться с информацией на сайте ФНС.
При заполнении заявки необходимо указать, на что нужен ОГРН (для чего будет использоваться свидетельство). Также на первом листе свидетельства необходимо поставить отметку об утверждении устава.
На последнем листе свидетельства указываются данные организации или ИП: наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, вид деятельности.
- При заполнении заявки необходимо указать следующие данные:
- Наименование организации или ИП
- ОГРН
- ИНН
- Адрес места нахождения
- Вид деятельности
Как восстановить документы
Если вы утратили общегражданский паспорт, вам нужно незамедлительно сообщить об этом в полицию, а затем оформить новый документ.
Дубликатов загранпаспорта не выдают. Если вы потеряли документ, вам нужно просто оформить новый сроком на 5 или 10 лет.
Как оформить загранпаспорт
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и сохраняется на всю жизнь. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его. Но при желании вы можете получить дубликат свидетельства ИНН.
Как получить дубликат свидетельства
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
Сейчас единственный документ, подтверждающий права на недвижимость, — выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Свидетельства о собственности на недвижимое имущество, в том числе повторные, больше не выдаются.
Как взять выписку из ЕГРН
Если вы потеряли или испортили трудовую книжку, вам нужно обратиться к последнему работодателю. Дубликат трудовой книжки вам должны подготовить в течение 15 дней.
С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:
- в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
- на бумажном носителе.
Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- письменный запрос (составляется в произвольной форме);
- квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.
Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.
Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:
- Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
- Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
- Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
- Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.
Какие документы выдают после регистрации
Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление по форме Р11001 и все приложения к нему за три рабочих дня, не считая даты получения. При успешном прохождении проверки заявитель получит на свой электронный адрес лист выписки из ЕГРЮЛ и скан устава с отметкой о регистрации.
Если необходима бумажная версия документа, необходимо сделать отметку об этом на 2 странице листа И заявления. Тогда её выдадут в самой ИФНС (МФЦ) или отправят по почте.
При отказе в регистрации по тем же адресам придёт уведомление с объяснением его причины. Заявитель должен исправить ошибки и отправить пакет документов. Если успеть это сделать в течение 3 месяцев, ещё раз пошлину платить не придётся.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Восстановление свидетельства о государственной регистрации
Получение дубликата свидетельства ОГРН осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.
Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
Понятно, что оригинал вернуть нельзя. Но дубликат ИНН вполне заменяет собой сам документ. Правовая сила у них одинаковая. Поэтому вам нужен дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, как именно его получить.
Сделать это довольно просто:
- Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
- Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
- Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2021 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги
оформляются. То есть о самом лице. Сейчас сервис стал платным для всех.
- Дальше вам через 5 рабочих дней должны выдать дубликат. Это общий срок, стандартный для всех. Быстрее можно получить только электронный документ. Но это не будет полноценным дубликатом.
Отмена свидетельств о государственной регистрации (ОГРН)
Уважаемый Андрей Пивоваров! Можете ли вы на каком-то конкретном примере пояснить, как такое может произойти, что исковое заявление поступает от несуществующего юрлица и при этом такое событие каким-то образом причиняет ущерб вашему юрлицу. А то, кажется, ни я, ни прочие участники данной дискуссии, начинаем не понимать, что вы имеете в виду!
Коллега, про «несуществующее ю.л.» Вы выдернули из контекста. Цитирование из определения относится к необходимости предоставления надлежаще заверенной копии свидетельства. Просто в этом определении ещё отсылка к тому, чего суд опасается.
Про ущерб это как самостоятельное основание почему следует оставить данную норму на мой взгляд. Участники пишут вообще отменить данное требование предоставления свидетельства (листа записи егрюл), так как есть выписка. На это я задал вопрос: как убедиться, кроме необходимости установления правоспособности, что само ю.л. лицо обратилось в суд, а не третья сторона не имеющая к данному лицу никакого отношения? Выписка это открытый документ, любому доступен. Надеюсь так ясно.
По делу. Я никогда не представлял в суд нотариально заверенную копию свидетельства (речь идет об организациях, зарегистрированных в РФ). Разве где-то сказано о нотариусе?Просто заверял подписью руководителя организации. Проблем не было никогда. Соответственно, если кому-то будет нужно сфальсифицировать что-либо, то и копию свидетельства на нужное юрлицо найти не проблема. Запрашиваете у контрагента пакет документов в целях проявления должной осмотрительности. И получаете свидетелство.
Полезная информация при получении дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя)
Подпунктом 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Заявление по форме № Р21001) или свидетельства о государственной регистрации юридического лица (Заявление по форме № Р11001, Р12001) предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 20% размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию.
Согласно п.п. «а», п. 23 названных правил за повторную выдачу документа подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (Заявления по форме № Р17001, Р13001, Р14001, Р15001, Р15002, Р15003, Р24001, Р27001), взимается плата в размере 200 руб. за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 руб. за каждый документ.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины:
Получатель: УФК Минфина России по Красноярскому краю, (ИФНС России по Советскому району г. Красноярска)
ИНН получателя платежа: ИНН 2465087248 КПП 246501001
Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Красноярскому краю
г. Красноярск
БИК Банка: 040407001
ОКАТО: 04401000000
КБК 1821 080 7010 01 1000 110
Наименование платежа: государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства.
Реквизиты для оплаты:
Получатель: УФК Минфина России по Красноярскому краю, (ИФНС России по Советскому району г. Красноярска)
ИНН получателя платежа: ИНН 2465087248 КПП 246501001
Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Красноярскому краю
г. Красноярск
БИК Банка: 040407001
ОКАТО: 04401000000
КБК: 182 1 13 01020 01 6000 130
Наименование платежа: Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)