Тема 2. Организация нотариата в РК

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тема 2. Организация нотариата в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

2. Глава 4. Формирование дел

3. Требования к нотариусу

4. Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

5. Нюансы договора обязательного страхования ГПО частных нотариусов.

6. Закон «О нотариате» РК: основные положения

7. Закон «О нотариате» РК: пояснения, обзор

8. Глава 6. Хранение документов

9. Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

10. Как получить лицензию?

11. Востребованность нотариальных услуг сегодня

12. Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

13. Куда обращаться за получением лицензии

Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

8. Регистрации подлежат все поступающие документы.

9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.

11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.

Глава 4. Формирование дел

17. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

18. В дела группируются документы одного года.

19. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.

20. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию.

21. По объему дело не должно превышать 180 листов. Приложения объемом свыше 180 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово «последний» («последняя»).

22. Экземпляры постановлений нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в наследственные дела.

Экземпляры постановлений об отложении нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

имеющий гражданство Российской Федерации;
закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
проработать по специальности не меньше 5 лет;
ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

наступление пенсионного возраста;
освобождение места по состоянию здоровья;
освобождение места по решению суда;
добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

улица — желательно многолюдна и проходима;
окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
умение работать с большим объемом документов;
грамотность, внимательность и усидчивостью;
умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

Нюансы договора обязательного страхования ГПО частных нотариусов.

Согласно ст.3 закона №435-II от 11.06.2003 г. объектом страхования ГПО частных нотариусов являются его имущественные интересы, связанные тем, что он обязан компенсировать вред, причиненный третьим лицам, если они пострадали в результате совершения им нотариальных действий.

Нотариус может также добровольно застраховать свою ответственность, оформив договор добровольного страхования. Однако это не освобождает его от обязанности заключить договор обязательного страхования ГПО (п.2 ст.5 закона №435-II от 11.06.2003 г.). Т.е. обязательное страхование является непременным условием, а второй договор (добровольного страхования) заключается по желанию, если нотариус хочет дополнительно обезопасить себя от рисков. При этом следует помнить, что это повлечет обязанность оплачивать страховую премию по обоим договорам.

Согласно п.3 ст.8 закона №435-II договор страхования нотариусом может быть заключен только со страховой компанией, имеющей лицензию на право осуществления деятельности по данному виду обязательного страхования. Такая лицензия есть в линейке страховых продуктов не каждой страховой компании, поэтому при выборе страховой следует уточнять этот момент.

Договор заключается путем оформления страхового полиса в электронной форме. Заключается он сроком на 12 месяцев. После окончания срока действия необходимо оперативно заключить новый договор.

Размер страховой суммы по договору должен составлять для нотариусов, осуществляющих деятельность на территории городов республиканского значения, столицы — не менее 1 000 МРП, для нотариусов других городов и прочих населенных пунктов — не менее 500 МРП.

Размер страховой премии устанавливается по соглашению сторон, но не более 4,5 % от страховой суммы.

Следовательно, нотариусам мегаполисов (Нур-Султан, Алматы, Шымкент) придется уплатить 4,5% от 1 000 МРП, нотариусам, работающим в других населенных пунктах -4,5% от 500 МРП. Процентная ставка может быть немного ниже, если между сторонами (нотариусом и страховой компанией) достигнута такая договоренность.

Для удобства представим информацию в виде таблицы.

Таблица 1. Обязательное страхование ГПО частных нотариусов.

Закон «О нотариате» РК: основные положения

Заявление о допуске к экзамену по форме, установленной территориальным органом, подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до даты проведения экзамена.

Министра юстиции Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан от 8 ноября 2019 года № 540 (Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 13 ноября 2019 года № 19588.

Законодательством республик в составе Российской Федерации могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.

Закон «О нотариате» РК: пояснения, обзор

Атамекен высказался по сроку исковой давности
Генеральная прокуратура разъясняет
Верховный Суд оправдал женщину, осужденную за присвоение чужого имущества
Каким образом производиться осмотр вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче?
Каковы права и обязанности эксперта?

Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
Кеша к записи Атамекен высказался по сроку исковой давности
Земфира к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича
Сагандык к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича

2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

WE важно, кто рядом с нами и нашими семьями. МЫ стремимся делать так, чтобы вокруг нас были надежные люди, которым можно доверять. Рекомендуя людей, обратите внимание на наши ценности и ориентиры.

Наши люди WE:

Наш Человек стремится создавать то, что улучшает жизнь людей
Наш Человек в общении с окружением честен и справедлив, порядочен и верен
Вы доверяете ему и уверены в его искренности
Наш Человек живет полной жизнью: любимая семья, достойное окружение, любимое дело, интересное хобби
Наш Человек всегда идет вперед и развивается
Наш Человек неравнодушен и готов вместе с нами создавать добрые дела

Мама — мой наставник, работает нотариусом уже больше сорока лет, папа тоже был юристом. Поэтому неудивительно, что именно эта сфера была мне интересна.

Я учился в Московском государственном юридическом университете имени Кутафина. После окончания сдал экзамены, чтобы работать стажером нотариуса. Мне было легче, так как я работал с мамой, и мне все было уже известно. После стажировки нужно сдать экзамены на лицензию, исполнение обязанностей, помощника.

Сфера развивается постоянно. Сказывается прогресс — появляются новые нотариальные действия. Это новшества, которых раньше не было.

Глава 6. Хранение документов

34. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.

При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.

35. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.

36. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.

Как получить лицензию?

Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.

Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.

Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.

Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.

После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.

Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.

Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.

По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

Оформление договоров дарения и ренты;
Заключение брачных договоров;
Составление доверенностей;
Ведение дел, связанных с наследством;
Составление завещаний;
Удостоверение сделок;
Составление договоров купли-продажи;
Подготовка заверенных копий документов;
Согласие на выезд ребенка.

Куда обращаться за получением лицензии

Вид деятельности	Лицензирующий орган
Частная охранная и детективная деятельность	МВД России
Медицинская и фармацевтическая деятельность, производство лекарств	Росздравнадзор, Россельхознадзор
Образовательная деятельность	Рособрнадзор