Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представьте ситуацию: ваша организация находится в Калининграде, а контрагент, у которого вы постоянно уже на протяжении 10 лет закупаете товары, — в Хабаровске. В таком случае дожидаться получения счета-фактуры можно достаточно долго. А если счет-фактура придет еще и с ошибками, то вопрос о возмещении НДС можно отложить еще по крайней мере на месяц. Все это, безусловно, отвлекает оборотные средства предприятия на излишнюю уплату НДС. Но Налоговый кодекс позволяет избежать таких издержек.
Доверенность на получение документов – образец оформления
Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:
- Указать сведения о доверителе (кто выдает) – для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
- для организации – ее полное наименование и реквизиты.
- Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
- организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
- Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
- Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
- Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
- Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
- Печать ставить обязательно.
- Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.
Должен ли сотрудник быть официально трудоустроен, чтобы выдать на него МЧД?
Нет, при регистрации МЧД данная информация никак не проверяется.
Может ли сотрудник при использовании МЧД заверять документы электронной подписью, оформленной на него с указанием реквизитов организации-работодателя?
До 1 сентября 2023 года, когда применение МЧД станет обязательным, сотрудник перед отправкой контрагенту электронных документов и МЧД может заверять документы двумя видами электронных подписей:
- содержащей сведения об организации-работодателе;
- электронной подписью физлица — без сведений об организации-работодателе.
Правила заполнения: пошаговая инструкция
- Начинается доверенность с ее номера.
- Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
- В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:
- Название организации-доверителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, осуществившего регистрацию.
- Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
- На чем основаны полномочия подписанта.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:
- ФИО доверителя.
- Дата рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
- Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
- Название органа, выдавшего свидетельство.
- Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:
- Название организации-представителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, проводившего регистрацию.
- Должность уполномоченного лица.
- ФИО.
- Год его рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
- Место регистрации.
- Основание полномочий.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Пол.
- Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.
Для иностранного гражданина или лица без гражданства:
- Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
- Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- Сведения о передоверии.
- Срок доверенности.
- Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
- Дальше подпись.
- Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?
Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.
Доверенность на право подписи счетов-фактур
Такой вид доверенности предназначен для подписания представителем счетов-фактур в организациях и учреждениях.
Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо другие лица, уполномоченные на то приказом по организации (иной распорядительный документ) или по доверенности от имени организации.
здесь реклама 2
Объем передаваемых полномочий должен включать в себя список документов, которые имеет право подписать представитель.
Если представитель подписывает счет-фактуру, то в отведенном для подписи месте, рекомендуется указать следующее:
Рекомендуется еще прилагать копию по доверенности на право подписи счета-фактуры к самим документам, во избежание возможных претензий.
Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Обязательные реквизиты УПД
Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:
Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:
- 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
- 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).
Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Формат образца и правила заполнения УПД в 2020 году закреплены в Письме ФНС ММВ-20-3/96@. Универсальный передаточный акт — это самостоятельный документ, при его заполнении нужно ориентироваться не только на нормативы налоговой службы, но и на Федеральный закон № 402-ФЗ и ПП РФ № 1137 от 26.12.2011, в которых приведен порядок формирования сведений в счете-фактуре.
На какой срок выдается доверенность
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц.
В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.
Примеры доверенностей для ИФНС
При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме.
Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.
Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.
Как должна выглядеть доверенность на передачу мне права подписи бухгалтерских документов (счета, сч/фактуры,накладные, акты выполненных работ и т.п.) ? Нужно ли её в обязательном порядке заверять нотариально?
Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации :
- Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
- Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва ) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года ).
- Текстом пишется, кто является доверителем:
- дата рождения;
- место жительства;
- сведения о паспорте для физического лица;
- название и реквизиты компании – для юридического.
Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.
- Далее следует указать, кто является поверенным, данные те же, что и в пункте 3 (например, старшего бухгалтера Копоткову Анну Сергеевну, паспорт серия 5875 № 587589, выдан 07.12.2007 ОВД Хорошевского района г. Москвы, проживающую по адресу г. Москва, ул. Молодежная, д.78 ).
- Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами ).
- Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия ).
- Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года ).
- Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю ).
Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур
Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером. Кем составляется документ? Статьи 165-169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.
С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании. При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.
Для доверенностей, которые выдают предприниматели, установлены особые требования. Эти документы нужно удостоверять нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Поэтому проверьте, чтобы на доверенности, копию которой вашей компании представил бизнесмен, была удостоверительная надпись нотариуса. И в любом случае проверяйте все реквизиты, о которых пойдет речь далее в статье. Ведь нотариусы составляют доверенности с точки зрения Гражданского кодекса . И не всегда в курсе, какие еще дополнительные требования к этим документам выдвигают налоговики.
Если вы составляете доверенность от имени предпринимателя, то тоже попросите нотариуса учесть все важные для покупателя реквизиты. Чтобы потом не тратиться на новую доверенность. Кстати, если вы принесете готовый текст доверенности и попросите нотариуса заверить именно ее, то он обязан это сделать. И взять госпошлину только за удостоверение — 200 руб. (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10 июля 2012 г. № 33–9692/2012). Но, как правило, нотариусы на такое не соглашаются и составляют доверенности по своим шаблонам. А от этого услуга дороже.
Как подписывать документы по доверенности образец
Доводы ответчика в суде первой инстанции и в апелляционной жалобе о подписании документов неуполномоченным лицом обоснованно не приняты судом первой инстанции и отвергаются апелляционным судом, поскольку доказательств отзыва в период подписания актов доверенности на имя Балашова В.Б., подписавшего акты, суду первой инстанции ответчиком не представлено. Заявлений о фальсификации печати организации не заявлено. Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?
Вопрос У нас в организации коммерческому директору от генерального директора выдана доверенность на подписание договоров поставки продукции и трудовых договоров. В преамбуле договоров прописано Ф.И.О. генерального директора и в конце договора подписантом является генеральный директори с расшифровкой подписи.
Порядок заполнения счета-фактуры
Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.
В строке (1) указывается дата составления счета-фактуры и его порядковый номер.
В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) указывается наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН и КПП. Наименования и адреса приводятся в соответствии с учредительными документами продавца и покупателя. При этом наименования можно указывать как полные, так и сокращенные.
В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать «Он же». Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.
В строке (5) указывается номер и дата платежного документа, если под поставку был получен аванс. Если аванс был неденежным, то ставится прочерк.
В строке (7) указывается наименование валюты платежа и ее цифровой код по ОКВ.
В табличной части нужно последовательно заполнить следующие графы:
В графе 1 указывается наименование товаров (описание работ, услуг), как оно указано в договоре (накладной, акте).
В графах 2, 2а, 3, 4 указывается код и условное национальное обозначение единицы измерения товаров (работ, услуг) по ОКЕИ, количество (объем) товаров (работ, услуг) и цена за единицу измерения без НДС.
При этом в этих графах ставятся прочерки:
— если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 или разд. 2 в ОКЕИ;
— если договором не определена единица измерения, например, при реализации работ (услуг);
— если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге.
В графе 6 пишется:
— если продажа товаров не облагается акцизом — «без акциза»;
— если продажа товаров облагается акцизом — сумму акциза.
В графах 7, 8 указывается налоговая ставка (0%, 10%, 18%, 10/110, 18/118, «без НДС») и предъявляемая покупателю сумма НДС. Сумму НДС надо указывать в рублях и копейках — округлять ее нельзя.
В графах 5, 9 указывается общая стоимость товаров (работ, услуг), поставляемых по счету-фактуре без НДС и с учетом НДС.
Графы 10, 10а, 11 заполняются только при продаже импортных товаров. При продаже импортированных товаров в этих графах указывается цифровой код и краткое наименование страны происхождения товаров по ОКСМ и номер таможенной декларации, по которой отгруженные товары ввезены на территорию РФ. Если организация перепродает импортные товары, то в этих графах указываются сведения из счета-фактуры поставщика.
При этом в графах 10 — 11 ставятся прочерки:
— если отгружаются товары российского производства;
— если в счете-фактуре поставщика, у которого был куплен импортный товар, нет необходимой информации.
Счет-фактура подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или иными лицами, уполномоченными доверенностью или приказом руководителя).
Счет-фактура, составленный на бумаге, может быть заполнен на компьютере или от руки, а также частично на компьютере и частично от руки.
ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.
Правильно организованная процедура регистрации и хранения счетов-фактур поможет пройти проверку быстро и при этом не потерять необходимые бланки. Читайте другие наши статьи о том, как правильно заполнить и когда выставляется этот документ в электронной форме, на аванс, корректировочный, исправленный, по агентским договорам, без НДС, на импортный и экспортный товар, а также каковы правила отмены ошибочного документа.