Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающая дама в положении может рассчитывать на определенные привилегии. Например, перевод на другую должность. При невозможности выполнения своих обязанностей женщине в положении должны предложить варианты с облегченными условиями труда. Просьба об этом может исходить и от нее самой.
Льготы для женщин в положении
Для этого нужно составить заявление, приложив к нему заключение гинеколога, в котором указано, какую работу в связи с беременностью она выполнять не может. По закону ей могут предложить нижестоящую вакансию, не соответствующую квалификации, но средний заработок должен быть сохранен.
Есть у будущей мамы и другие привилегии:
- переход на неполный трудовой день. Число часов, которые будет трудиться беременная, устанавливает руководитель, и платят будущей маме за то, что она реально отработала;
- дополнительные перерывы. На них будущая мама имеет право даже без перехода на неполный трудовой день. Например, ей требуется время на посещение доктора. Если женщина представит справку о беременности, ей не могут запретить посещения консультации в рабочее время и обязаны при этом полностью сохранить зарплату;
- освобождение от труда в выходные и праздники. Будущую маму не могут вызывать на работу в ночную смену или сверхурочно, предлагать вахту либо командировки.
Также женщине, вынашивающей младенца, положен ежегодный трудовой отпуск авансом перед декретом либо после него, вне зависимости от того, сколько времени она отработала в организации.
Какие права имеют беременные на работе
В современном мире важно знать свои права, ведь риск столкнуться с обстоятельствами, в которых они могут быть поставлены под вопрос, просто невероятен. Изменение вашего социального статуса, физического здоровья и даже финансового положения может повлиять на ваши права.
Если же происходит так, что ни одна из вышеперечисленных мер воздействия не повлияла на организацию, и защитить права так и не удалось, то стоит составить судебный иск на работодателя. Вам потребуется собрать доказательную базу, подтверждающую то, что ваши условия труда нарушены, привлечь свидетелей и грамотно составить заявление. Лучше обратиться за помощью в таких делах к опытному юристу. В случае если вам удастся отстоять свою правоту в суде, обязанности по оплате затрат на юриста можно возложить на недобросовестную организацию.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.
Беременной сотруднице нельзя:
- поднимать предметы с пола, выполнять действия, связанные с напряжением мышц пресса;
- работать на корточках, на коленях, согнувшись;
- трудиться за устройством с ножной педалью;
- работать с инфекционными, паразитарными и грибковыми заболеваниями;
- трудиться под воздействием источников инфракрасного излучения, в условиях резких перепадов барометрического давления и в слишком влажных помещениях.
Нюансы трудоустройства беременной
На практике получить место работы женщине, ожидающей ребенка, довольно проблематично. Большинство нанимателей понимают, что сотрудничество с такой работницей будет недолгим и после ее ухода в декрет, вероятнее всего, придется искать пусть временную, но замену. А это означает очередное обучение, ввод в должность, словом, излишнюю трату временного ресурса.
Однако сам факт беременности не может выступить основанием для отказа в трудоустройстве. Этот момент зафиксирован в статье 64 ТК РФ. Подобная аргументация признается дискриминацией, а значит действия потенциального работодателя вполне можно обжаловать через органы суда. Ведь при приеме на работу должны оцениваться исключительно профессиональные качества человека, а не его социальное положение, состояние здоровья, национальность, религия и прочие факторы.
Комментарий к ст. 253 TК РФ
1. Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 162 (СЗ РФ. 2000. N 10. Ст. 1130).
2. Нормы предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. N 105 (САПП. 1993. N 7. Ст. 566).
При подъеме и перемещении тяжестей в случаях, когда выполняемая работа чередуется с другой работой (до 2 раз в день), предельно допустимая масса груза составляет 10 кг, при подъеме и перемещении тяжестей постоянно в течение рабочей смены — 7 кг; величина динамической работы, совершаемой в течение каждого часа рабочей смены, не должна превышать: с рабочей поверхности — 1750 кг/м; с пола — 875 кг/м.
В массу поднимаемого и перемещаемого груза включается масса тары и упаковки. При перемещении грузов на тележках или в контейнерах прилагаемое усилие не должно превышать 10 кг.
Льготные условия труда для беременных женщин
Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.
В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.
Трудовые права беременных женщин
Трудовые права граждан регулируются ст. 37 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормами трудового законодательства. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый отпуск.
Вместе с тем правовое регулирование труда беременных женщин имеет свои особенности, предусматривающие определенные гарантии.
Трудовым законодательством запрещается отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер, в том числе женщинам по мотивам, связанным с беременностью.
Отказ в приеме на работу такой женщины допускается только в том случае, если она имеет недостаточный уровень квалификации или не соответствует требованиям, предъявляемым к той работе, на которую претендует. Закон запрещает устанавливать для беременной женщины испытательный срок при приеме на работу. По ее просьбе работодатель обязан установить ей неполное рабочее время, которое устанавливается на удобный для женщины срок на весь период ее беременности.
Оплата труда такого работника в условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.
При этом указанные обстоятельства не влекут для работника ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и других трудовых прав.
Закон запрещает направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни беременных женщин. Даже при наличии письменного согласия женщины на выполнение таких работ работодатель не вправе привлекать ее к их выполнению.
Законодатель ограничил возможность работы беременной женщины вахтовым методом. На основании медицинского заключения и по ее заявлению она переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Таким образом, если женщина представила медицинское заключение о необходимости ее перевода на другую работу в связи с беременностью и написала об этом заявление, то работодатель обязан заключить с ней дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе.
До предоставления женщине другой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением за ней среднего заработка за все пропущенные ею в силу указанных обстоятельств дни за счет средств работодателя. При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать, что если размер заработной платы по новой должности ниже ее среднего заработка по прежней работе, то выплате подлежит средний размер ее заработка по прежней должности; если такой размер заработной платы по новой должности увеличился, то оплата труда производится в размере, предусмотренном по новой должности.
При прохождении женщинами обязательного диспансерного обследования работодатель обязан оплатить указанное время исходя из ее среднего заработка.
Независимо от стажа работы у данного работодателя по желанию женщины ей предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Вызов такой женщины из отпуска досрочно не допускается.
Законодательством предусмотрены гарантии и при расторжении трудового договора с беременными женщинами. Законом установлен запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных женщин, кроме единственного исключения ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Закон не ставит возможность увольнения беременной женщины в зависимость от осведомленности работодателя о ее статусе, поскольку это обстоятельство не должно влиять на соблюдение гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для беременных женщин при увольнении по инициативе работодателя.
Расторжение трудового договора с беременной женщиной в связи с истечением срочного трудового договора имеет свои особенности. Если срок трудового договора, заключенного с беременной женщиной, истекает в период ее беременности, на работодателе на основании письменного заявления женщины при предоставлении ею медицинской справки, подтверждающей беременность, лежит обязанность по продлению срока трудового договора до ее окончания, а при предоставлении ей отпуска по беременности и родам — до его окончания.
По запросу работодателя, не чаще чем 1 раз в три месяца женщина обязана предоставлять работодателю справку о беременности.
После окончания беременности работодатель имеет право расторгнуть срочный трудовой договор в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
В период беременности расторжение трудового договора с женщиной допускается в том случае, если трудовой договор с нею заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и отсутствует возможность перевода беременной женщины на иную вакантную должность, соответствующую ее квалификации, нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую женщина может выполнять в силу состояния ее здоровья.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании их заявления и листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска составляет 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов (в случае осложненных родов — 86 дней, при рождении двух и более детей — 110 дней).
Органы прокуратуры в силу возложенных на них полномочий осуществляют надзор за исполнением законов о соблюдении трудовых прав граждан.
В соответствии с ч. 1 ст. 45 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации прокурор вправе обратиться в суд с иском в интересах граждан о защите нарушенных прав в сфере трудовых (служебных) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. За защитой нарушенных трудовых прав граждане вправе обратиться в орган прокуратуры.
Можно ли не переводить на легкий труд
По закону директор должен создать комфортные условия труда для беременных по трудовому кодексу. Зная об этом, каждая сотрудница уверена, что представив справку из ЖК, она будет работать без напряжения в благоприятных условиях, сколько пожелает, либо временно прекратит трудиться, получая полноразмерный заработок, сидя дома. Принимая такое решение, руководство компании обязано поставить на ее место нового сотрудника, заключить с ним срочный контракт, и фактически оплачивать одни и те же функции дважды, что для предприятия крайне не выгодно.
Поэтому, если директор сомневается в целесообразности перевода на легкий труд, и имеет для этого веские основания, он вправе проверить условия и режим работы до того, как согласится на этот шаг. Причиной отказа может считаться отсутствие конкретных обстоятельств, а именно:
- не требуется поднимать тяжелые грузы;
- не привлекается к выполнению монотонной работы конвейерного типа;
- обязанности настолько просты, что не вызывают физического напряжения или стрессов;
- контактов с вредными и ядовитыми веществами не предвидится.
Достаточно веским основанием для отказа в предоставлении максимально облегченных функций считается работа за компьютером. Многие подчиненные, ожидающие ребенка, в качестве довода предъявляют утверждение, что длительное нахождение перед монитором – опасный фактор. Однако степень вредности можно определить по результатам медосмотров. К тому же, современная техника признана защищенной, поскольку везде используются жидкокристаллические дисплеи. Этот вывод подтверждает и Письмо Минтруда за № 15-1/ООГ-3481 от 27.09.2016. В нем говорится, что все ПК, имеющие сертификаты соответствия требованиям, считаются безопасными. Чтобы избежать конфликта, работодатель вправе предложить составить новый рабочий контракт о работе удаленно. Оформление займет какой-то период, зато женщина сможет находиться в любом удобном для нее месте, даже дома.
Какие законы РФ регламентируют права беременных
Существует несколько законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения и различные процессы, связанные с беременными. Основная база по трудовым взаимоотношениям заложена в Трудовом кодексе РФ. 12 раздел 4 части ТК РФ регламентирует список особенностей труда для разных категорий граждан. Труд женщин и лиц, которые только родили, определен в 41 главе по следующим статьям:
- 254 — перевод беременных женщин, а также лиц с ребенком до 1,5 лет на облегченный график или работу;
- 255 — отпуск по беременности (родам);
- 256 — уход за ребенком до 3 лет;
- 258 — перерыв для кормления;
- 259 — список гарантий при беременности и кормлении при командировках служебного типа, сверхурочном труде, ночных сменах, а также работе на выходном и в праздник;
- 260 — гарантии на очередность распределения отпуска ежегодного характера для женщины при беременности или родах;
- 261 — список гарантий при расторжении трудовых взаимоотношений;
- 262 (включая 262.1) — внеочередные выходные и порядок предоставления отпуска родителю с ребенком-инвалидом.
Дополнительно есть регламент ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (социальное страхование с временной нетрудоспособностью и материнством), в котором есть глава 3, определяющая пособия по родам или беременности, а также глава 4, устанавливающая порядок назначения различных выплат.
Еще одним важным законом является ФЗ 19.05.1995 N -ФЗ, который устанавливает государственные пособия лицам с детьми.
Нормы для сокращенного графика у беременных
Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.
Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.
Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.
Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.
Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.
После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.
Что еще требуется знать работодателю и подчиненным? Дело все в том, что перевод беременной на легкий труд осуществляется только по личному заявлению девушки. Если данный документ не был предоставлен руководству, выполнять должностные обязанности придется наравне со всеми остальными. Если работодатель решит по собственной инициативе перевести подчиненную на легкий труд, то он имеет полное право «урезать» ей заработок. Либо не сохранять за работником средний оклад в моменты отсутствия на рабочем месте.
Но все это действует лишь тогда, когда отсутствует заявление на легкий труд. В противном случае, установленные Трудовым кодексом нормы придется соблюдать. Так что, пока женщина сама не решила снизить рабочую нагрузку, все вышеперечисленные особенности не будут к ней применяться. Сотрудница считается таким же работником, как и все остальные.
Регламентация рабочих часов для беременных по ТКРФ
Согласно Трудовому кодексу нашей страны, работодатель должен устанавливать одинаковое рабочее время для каждого специалиста в компании, в том числе и для беременных лиц. Обычно это сорок часов в неделю. Это правило распространяется на госучреждения и на бюджетные компании. Однако при желании женщина в положении полноправно может снизить нагрузку в виде рабочих часов. Процесс имеет несколько нюансов, которые необходимо освятить:
- закон РФ не предусматривает четких запретов по снижению рабочих часов для беременных. Поэтому степень сокращения регулирует руководитель совместно с будущей мамой. Решение основывается на компромиссе, чтобы не задевать интересы обеих сторон;
- работодатель не в праве ограничивать сотрудницу в данном решении. Он обязан сократить рабочие часы без вопросов, если женщина предоставит соответствующее заявление;
- По личной инициативе директор или руководитель не имеет права установить сокращенный рабочий день для беременной. По закону это приравнивается к тем же ограничительным мерам, что и отказ сотруднице в сокращении часов. Работодатель в праве провести сокращение лишь в случае, если женщина сама подаст заявление;
- Сокращение нормы рабочего времени беременным женщинам должно быть обосновано ее состоянием, законспектированным в справке от соответствующего врача.
Исходя из вышесказанного, беременная сотрудница имеет полное право предоставить заявление на сокращение рабочих часов, при этом организация не в праве ограничивать ее права в данном вопросе.
Сокращение рабочего времени, согласно ТКРФ, происходит двумя способами:
- снижение длительности трудового дня, при этом сохраняется вся рабочая неделя сотрудника;
- снижение числа рабочих дней, при этом сохраняется длительность трудового дня.
Права и гарантии для сотрудниц в положении
Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.
Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:
- ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности;
- право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ;
- если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска;
- беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением;
- рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.