Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли продлить отпуск работнику, если в это время у него заболел ребёнок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Ошибка: Работодатель отказывается выплачивать больничное пособие женщине, пребывающей в отпуске по уходу за ребенком и продолжающую трудиться дистанционно.
Комментарий: Работникам, выполняющим свои должностные обязанности на условиях сокращенного дня (недели) или удаленно, полагается оплата больничного листа.
Ошибка: Работодатель не начислил больничное пособие сотруднику, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком и трудящемуся удаленно, в ближайший день зарплаты.
Комментарий: Больничное пособие, в какое бы время оно не выплачивалось — во время осуществления трудовых обязанностей или в период удаленной работы, должно начисляться в ближайший день зарплаты или аванса.
Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу
Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:
- страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
- продолжительность больничного листа.
В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.
| Стаж | Значение, от которого рассчитывается | Размер выплат |
| От 6 месяцев до 5 лет | Средний заработок за 2 года | 60% |
| От 5 до 8 лет | Средний заработок | 80% |
| Свыше 8 лет | Средний доход за расчетный период | 100% |
| Нет стажа или стаж до 6 месяцев | МРОТ |
При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.
Пример № 1. Сотрудница сама болела.
Оплата больничного производится только в двух случаях:
- сотрудница работает на дому;
- сотрудница работает неполный рабочий день.
Особенности расчета:
- средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
- расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
- можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
- порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
- средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
- исключаемых периодов нет;
- величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
- учитывается страховой стаж;
- первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).
Исходные данные для расчета:
- Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
- оклад равен 35000 рублей;
- с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
- с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
- с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
- стаж: 6,5 лет;
- Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
- заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;
Расчеты:
- средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
- для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
- общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
- общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
- полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2023 году);
- средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
- так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.
Особенности расчета пособия:
- пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
- порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
- правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
- лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
- общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
- если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
- пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.
Исходные данные:
- данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
- предположим, что с 20 по 29.08.2023 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
- средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
- ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
- стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Особенности расчета:
- сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
- МРОТ в 2023 году составляет 11280 рублей;
- величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
- районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.
Исходные данные:
- изменим немного условия из примера № 2;
- пусть Никифорова до января 2023 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
- на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).
Расчет:
- так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
- корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
- расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
- сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.
Как оплачивается больничный
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.
Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.
От чего зависит сумма выплат по больничному:
- количества дней на больничном;
- среднего заработка работника за два календарных года;
- страхового стажа работника;
- степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
- возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
- вида и продолжительности лечения ребенка.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный
Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.
Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.
Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.
В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.
Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.
Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.
Оформление больничного листа
Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего. При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите. Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.
Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт ухаживающего родственника.
- Медицинский полис ребенка.
После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.
Отличается ли порядок продления/переноса в связи с БЛ?
Для оформления увеличения продолжительности отпуска, в отличие от его переноса в связи с больничным, отдельное заявление от работника не требуется. После открытия листка нетрудоспособности сотрудник уведомляет об этом факте своего работодателя и после такого извещения отпуск автоматически продляется.
В случае, если внутренним документом предприятия предусмотрено продление отпуска при предоставлении больничного листа по уходу, то порядок его оформления будет аналогичный.Мы подготовили для вас полезные статьи о том, как оформить больничный по уходу за родственником, в том числе за родителями, а также за пожилым человеком старше 80 лет и за тяжелобольным.
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, вместе с тем, любой сотрудник может столкнуться с болезнью своей или близких во время своего законного отдыха. Для правильного и своевременного начисления оплаты по листу нетрудоспособности, а также корректного документального оформления этой процедуры, требуется разобраться в некоторых нюансах и изучить правомерность выплаты больничного во время нахождения в отпуске.
Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.
Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).
Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).
Что делать, если заболел за границей?
Если вы уехали в отпуск или в командировку за границу и заболели, то будут действовать те же правила, что и в Беларуси.
Но есть нюанс. Работодатели принимают только белорусские больничные.
Поэтому по возвращению из-за границы нужно обратиться в свою поликлинику и предоставить документы, подтверждающие, что вы болели:
- больничные листы образца других стран;
- медицинское заключение;
- справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
- выписки из медицинских документов;
- другие официальные документы, предусмотренные законодательством страны.
При этом документы из зарубежной клиники нужно легализовать: перевести на русский или белорусский язык и нотариально заверить. Требования к легализации медицинских документов будут зависеть от того, в какой стране их выдали. Это можно уточнить в учреждении здравоохранения или в министерстве иностранных дел.
При наличии всех необходимых документов учреждение здравоохранения выпишет больничный на период вашей болезни за границей. И уже этот больничный вы сможете предоставить работодателю.
Если среднемесячный заработок женщины, работающей на полставки, равен или выше МРОТ, то больничный рассчитывается в общем порядке.
В том случае, если заработная плата сотрудницы, которая работает на полставки, ниже МРОТ, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ, пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 1.
Попова Е.К. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с 2014 года и получала заработную плату 14 000 руб. В 2017 году Попова ушла в декретный отпуск. В 2019 году сотрудница приступила к работе, но через 2 месяца заболела и взяла больничный на 10 дней.
Расчет больничного:
14 000 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2761, 64 руб.
За 10 дней временной нетрудоспособности Попова получит пособие в размере 2761,64 руб.
Пример 2.
Смирнова А.А. работала на предприятии кассиром на ½ ставки с января 2017 года и получала ЗП в размере 6 500 руб. Ранее женщина нигде не работала. В сентябре 2017 года работница воспользовалась отпуском по БиР, а затем – по УзР. В 2019 году Смирнова вернулась на работу, но через 3 месяца взяла больничный в связи с болезнью на 10 дней.
Расчет больничного. Так как ЗП Смирновой ниже минимальной, расчет больничного производится исходя из минимальной суммы с применением добавочного коэффициента, регулирующего оплату труда пропорционально отработанному времени.
12 130 * 24 / 730 * ½ *10 * 60% = 1196,38 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2023 году»
Вопрос 1. В январе 2023 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
Оформление: правила и рекомендации
Как только ребенок почувствовал недомогание сразу же обращайтесь в больницу. Врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.
Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе. Отцу придется приехать на осмотр ребенка.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
- при амбулаторном лечении, лечащим врачом в больнице;
- если лежите в стационаре, лечащим врачом в больнице или в стационаре.
Работники скорой помощи и приемного отделения составлением больничного не занимаются. Поэтому от них не нужно требовать документ. Все вопросы следует вести с лечащим врачом.
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
- В течение последних двух календарных лет работник был трудоустроен у тех же работодателей.
- На протяжении этих лет работник работал у этих и других (другого) работодателей.
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Больничный следует открывать заболевания, то есть когда работник не выходит на работу. Если работник в отпуске, то оформлять лист нетрудоспособности следует с даты ожидаемого выхода на работу(первый рабочий день после отпуска).
Правила определения размера больничного содержатся в ст.7 ФЗ от 29.12.2006 N 255. Наглядно разобраться в том, сколько процентов оплачивается больничный по уходу за ребенком, поможет таблица ниже.
| Причина нетрудоспособности | Стаж работы лица, находящегося на больничном | Размер пособия, % среднего заработка |
| Амбулаторный уход за ребенком | До 5 лет | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни |
| От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни | |
| Более 8 лет | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |
| Уход за ребенком в стационаре | До 5 лет | 60% за весь период |
| От 5 до 8 лет | 80% за весь период | |
| Более 8 лет | 100% за весь период |
Поскольку размер пособия зависит от детского возраста, может встать вопрос о том, как быть, если в период ухода за больным возраст последнего изменился.
Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного), поэтому изменения возраста после этой даты не имеет никакого значения.
Если стаж работы не превышает 6 месяцев – то размер пособия не должен превышать актуальный на момент расчета МРОТ.