Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «NDA: Соглашение о неразглашении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.
Коммерческая тайна в Уголовном кодексе
Конкурирующие фирмы часто стараются перехватить секретные сведения друг друга, чтобы использовать их в своих целях. Поэтому самым распространенным и вредоносным способом разглашения конфиденциальных данных является хищение коммерческой тайны для продажи ее конкурентам. Но и наказание за такое деяние предусмотрено гораздо более жесткое. Разглашение коммерческой тайны в УК РФ (ст. 183) трактуется как уголовное преступление, поэтому к виновным, в зависимости от тяжести содеянного, могут быть применены следующие виды наказаний:
- исправительные или принудительные работы;
- наложение штрафа в размере до полутора миллионов рублей;
- запрет на работу в некоторых должностях;
- лишение свободы на срок до семи лет.
Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:
- присутствовал ли умысел при совершении проступка;
- какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
- был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
- знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.
В зависимости от всего этого к сотруднику может быть применена ответственность.
Дисциплинарная – это может быть замечание, выговор или увольнение.
За один проступок может применяться лишь одно наказание, причем его выбор зависит от тяжести вины сотрудника.
Материальная – заключается в том, что сотрудник обязан возместить убытки, причиненные компании вследствие разглашения информации.
Если нарушитель еще работает на предприятии, с него полагается только реальный ущерб. Что касается уволенных сотрудников, они обязаны будут возместить еще и упущенную предприятием выгоду.
Административная – заключается в штрафе, размер которого составляет:
- для граждан – от 500 до 1000 руб.;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
Уголовная – ее применение возможно только в наиболее тяжелых случаях. Ответственность при этом довольно серьезная: большие штрафы (от 80 до 120 тыс. руб.), принудительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.
Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну
В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.
На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.
В этом приказе следует указать следующую информацию:
-
состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;
-
категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);
-
порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;
-
сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.
Вся информация, которая может представлять интерес конкурирующих фирм, может быть признана тайной. Под этим понятием понимают технологию производства, ценовую политику, план закупок, план развития компании и др. Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность такой информации, организации прилагают огромные усилия. Если случается, что работник разглашает информацию, работодатель привлекает его к ответственности в рамках действующего законодательства.
К коммерческой тайне относят производственные, экономические, технические, организационные и иные сведения, к которым свободный доступ всех работников компании ограничен. Такая информация несет определенную ценность для конкурентов, в соответствии с этим требуется обеспечить ее конфиденциальность.
Ценность для конкурентов представляют не только сведения настоящего положения компании, но и будущие ее планы, например, касаемо объема продаж.
За разглашение подобной информации работодатель может взыскать с работника убытки, которые он понес при разглашении информации.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.
К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».
Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:
- Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
- Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
- Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.
Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).
Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:
- увеличить доходы;
- уменьшить неоправданные расходы;
- сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.
Соглашение о конфиденциальности
Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.
Единого образца такого документа нет.
Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:
- Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
- Предмет соглашения;
- Обязанности обеих сторон;
- Общие положения;
- Ответственность, за нарушение условий договора;
- Подписи сторон, их адреса и реквизиты.
Соблюдение коммерческой тайны после увольнения
Коммерческая тайна после увольнения работника тоже остается актуальным вопросом. Ведь информация в голове сотрудника никуда не девается, и он может передать ее конкурентам. Поэтому часто работодатель включает в трудовой договор пункт, по которому работник не имеет права в течение 3 лет после увольнения разглашать секретные сведения. Если работодатель обнаружил факт нарушения после увольнения работника, он может написать заявление в полицию. Но маловероятно, что дело будет возбуждено и удастся возместить ущерб от разглашения тайны. Это обосновано тем, что после увольнения у работника нет никаких обязанностей по отношению к работодателю.
Это положение неоднократно подчеркивал Минтруд. Например, в Информационном письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-942 от 19.10.2017 разъясняется, что если трудовым договором предусмотрен пункт, запрещающий работнику совершать определенные действия в течение какого-либо времени после увольнения, то такое условие противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Например, нельзя запретить трудоустраиваться в конкурирующую организацию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).
Какая ответственность предусмотрена
Для восстановления или компенсации вреда, полученного из-за нарушения режима коммерческой тайны, возможно применение всех возможных в России видов ответственности:
- дисциплинарная (волевым решением работодателя);
- материальная (в рамках гражданского иска о возмещении финансовых потерь или для компенсации деловой репутации);
- административная (в рамках гражданского иска, если действия не содержат состав преступления);
- уголовная (в рамках разбирательства по уголовному делу).
Дисциплинарная ответственность прописана в Трудовом кодексе и не имеет материальной подоплеки. Самым жестким наказанием, которое может понести сотрудник, является увольнение по соответствующему основанию.
Гражданская ответственность по ГК РФ предполагает, что возмещением полученного вреда будет заниматься сам нарушитель после вступления в силу решения мирового суда. Работодатель самостоятельно оценивать реальный ущерб, но суд устанавливает реальный ущерб. Восстановление деловой репутации сравнивают с компенсацией морального вреда физического лица. К сожалению, не существует до сих пор реальных алгоритмов по определению возможной к взысканию суммы, так как деловая репутация не имеет стоимости.
Административная ответственность наступает по основаниям статьи 13.14 КоАП и проявляется в виде штрафа. Основанием правонарушения является факт разглашения. Субъектом может выступать сотрудник или третье лицо, которое случайно узнало тайну. Если привлекается сотрудник, то будет взыскан штраф, не превышающий 5 000 рублей, а если просто физическое лицо – 1 000 рублей.
Уголовная ответственность за распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, может быть представлена в виде:
- весомого штрафа до 1500 000 рублей или двухлетнего дохода;
- исправительных работ (2 года максимум) или принудительных работ (не более 5 лет);
- лишение свободы сроком до 7 лет.
Незаконное получение сведений налоговой или банковской тайны имеют тот же состав преступления, что и нарушение режима коммерческой тайны (статья 183 УК РФ). В Украине, например, эти виды тайн не являются идентичными, с точки зрения, уголовно наказуемого деяния. В Казахстане и Беларуси коммерческая и банковская тайны являются схожими понятиями, но выделяет ответственность за обнародование налоговых сведений.
Что грозит за разглашение коммерческой тайны?
За разглашение коммерческой тайны действующим законодательством предусмотрено несколько вариантов наказаний.
Согласно ч.1 ст. 14 ФЗ — № 98, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
Если раскрытие коммерческой тайны нарушило внутренний распорядок предприятия, то применяется дисциплинарное наказание. Провинившегося работника накажут замечанием выговором или увольнением (согласно п. 6 «в» ст. 81 ТК РФ).
При этом с виновного не может быть взыскана упущенная выгода, а реальный имущественный ущерб ещё необходимо будет доказать.
Административная ответственность устанавливается согласно КоАПу и предполагает штраф от 500 до 1000 рублей для физлица и от 4 до 5 тысяч рублей для организации.
Куда более сурова уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны. Штрафы в этом случае могут достигать 1-1,5 миллионов рублей либо в размере 2-хлетнего дохода виновного.
К штрафу может добавиться запрет на занятие определёнными видами трудовой деятельности или каких-либо должностей.
Статья 183 УК РФ предусматривает также исправительные/принудительные работы (до 2/5 лет соответственно) или до 7 лет лишения свободы.
Данные, не являющиеся налоговой тайной
ФНС может удовлетворить запрос контрагента организации на предоставление следующих сведений о ней, не считающих коммерческой или налоговой тайной согласно ст. 102 НК:
- ИНН;
- общедоступной информации (данных из выписки ЕГРЮЛ);
- об уплаченных сборах, налогах и взносах за прошлый отчетный период;
Обратите внимание
Суммы, погашенные налоговыми агентами в рамках их обязанностей, составляют исключение.
- о налоговых нарушениях (в том числе о начисленных пенях и вмененных штрафах);
- о применении спецрежимов;
- о списочной численности сотрудников за прошлый отчетный период;
- о финрезультатах в рамках баланса;
- о постановке на учет организаций и ИП — нерезидентов.
Практика применения уголовного законодательства
Правосудие в уголовном процессе берет за основу принцип «презумпции невиновности». Именно по этой причине, в таких делах главное — точно ли определено лицо, нарушившее режим ограниченного использования коммерческих данных.
На обвинителя возлагается обязанность доказывания факта доступа виновника к данным, если речь идет о спец. субъекте, что он должен был по долгу работы соблюдать секретный режим, но умышленно несанкционированно нарушил его, осознавая противоправность таких действий.
Практика показывает, что многие юр. лица просто не принимают должных мер к обеспечению сохранности своих секретов. Персональные компьютеры, где хранятся важные данные, подключены к Глобальной сети, пароли не держатся в секрете, работники пользуются собственными съемными носителями данных. При выявлении каждого подобного случая — виновника оправдывают, снимая с него обвинения.