Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ТОРГ-14». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя — приходные.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Выпуск осуществляется в количестве 2х идентичных копий. Один нужен реализующей стороне, а второй принимающей (и выкупаемой). РН разделяется на три принципиальных информационных блока.
Подробная или более объемная версия содержит следующие данные:
- Номер документа и дата его составления. Название организации-отправителя и компании-получателя (в том случае, если один из них является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, указывается его Ф. И. О.). Если если между взаимодействующими сторонами существует какая-либо доверенность, то она также прописывается в этой части.
- Эта часть, как правило, формируется в табличном виде и содержит подробную информацию об отпускаемых ТМЦ: наименование, количество штук, стоимость и т. д. Размер таблицы зависит от того, как много параметров в ней указано. Дополнительно можно прописать условия хранения, упаковку и иные сведения.
- Заключительная глава бланка включает в себя общую стоимость и количество товарных единиц. Все эти данные берутся из таблицы предыдущей части.
Важно помнить о том, что на всех экземплярах документации должны быть настоящие подписи материально ответственных лиц, которые участвуют в процессе.
Хранение и принятие к учету
Оформлять и сохранять бумаги можно в двух вариантах: электронном и физическом. В первом случае это архивирование документов. Причем архив может быть по текущим операциям или проведенным несколько лет назад. Для удобства последний складируется отдельно, а первый находится под рукой.
Срок хранения бухгалтера начинают отсчитывать по окончании отчетного промежутка времени. Для его определения стоит обратиться к ст. 17 ФЗ 402. При инициировании судебных разбирательств по поводу начисления налогов и штрафов по обязательствам с двух сторон документация сохраняется до тех пор, пока суд не вынесет окончательное решение.
Оформление оприходования накладных, полученных покупателями, происходит с помощью проставления штампа и перенесения данных в бухгалтерские журналы, книги. Поступающие товары приходуются в завершающий день их приемки по таким признакам, как количество и качество.
Как осуществлять хранение распечатанных оригиналов это проблематика для частного решения. Зачастую применяют технику раскладки в хронологическом формате по месяцам. Прошедший период можно прошить (например, годовой). Необходимости повышенных мер безопасности здесь нет. То есть использование сейфов нецелесообразно.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ
Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.
Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):
| Порядковый номер | Название программы | Цена | Примечание |
| 1 | 1С Бухгалтерия | От 4 000 руб. | Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат. Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее. |
| 2 | Контур-Экстерн | 8 600 руб. | Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры. |
| 3 | Эльба-Контур | 3 500 руб. | Стоимость за квартал. Услуги включают в себя формирование «первички», учет остатков, доходов и затрат, а также возможность формирование отчетов и передача их через интернет. |
| 4 | Онлайн бухгалтерия Небо | 980 руб. | Это полный пакет услуг, можно выбрать более дешевый вариант, сокращением активных функций. |
| 5 | Класс365 | От 330 руб. | Специальная программа для розничной торговли. |
Когда используется ТОРГ-14
Передача товаров в мелкорозничную торговлю (с лотков, тележек, разносов и т. д.) оформляется накладной по форме ТОРГ-14. Этот документ позволяет обеспечить организацию их учета при отпуске со складов, баз или из магазинов на продажу.
При передаче на выносные торговые точки товарные отчеты не составляются, поскольку непроданные за день товары будут возвращены обратно на склад. По окончании рабочего дня торговец вместе с вырученными от продажи деньгами, которые сдаются в кассу предприятия, возвращает назад (в точку выдачи) все не проданные за день товары. На следующий рабочий день он получит их новую партию по новой накладной ТОРГ-14.
О том, каким документом оформляют возврат товара поставщику, читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».
В каких случаях применяют товарную накладную (форма № ТОРГ-12), а в каких случаях расходно-приходную накладную (форма № ТОРГ-14). Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Сколько требуется хранить?
Документы, которые были созданы в процессе осуществления хозяйственной деятельности, должны обязательно храниться организацией в течение указанных законодательством сроков.
Первичные документы должны храниться не менее пяти лет. Срок начинается с года, следующего за годом составления документа. Какие еще бывают накладные? Предлагаем прочитать о таких видах, как товарная, ТТН, требование-накладная, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, на отпуск материалов на сторону, расходная, приходная, транспортная и возвратная.
Не все организации реализуют товар в специально оборудованных точках. Расходно-приходная накладная обеспечивает порядок в ведении учета ТМЦ при передаче их со склада на временные торговые точки. Кроме этого документ позволяет контролировать деятельность продавцов и лиц, передающих товар, т.к. доказывает факт передачи и возврата ТМЦ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ
Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.
Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):
| Порядковый номер | Название программы | Цена | Примечание |
| 1 | 1С Бухгалтерия | От 4 000 руб. | Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат. Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее. |
| 2 | Контур-Экстерн | 8 600 руб. | Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры. |
| 3 | Эльба-Контур | 3 500 руб. | Стоимость за квартал. Услуги включают в себя формирование «первички», учет остатков, доходов и затрат, а также возможность формирование отчетов и передача их через интернет. |
| 4 | Онлайн бухгалтерия Небо | 980 руб. | Это полный пакет услуг, можно выбрать более дешевый вариант, сокращением активных функций. |
| 5 | Класс365 | От 330 руб. | Специальная программа для розничной торговли. |
Бланки оформляются и нумеруются в бухгалтерии, несмотря на то, что их форма может быть произвольной, такая документации строго учитывается, данные на ее основании вводятся в учетные журналы, сохраняемые на предприятии. Необходимо два экземпляра, они передаются бухгалтерией на производство, где заведующий или другое уполномоченное лицо заполняет соответствующие графы о выдаваемой продукции, ее общем количестве, времени.
Нереализованная продукция из буферов и ресторанов поставляется назад на производство, при этом делается соответствующая запись о возврате, общем количестве, обязательно указывается дата и время. Один экземпляр листа остается на производстве, второй – у заведующего. После окончания смены обязательным является подведение итогов, подсчет количества оставшейся продукции, ее стоимость. Согласно учетной документации производится контроль остатков, все заполненные листы сверяются, после чего в полном объеме передают в бухгалтерию.
Необходимо помнить, что лист действителен только в течение одной смены, после ее окончания он подлежит возврату в бухгалтерский отдел вместе учетными ведомостями, в которых также отображается движение продукции. Для магазинов и других предприятий мелкорозничной сети вместе со сдаваемыми заборными листами требуется предоставлять квитанции, свидетельствующие о продаже и получении выручки.
Расходная накладная — . Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель
-Налоговый учет-Расходная накладная — . Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель
Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.
В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:
- товаров;
- сырья;
- готовых продуктов;
- оборудования и механизмов.
- количестве отпущенных ценностей;
- дате перемещения;
- общей сумме продукции;
- ответственных лицах, которые организовали операцию.
Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:
- отслеживает все материальные потоки;
- может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
- может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).
Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)
Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей, осуществляют взаиморасчеты на протяжении всей своей деятельности. При получении некачественного товара у лица, сделавшего приобретение, есть возможность отказаться от него, чтобы вернуть аванс или произвести замену. В таких случаях оформляется возвратная накладная, которая может иметь ту или иную форму.
Что делать если телефан прислали после ремонта гарелый
Если оплачена страховка на авиабилет что она дает
Можно ли сдать мебель обратно в магазин
Будет ли доплата пенсионерам в возрасте 80 лет
При вводе одновременно алиментов 50 и 70
Подписать для пфр новое заявление
Для розничной торговли подобный документ не предусмотрен.
Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек. Товарно-денежные отношения в предпринимательской среде регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем предусмотрены особые условия, при которых допустим возврат товаров между субъектами хозяйственной деятельности на территории России.
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма N ТОРГ-14)
В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:
- Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
- Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
- Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
- Полное наименование товара или других материальных ценностей.
- Измерение и количество отпущенных единиц.
- Общая стоимость.
- Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
- Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
- Дата составления – по факту отпуска продукции.
Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.
В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.
Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.
Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные
Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.
Вам могут пригодиться:
Приходный кассовый ордер
Бланк товарного чека
Другие формы документов
- Универсальный передаточный документ
- Бланк счета-фактуры
- Товарная накладная
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
- Кому нужно ставить кассовый аппарат?
- Маркировка одежды
- Кто может быть самозанятым в 2021 году
- Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
Нормы НК РФ не содержат требований соответствия наименования, поступивших МПЗ, указанных в документах поставщика (счете-фактуре, накладной и т.п.), именованию данных МПЗ в аналитическом учете организации. При этом нужно помнить, что в основе налогового учета лежат данные регистров бухгалтерского учета и первичных документов (п. 1 ст. 54, абзац второй п. 1 ст. 172, ст. 313 НК РФ).
При несовпадении наименования товара в счете-фактуре, первичных товаросопроводительных документах и документах по оприходованию товара в учете организация имеет налоговые риски по отказу в вычете «входного» НДС по товару, принятому на учет с расхождением в наименовании по первичному документу поставщика.
Право на вычет НДС, предъявленного поставщиком, непосредственно связано с фактом приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав для дальнейшей реализации, облагаемой НДС, или в целях осуществления иных операций, являющихся объектом обложения НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).