Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем
В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.
К нюансам этого вида сделки можно отнести:
- исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
- заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
- отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
- нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
- за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
- нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.
Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.
Отличительные особенности договора найма работника
Главные отличия договора найма от трудового в следующем:
- работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
- юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
- заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется налог на фонд заработной платы – читайте по ссылке;
- договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
- срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.
Временный договор найма работника могут признать трудовым
По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.
Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.
Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.
Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.
Запись в трудовой книжке — право или обязанность?
В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение — оформление отношений посредством гражданско-правового договора.
Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.
Образец типового трудового договора ИП с работником
Образец типового трудового договора ИП с работником — это шаблон документа, который конкретизирует условия рабочих взаимоотношений между наемным работником и нанимателем-коммерсантом. Разберемся в особенностях составления документа, актуальные бланки для скачивания — в статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.
Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).
Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:
- не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
- взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
- отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
- отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).
Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.
Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:
- оформление совместительства;
- дистанционная занятость;
- работодатель является физическим лицом.
Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы.
Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.
Взаимоотношения между сотрудником и работодателем, независимо от того, на какой период времени они возникают, должны быть оформлены соответствующим образом. Все нюансы по оформлению и приему на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
О трудовом соглашении между работником и работодателем Вы можете узнать в статье 16 ТК РФ. Он выступает в качестве подтверждения возникших трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
Трудовые отношения можно разделить на три основных вида, в зависимости от периода, на который они возникают. Так выделяют срочные, временные трудовые отношения и трудовые отношения, заключенные на неопределенный период. К последним относятся трудовые отношения на неустановленный четко договором трудовой срок, который не превышает 5 лет.
Зачем заключать договор найма работника
Согласно любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.
Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.
Участники соглашения не могут менять эти обстоятельства, если это приведет к порче условий работы сотрудников. Работодатель может менять назначенные законом нормы в лучшую сторону.
Конечно, эти перемены нужно прописывать в необходимом трудовом договоре.
Обязанности работодателя содержатся в предоставлении безопасной обстановки работы, обеспечении сотрудника рабочим местом, вовремя выплаченной зарплаты.
Сотрудник должен придерживаться правил внутреннего распорядка труда, должен знать и исполнять нормы организации, должен выполнять свои должности.
Как можно оформить сотрудника узнайте из видео.
Отличия работы по трудовому и гражданско-правовому договору
Когда речь идет о заключении гражданско-правового договора с работником, это означает его трудоустройство без оформления трудовой книжки. Именно это является ключевым отличием между работой по трудовому договору и договору найма, называемому гражданско-правовым договором.
Кроме того, имеются также и другие отличия, а именно:
- сторонами в случае с трудовым договором являются работодатель и работник. Если же речь идет о гражданско-правовом соглашении, то по нему сторонами выступают только заказчик и исполнитель. Иных трактовок закон не допускает;
- в трудовом договоре фиксируются права и обязанности сторон, которые должны быть соблюдены с точки зрения гражданского законодательства. Однако указание составляющих, относимых к гражданско-правовому договору, не является обязательным, что позволяет заказчику выполнения того или иного объема работ не соблюдать положения трудового законодательства, например, в части оплаты больничных или отпусков для работника;
- на сотрудника, который трудится в организации на основании подписанного гражданско-правового договора, не распространяются правила, касающиеся установленного внутреннего распорядка в организации;
- в отличие от трудового договора по гражданско-правовому не происходит исчисление стажа для сотрудника, хотя работодатель, выступающий заказчиком по такому договору, обязан производить отчисления в страховые фонды, в том числе для формирования базы для последующей оплаты листков нетрудоспособности;
- срок действия трудового договора устанавливается на основании положений соответствующих статей Трудового кодекса Российской Федерации, что позволяет говорить о бессрочном договоре либо о договоре со сроком действия до пяти лет. Для гражданско-правового договора характерно его заключение на определенный срок, который ограничивается, как правило, сроком выполнения конкретной трудовой задачи конкретным сотрудником, после чего договор расторгается;
- в отличие от трудового договора при использовании механизма гражданско-правового соглашения в таком документе должен быть прописан алгоритм оплаты труда работника (по факту выполненной работы, на основании выполнения части предусмотренных работ и т. д.). В трудовом договоре указывается механизм фиксированной оплаты труда работника, а также возможность использования механизма премирования такого сотрудника.
Подводные камни оформления на работу без трудовой книжки по гражданско-правовому договору
При заключении договора найма без официального оформления следует помнить о некоторых нюансах, которые следует рассматривать как подводные камни такой деятельности:
- гарантий стабильной занятости при оформлении без регистрации в трудовой книжке нет при рассмотрении данного вопроса;
- отсутствует фиксация трудового стажа, приобретенного за время выполнения работы по гражданско-правовому договору, в трудовой книжке, что исключает возможность его использования при оформлении пенсии или социальных льгот по выслуге лет;
- отсутствие социальных гарантий в виде оплачиваемых ежегодных отпусков и листков нетрудоспособности, а также отпусков по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- в том случае, если между работником и его работодателем возник какой-либо конфликт по поводу исполнения сторонами взятых на себя обязательств, возможно досрочное расторжение заключенного ранее договора, при этом, используя незащищенность такого сотрудника, работодатель может не выплатить все те деньги, которые причитаются сотруднику;
- если конкретный работник попадет под проверку контролирующих налоговых органов и не сможет объяснить происхождение своих доходов, получаемых за выполнение работы по гражданско-правовому договору, его могут признать предпринимателем, осуществляющим свою деятельность без лицензий, что может повлечь привлечение к ответственности в соответствии с нормами действующего законодательства о незаконном предпринимательстве.
Образец оформления договора найма на работу физического лица
В качестве работодателя — физического лица также могут выступать адвокаты, нотариусы и прочие граждане, чья индивидуальная трудовая деятельность возможна только после регистрации и получения лицензии. Нанимать работников они могут только для выполнения вышеуказанной деятельности.
В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.
Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.