Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются при отчислении из института». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию?
Если говорить кратко, то любой студент, проходящий обучению в любом вузе, может по своему желанию спокойно его покинуть без объяснения причин. Для этого ему понадобится написать заявления на имя ректора по образцу, который хранится в деканате.
Если говорить на эту тему чуть более обширно, то хочется сказать, что любой студент имеет право покинуть учебное заведение по собственному желанию без объяснения причин и в течение 5 лет имеет возможность восстановиться на тот курс, с которого ушёл. Эти права студента закреплены в федеральных законах об образовании №125 и №273. Причем бросить учёбу может не только студент-бакалавр, но и магистр, и аспирант. Также значения не имеет форма обучения, вы можете уйти как с бюджета, так и с платного отделения.
Это интересно!
Практически каждое уважающее себя высшее учебное заведение имеет свой устав, который не может перечить букве закона. Но может предусматривать свои особенности отчисления студентов и в некоторых уставах прописана просьба указывать причины отчисления по собственному желанию.
В таком случае студент имеет право отказать вузу, а если последние начнут требовать указать причину, то студент имеет право обратиться с заявлением в прокуратору для того, чтобы покинуть вуз в судебном порядке. Но, как правило, стоит заикнуться о суде, вузы сразу идут на попятную.
И ещё один важный момент, который тоже необходимо обговорить заранее. Отчисляют по собственному желанию до или после сессии и при отсутствии академических задолженностей. Это очень важно помнить, если вы намерены вернуться к образованию позже. Ведь если вы покинете вуз до летней сессии, то вернетесь на тот же курс, на котором и учились. А если вы покинете вуз уже во время летних каникул, то имеете право позже вернуться уже на следующий курс.
Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость
Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:
- Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
- Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
- В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.
Отчисление, восстановление, академический отпуск
- В каких ситуациях студент может быть отчислен из магистратуры?
- По инициативе студента:
- заявление студента об отчислении по собственному желанию
- По инициативе ЭФ МГУ:
- в случае невыполнения студентом обязанностей по добросовестному исполнению образовательной программы и выполнению учебного плана (академическую неуспеваемость);
- при неисполнении условий договора об оказании платных образовательных услуг;
- за нарушение правил внутреннего распорядка Московского университета;
- при наличии 2 и более дисциплинарных взысканий в учебном году;
- в связи с невыходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);;
- за подделку документов, связанных с обучением в Московском университете, в том числе документов об образовании, учебных ведомостей, зачетных книжек, медицинских справок, а также за представление выпускной квалификационной работы, выполненной другим лицом;
В каких ситуациях студента могут отчислить в связи с недобросовестным освоением образовательной программы?
- при наличии у студента единовременно академических задолженностей по двум и более элементам учебного плана (дисциплины, практики, научный/научно-пракический семинар) по итогам триместра после окончания периода пересдач;
- если студент не прошел государственную итоговую аттестацию (ГИА) в срок без уважительных причин: не явился на государственное испытание без уважительной причины, получил неудовлетворительную оценку по госэкзамену или на защите выпускной квалификационной работы, не был допущен к защите выпускной квалификационной работы (в случае не предоставления в установленный срок по неуважительной причине выпускной квалификационной работы).
- Обязана ли администрация магистратуры уведомить студента о готовящемся приказе об отчислении?
- Учебный отдел магистратуры в обязательном порядке информирует студентов о готовящемся отчислении по электронной почте.
- Может ли студент быть отчислен во время болезни, академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет?
- В этот период не допускается отчисление студента как мера дисциплинарного взыскания
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
Как долго рассматривается заявление на отчисление?
Как только заявление на отчисление написано и отдано в деканат, то вам остается лишь ожидать. Как правило, его рассматривают в течение нескольких дней. Как только решение вынесено, вас об этом незамедлительно уведомят, назначая дату посещения вуза, во время которого вы отдаёте документы вузу, а вуз возвращает вам ваши.
Документы, которые вы должны вернуть в вуз и передать в деканат или архив вуза, если такой имеется:
- Студенческий билет.
- Зачётная книжка.
Но не только вы должны вузу что-то, также у вуза имеются и то, что отдать вам:
- Диплом о среднем образовании.
- Академическая справка с указанием всех прослушанных студентом дисциплин, их объём и полученные оценки. Это пригодится, если вы соберётесь позже поступить в другой вуз.
Ситуация 1. Восстановление в своём же вузе после отчисления
Вас отчислили, но вы хотите вернуться на свое же место, то есть сохранить и бюджетное место, и соответствующий курс обучения, а не начинать сначала.
Шаг 1. Пойти в деканат вашего вуза/факультета и выяснить процедуру восстановления при отчислении.
Можно также поискать информацию на сайте вашего вуза. Но она не всегда легко поддается поиску. Поэтому лучше всего обратиться к сотрудникам вуза.
Шаг 2. Написать заявление на имя ректора вуза и подготовить необходимые документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании;
- академическая справка или справка об обучении или о периоде обучения (это документ, выдаваемый при отчислении);
- документы, подтверждающие уважительность причины отчисления (при наличии; например, вы были отчислены по собственному желанию, а позже передумали).
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.
При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.
Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.
Как восстановить отчисленного за неуплату
Если институт, в котором вы числились ранее, отказал вам, попросите у него академическую справку о незаконченном высшем профессиональном образовании или диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, а также копию зачетной книжки. С данными документами обратитесь в другие учебные заведения похожего профиля.
На основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2009 №442 вы можете продолжить обучении в них, начиная с того курса, с которого вы были отчислены, или немного раньше, если программы обучения различаются
Обратите внимание Восстановиться можно только на второй и последующие курсы обучения
Отчисленные с первого и второго семестра должны поступать в институт на общих основаниях.
Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.
Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.
Полный список отчисления
Отчисление – это процедура, посредством которой студент прекращает свою учебу в высшем учебном заведении (вузе/колледже). При отчислении студент лишается возможности продолжить обучение в данном учебном заведении по собственному желанию или по инициативе вуза.
Основные причины отчисления могут быть связаны с неуспеваемостью, нарушением правил вуза, несоблюдением установленных требований и дисциплины.
Для оформления отчисления студент должен обратиться в отделение по учебно-методической работе, где ему выдадут необходимый пакет документов.
- Академическая неуспеваемость: Если студент не смог справиться с учебными нагрузками и получил низкие оценки по основным предметам, вуз имеет право отчислить его на основе решения академического совета.
- Добровольная форма отчисления: Студент может самостоятельно решить о прекращении учебы в вузе. В этом случае он должен подать заявление об отчислении.
- Порядок отчисления: Отчисление происходит по решению администрации вуза на основе закона об образовании и устава вуза. Отчисление может быть временным или безвозвратным.
- Целевики/бюджетники: Если студент обучается на бюджетной основе или в рамках целевого обучения, он обязан вернуть все документы и материальные ценности, предоставленные ему в рамках учебного процесса.
После отчисления студенту могут выдать следующие документы:
- Оригинал аттестата о среднем (полном) общем образовании или диплом учебного заведения.
- Копия зачетной книжки или академической справки.
- Документы, подтверждающие наличие академических задолженностей.
- Ведомость оценок за текущий семестр или год обучения.
- Учебные материалы или лабораторное оборудование, полученные в процессе обучения.
В случае желания студента восстановиться после отчисления, ему необходимо будет обратиться в приемную комиссию вуза и предоставить все необходимые документы для рассмотрения его заявления о восстановлении.
Подготовка к получению обходного листа
1. Проверка образовательных ресурсов: перед началом процесса подготовки студенту необходимо убедиться, что все необходимые документы и справки у него имеются. Для получения обходного листа могут потребоваться аттестат об образовании, академическая справка, диплом, список льготных образовательных заведений и рекомендации.
2. Оформление заявления: студент должен оформить заявление на получение обходного листа вузе. В заявлении необходимо указать причину отчисления, курс обучения, факультет и специальность, а также прилагающиеся документы.
3. Сдача документации: после оформления заявления студент должен сдать его в учебный отдел вуза вместе с удостоверяющими его документами. Возможно, потребуется сдать дополнительные документы, такие как документы о прохождении льготных курсов или интереса студента.