Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача РСВ 1 в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Что изменилось в РСВ в 2024 году
В срок по 25 января включительно необходимо предоставить РСВ за 2023 год по обновленной форме, которая утверждена Приказом ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023. Изменения внесли в саму форму, правила ее оформления и формат предоставления. Основные новшества следующие:
- поменяли штрихкоды;
- ввели новые коды категории застрахованных лиц;
- если доверенность представителя электронная, то в соответствующем разделе теперь указывают ее единый регистрационный номер и прилагают к расчету копию документа;
- в разделе 1 по новым правилам отдельно отражают сведения о взносах с доходов иностранных сотрудников, которые подлежат одному или нескольким видам страхования;
- добавили в раздел 1 подраздел 4, в котором содержится расчет взносов иностранцам;
- ввели приложение 5 к первому разделу, в нем указывают сведения об иностранных работниках.
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Состав нового отчета РСВ
Учитывая, что старая форма РСВ хорошо известна всем и скоро будет выведена из обращения, в этой статье мы рассмотрим новый бланк, утвержденный Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Новый отчет РСВ в себя четыре раздела:
- Раздел 1 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов». Он содержит три подраздела и четыре приложения.
- Раздел 2 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов — руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств». В нем один подраздел.
- Раздел 3 «Персонифицированные данные о застрахованных лицах».
- Раздел 4 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему прилагается один подраздел и одно приложение.
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Кому нужно сдавать нулевой РСВ
Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ. Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно.
Среди тех, кто должен подавать нулевой РСВ, есть два исключения:
-
ООО и ИП на АУСН освобождаются от сдачи нулевых РСВ;
-
если сейчас у ИП нет сотрудников, но раньше он числился работодателем — придётся предоставить налоговой нулевой РСВ. Если у ИП никогда не было сотрудников, ему вообще не нужно подавать РСВ, даже нулевой.
Форма №2: Сведения о застрахованных лицах
Для сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо заполнить форму №2, которая содержит сведения о застрахованных лицах.
Форма №2 включает следующие поля:
- Фамилия, имя, отчество застрахованного лица: необходимо указать полные ФИО каждого застрахованного лица.
- Дата рождения застрахованного лица: указывается дата рождения каждого застрахованного.
- ИНН застрахованного лица: требуется указать индивидуальный номер налогоплательщика для каждого застрахованного.
- Код категории застрахованного лица: необходимо указать код категории, соответствующий каждому застрахованному.
Важно: Заполняйте форму №2 внимательно и корректно, чтобы избежать ошибок при сдаче РСВ. Проверьте все данные перед отправкой формы.
Сроки предоставления РСВ
Важно отметить, что если 30 апреля приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), срок предоставления РСВ переносится на последующий рабочий день.
Для предоставления РСВ необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы или получить в налоговой инспекции. При заполнении необходимо указать информацию о работниках предприятия, включая данные о начале и окончании их трудовой деятельности.
Необходимо отметить, что предоставление РСВ является обязательным для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы и формы налогообложения. Несоблюдение сроков или неправильное заполнение формы, а также непредоставление РСВ влечет за собой ответственность в виде штрафов и санкций со стороны налоговой инспекции.
Как заполнить форму РСВ
Для правильного заполнения формы РСВ за I квартал 2024 года, необходимо следовать инструкции:
1. Заполните сведения о работодателе в соответствующих полях: наименование организации, ИНН, КПП.
2. Введите сведения о работнике, для которого заполняется форма РСВ: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, номер страхового свидетельства.
3. Укажите информацию о месяцах работы работника. Для каждого месяца укажите следующие данные: год, месяц, количество дней работы, должность, смены, часы работы.
4. Если работник отпрашивался с работы и находился в отпуске по уходу за ребенком или другим поводам, укажите эту информацию в соответствующих полях.
5. Заполните сведения о заработной плате работника за I квартал 2024 года. Укажите сумму заработка за каждый месяц в отдельности.
6. Проверьте правильность заполненных данных и убедитесь, что все обязательные поля заполнены.
7. Подпишите форму РСВ и укажите дату подписания. В случае подачи формы в электронном виде, электронная подпись является обязательным требованием.
8. Сохраните заполненную форму РСВ и предоставьте ее в соответствующий орган Пенсионного фонда России в установленные сроки.
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Работодатель | Информация о работодателе |
| Работник | Информация о работнике |
| Месяц работы | Информация о каждом месяце работы |
| Отпуск/Отпуск по уходу за ребенком | Информация об отпуске работника |
| Заработная плата | Информация о заработной плате работника |
| Подписание | Подпись работодателя и дата подписания |
Последний срок сдачи отчета РСВ в 2024 году
В 2024 году последний срок сдачи отчета РСВ будет зависеть от организационно-правовой формы работодателя:
| Организационно-правовая форма | Последний срок сдачи отчета РСВ |
|---|---|
| Общества с ограниченной ответственностью (ООО) | 31 марта 2024 года |
| Акционерные общества (ОАО) | 31 марта 2024 года |
| Индивидуальные предприниматели (ИП) | 31 марта 2024 года |
| Некоммерческие организации (НКО) | 31 марта 2024 года |
Важно отметить, что указанный срок сдачи отчета РСВ является исключительным, и его превышение может повлечь за собой административную ответственность или штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу отчета РСВ в 2024 году?
В случае несвоевременной сдачи отчета РСВ в 2024 году, предусмотрено наказание в виде штрафа. За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 0,1% от суммы несвоевременно уплаченных страховых взносов.
Минимальный размер штрафа за каждый день просрочки составляет 1 рубль. Это означает, что даже небольшая задержка сдачи отчета РСВ может привести к накоплению значительной суммы штрафных санкций.
Кроме того, в случае повторной несвоевременной сдачи отчета в течение года, размер штрафа увеличивается. За вторую и следующие нарушения в течение календарного года начисляется штраф в размере 0,2% от суммы несвоевременно уплаченных страховых взносов за каждый день просрочки.
Накопленные штрафные санкции подлежат уплате вместе с несвоевременно уплаченными страховыми взносами. При этом, в случае непоследовательности платежей, сначала взимается штрафная санкция, а только затем осуществляется начисление и уплата страховых взносов.
Как заполнить РСВ за 2023 год
Расчёт по страховым взносам состоит из 15 листов, но все заполнять необязательно. Некоторые отведены для частных случаев. При отсутствии данных их пропускают. Но есть минимум, который подают все работодатели:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- подраздел 1 к разделу 1;
- раздел 3.
Памятка по заполнению остальных частей документа:
| Раздел | Кто заполняет |
|---|---|
| Раздел 1 | |
| Подраздел 2 | Плательщики взносов по дополнительным тарифам |
| Подраздел 3 | Работодатели лётчиков или работников угольной промышленности |
| Приложение 1 | IT-компании и фирмы, работающие в сфере радиоэлектронной промышленности, которые исчисляют страховые взносы по льготным тарифам |
| Приложение 2 | Некоммерческие организации на упрощённой системе налогообложения |
| Приложение 3 | Производители анимационной продукции |
| Приложение 4 | Плательщики доходов студенческим отрядам и отдельным студентам |
| Раздел 2 | |
| Подраздел 1 | Главы крестьянско-фермерских хозяйств |
| Раздел 4 | |
| Подраздел 1 | Плательщики доходов прокурорам, работникам Следственного комитета, судьям |
Статистическая отчетность ООО и ИП
Статистическую отчетность ООО и ИП подают в Росстат. В зависимости от формы в ней содержатся сведения о численности и зарплате сотрудников, неполной занятости и движении персонала, условиях труда.
Статистический контроль бывает сплошным и выборочным. Первый в отношении организаций проводится ежегодно, предприятий малого бизнеса — 1 раз в пять лет (ближайший — в 2026 году).
Выборочный статистический контроль касается организаций и ИП, которых Росстат включил в свой ежегодный список. В этом случае малые и средние предприятия сдают отчетность каждый месяц, квартал или год. Узнать, попала ли компания в список, можно по ИНН на сайте Росстата.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Декларацию по НДС обязаны подавать следующие налогоплательщики (подп. 1 п. 5 ст. 173, п. 5 ст. 174 НК).
Какие сроки сдачи отчета РСВ в 2024 году?
| Вид регистрации | Срок сдачи отчета |
|---|---|
| Юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых количество включенных в РСВ работников превышает 100 человек | Не позднее 20 января 2024 года |
| Юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых количество включенных в РСВ работников не превышает 100 человек | Не позднее 25 января 2024 года |
| Фермерские хозяйства | Не позднее 30 января 2024 года |
| Учреждения, включенные в систему государственной и муниципальной статистической отчетности | Не позднее 5 февраля 2024 года |