Авансовый отчет товарный чек без кассового в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Авансовый отчет товарный чек без кассового в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Действителен ли товарный чек без кассового чека

2. Как сотруднику подтвердить понесенные расходы

3. Законодательные изменения в области кассового оборудования

4. Перспективы развития и прогнозы по внедрению товарного чека без кассового авансового отчета в 2024 году

5. Кассовый чек без товарного для авансового отчета 2022

6. Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

7. Действителен ли товарный чек без кассового чека?

8. Готовитесь печатать правильные чеки в 2021 году?

9. Влияние новых правил на оформление авансового отчета

10. Можно ли принять к учету кассовый чек без товарного в 2021 году

11. Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете

12. Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

При оформлении операций купли-продажи используются два вида чеков – кассовый и товарный. Вместе с тем ФЗ-54 от 22/05/2003 «О ККТ», ст. 1.2, предписывает при осуществлении расчетов наличными либо картой выдавать кассовый чек. Можно ли использовать товарный чек без кассового чека? Для ответа на вопрос, вынесенный в заголовок, разберемся, что собой представляют оба документа и как используются.

Действителен ли товарный чек без кассового чека

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара. Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Вопрос: Предусмотрена ли обязанность ИП представлять документы, подтверждающие законность неиспользования ККТ при расчетах? Можно ли принять к учету в целях налога на прибыль предъявленные подотчетным лицом товарные чеки на оказание услуг при отсутствии кассовых чеков?
Посмотреть ответ

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы. Однако следует разобраться, для чего, каким образом тот и другой документ применяется в учете.

Как сотруднику подтвердить понесенные расходы

Обязанность сотрудника отчитаться по установленной форме о расходовании денежных средств, выданных ему предприятием, закреплена законодательно. Для указанной процедуры принят специальный бланк АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата № 55 от 1 августа 2001 года. В пункте 6.3 указания ЦБ № 3210 от 11 марта 2014 года сообщается, что указанная форма предоставляется на утверждение руководителю или бухгалтеру вместе с приложениями к авансовому отчету работника.

К АО необходимо приложить документы, которые отражают факт совершения оплаты и полный список понесенных расходов. Определим, какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2021 года:

фискальный, сформированный на ККТ;
бланк строгой отчетности;
квитанция ПКО;
товарный.

При соблюдении ряда условий сотрудник вправе приложить к отчету только один из указанных бланков.

Редко, но всё же случаются нештатные ситуации, когда предприниматель осуществил продажу товара и обязан оформить кассовый чек, однако по независящим от него причинам сделать этого не может. Например, в его магазине внезапно отключили свет, а обслуживать покупателей необходимо.

Другой жизненный пример – приобретение продукции для юридического лица. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник какой-либо организации получает наличные денежные средства для приобретения определённого товара. В качестве доказательства целевого расходования полученных средств ему понадобится составить авансовый отчёт для бухгалтерии и приложить к нему товарный чек. Главное, чтобы товарный чек при этом был правильно заполнен.

Законодательные изменения в области кассового оборудования

В 2024 году предполагается введение новых правил использования кассового оборудования, связанных с товарными чеками и кассовыми авансовыми отчетами.

Согласно изменениям, предпринятых в законодательстве, кассовые аппараты будут обязаны генерировать и печатать товарные чеки для каждой совершенной операции продажи. Таким образом, будут упразднены кассовые авансовые отчеты, которые ранее использовались для временного учета продаж и выдачи клиентам.

Новые правила позволят более четко контролировать операции по продаже товаров и услуг и обеспечат прозрачность в финансовой деятельности предприятий. Это поможет уменьшить возможность незаконного учета и снизить риски коррупции.

Переход на систему товарных чеков без использования кассовых авансовых отчетов предоставит также ряд преимуществ для бизнеса. Больше не придется делать дополнительные расчеты и поддерживать соответствующие документы, что позволит сократить бюрократическую нагрузку на предприятия.

Кроме того, новые правила обязывают предпринимателей использовать только сертифицированное кассовое оборудование, чтобы гарантировать точность и надежность операций по продаже. Только такое оборудование будет соответствовать требованиям государственных органов и исключить возможность совершения манипуляций с данными о продажах.

Конечно, переход на новую систему потребует расходов на приобретение и обновление кассового оборудования для предпринимателей. Однако, эти затраты окупятся путем повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения рисков нарушения законодательства.

Перспективы развития и прогнозы по внедрению товарного чека без кассового авансового отчета в 2024 году

Первоначально, товарный чек без кассового авансового отчета был введен как инновационное решение, направленное на упрощение бухгалтерской отчетности для предпринимателей. Данный подход позволяет значительно сократить время и затраты, связанные с обязательным формированием и предоставлением кассового авансового отчета. Поэтому внедрение данной системы будет способствовать ускорению ведения бизнеса и повышению его эффективности.

Прогнозы на 2024 год говорят о том, что все больше и больше организаций будут внедрять товарный чек без кассового авансового отчета в свою деятельность. Это обусловлено не только выгодами, которые предоставляет данная система, но и необходимостью соответствовать требованиям современного бизнеса и налоговой системы.

Внедрение товарного чека без кассового авансового отчета позволит предпринимателям ускорить процесс учета и отчетности, а также значительно упростит налоговую декларацию. Благодаря автоматизации процессов, предприниматели смогут сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие своего бизнеса и улучшение качества предоставляемых услуг.

Таким образом, внедрение товарного чека без кассового авансового отчета в 2024 году представляет собой перспективный и важный шаг в современном бизнесе. Предприниматели смогут получить значительные выгоды от использования данной системы, а также соответствовать требованиям налоговых органов.

Кассовый чек без товарного для авансового отчета 2022

Кассовый, в первую очередь, необходим для ведения налоговой отчетности, а вот товарный – непосредственно для физических лиц, совершивших покупку. Соответственно, они могут существовать как самостоятельно, так и дополнять друг друга.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Рассмотрим, какие нюансы при этом следует учитывать. Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2021 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.

ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Некоторые категории налогоплательщиков освобождены от обязанности применения ККТ и оформления кассовых чеков при осуществлении соответствующих видов расчетов.

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2021, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

Обратите внимание! Если покупатель не получил кассовый чек или кассовый чек утрачен, затраты все равно есть шанс подтвердить перед фискальными органами правильно оформленным товарным чеком. Таково мнение Минфина (письмо №03-01-15/52653 от 16/08/17).

Кассовый и товарный чек – два разных документа, используемые для подтверждения сделок. Товарный чек может использоваться без кассового чека в пакете документов, подтверждающих безналичные расчеты и отгрузку по договору.
В большинстве случаев при осуществлении наличных расчетов и оплате электронными картами продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек. Товарный чек может быть выписан с ним в паре.
Предприниматели, которые временно не используют ККТ, в соответствии с законодательством могут выдавать клиентам полностью заполненные товарные чеки.
По мнению Минфина, если покупателю не выдан кассовый чек, он может подтвердить расходы по оплате товара товарным чеком, содержащим все необходимые реквизиты.

Готовитесь печатать правильные чеки в 2021 году?

Он выполняет две основные функции. В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты. Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
и т. д.
при расчете ;

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность.

Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока. Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

номер чека;
сумма НДС;
тип чека (приход или расход);
рекламный текст.
итоговая сумма покупки;
дата и время покупки;
стоимость нескольких единиц одного товара;
сумма налога;
электронная почта покупателя и отправителя;
форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
количество товара;

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

ставка НДС;
наименование товара;
ФИО кассира.
стоимость единицы товара;

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

Товарный чек представляет собой первичный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни – заключение договора купли-продажи (ФЗ-402 от 6/12/11 «О бухучете», ст. 9; ГК РФ, ст. 493).

У товарного чека нет унифицированной формы, его реквизиты подчиняются тем же правилам оформления, что и иные первичные учетные документы:

наименование «Товарный чек» (в подавляющем большинстве случаев документ нумеруют для удобства обработки);
дата, когда выдан;
данные продавца: ИНН, адрес (юридический и физический, если они разнятся), контактные данные;
перечень товаров (работ, услуг), которые были проданы, и их количество;
цена за единицу, стоимость;
фамилия, должность, подпись лица, ответственного за оформление документа.

Реквизиты кассового чека, в основном согласуясь с требованиями указанного ФЗ и ГК РФ, с товарными значительно разнятся. Они диктуются нормами ФЗ-54 от 22/05/2003 (ст. 4.7- 1).

Дополнительно включается целый ряд сведений:

форма расчета (наличными или электронно);
рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
сайт, где можно проверить подлинность чека;
электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
адрес установки кассовой техники;
QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

На заметку! Перечень реквизитов кассового чека фискальные органы постоянно корректируют и дополняют. Так, с 1 марта вступают в действие очередные поправки к реквизитам документа, согласно приказу №ММВ-7-20/434@ от 29/08/19 ФНС.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Влияние новых правил на оформление авансового отчета

Новые правила, вступившие в силу в 2024 году, внесли изменения в процесс оформления авансового отчета. Одно из ключевых изменений касается действительности кассового чека без товарного чека. Ранее кассовый чек без товарного чека был считаем недействительным, однако с новыми правилами ситуация изменилась.

Теперь авансовый отчет может быть оформлен и на основе только кассового чека. Однако для подтверждения факта приобретения товара по кассовому чеку, следует обратить внимание на дополнительные доказательства – например, заказ-наряд, договор, сертификат или иной документ. Это требование помогает установить связь между приобретенным товаром и выданным кассовым чеком и обеспечивает надежность авансового отчета.

На оформление авансового отчета также могут повлиять другие новые правила, которые могут отличаться в зависимости от региона или отрасли. Например, в некоторых случаях требуется указывать дополнительные данные о покупателе или причине приобретения товара. Поэтому перед оформлением авансового отчета рекомендуется внимательно изучить действующие нормативные акты и соблюдать требования, чтобы избежать возможных проблем или несоответствий при проверке отчета.

Можно ли принять к учету кассовый чек без товарного в 2021 году

Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек. Сегодня более известны каждому пользователю чеки-.

Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете

Кроме того, согласно пункту 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2022 № 470, кассовый чек — первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Требования наличия обязательных реквизитов в первичных учетных документах установлены законами о бухгалтерском учете (до 01.01.2022 — Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с 01.01.2022 -Федеральный закон от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

Обоснование вывода: В соответствии с п. 216 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается в учете госучреждения на основании: — Авансового отчета (форма 0504505), утвержденного в установленном порядке; — прилагаемых к отчету документов, подтверждающих произведенные расходы. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкция N 157н). Первичные учетные документы, принимаемые к учету госучреждением, должны оформляться с обязательным применением унифицированных форм и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (данное требование также «продублировано» в п. 7 Инструкции N 157н). Документы, прилагаемые подотчетными лицами к Авансовым отчетам (ф. 0504505), должны подтверждать: 1) получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ); 2) факт оплаты стоимости имущества (услуг, работ). Например, в качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут предоставляться: — товарные чеки магазинов розничной торговли; — накладные на отпуск товаров; — торгово-закупочные акты (при покупке материальных ценностей у физических лиц). Именно на основании подобных документов к балансовому учету могут приниматься материальные запасы, а в отношении основных средств составляются Акты о приеме-передаче. Указание в приложенном к авансовому отчету товарном чеке формулировки «канцтовары» без расшифровки приобретенных материальных ценностей, их количества и стоимости не позволяет установить конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, их количество, стоимость каждой единицы товара и осуществить в дальнейшем их количественно-суммовой учет в соответствии с п. 101 Инструкции N 157н. По мнению судей, если в документах отсутствуют сведения и реквизиты, необходимые для идентификации лиц, подписавших чеки, или наименование купленных товаров указано нечетко (например, хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки), отсутствует дата составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», отсутствует подпись продавца, то такие документы признаются оформленными с нарушениями требований закона и не принимаются к учету (определение Верховного Суда РФ от 09.03.2020 N 302-КГ16-450). Заметим, что нормативными актами отдельных публично-правовых образований предусматриваются требования к первичным учетным документам при покупках за наличный расчет (в том числе обязательное указание в товарном (кассовом) чеке наименования товара, его количества, цены и общей стоимости)*(1) с указанием на недопустимость формулировок типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара*(2). В свою очередь, органы финансового контроля на протяжении ряда лет квалифицируют принятие к учету приобретенных материальных ценностей при отсутствии расшифровки купленных товаров, а также с указанием формулировок «канцтовары», «хозтовары», «запчасти» в качестве нарушения*(3).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указание в приложенном к авансовому отчету товарном чеке формулировки «канцтовары» не позволяет установить конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, их количество, стоимость каждой единицы товара и осуществить в дальнейшем их количественно-суммовой учет. Такие документы признают оформленными с нарушениями требований закона и не могут быть приняты к учету.