Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательна ли в счете на оплату печать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.
Для чего нужно выставлять счёт на оплату
Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.
Это работает, если сторонами сделки выступают юридические лица или ИП. Счёт на оплату — не обязательный для учёта документ, но его применение упрощает расчёты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.
Основанием для выставления счёта служат:
- договор купли-продажи или оказания услуг (выполнения работ);
- акты выполненных услуг (работ);
- товарные и транспортные накладные;
- счета-фактуры.
Как заполнить счёт-фактуру
Продавец должен выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, услуг, или получения предоплаты. Счёт-фактуру делают в 2 экземплярах, один — для покупателя, другой для продавца.
- заполнение начинается с номера документа и его даты (номер должен быть последовательным, по возрастанию);
- указываются реквизиты продавца (полное наименование, адрес, ИНН и КПП);
- пишутся данные о грузоотправителе и грузополучателе. Нужно заполнять только при продаже товаров. При оказании услуг и выполнении работ ставятся прочерки;
- ставим ссылку на платёжно-расчётный документ (платёжное поручение), его номер и дата;
- заполняем наименование валюты и её код по Общероссийскому классификатору валют (например, российский рубль 643);
Переходим к заполнению таблицы:
- столбец 1 — название объекта договора (как прописано в самом договоре);
- столбцы 2 и 2а: код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения и её условное обозначение. Например, 796 штука;
- столбец 3 — количество или объём;
- столбец 4 — цена за единицу измерения;
- столбец 5 — стоимость товара (работ, услуг) без налога;
- столбец 6 — в том числе стоимость акциза (если нет, пишем «без акциза»);
- столбец 7 — налоговая ставка НДС (может быть 0%, 10%, 20%);
- столбец 8 — сумма налога (НДС) предъявляемого покупателю;
- столбец 9 — стоимость товара (работ, услуг) с налогом (НДС);
- столбцы 10 и 11 относятся к импортным товарам. 10 — код страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира, 10а — её краткое наименование. Например, 156 Китай. 11 столбец — номер таможенной декларации.
Счёт на оплату, счет-договор, счет-фактура — в чем разница?
Счёт-договор — это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нём прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и всё то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая. Факт оплаты счёта-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.
У счёта-фактуры совсем другая функция — подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке. Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.
Основные ошибки и комментарии при выставлении счета
Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.
Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.
Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.
Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.
Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.
Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.
Счет на оплату: основные понятия
Счет на оплату – это документ, который выступает как основание для расчетов между контрагентами за произведенную работу или оказанные услуги.
Данный документ является обязательным для заключения договора, так как в нем прописаны основные условия расчетов между покупателем и продавцом. В нем указываются наименование товара или услуги, которые были оказаны, и стоимость по ним.
Счет на оплату также предусмотрен законом о налогах и сборах, поэтому он должен содержать данные об ИНН поставщика и получателя, налоговые ставки и суммы налогов и сборов.
Оформление счета на оплату является обязательным для бизнес-практики. Прописанные в документе договорные условия могут использоваться для доказательства оказания услуг или поставки товаров, а также служат основанием для последующих расчетов по договору.
Если покупатель не предоставляет документ в письменном виде, то продавец вправе выставить самостоятельно.
При оформлении счета на оплату обязательным является указание наименования предприятия, ИНН, данные об отправителе и получателе, а также стоимость продукции.
Кроме того, могут быть указаны и другие данные: комментарии к заказу, сроки выполнения работ, адреса для отправки товара, банковские реквизиты, пункты органов контроля.
По окончанию операций по оказанию услуг или поставке товара, продавец высылает счет на оплату на адрес электронной почты покупателя, или предоставляет его в форме бумажного документа. Получателем этого документа может выступать как покупатель, так и поставщик.
Если продавец не получил подтверждение получения счета в течение 3 дней, то он может считать, что получатель не заинтересован в продолжении совместных деловых отношений.
Заключение договора на основании счета на оплату является действительным только в том случае, если оно было произведено в письменной форме.
Оплата товаров и услуг должна производиться в течение 3 дней после выставления счета на оплату, если не было указано иное в договоре или не понадобилось дополнительных условий для расчетов между контрагентами.
Проблемы, связанные с счетом на оплату
Счет на оплату является одним из важных документов, регулирующих обязательства поставщика перед покупателем. Однако, при оказании бизнес услуг могут возникать проблемы, связанные как с оформлением счета, так и с его получением.
- Какие данные должны быть прописаны в счете?
- Какие обязательные пункты должны быть учтены при заключении договора на поставку?
- Какие налоги (НДС) и какого вида налоговая отчетность должны быть предусмотрены при оформлении счета?
Для правильного оформления счета необходимо учесть:
- наименование продавца и контрагента;
- ИНН и данные почты продавца и контрагента;
- вид операций на подтверждение;
- размер общей суммы (с учетом НДС);
- срок оплаты счета;
- данные о банковских реквизитах получателя и покупателя;
- подпись продавца и покупателя.
Бизнес-практика показывает, что при возникновении вопросов по оформлению документов, лучше всего обратиться к юристу или директору компании, который знает все тонкости законодательства, регулирующего выполнение договорных обязательств.
Еще одна проблема, связанная с счетом на оплату, это неполучение плательщиком документа и невнесение платежа в установленные сроки.
- Из-за ошибок при составлении счета продавцом, покупатель может отказаться от его оплаты.
- Получатель может не получить счет на оплату в срок, потерять его или не знать, как правильно его оплатить.
Чтобы избежать этих проблем необходимо:
- своевременно послать счет на оплату письменным сообщением или по электронной почте;
- предложить получателю удобный способ оплаты (картой, через интернет-банк и т.д.);
- предусмотреть проверку доставки счета на оплату;
- добавить комментарии и инструкции по оплате в письме или рассылку.
Важно помнить, что счет на оплату является обязательным документом лишь при наличии договорных обязательств между поставщиком и покупателем. В документе обязательно должно быть прописано основание (договор, оферта и т.д.) на основании которого лежат обязательства по оплате.
При заключении договора на поставку необходимо учитывать законодательство и прописывать в нем все предусмотренные законом сроки и обязательности. После заключения договора и при его выполнении и поставке товара поставщиком, покупатель может требовать от поставщика выставления счета на оплату.
| Название поля | Какие данные | Доступность | Обязательность | Комментарии |
|---|---|---|---|---|
| Наименование продавца | Текст | Публичный | Да | — |
| ИНН продавца | Цифры | Публичный | Да | Необходим для налогообложения |
| НДС | Цифры | Публичный | Если подразумевается | — |
| Наименование покупателя | Текст | Приватный | Да | — |
| ИНН покупателя | Цифры | Приватный | Да | Необходим для налогообложения |
| Дата оформления счета | Дата | Публичный | Да | — |
| Номер счета | Цифры | Публичный | Да | — |
| Основание поставки | Текст | Публичный | Да | Должно быть прописано по закону |
| Сумма счета без НДС | Цифры | Публичный | Да | — |
| Сумма НДС | Цифры | Публичный | Если подразумевается | — |
| Сумма счета с НДС | Цифры | Публичный | Да | — |
| Подписи продавца и получателя | Рукописные подписи | Приватный | Да | Обязательны для заключения договора |
| Документ, подтверждающий поставку товара (акт, накладная) | Документ | Приватный | Если подразумевается | — |
Необходимо отметить, что в разных юрисдикциях и для разных видов договоров документы могут иметь различный вид и содержать другие поля. Однако, для большинства договорных операций, перечисленные выше поля будут наиболее часто предусмотрены в практике бизнеса. Кроме того, важно учитывать налоговые и законодательные требования в вашем регионе, так как определенные данные, такие как ИНН и НДС, могут быть обязательными по закону. Если у вас есть вопросы или нужна помощь в оформлении счета на оплату как договора, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по налоговой отчетности.
Как оформить право подписи счетов-фактур
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.
Если предприятие разрабатывает свою форму счета на оплату, то ее нужно утвердить в учетной политике предприятия, либо в другом локально-нормативном акте. Там же обычно прописывается порядок, как оформить счет на оплату (внесение обязательных реквизитов, нумерация, право подписи и т.д.).
Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Ставится ли печать на счете на оплату
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2020 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.
- номер и дату выставления счета;
- наименование организаций (продавца и покупателя);
- адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
- перечень продаваемых товаров или услуг;
- их количество;
- единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
- цену;
- общую сумму счета.
Цвет печати имеет значение для бюджетных документов
Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати. Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено. Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике? С целью упрощения работы с клиентами, сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати.
Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме: Оттиск печати службы ДОУ Наименование документа Должность работника, который проставляет оттиск Оттиск гербовой печати Наименование документа Должность работника, который проставляет оттиск Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны: — штатное расписание; — образцы подписей на открытие счетов и др. Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации. Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя
Не секрет, что учитывая особенности работы в сфере продаж выписка счета равноценна оферте, а перечисление денег является акцептом такой оферты. Но для идентичности с договором в нем необходимо отразить все условия, являющиеся существенными для договоров определенного типа. Применительно к купле — продаже это — условие о продаваемых товарно-материальных ценностях (количество и название), сроки для передачи таких ценностей (как вариант, в течение календарного месяца с момента зачисления денег на счет продавца), таким образом срок оплаты по счету ,так же очень важен.
Некоторые ошибочно полагают, что счет и счет-фактура – это два названия одного бухгалтерского документа. Хотя их создание связано с осуществлением одной сделки, но смысл оформления совершенно разный. Первый создан для оплаты, второй же – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ. Надо помнить и то, что счет-фактура относится к бланкам строгой отчетности.
Но ведь человек спрашивает именно по поводу счета. Может, они работают по предоплате, или договор не заключен еще? Зачем же давать такие советы, чтобы она потом столкнулась с проблемами? Да и тема оплаты не на основании счета обсуждалась на форуме (хоть я и не считаю счет единственным док-м для оплаты, оплата на основании других док-в, по мнению специалистов, не совсем верна).
Ответ: Счет не является обязательным документом. Продавец может выставить счет для согласования цены сделки или для напоминания о сумме, которую покупатель должен перечислить. Отсутствие печати не сделает его недействительным. Счет не подтверждает ни факт оплаты, ни факт передачи товаров, поэтому принять к учету ценности на основе этого документа нельзя. Для постановки на учет купленной продукции у коммерсанта должны быть накладные или акты приемки-передачи.
Отмена печати: что должен знать бухгалтер
С другой стороны, все эти новшества очень узко «заточены» под конкретные организационно-правовые формы юридических лиц, а значит и на общем деловом обороте скажутся не так глобально, как могли бы. Впрочем, при создании проекта данного закона никто особо и не скрывал, что его задача не столько изменить сложившуюся практику, сделав ее более удобной, сколько улучшить положение страны в международном рейтинге.
Это прямо следует из пояснительных записок, сопровождающих законопроект на каждом этапе его прохождения через Госдуму. По сути, данный документ направлен не столько на развитие законодательства и делового оборота нашей страны, сколько на «пускание пыли в глаза» международным организациям и создание положительного образа государства среди инвесторов.
С другой стороны, безупречно подделать клише так, чтобы разницу в оттисках не заметил профессиональный эксперт, чрезвычайно сложно. Да, неподготовленный глаз не увидит различий между оригиналом и подделкой, но точно так же он не увидит различий и между оригинальной и подделанной подписью, однако никто пока не предлагает отменить необходимость рукописно подписывать бумажные документы.
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)
Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.
Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2020 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Нужна ли печать на счете на оплату
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с 07.04.2021 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.2021 № 14-ФЗ).
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.
Сдать ее нужно в июле, поэтому имеет смысл все подготовить заранее. Рассмотрим на примере бюджетной организации заполнение формы. 4 июня 2021 Автор: Евдокимова Наталья Новый единый расчет по страховым взносам 2021 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений.
Можно ли брать к вычету тот налог, на который выставлен счет-фактура без печати? Безусловно, ответ будет положительным, ведь печать не относится к обязательным реквизитам.Саратовская областная дума приняла закон о переходе на новый порядок определения налога на имущество физических лиц.
Последствия, если поставлена подпись-печать Другой ситуацией, совершенно отличной от разобранной выше, является постановка подписей-печатей на счетах-фактурах. В отличии от печати организации, наличие факсимиле на счете является серьезным нарушением. Внимание! Предоставление счета-фактуры с такой подписью автоматически лишает компанию права на налоговый вычет, а сам счет считается недействительным.
Поэтому, выбирая банк для открытия расчетного счета СНТ, учтите, что не только товарищество, как получатель денежных средств, должно быть заинтересовано в стоимости банковского обслуживания, но и размер комиссии для садоводов-плательщиков стоит учитывать.
В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:. Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку «Главное» и заходим в справочник «Организации».
Если печать на счете-фактуре не ставится, удастся ли получить вычет? Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т.
Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен. Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счете-фактуре, таков: уже много лет она не является обязательным реквизитом.
Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать. Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте — это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.
Сроки выставления счетов-фактур в году остались прежними — 5 дней п. При оформлении счета-фактуры ее величина обязательно прописывается в документе, чтобы было понятно, по какому тарифу начислен налог и в какой сумме. Счет-фактура с года с отражением новой ставки налогообложения должен выписываться по сделкам, которые реализованы после Счет-фактура с Счет-фактура в году оформляется по единому унифицированному шаблону. Обязательность соблюдения утвержденного Правительством РФ образца и запрет исключать из него какие-либо строки подтверждена Минфином в письме от Если в документе остаются незаполненными отдельные ячейки, в них надо проставить прочерки.
В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку «Администрирование» и выбираем пункт «Органайзер».
В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.
Специфика оформления и применения БСО обусловлена их целью — заменять кассовые чеки при расчетах с населением по оказанным услугам. Согласно действующему законодательству печать — обязательный реквизит БСО, несмотря на то, что ООО, АО и ИП могут не использовать ее в своей работе.
Бланк строгой отчетности без печати является недействительным. Компания, которая выдала такой документ, может быть оштрафована. С 01.07.2018 правила использования БСО меняются в связи со вступлением в силу ряда положений закона № 290-ФЗ.
Основные требования к составлению счет-фактуры перечислены в п. 5-6 стат. 169 НК. Здесь подробно сказано, какие реквизиты должен содержать документ. К примеру, это номер по порядку и дата выставления; наименование сторон сделки (продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя); вид реализуемой продукции или услуг; денежные и натуральные показатели измерения; страна происхождения; общая стоимость, величина НДС и ставка и т.д.
НДС – один из главных налогов, уплата которого нередко пробивает брешь в кармане налогоплательщика. Поэтому важно правильно рассчитывать этот сбор, отражая не только начисление, но и вычеты. Правомерным возмещение НДС признается, если документы оформлены корректно. Можно ли брать к вычету тот налог, на который выставлен счет-фактура без печати? Безусловно, ответ будет положительным, ведь печать не относится к обязательным реквизитам.
Нужно ли ставить печать на счете на оплату в 2021 году
В таком случае вероятность неразберихи при оплате будет минимизирована.Первой попыткой отменить обязательную постановку штампа в счете-фактуре было изменение статьи 169 пункта 6 НК России. Поправка эта вступала в силу с 1 января 2002 года, после чего наличие печати в счете становилось необязательным.
Последствия, если поставлена подпись-печать Другой ситуацией, совершенно отличной от разобранной выше, является постановка подписей-печатей на счетах-фактурах.
В отличии от печати организации, наличие факсимиле на счете является серьезным нарушением.
Внимание! Предоставление счета-фактуры с такой подписью автоматически лишает компанию права на налоговый вычет, а сам счет считается недействительным.
И это неудивительно, ведь не так давно любая компания просто обязана была иметь индивидуальную печать, а документы, ее не имеющие, считались просто недействительными. Именно поэтому этот вопрос и поднимается так часто.
Первой попыткой отменить обязательную постановку штампа в счете-фактуре было изменение статьи 169 пункта 6 НК России. Поправка эта вступала в силу с 1 января 2002 года, после чего наличие печати в счете становилось необязательным. В дополнение к этим изменениям, из документа убрали и фразу «без печати недействительна».
Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно. Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота
Он важен как для стороны, его выписывающей, так и для получателя, поскольку содержит всю информацию, которая нужна для совершения сделки. Посредством него подтверждается обоснованность полученного (произведенного) платежа, то есть это оправдательный документ при проведении списания у собственника для бухгалтеров и финансистов.
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама.
При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. Счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки.
В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. Счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен.
В те времена статус любого документа без печати был ничтожен. Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счет-фактуре, заключается в том, что уже много лет она не является обязательным реквизитом.
Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита письмо Минфина от Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату.
Единственное требование к оферте — это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.
- стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
- сумма акциза по подакцизным товарам;
- налоговая ставка;
- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
- страна происхождения товара;
- номер таможенной декларации.
К примеру, это номер по порядку и дата выставления; наименование сторон сделки (продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя); вид реализуемой продукции или услуг; денежные и натуральные показатели измерения; страна происхождения; общая стоимость, величина НДС и ставка и т.д.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Нормативами РФ отмечено, когда выдача счёта, при заключении договора, обязательна:
- Если в соглашении отсутствует сумма за выполнение услуг (это можно увидеть на примере перевода денег за услуги связи)
- По операциям, где предусматривается оплата НДС
- Если отправитель освобожден от оплаты НДС
- Отправитель, зарегистрированный на ОСНО, от себя осуществляет сделки по соглашениям агента
- Если Заказчик перевел Исполнителю аванс или выполнил предоплату.
Подводя итоги, можно отметить, что счёт для осуществления перевода денег не занесен в список обязательных документов, как и не подотчетен в бухгалтерии. Он не оказывает влияние на передвижение денежных средств, оплата его не обязательна, без каких-либо правовых последствий.
В то же время, данная бумага обладает равной ценностью для сторон контракта и приостановление действия счета может приостановить исполнение подписанного соглашения, так как предание хода счету является как-бы началом исполнения сделки.
Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.
- При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:
- Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
- Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
- Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
- Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
- Сведения об НДС.
- Время действия счета (при надобности).
- Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).
Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.
- Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:
- Полное название учреждения
- ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
- Банковские реквизиты
- Номер р/счёта.
- Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
- Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
- В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:
- В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
- Во второй колонке – наименование продукта или операции.
- В третьей колонке указывается ед. измерения.
- В следующей колонке отображается количество.
- Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
- И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.
- Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
- Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.
Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.
Вполне вероятно, будут иметь место срыв поставки (иных обязательств контрагента) и последствия дисциплинарного характера применительно к допустившим неточности работникам. В применяемых в текущий момент альбомах форм первичной учетной документации отсутствует унифицированная форма счета, напрямую этот вопрос не урегулирован и в законодательстве. Большинство компаний самостоятельно разрабатывают соответствующие бланки в качестве одного из приложений к приказу, издаваемому по бухгалтерской учетной политике и графику документооборота, и утверждают его на основании п.
Нужна ли печать на счетефактуре на оплату в 2021 году
Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен. Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счет-фактуре, заключается в том, что уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита письмо Минфина от Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте — это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.
Обзор новых документов. Счет-фактура с 1 января года: бланк и образец заполнения. Журнал учета счетов-фактур Код вида операции 26 в книге продаж. Счет-фактура с 1 июля Любая сделка сопровождается оформлением пакета документов, одним из которых является счет-фактура.
Нужна ли печать на счете на оплату в 2021 году
В конце марта года Правительство РФ скорректировало перечень случаев, когда при заключении контракта в документации о закупке указываются формула расчета цены и максимальное значение цены контракта. В частности, с Разберемся, что изменилось и как теперь закупать моторное топливо. Мы разобрались, ставится или нет печать на счет-фактуре. Этот документ выписывается без печати, но по типовой форме и с соблюдением требований стат.
В соответствии с Федеральным законом от Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ. С точки зрения экономической целесообразности расчётный счёт может иметь как положительные , так и отрицательные характеристики. Проведя тщательный анализ преимуществ и затрат, каждый предприниматель индивидуально решает, нужен ему расчётный счёт или нет.