Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура смены директора в ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом
Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:
- Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
- Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
- Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.
Смена директора в ООО: инструкция
Далее в данной статье рассмотрим, как провести процедуру смены Единоличного исполнительного органа. Как было сказано ранее, данные о Единоличном исполнительном органе обязательно должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц, для этого необходимо произвести государственную регистрацию по смене данного лица. Для этого в уполномоченный орган (ИФНС) необходимо подготовить и направить определенный комплект документов. Более подробно рассмотрим, как в действующей организации произвести смену Генерального директора или Управляющей организации. Произвести процедуру смены Генерального директора в организации может понадобиться в таких случаях как, собственное желание действующего Генерального директора, истечение срока его полномочий, неудовлетворительное исполнение обязанностей и т.д. В таком случае необходимо будет произвести несколько этапов.
Смена генерального директора — пошаговая инструкция:
- Принятие решения о прекращении полномочий предыдущего руководителя и назначении нового. Если общество состоит из нескольких участников, решение оформляется протоколом общего собрания. Если участник всего один, то его воля оформляется единолично принятым решением.
- Оформление смены руководства ООО в соответствии с требованиями трудового законодательства – издание приказа об увольнении предыдущего директора и прием на работу нового с заключением трудового договора.
- Заполнение заявления о смене генерального директора формы Р13014 с нотариальным удостоверением у нотариуса. Пакет документов для нотариуса, помимо заполненного заявления, включает устав ООО, свидетельства (выписки) о присвоении ИНН и ОГРН. Выписка из ЕГРЮЛ может предоставляться как непосредственно заявителем, так и по согласованию с нотариусом предоставляться в электронном виде из сервиса ФНС или запрашиваться им самостоятельно.
- Оформление изменений в ЕГЮРЛ. Для этого нотариально удостоверенное заявление по ф. Р13014 подается в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО (в крупных городах данные функции может выполнять специально назначенная для регистрационных действий ИФНС, как, например, в Москве это ИФНС № 46). Заявления о смене генерального директора Р13014 по закону является единственным требуемым документом. Но на практике инспекции ИФНС зачастую просят предоставить и другие документы – протоколы, решения, приказы, подтверждающие факт сложения полномочий предыдущего директора и назначения на его место нового первого лица. Госпошлина за данные регистрационные действия не взимается.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в реестр. Он выдается в срок до 5 рабочих дней с момента получения документов от ООО.
- Уведомление обслуживающего банка о смене первого лица компании. Директор обладает правом первой подписи банковских документов, образец его подписи внесен в карточку с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и на его имя выдан электронный ключ для подписания документов в системе интернет-банкинга. Банку необходимо произвести замену лиц в карточке с образцами подписей и выдать новый электронный ключ. Для этого в банк предоставляется документ о смене руководителя – протокол общего собрания участников (при коллегиальном решении, принятом несколькими участниками) или решение (при единоличном решении единственного участника ООО), приказ о назначении и лист записи о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Нюансы составления решения, образец
Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.
Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:
- номер, место, дата составления решения;
- полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
- регистрационные данные компании;
- информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).
Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.
Порядок действий после смены директора ООО
После смены директора ООО в результате решения учредителя или иным образом, необходимо выполнить определенные действия. В этом разделе мы рассказываем о порядке действий в такой ситуации.
-
Составить решение о смене директора
При смене директора ООО необходимо составить соответствующее решение. Это может быть решение участником ООО о назначении нового директора или решение о принятии отставки предыдущего директора.
-
Оформить документы
После принятия решения о смене директора необходимо оформить соответствующие документы, подтверждающие смену руководителя ООО. Это может включать в себя составление нового трудового договора с новым директором, а также необходимые изменения в учредительные документы ООО.
-
Информировать об изменении
После оформления документов, необходимо информировать соответствующие организации и органы о смене директора. Например, это может включать уведомление налоговых органов, банков, поставщиков, клиентов и других заинтересованных сторон об изменении руководителя ООО.
-
Пролонгация полномочий директора
Если директор ООО занимал должность на определенный срок и его полномочия истекают, то перед сменой директора необходимо принять решение об их продлении или выбрать нового директора. В случае пролонгации полномочий директора, решение должно быть принято до истечения срока его полномочий.
-
Обязательная информация
При смене директора ООО необходимо предоставить следующую информацию о новом директоре:
- ФИО и паспортные данные нового директора;
- Дату и номер решения об изменении руководителя;
- Дата вступления в должность нового директора.
Эти шаги помогут обеспечить правильность и законность смены директора ООО.
Порядок пролонгации полномочий директора и его особенности
Решение о продлении полномочий директора ООО на 2024 год является важным этапом в жизни компании. Рассказываем, как оформить документы и какой порядок принятия решения действует при смене директора.
-
Как составить решение о продлении полномочий директора?
- Если директор является единственным участником ООО, то решение можно оформить самостоятельно, без участия других лиц.
- В решении необходимо указать информацию о директоре и его полномочиях, а также срок, на который продлеваются полномочия.
-
Какой порядок пролонгации полномочий директора?
- Порядок пролонгации полномочий директора определяется трудовым договором или уставом ООО.
- Если требуется принятие решения об изменении директора, то этот процесс осуществляется в соответствии с законодательством о коммерческих организациях.
- Продление полномочий директора может происходить как по обязательной процедуре, предусмотренной уставом ООО, так и по соглашению учредителей, если таковое имеется.
Таким образом, решение о продлении полномочий директора ООО на 2024 год может быть оформлено самостоятельно, и пролонгация полномочий может осуществляться в соответствии с уставом и/или трудовым договором. В случае изменения директора, процедура принятия решения осуществляется согласно законодательству о коммерческих организациях.
Создание новых документов компании
Успешная смена директора ООО требует также актуализации документации, связанной с управлением компанией. Ниже приведены необходимые шаги и документы, которые следует создать при смене директора:
1. Уведомление о назначении нового директора
Первым шагом является создание уведомления о назначении нового директора. Этот документ должен содержать полное имя нового директора, его контактные данные и дату, с которой он назначен на должность. Уведомление должно быть подписано как уходящим директором, так и новым директором.
2. Обновленное учредительное договора
После смены директора необходимо обновить учредительный договор компании. В этом документе должны быть отражены изменения в органах управления и их полномочиях. Также учредительный договор должен быть подписан как уходящим директором, так и новым директором.
3. Приказ о назначении нового директора
Создание приказа о назначении нового директора является важным шагом при смене руководства компании. Этот документ должен содержать полное имя нового директора, его должность и дату назначения. Приказ должен быть подписан новым директором и может также потребовать подписи уходящего директора и других членов руководства.
Уведомление банка о смене генерального директора
Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, о смене сотрудника необходимо уведомить банк организации. Так новый директор сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае, если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.
В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения смены генерального директора организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:
- решение о смене директора или протокол заседания;
- приказ о назначении сотрудника;
- выписка из ЕГРЮЛ.
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила и условия по взиманию госпошлин за смену директора ООО. Эти изменения были внесены с целью улучшения процесса замены руководителя компании и определения оптимальных условий взимания госпошлин.
Одним из ключевых нововведений является установление фиксированной госпошлины за смену директора ООО. Сумма этой пошлины составляет 10 000 рублей и не зависит от стоимости уставного капитала или других факторов. Такое решение было принято во избежание произвольного увеличения стоимости госпошлины.
Кроме того, введена новая возможность оплаты госпошлины за смену директора ООО. Теперь компании могут воспользоваться электронным способом оплаты через систему электронной платежной ведомости. Это позволяет экономить время и средства, упрощает процесс исчисления и взимания госпошлины.
Для более удобного и прозрачного платежа, была разработана новая форма платежного поручения и внесены соответствующие изменения в приказы и инструкции по оплате госпошлины. Вся необходимая информация о компании и оплате должна быть указана в платежном поручении.
Наименование Стоимость Примечание Госпошлина за смену директора ООО 10 000 рублей — Также стоит отметить, что начиная с 2024 года гибкий график оплаты госпошлины не предусмотрен. В соответствии с новыми правилами, пошлина должна быть уплачена в полном объеме в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления о смене директора ООО.
В случае невыплаты госпошлины в установленные сроки, компания подлежит уплате штрафа в размере 1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. Дополнительно, в случае неуплаты госпошлины более 30 дней, компания может быть оштрафована в размере 30% от суммы госпошлины.
Описанные изменения в правилах и условиях взимания госпошлин за смену директора ООО позволяют компаниям более эффективно и прозрачно заменять руководителей, соблюдая требования законодательства и оптимизируя издержки на оплату госпошлин.
Похожие записи: