Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно написать о повышении заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Заявление на повышение зарплаты
Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.
Отправляйте от 10 до 50 резюме в неделю.
Причём неважно, есть ли столько подходящих вакансий. Просто поймите, что ваша цель — на всех доступных сайтах найти из всех вакансий от 10 до 50 таких, которые наиболее интересны, и отправить туда резюме.
Неинтересные вакансии будут давать вам опыт прохождения собеседований (причём на 30% из них вам в итоге реально могут предложить более интересную должность), а интересные — потенциальное предложение о работе.
Ну что, вот и закончился мой рассказ о поиске работы. Это только небольшая часть того, что хотелось бы донести, и когда-нибудь я напишу книгу о карьере и поиске работы, ну а пока предлагаю поддерживать связь через мой Facebook*.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Шаг четвертый. Нет манипуляциям!
Начальник, когда не хочет потерять сотрудника, но при этом не может повысить оклад, довольно часто использует манипуляции. К ним, в том числе, относится – тянуть время ожидания. То есть, руководитель будет избегать конкретики. Поэтому ваша цель достичь точных дат и цифр. Например, какие результаты и к какому времени вам надо достичь, чтобы получить желаемое.
Частый прием среди руководителей – давить на эмоции. Фразы «сколько мы с тобой пережили», «какая у нас замечательная команда», «сейчас неподходящее время» и просит войти в положение или напоминает вам о том, что он уже для вас сделал.
В такие моменты важно вести себя уверенно и с достоинством помнить, что вы не просите милостыню, а человек напротив вас – равный вам собеседник.
Как не нужно просить повышения
А вот несколько советов, как делать не стоит, если вы действительно хотите повысить свой доход:
1. Не прибегайте к шантажу и угрозам увольнением. Фразы вроде «Повысьте мне зарплату, иначе я уйду из компании» вызовут у руководства исключительно раздражение и желание поскорее избавиться от вас. Даже если шантаж сработает в краткосрочной перспективе, то при первой возможности вас заменят более лояльным сотрудником. Вместо угроз лучше спокойно обосновать свою позицию.
2. Не стоит ссылаться на то, что кому-то другому в компании повысили зарплату. У каждого сотрудника свои обстоятельства и аргументы в пользу повышения. Сосредоточьтесь на собственных достижениях и доводах. Сравнивать себя с другими в данном контексте неуместно.
3. Не выплескивайте в разговоре накопившиеся обиды и претензии. Даже если вы объективно правы в своих претензиях к компании, агрессивность и наезды испортят конструктивный диалог и вызовут отторжение. Сдержите эмоции, сосредоточьтесь на аргументах.
4. Не просите сразу удвоить вашу зарплату — это выглядит совершенно нереалистично. Оптимальный вариант — запросить повышение на 10-15% от текущего уровня с постепенным движением к цели. Слишком большой скачок зарплаты будет воспринят как наглость.
Чего не нужно говорить в диалоге с руководителем
На встрече с руководителем озвучьте свою просьбу, приведите собранные аргументы и назовите желаемую сумму увеличения (примерный интервал).
Чего не стоит делать на встрече, так это:
-
Вести беседу на эмоциях. Не стоит давить на жалость или агрессивно требовать. Разговор должен быть взвешенным и по делу.
-
Не стоит шантажировать работодателя уходом. Это вполне может обернуться тем, что руководитель сразу же предложит писать заявление на увольнение.
-
Не стоит ссылаться на долгий стаж работы. Это не совсем веский аргумент: сотрудник может десятилетиями работать в организации, но не показывать выдающихся результатов.
-
Не упоминайте повышение кого-то из коллег. Если кому-то повысили оклад, это не значит, что автоматически его должны повысить и вам.
Справочно
Если изменяют оклад одного сотрудника и в штатное расписание вносят новые обязанности или изменяют должность, то это будет в рамках закона. Однако если в штатном расписании значится повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций, то это уже будет нарушением действующего законодательства. В таком случае вы можете на законных основаниях требовать сравнять свой оклад с окладом другого сотрудника.
- Не ссылайтесь на инфляцию. Индексация зарплат производится для всей организации, а не только вам.
Выбрать подходящее время и место
Обратиться к руководителю лучше так, как предполагает корпоративная культура компании. Если вы обычно общаетесь неформально, то можно написать в мессенджере или чате. А если начальник — приверженец строгой субординации, лучше задать вопрос в официальном электронном письме.
Не советую заводить разговор о зарплате в конце рабочего дня, на корпоративе или когда руководитель в отпуске. В лучшем случае он отложит обсуждение, а в худшем — разозлится, что его личное время не уважают, и будет относиться предвзято.
Идеально — спросить о повышении зарплаты в специально выделенные часы для бесед с сотрудниками, если такая практика есть в компании. Лучше договоритесь с руководителем на личную встречу в офисе или организуйте созвон, если работаете удаленно.
Чтобы увеличить свои шансы на повышение зарплаты:
- Выберите для разговора правильное время. Решать рабочие вопросы следует только в рабочее время.
- Оцените контекст и то, как себя чувствует руководитель. Начинайте разговор, когда начальник будет в хорошем настроении.
- Оцените собственное настроение и готовность к вежливому диалогу. Спрашивать о повышении зарплаты лучше без вызова и негатива.
- Объясните причины для повышения зарплаты. Подчеркните, какую пользу получит компания от предлагаемых нововведений.
- Не сдавайтесь, если руководитель отказал. Попросите рассказать, как вам нужно работать, чтобы заслужить повышение.
Служебная записка на повышение заработка
Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.
Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Как подготовиться к беседе о повышении зарплаты
Начальство любит, чтобы подчиненные были полезными, а оценивать эту полезность умеет чаще всего в цифрах. Проанализируйте последние полгода-год работы в компании. Что полезного вы сделали? Как продемонстрировать результаты работы в цифрах? Идеально, если ваша работа напрямую влияет на финансовый результат: рост числа клиентов, увеличение продаж — лучшие доводы.
Обязательно подготовьте шпаргалку, чтобы в самый ответственный момент нужные аргументы не вылетели из головы от волнения.
«Перед разговором с руководителем советую выделить 30 минут на разговор сначала c самим с собой. Ответьте себе на вопрос: „Будь я на месте руководителя, за что бы я поднимал зарплату своим сотрудникам?“ Если на рынке аналогичные позиции стоят выше — скажите руководителю, что вам нравится работать в этой фирме, что вы и дальше хотели бы быть полезным здесь, но вам хотелось бы повышения. Перечислите причины, по которым, как вам кажется, вам стоит поднять зарплату. Не опирайтесь на рынок как на единственную причину повышения оклада», — рекомендует Юлия Куренкова.
Булат Яппаров при подготовке к беседе о повышении зарплаты советует подготовить три вопроса, на которые руководитель ответит утвердительно: после того как человек три раза скажет «да», ему трудно будет сказать «нет».
«В разговоре необходимо обосновать свою ценность для компании. При этом необязательно брать на себя дополнительный объем работы. Говорить о том, что в других компаниях на аналогичной позиции получают больше, не совсем корректно и не даст нужного эффекта. Лучше делать упор на своей ценности для организации и достигнутых успехах», — считает он.
Как нельзя просить о повышении зарплаты
Не аргументируйте необходимость повышения только зарплатами на рынке, предостерегает сертифицированный executive-коуч Юлия Куренкова. Во-первых, все компании разные и занимают разное положение на рынке. Во-вторых, так начальник поймет, что у вас только одна ценность — деньги.
«Таких сотрудников не очень любят держать в компании. Сейчас рынок меняется, и все больше руководителей придают значение тому, чтобы в бизнесе работали сотрудники, разделяющие их ценности и миссию», — говорит Юлия Куренкова.
«У меня часть разговоров о повышении зарплаты оканчивается увольнением, — делится опытом Александр Высоцкий. — Дело в том, что я смотрю на результаты сотрудника, его стремление развиваться и повышать компетенции. Если результатов нет, человек жалуется вечно и только требует — нам не по пути. Во время такого разговора сотрудник и сак понимает, что он не дает ожидаемого продукта, потому лучше уйти с миром. Еще не стоит ставить жесткий срок принятия решения: ненормально говорить, что с сегодняшнего дня вы не будете работать, пока вам не поднимут зарплату. Это вымогательство. Тогда я предлагаю просто больше не приходить на работу».
Как еще не нужно делать:
- Давить на жалость и объяснять необходимость повышения личными причинами: рождением ребенка, кредитами, ипотекой. Начальнику нет дела до ваших проблем.
- Угрожать уходом, если вы не готовы уйти. Это вызовет только негатив со стороны руководителя. Даже если вам удастся договориться, отношения с боссом ухудшатся бесповоротно.
- Сравнивать свою работу и зарплату с работой и зарплатой коллег: «Вася делает меньше меня, а получает в два раза больше». Это некорректно, вы не можете знать досконально обязанности других сотрудников, и компания имеет право оплачивать чужой труд так, как посчитает нужным. Лучше говорите о себе и показывайте свои результаты.
Как перестать бояться разговоров о деньгах
В российской культуре исторически так сложилось: нам страшно говорить о деньгах, а тем более продавать себя. Все это пугает нас настолько сильно, что мы готовы годами терпеть маленькую зарплату, лишь бы не затрагивать тему денег. Это типичная проблема незрелой позиции, когда мы не управляем своей жизнью, а наделяем других людей или обстоятельства властью над ситуацией. То есть мы ждем, пока зарплата как-нибудь сама вырастет, вместо того чтобы просто поговорить об этом с руководителем.
«При этом начальник вряд ли сам инициирует такой разговор и открыто спросит о том, все ли устраивает подчиненного. Чаще всего руководителю не хочется заниматься этим вопросом, потому что повышение нужно будет аргументировать перед вышестоящим начальством и обсуждать с отделом кадров, который напомнит о штатном расписании и отсутствии бюджета на ближайший год», — говорит специалист по найму топ-менеджеров Вероника Ноговицина.
Выхода тут два: обратиться к карьерному консультанту, который придумает, как попросить прибавку, или осознать, что только вы можете повлиять на ваше финансовое положение.
Как понять, что пришло время
Понять, что вы заслужили прибавку, можно по следующим признакам:
- вы выполняете больше обязанностей, чем год назад;
- вы выполняете чужую работу (например, раньше вас работало в отделе 7 человек, но 2 сотрудника уволились, и вас осталось 5, естественно, часть работы было переложено на ваши плечи);
- вы стали работать более продуктивно и оперативно (например, раньше на выполнение одного проекта у вас уходило 2 недели, а теперь с такой же задачей вы справляетесь быстрее);
- в другой компании на аналогичной должности получают больше;
- вы больше времени проводите на рабочем месте и не потому, что не успеваете выполнить свои задачи, а потому что делаете больше работы в сравнении с другими IT-специалистами;
- вас ставят куратором у новых кадров;
- вас заметил другой работодатель и пригласил в свою команду (значит, вы действительно ценный кадр).
Также многие интересуются, через сколько можно просить повышения зарплаты. Конечно, если вы работаете в компании всего пару месяцев и придете со своими требованиями, скорее всего, руководство вам в этом откажет. Это вовсе не означает, что вы плохой специалист. Просто начальство пока к вам приглядывается, как к сотруднику. Сразу повышать вам заработную плату, будет нелогично с его стороны.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Как просить повышения, если вы устроились в компанию совсем недавно
но на зарплату ниже рыночной или ваших ожиданий.
Если у вас высокая рыночная зарплата и вы пока не доказали свою эффективность — сначала прощупайте почву, стоит ли об этом говорить.
Готовьтесь по изложенному выше плану: продажа идеи себе, что будете делать если откажут, подготовка презентации.
Узнайте у коллег, когда и как в компании повышают зарплату.
Как лучше общаться с руководителем на эту тему?
Кто принимает решение о повышении?
Ваш ключевой аргумент — ПЛАНЫ и идеи по принесению value компании.
В разговоре можно прямым текстом сказать:
На собеседовании мы обсуждали, что я хочу 250, однако у вас была вилка максимум 200.
Я очень хотел у вас работать и вести этот проект и согласился. И очень доволен!
Однако финансовый вопрос по-прежнему важен для меня.
Я понимаю, что еще не принес компании супер результатов, однако планирую их принести в таком-то размере в такие-то сроки.
И догадываюсь, что сейчас в компании идет процесс бюджетирования на 2023.
Если я выведу проект на такие-то показатели к ДАТА, можем ли мы согласовать мне повышение до 250 в 2023?