Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать в трудовой на записи благодарности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.
Когда вносится запись?
До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.
Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.
Ответственность работодателя
Заполнение личной документации каждого работника считается специфическим и значимым процессом. Поэтому директор любой фирмы должен заботиться о правильном выполнении данного процесса. В ином случае он будет привлечен к административной ответственности. Наказание назначается в следующих ситуациях:
- сведения в трудовой книжке являются недостоверными;
- в установленные сроки работодатель не внес нужные данные в документацию, хоты был издан приказ;
- вносится информация без официального распоряжения;
- запись сделана некорректно.
Если нарушаются правила ведения трудовых книжек, то к ответственному лицу применяются следующие виды наказаний:
- штраф в размере зарплаты специалиста за период от 1 до 2 месяцев;
- исправительные работы на срок до одного года;
- арест на срок до 3 месяцев.
Если вовсе нарушается порядок обращения с трудовыми книжками, то наказание назначается на основании ст. 5.27 КоАП. Организация в этом случае уплачивает штраф от 50 до 70 тыс. руб., а должностные лица уплачивают штраф от 10 до 20 тыс. руб., который может заменяться дисквалификацией на три года.
Именно поэтому назначенное ответственное лицо должно хорошо изучить образцы записей в трудовую книжку о награждении, чтобы не допустить существенные ошибки.
Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.
Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.
Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
Что это даст работнику?
Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.
Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.
Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.
Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).
Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.
Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.
Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.
Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.
Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.
Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.
С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.
Тонкости терминологии
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).
| Поощрение | Награждение |
| Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. | В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. |
| Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. | Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. |
Заполнение раздела «Сведения о награждении»
Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта
Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:
Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней. Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018.
В разделе поощрений это выглядит так:
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Пошаговая инструкция в случаи награждений
Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.
Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.
Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.
- Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
- В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
- По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
- Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
- Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
- В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
- Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
- В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
- В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
- Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.
Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.
Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.
При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.
Что дает благодарность в трудовой книжке?
Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.
В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?
Частые проблемы и ошибки
Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)
Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.
Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.
06.09.2017, 23:18
Одному из сотрудников организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку. Теперь перед кадровиком стоит задача внести благодарность в трудовую книжку правильно. Чтобы сделать все без ошибок, нужен образец.
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Благодарность с занесением в трудовую книжку
Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.
На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.
Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.
Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:
- в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
- в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
- во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
- в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
- в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).
Документальное подтверждение записи
Важным аспектом процесса благодарения сотрудников и записи этой информации в трудовую книжку является документальное подтверждение данной записи. Оно необходимо как для регулярности и полноты ведения кадрового делопроизводства, так и для сохранения истории благодарственных писем и поощрений.
Документальное подтверждение записи может представлять собой:
- грамоты и благодарственные письма;
- особые записи в трудовой книжке;
- приказы и объявления;
- специальные льготы или вознаграждения.
Особая запись в трудовой книжке признана важной формой документального подтверждения благодарности сотруднику. Ее нужно правильно составить и внести в соответствии с положением о ведении трудовой книжки.
При составлении благодарственной записи в трудовой книжке следует учесть следующие особенности:
- Надо указать дату благодарности и имя сотрудника, которому адресовано письмо.
- Письмо должно быть написано на официальной бумаге предприятия с печатью и подписью кадровика.
- Текст благодарственного письма должен соответствовать ситуации: описывать хорошую работу сотрудника или оказанную им помощь.
- В записи должны быть указаны конкретные заслуги сотрудника, за которые его поблагодарили.
- Приложите копии всех документов, лежащих в основе благодарности (приказы, грамоты, объявления).
Также стоит помнить, что благодарность как внесение записи в трудовую книжку, так и в виде особого поощрения может существенно повысить мотивацию сотрудника, его результативность и стимулировать к дальнейшим успехам.
| № | Дата | Запись | Подпись |
|---|---|---|---|
| 1 | 10.05.2024 | За хорошую работу и активное участие в проекте «X». | Иванова А.С. |
| 2 | 15.08.2024 | За оказанную помощь в организации корпоративного мероприятия. | Петрова О.В. |
Важно отметить, что благодарственные записи в трудовой книжке могут иметь различные виды и характеристики в зависимости от положения и обязанностей сотрудника, его достижений и принадлежности к разным отделам и подразделениям компании.
Таким образом, благодарственное письмо и его правильная запись в трудовую книжку представляет собой важный инструмент для поощрения и признания заслуг сотрудников. База данных о записях благодарности может служить полезным инструментом при оценке работы персонала и поощрении в дальнейшем.
Основания для занесения в трудовую книжку
Трудовая книжка является одним из важных документов для каждого работника. В ней фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности, включая информацию о работе в различных организациях, должностях, периоды работы и т.д. Важно знать, какие основания и как правильно оформить записи в трудовой книжке.
Для заполнения трудовой книжки и занесения записей в нее используются различные основания. Виды оснований могут быть связаны с:
- Оформлением трудового договора;
- Переводом на другую должность или изменением условий работы;
- Заключением и расторжением контракта;
- Вознаграждением и награждением;
- Ликвидацией или реорганизацией организации;
- Прочими изменениями в трудовой деятельности.
Для правильного заполнения трудовой книжки важно знать порядок и правила заполнения, а также иметь документальные основания для внесения записей.
Поэтапное оформление оснований для записи в трудовую книжку включает следующие пункты:
- Определение основания для записи.
- Сбор необходимых документов.
- Запись основания в трудовую книжку.
Для оснований, связанных с вознаграждением и награждением, могут быть задействованы специальные бланки или грамоты, которые оформляются соответствующим образом.
Приведем примеры оснований для записи в трудовую книжку в 2022 году:
| Основание | Пример оформления |
|---|---|
| Получение грамоты или награды | «За высокие показатели работы по итогам 2022 года был награжден грамотой организации» |
| Перевод на другую должность | «С 1 июля 2022 года был переведен на должность заместителя руководителя отдела» |
| Расторжение контракта | «С 15 августа 2022 года контракт был расторгнут по взаимному согласию сторон» |