Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем жалоба отличается от претензии и рекламации основные отличия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекламация – вариант решить спор без суда. Это документ, в котором одна сторона сделки предъявляет другой требования в связи с тем, что последняя не исполнила или ненадлежащим образом исполнила свои обязательства. Чаще всего рекламацией называют претензию, которую направляют поставщику покупатели, в том числе потребители. Повод для рекламации – некачественный товар, нарушение сроков доставки или другие нарушения договора поставки.
Как правило, рекламации направляют в течение срока действия гарантийных обязательств поставщика. Так, определение рекламации есть в ГОСТ Р 55754-2013. Национальный стандарт определяет рекламацию как письменное заявление потребителя изготовителю на обнаруженные в период действия гарантийных обязательств дефекты и несоответствие комплектности изделий требованиям ТУ.
Фрагмент анкеты для опроса корпоративных клиентов
--------------------------------------------------------------------------- 9. Приходилось ли Вам сталкиваться с какими-либо сложностями при получении кредитов в нашем банке?--------------------------------------------------------------------------- a) отсутствие льгот для постоянных клиентов b) длительный срок рассмотрения заявок c) необходимость подготовки большого объема документов d) невозможность получения кредита для покрытия кассовых разрывов e) занижение банком оценки предоставляемого обеспечения f) ограниченный размер выдаваемого кредита g) ограниченный перечень принимаемого банком обеспечения по кредиту h) затрудняюсь ответить i) другое (укажите)--------------------------------------------------------------------------- 10. Пожалуйста, оцените по 5-балльной шкале качество предоставления кредитных услуг--------------------------------------------------------------------------- 1.....2.....3.....4.....5---------------------------------------------------------------------------
Чем более конкретно банк сформулирует вопросы, тем больше вероятность, что в конечном итоге клиент признается в том, что имеет какие-либо пожелания к качеству обслуживания. Так, по данным исследования качества банковского обслуживания малого и среднего бизнеса, проведенного компанией «Финист», более половины респондентов имеют пожелания к качеству предоставления банковских услуг (рис. 3). Хотя, конечно, здесь следует сделать оговорку, что если опрос проводит третья сторона в лице маркетингового агентства, то пожелания клиента становятся безадресными (не к конкретному человеку, а к банку) и по сути не являются претензиями. Это позволяет клиенту быть более откровенным.
Организация претензионной работы
Чтобы качественно написать претензию, необходимо обладать полным знанием ситуации, а сама претензионная работа требует особой деликатности, ведь претензии порой предъявляются постоянным партнерам. Поэтому претензионная работа на предприятии должна вестись регулярно. Стандартные и нестандартные претензии готовят специалисты, которым дают исходную информацию отделы, ведущие соответствующие участки работы. К примеру, отслеживают сроки оплаты по договору менеджеры. При отсутствии поступления оплаты они должны представить информацию специалисту для своевременного предъявления претензии. При выходе ситуации из разряда обычных всегда необходима помощь компетентного юриста, ведь зачастую оперативно подготовленная претензия, основанная на изучении всех имеющихся документов, позволяет избежать судебного разбирательства.
Подготовка юриста к претензионной работе заключается в следующем:
- анализ вероятных последствий;
- сбор доказательств, подтверждающих требования;
- подготовка, получение, составление претензии;
- предъявление собственных претензий, подготовка ответов на претензии партнеров;
- регистрация, отправка, хранение претензий;
- контроль претензионного производства;
- рассмотрение и анализ претензий, обеспечение полной организации претензионной работы;
- оценка претензий, полученных предприятием, и исходящих от него с точки зрения закона.
Претензионное письмо оформляют на официальном бланке предприятия, в котором указывают полное название адресата, почтовый адрес и излагают соответствующие требования.
В зависимости от ситуации в претензии могут приводиться расчеты, содержаться ссылки на документы, подтверждающие частичное или полное исполнение или неисполнение обязательств. Если речь идет о штрафах или возмещении убытков, в претензии должна быть указана ссылка на нарушенные условия договора и закон, устанавливающий ответственность за данное нарушение.
Отличие рекламации от претензий
Понятия рекламация и претензия по сути тождественны друг другу. Однако есть небольшие различия, распространенные в деловом обороте. Претензией принято оформлять отношения, возникшие в результате покупки товара для личных нужд, не связанных с какой-либо деятельностью, включая предпринимательскую. Сюда относится покупка любого товара в магазине.
Рекламация в промышленности — это претензия организации-потребителя к организации-изготовителю. Порядок составления рекламаций определен отраслевыми нормативными актами. Там же регламентируется и порядок проведения экспертиз рекламируемых изделий.
Разъяснение понятия рекламации дано в ГОСТ Р 55754-2013. Это письменное заявление потребителя, составленное в установленной форме. Оно содержит указание изготовителю (поставщику) на обнаруженные в период действия гарантийных обязательств дефекты или несоответствие комплектности поставленных изделий требованиям ТУ.
Также в заявлении может быть требование о восстановлении комплектности или замене дефектных изделий. Там же, в ГОСТе, дана и форма рекламации — приложение В.
В бухгалтерии под рекламационными актами подразумевают формы Торг-3 для импортных товаров и Торг-2 для отечественных. На основании заполненных форм организация-покупатель может впоследствии требовать возмещения ущерба.
Часто в договорах обозначено требование составления рекламации в присутствии представителей обоих контрагентов и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если вторая сторона договора прибыть не сможет, ее могут замещать представители других незаинтересованных организаций.
Особенности и правила
Прежде чем писать претензию нужно убедиться в правильном её составлении. Тут могут помочь юристы. Существует несколько простых правил. Например, писать можно как от лица обычного человека, так и от юрлица. Получателем, как видно из таблицы, также могут быть различные организации, в том числе государственные. Также претензии можно направить муниципальным организациям.
Поскольку эта бумага имеет официальный характер, факты описывайте чисто по существу. Никаких эмоциональных окрасок быть не должно. К тому же информацию стоит излагать согласно хронологии. Важно указать, какие права заявителя нарушались, и предоставить доказательства этих нарушений. В частности, различные документы, если такие есть в наличии, фото-доказательства и т.п.
При этом учитывайте, что нужно составлять именно претензию, а не жалобу. Это разные бумаги, хотя и имеют много общего. Претензия – шанс для человека восстановить справедливость без обращения в суд. Наличие претензии на 70% поднимает шансы, что в суд все же обращаться не придется. Но если имеются весомые доказательства рациональности предъявляемых требований.
Чем рекламация отличается от претензии
В чем юридическое отличие рекламации от претензии. В современном обществе договорные отношения сторон принято заключать в письменном виде. В тексты договоров включаются положения, предусматривающие решение несогласованных и конфликтных ситуаций, а также обстоятельств, которые могут вызвать недовольство сторон. Первоначальным способом урегулирования вопросов выступает письменное обращение. Если заявление связано с ненадлежащим качеством предоставляемых услуг или товаров, то оно называется претензией. В то же время, когда сфера договорных отношений касается торговой и потребительской сфер, документ может называться рекламацией. Когда одна сторона договора обнаруживает недочёты в деятельности другой стороны, составляется соответствующий документ, которым уведомляют ответственное лицо о возникшей проблеме. В тексте описываются причины, факты и сроки, побудившие лицо изъявить недовольство. Такое обращение в юридическом словаре называется претензией. Это письменное заявление клиента о недостатках в работе, услуге или товаре. Обычно в ней содержатся требования об исправлении дефектов, либо возмещении убытков.
Жалоба, претензия, рекламация – в чём отличие?
И хоть зачастуюрекламациюназывают синонимомпретензии, всё же некоторые различия между этими понятиями имеются. Понять, чем рекламация отличается от претензии можно, рассмотрев подробнее оба термина: претензия — это письмо, направленное одним участником сделки в адрес другой стороны, выражающее недовольство несоблюдением или нарушением каких-либо пунктов соглашения с требованием их скорейшего исполнения; рекламация — это документ, оформленный в письменном виде, который направляется заказчиком или покупателем в адрес продавца товаров или услуг и выражает недовольство качеством купленной вещи полученной услуги с требованием устранить недостатки, возместить понесённые убытки, понизить стоимость. Исходя из вышесказанного, следует сделать вывод, что рекламация — это всего лишь разновидность претензии, которая используется участниками деловых взаимоотношений в потребительской и торговой сферах деятельности. Основными поводами для подачи претензии могут быть: Нарушение сроков исполнения обязательств по договору. Нарушение пунктов договора, повлекшее за собой причинение материального ущерба или вреда здоровью и жизни.
По своей сути претензия и рекламация не имеют отличий. Претензия — письмо (свободной формы), отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров разного рода. Рекламация как разновидность претензии контрагенту: что это Рекламация: что это такое и в чем отличия от обычной претензии.
Клиенты сами указывают на недостатки компании. Задача предприятия — наладить удобный и оперативный способ получения претензий, их обработку и удовлетворение.
Различия между жалобой и претензией:
Жалоба и претензия — это два разных понятия, которые используются для выражения недовольства или неудовлетворенности. Однако они имеют различные цели и предназначены для разных ситуаций.
Жалоба — это сообщение, которое выражает недовольство или неудовлетворенность по отношению к действиям, услугам или поведению другого лица или организации. Она обычно используется для выражения негативного опыта или неправильного обслуживания.
Претензия — это требование или претензия к лицу или организации, основанное на законных или справедливых основаниях. Она обычно используется, чтобы выразить претензию на возмещение ущерба, компенсацию или исправление ошибки или недостатка в услугах или товарах.
Жалоба направлена на выражение эмоциональной реакции или неудовлетворенности, в то время как претензия выражает требование или претензию на основе фактов или законов.
Когда возникает проблема, жалоба обычно адресована непосредственно лицу, совершившему нарушение, или его непосредственному начальнику. Претензия же может подаваться в письменной форме и может потребовать официального рассмотрения или урегулирования.
Жалоба и претензия являются инструментами для защиты своих прав и интересов, но их использование имеет свои особенности.
Отличие рекламации от претензий
Понятия рекламация и претензия по сути тождественны друг другу. Однако есть небольшие различия, распространенные в деловом обороте. Претензией принято оформлять отношения, возникшие в результате покупки товара для личных нужд, не связанных с какой-либо деятельностью, включая предпринимательскую. Сюда относится покупка любого товара в магазине.
Рекламация в промышленности — это претензия организации-потребителя к организации-изготовителю. Порядок составления рекламаций определен отраслевыми нормативными актами. Там же регламентируется и порядок проведения экспертиз рекламируемых изделий.
Разъяснение понятия рекламации дано в ГОСТ Р 55754-2013. Это письменное заявление потребителя, составленное в установленной форме. Оно содержит указание изготовителю (поставщику) на обнаруженные в период действия гарантийных обязательств дефекты или несоответствие комплектности поставленных изделий требованиям ТУ.
Также в заявлении может быть требование о восстановлении комплектности или замене дефектных изделий. Там же, в ГОСТе, дана и форма рекламации — приложение В.
В бухгалтерии под рекламационными актами подразумевают формы Торг-3 для импортных товаров и Торг-2 для отечественных. На основании заполненных форм организация-покупатель может впоследствии требовать возмещения ущерба.
Часто в договорах обозначено требование составления рекламации в присутствии представителей обоих контрагентов и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если вторая сторона договора прибыть не сможет, ее могут замещать представители других незаинтересованных организаций.
Сроки рассмотрения и права лиц, подающих жалобу или заявление
Зачастую жалобы и заявления в настоящие время остаются без ответа. Тем не менее существует строгий регламент данной процедуры. Знание установленных законом РФ временных границ дает право требования соблюдения этих норм и при бездействии даёт право на обращение в прокуратуру.
- Срок рассмотрения письменной жалобы или заявления не может превышать тридцати суток . Днем начала этого временного промежутка является день регистрации жалобы или заявления в канцелярии.
- Для соблюдения данного регламента, желательно иметь копию, с отметкой о принятии или второй экземпляр с аналогичной отметкой на руках.
- Необходимо знать должность, ФИО принявшего жалобу или заявление.
- Исключением являются жалобы и заявления, несущие в себе информацию о нарушении миграционного законодательства срок их рассмотрения, ограничивается двадцатью днями.
- Срок продления для рассмотрения заявлений или жалоб граждан обязывает от госорганов или иных ответчиков отправление извещения заявителю, о наличии необходимости получения дополнительной информации по интересующему вопросу, которая требует дополнительных запросов в другие организации. Запросы и извещения отсылаются одновременно. Информация может быть отправлена заявителю по почте или в электронном виде на адрес электронного почтового ящика.
Права заявителя:
- В течении всего срока рассмотрения предоставлять документы и информацию в орган, который занимается рассмотрением жалобы или заявления.
- Имеет право ознакомления с документами по решаемому вопросу, если это не противоречит нормативным актам.
- Возможность получить помощь в случаях невозможности получить какие-либо документы без официальных запросов.
- Требовать соблюдение тридцатидневного срока.
- В случае подачи заявления или жалобы не в уполномоченный орган по решению вопроса, данный орган должен уведомить об ошибке заявителя и переслать жалобу в орган, в чьем ведении находится решение вопроса.
- При бездействии заявитель вправе подать жалобу в вышестоящие инстанции.
- Имеет право написать заявление о прекращении рассмотрения.
Претензия: определение и назначение
Цель претензии — указать на недостатки, ошибки или нарушения, а также требовать их устранения или компенсации за причиненные неудобства.
Преимущества составления претензии:
- Возможность получить компенсацию или решение проблемы;
- Официальное возбуждение процесса, что обязывает компанию или организацию реагировать;
- Зафиксирование факта обращения по официальному каналу связи;
- Возможность обратиться в суд в случае неудовлетворения требований.
Отличие претензии от жалобы и заявления заключается в следующем:
| Претензия | Жалоба | Заявление |
|---|---|---|
| Содержит описание проблемы и требование устранения или компенсации | Содержит выражение недовольства и претензию на нарушение прав | Содержит заявление о совершении или желании совершить определенное действие |
| Направляется организации или компании, с которой возникли проблемы | Может быть направлена в рекламационное или жалобное отделение, агентство, журнал, или использована для официальной жалобы юридическим лицом | Может быть направлено в суд, в государственные или муниципальные учреждения |
| Характерные сроки – в зависимости от ситуации, но обычно не более 30 дней | Сроки зависят от предоставления услуг или покупки товаров | Сроки зависят от требований законодательства |
Важно учесть, что правильно составленная претензия может быть используема как доказательство в суде, поэтому следует описывать все факты и предоставлять доказательства своих слов.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Жалоба | Жалоба |
|---|---|---|
| Имея в виду | Жалобой может быть любое действие, обращение, поведение или состояние, которое сотрудник считает несправедливым или несправедливым. | Жалоба относится к законной жалобе, поданной сотрудником относительно необоснованного обращения, в отношении любого аспекта его работы. |
| Кто может подавать? | Истец | Обижен |
| Что это такое? | Устное или письменное заявление непредставленного сотрудника. | Письменная жалоба представленного сотрудника. |
| Природа | Неофициальный | Формальный |
| Проблема | Незначительный или Большой | Главный |
Что делать, если клиент требует вернуть деньги за некачественный товар
Общее правило: если у товара есть недостаток, клиент вправе требовать вернуть деньги. Ещё он может просить оплатить ремонт, дать скидку, поменять товар — Ст. 22 ЗОЗПП.
Срок решения вопроса: 10 дней.
Людмила купила блендер, через 3 дня он начал шуметь и скрежетать. Она отнесла технику в ремонт и заплатила 500 рублей. Людмила идёт в магазин и просит возместить деньги за ремонт. Продавец разводит руками: надо было нести товар в магазин, мы бы сделали ремонт по гарантии, а отдавать деньги не будем. По закону магазин должен возместить Людмиле затраты на ремонт после предъявления чека. Можно сделать экспертизу: понять, в чем проблема.
Ещё Людмила может выдвинуть требование: возместить ущерб. Например, если сможет доказать, что из-за неполадки блендера появилось пятно на любимой скатерти. Тогда магазину придется оплачивать химчистку.
Что делать. Если клиент обращается с претензией на некачественный товар, можно провести экспертизу. За нее платит продавец. Если прав покупатель, продавец удовлетворяет его просьбу. Если прав продавец, покупатель должен вернуть деньги за экспертизу.
Важные нюансы при составлении
При написании документа нужно обратить внимание на нюансы, которые учитываются при составлении документа. Для примера, существенно помогут следующие рекомендации.
- Приложенные документы нужно перечислить отдельным списком. Их необходимо прономеровать и использовать в качестве приложений. При этом в самом документе следует указать, сколько листов отведено на приложения.
- Факты, которые не относятся к делу, указывать не нужно. Предыстория, лишняя информация и пространственные выражения не должны быть помещены в текст.
- На варианте документа, который остается, должна стоять отметка, что принимающая сторона получила свой экземпляр, а значит, ознакомилась с представленными требованиями.