Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет внешнему совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Различают два вида декретных отпусков: по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за ребенком до трех лет (далее — УзР). Следует знать, что сотрудники-совместители имеют полное право на получение гарантий и компенсаций, которые предусматриваются действующим законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Как оформить отпуск по уходу за ребенком по совместительству
Это правило распространяется и на продолжительность отпуска. Так, к декретному отпуску закон может быть применен по аналогии с требованиями к одновременному нахождению в ежегодном отпуске на всех местах работы (ст. 286 ТК РФ). Кроме того, отпуск по УзР может оформить любой сотрудник, фактически осуществляющий уход за своим ребенком, в т. ч. и внешний совместитель. А это значит, что руководитель компании-работодателя (либо ИП) по совместительству обязан предоставить данный отпуск при обращении сотрудника.
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет для внешнего совместителя
В соответствии с действующим законодательством, внешним совместителям предоставляется право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, если они являются родителями ребенка или усыновителями (опекунами) ребенка. Для того чтобы воспользоваться этим правом, необходимо соблюсти определенные условия и порядок оформления.
Первым шагом в оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет для внешнего совместителя является подача заявления работодателю. В заявлении следует указать дату начала и окончания отпуска, специальный код отпуска по уходу за ребенком, а также предоставить необходимые документы, подтверждающие статус родителя или усыновителя.
Оформление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет для внешнего совместителя должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства и положениями компании. Работодатель обязан рассмотреть заявление сотрудника в течение 3 дней и предоставить ответ о возможности предоставления отпуска.
После получения положительного решения, внешний совместитель может приступить к оформлению документов. Для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет требуется предоставить следующие документы:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- Копия трудового договора или контракта;
- Копия свидетельства о рождении ребенка или свидетельства об усыновлении (опекунстве);
- Документы, подтверждающие статус родителя или усыновителя (опекуна).
Получение отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет для внешнего совместителя позволяет родителю уделять достаточно времени и внимания ребенку в первые годы его жизни. Важно помнить, что право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет предоставляется внешним совместителям только в случае, если они являются родителями или усыновителями ребенка.
Сроки и продолжительность отпуска
Внешнему совместителю, работающему в качестве индивидуального предпринимателя или на условиях гражданско-правового договора, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В отличие от сотрудников, работающих на постоянной основе по трудовому договору, у внешних совместителей отпуск по уходу за ребенком не ограничивается стандартными 28-ю работоспособными днями.
Длительность отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется нормами трудового права РФ и составляет полную продолжительность 140 дней. Вместе с тем, у внешних совместителей есть возможность получить и дополнительные 20 дней к отпуску в случае рождения двойни. При этом, суммарная продолжительность отпуска не может превышать 156 календарных дней.
Ограничения на совместительство в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Согласно законодательству Российской Федерации, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, имеет определенные ограничения на совместительство. Эти ограничения направлены на защиту прав работницы и создание условий для полноценного ухода за ребенком.
Основные ограничения на совместительство в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет:
- Сотрудница не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью в качестве основной или дополнительной деятельности.
- Совместительство сотрудницы не должно противоречить ее обязанностям по уходу за ребенком и не должно негативно влиять на социальное и физическое благополучие ребенка.
- Осуществление совместительства сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет должно быть согласовано с работодателем.
Для соблюдения этих ограничений работодатель может признать допустимым совмещение работы с уходом за ребенком в определенных случаях, например:
- Если совмещение работы с уходом за ребенком не приведет к нарушению закона и не нанесет вред ребенку.
- Если сотрудница сможет исполнить свои обязанности перед работодателем и одновременно обеспечить качественный уход за ребенком.
- Если совмещение работы с уходом за ребенком не приведет к нарушению рабочего времени и режима отдыха сотрудницы.
Ограничения на совместительство
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, имеет определенные ограничения на совместительство. Они устанавливаются законодательством и призваны защитить интересы и права таких сотрудниц, а также обеспечить их возможность полноценно заниматься уходом за ребенком.
В соответствии с законодательством, сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет имеет право на совместительство, но существуют определенные ограничения:
- Совместительство не может быть основной деятельностью сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком. Она должна сохранять основную занятость и продолжать работать в своей основной организации.
- Совместительство не может занимать сотрудницу на полный рабочий день или превышать нормы рабочего времени, установленные законодательством.
- Сотрудница должна соблюдать режим рабочего времени, установленный основной организацией, и не должна нарушать правила и графики отпуска по уходу за ребенком.
- Сотрудница должна соблюдать условия труда, установленные основной организацией, и не должна подвергать себя или своего ребенка риску или вредным воздействиям.
Документы для назначения пособия
При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.
| Вариант обращения за пособием | Какие документы нужно предоставить сотруднице |
| Сотрудница обращается ко всем действующим работодателям |
|
| Сотрудница выбрала одного работодателя и обращается только к нему |
|
Отпуск по уходу и работа: три фактора риска
График работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы может быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.
Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается ФСС, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, соцстрах может отказать в пособии.
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
Совместитель вправе оформить декретный отпуск с ребенком до 3 лет как на основной работе, так и на дополнительной. Работодатель не может отказать и при этом не может насильно отправить сотрудника отдыхать.
Решение о предоставлении декрета принимает родитель ребенка самостоятельно.
Пособие до 1.5 лет выплачивается только по одному месту работы.
- Первое правило, которое следует знать: если человек, планирующий отпуск по уходу за ребенком, трудится у нескольких работодателей – обратиться за назначением пособия по уходу он может только к кому-то одному.
- В этом существенное отличие от ситуации с назначением внешнему совместителю пособия по беременности и родам.
- Таким образом, у работодателя может сложиться два варианта событий:
Отпуск по уходу за ребенком по внешнему совместительству
В таких обстоятельствах нанимателю придется выполнить все действия, необходимые для назначения пособия:
- Получить от сотрудника нужный пакет документов;
- Подать сведения в ФСС;
- Оформить отпуск по уходу за ребенком и приказ об этом (копию) тоже подать в ФСС в случае, если документы будут предоставляться в бумажном виде.
Подробно о действиях работодателя, к которому сотрудник обратился по поводу пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мы рассказали в этом материале.
Для внутренних совместителей процесс оформления отпуска и пособия по уходу за маленьким ребенком не отличается от процесса для работников с «единичной» должностью.
Главное условие – параллельность назначения и того и другого:
- отпуск по трудовому договору на совместительство должен быть назначен одновременно с отпуском по основному договору;
- в расчет среднего заработка должны быть включены выплаты, обложенные взносами по ВНиМ, по обоим трудовым договорам.
С правилами и порядком расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет вы можете ознакомиться здесь.
Автор материала: Оксана Лим
Вам также может понравиться
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Несмотря на то что с начала 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, вопросы у бухгалтеров все равно возникают. Рассказываем, может ли работодатель отказать в выходе на неполный рабочий день сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, как учитывать неполную ставку при начислении пособия и как оформить пособие матери, если изначально в отпуске по уходу был отец.
Один из родителей ребенка или другой родственник, который фактически будет с ребенком в отпуске 1,5 года должен подать работодателю сразу два заявления:
- предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- назначении ежемесячного пособия по форме, утвержденной ФСС.
Если работник, который оформляет отпуск по уходу за ребенком, работает еще где-то по совместительству, нужно выбрать одного работодателя, к которому обратится за пособием в соответствии со статьей 14 Закона №255-ФЗ, в которой теперь четко прописано, как оформляется отпуск совместителем.
У совместителя, вариантов — два:
Если в течении 2-х последних календарных лет до начала отпуска по уходу за ребенком совместитель работал у одних и тех же работодателей – заявление подается любому из них.
Если в течении 2-х последних календарных лет до начала отпуска по уходу совместитель работал у других работодателей – заявление подается одному из работодателей, у которых он работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия обязан направляет в ФСС по месту своей регистрации сведения для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок установлен частью 11 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Ранее, в 2021 году, этот срок было больше — 5 дней.
При расчете пособия берется заработок работника за два календарных года. По желанию работника расчетный период может быть перенесен так, чтобы сумма выплат оказалась больше.
По новым правилам 2022 года, если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, до подачи заявления о замене.
Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.
Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):
- не достигших 18 лет;
- чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
- управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).
Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.
Работа по совместительству характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):
- она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41);
- зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
- совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.
Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
Закон № 255-ФЗ позволяет осуществлять выплату совместителям пособия по беременности и родам как по одному, так и по каждому месту работы. При этом в отношении внутреннего совместителя проблема подобного выбора не стоит, поскольку все его доходы (и от основной работы, и от совместительства) будут учтены при расчете пособия единственным работодателем.
Для внешнего же совместителя такой выбор ставится в зависимость от наличия (п. 2-2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- факта совместительства на дату начала декретного отпуска;
- трудовых отношений как с ныне имеющимися, так и с другими работодателями на протяжении расчетного периода (двух лет, предшествующих году ухода в декрет или более ранних 1-2, их заменяющих в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ),
Вариантами мест назначения пособия в зависимости этих двух факторов могут оказаться (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- каждое из мест работы — если на момент ухода в декрет и в расчетном периоде работа осуществлялась у одних и тех же работодателей (п. 2);
- одно их последних мест (выбор остается за работницей, уходящей в декрет) — если состав работодателей на момент ухода в декрет и в расчетном периоде не совпадает (п. 2.1);
- либо каждое из мест, либо одно из последних (выбирает работница, уходящая в декретный отпуск) — если в расчетном периоде работа осуществлялась как у тех же работодателей, что и на момент ухода в декрет, так и у других (п. 2.2).
Работодатель будет делать расчет декретных либо только по своим данным, либо с учетом сведений, предоставленных ему совместителем в справках о заработке, облагавшемся взносами в ФСС, из иных мест работы (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если место выплаты оказывается единственным, то от иных работодателей, не начисляющих декретные, потребуется также справка о том, что они таких начислений в пользу работницы не делают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Обязательным документом для предоставления декретного отпуска и начисления пособия по нему является выданный в связи с этим больничный лист. В зависимости от того, какой является ситуация с вариантами мест назначения пособия, этот документ оформляется (п. 4-4.2 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н):
- в нескольких экземплярах — для представления по всем местам работы, где будет произведен расчет декретных;
- в одном экземпляре — для единственного места расчета пособия.
В последнем случае по другим местам работы при одновременном использовании отпуска в них нужно представить нотариально заверенные копии больничного. Однако условие одновременности использования не является обязательным для исполнения, и совместитель, оформивший декретный отпуск по одному из мест работы, может продолжать во время него трудиться в тех местах, где пособие ему не выплачивается.
При этом как в единственном, так и в каждом из мест выплаты пособия, фактическое использование декретного отпуска совместитель может начать позднее той даты, которая указана в больничном в качестве начальной. Отпуск ему в этом случае будет оплачен лишь в той части, которая фактически используется (п. 46 приложения к Приказу № 624н).
Принципы расчета выплачиваемого пособия для совместителя не отличаются от общеустановленных:
- сумма пособия рассчитывается путем умножения величины среднего дневного заработка, вычисленного за расчетный период, на число подлежащих оплате дней декретного отпуска, при этом коэффициенты, зависящие от стажа работы, применению не подлежат;
- действует расчетный период той же продолжительности (число образующих его дней определяется по календарю) с возможностью смещения на более ранние годы и необходимостью исключения из него периодов, отвечающих выплате доходов, не облагаемых взносами в ФСС;
- в объем дохода для исчисления среднего дневного заработка берутся фактические выплаты, попавшие под взносы — либо по каждому из мест работы (для расчета, выполняемого в каждом из этих мест), либо по одному такому месту с учетом данных, полученных от других работодателей;
- действуют ограничения для максимальной и минимальной величины рассчитываемого пособия (максимум зависит от пределов доходов, с которых платятся взносы в ФСС, а минимум определяется величиной федерального МРОТ на дату оформления больничного).
Трудовое законодательство не запрещает работнику трудиться в нескольких местах. В одной организации он числится как постоянный штатный работник, а в других – как совместитель. Совместительство может быть и внутренним, когда в одной организации у работника две должности.
Рассмотрим в статье, какие особенности оформления отпуска по уходу за ребенком и пособия у совместителей.
Работу не в одном, а в нескольких местах (совместительство) регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Совместительство – это та дополнительная работа, которую сотрудник может делать после того, как отработает на основном месте – в вечернее, утреннее время или после завершения обязанностей на ней.
Часто девушки, совмещающие основную должность с одной или несколькими по дополнительному трудовому договору, забеременев, задаются вопросом – как быть с декретными и можно ли получить их только на основном месте службы или можно претендовать на несколько пособий одновременно?
Статья 282 Трудового кодекса определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В общем и целом совместители не могут рассчитывать на два вида гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Во-первых, только по основному месту работы оплачивается работнику и членам его семьи проезд раз в два года в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоз багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК). Во-вторых, совместителю не оплачивается учебный отпуск, но только в случае совмещения работы с учебой (ст. 287 ТК). Что касается иных гарантий и компенсаций, то тут совместитель ни в чем не уступает основным работникам.
Таким образом, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Таковой гарантирован женщинам, а также отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком, ст. 256 Трудового кодекса. При этом данная норма не содержит указания на то, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется лишь по одному месту работы. Таким образом, даже если работник трудится в организации или у предпринимателя по совместительству, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено ему по основному месту работы, они обязаны предоставить ему одноименный отпуск, сохранив за ним место его работы (должность). Тем более что если пособие подлежит выплате лишь до достижения ребенком полутора лет, то отпуск может длиться вплоть до исполнения ему трех лет. Другое дело, что при желании сотрудник вполне может и продолжить работу, не утратив права на получение пособия.
Согласно ст. 256 Трудового кодекса порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком определяются федеральными законами. Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет речь в данном случае идет о ежемесячном пособии на ребенка после преодоления этого рубежа (ст. 16 Закона N 81-ФЗ). Однако работодателем выплачивается только первое из них (пп. 5 п. 1 ст. 1.4, п. 1 ст. 13 и пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Между тем Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110 также установлена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб., которая полагается матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Порядок ее назначения и выплаты утвержден Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206. Компенсация подлежит выплате ежемесячно в период отпуска за счет средств работодателя непосредственно. При этом ограничений по числу мест работы, по которым она должна выплачиваться, ни Указ N 1110, ни Постановление N 1206 не содержат. Иными словами, такую компенсацию необходимо выплачивать совместителю даже в том случае, если он уже получает аналогичную выплату по основному месту работы.
Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.
Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.
Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).
Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.
Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.
Таблица продолжительности родов.
Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.
В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.
Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.
Совместительство – это работа по контракту в свободное от основных рабочих обязанностей время на одном или нескольких предприятиях. Процесс оформления отпуска по беременности зависит от конкретных обстоятельств и отличается некоторыми нюансами. В первую очередь важно, где и как долго беременная трудилась до декрета.
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Ограничения в труде при совместительстве
По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.
| Условия работы | Особенность |
| Напряженность и вредность | Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка |
| Работа за компьютером | Не более трех часов в день |
| Длительность рабочей недели (дня) | Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы) |
| Сверхурочная занятость | Запрещена законодательством |
| Ненормированное время труда | Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой |
| Труд в выходные и праздники | Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники |
| Командировки | Не положены, в т. ч. однодневные |
| Отзыв из отпуска | Не предусмотрен |
| Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте | Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении |
| Разъездные работы | Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте |
| Труд вахтой | Не разрешен |
| Замена отпуска компенсацией | Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) |
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:
- Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
- Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Порядок приема совместителя
ТК РФ не содержит особых правил, посвященных совместительству в период отпуска по БиР. На декретниц распространяется законодательство для беременных и имеющих детей младше 3 лет женщин.
Ситуация 1. Будущая мама ушла в декрет, получила пособия по БиР по основной ставке и внешнему совместительству. Решила выйти на дополнительную работу досрочно. Порядок возобновления трудовой деятельности следующий:
- Посетить работодателя, обговорить время выхода, режим труда и т. д.;
- Написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе из отпуска с указанием оговоренного графика работы и даты выхода;
- Бухгалтер должен пересчитать размер пособия по БиР;
- Переплату направят в счет будущего заработка либо взыщут с сотрудницы;
- При отказе работника на такие условия организация вправе не разрешить ей досрочно выйти из отпуска.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
С 2022 года больничые листы оформляют только в электронном виде. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, где описан порядок работы с ЭЛН.
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату.
А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Верховный суд: работодатель вправе выплатить декретные женщине, которая трудилась у него совместителем менее двух лет
Работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2016 году. На момент наступления страхового случая она была занята у двух работодателей.
В организации по основному месту работы она трудилась весь расчетный период (2014 и 2015 гг.), а по совместительству у предпринимателя — с 31 июля 2015 года.
Также в разные периоды на протяжении 2014 — 2016 годов женщина осуществляла трудовую деятельность еще в трех организациях.
Получив в поликлинике два листка нетрудоспособности, сотрудница предъявила их для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы и по совместительству. Пособие ей выплатили оба работодателя на основании части 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Согласно части 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если на момент наступления страхового случая сотрудница работает у нескольких страхователей, а в предыдущие два года работала «у этих же и у других (другого) работодателей», то она вправе выбрать один из двух вариантов выплаты ей пособия по беременности и родам.
Вариант первый — рассчитать пособие по каждой организации, в которой она работала на начало страхового случая (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Вариант второй — выбрать одну организацию, в которой она будет получать пособие, но при этом будет учитываться заработок, перечисленный во всех остальных организациях (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Страхователь, у которого женщина трудилась по основному месту работы, рассчитал и выплатил пособие исходя из среднедневного заработка, полученного работницей в 2014 — 2015 годах как у него, так и у других страхователей (еще в трех организациях).
При этом заработная плата, полученная у того работодателя, где она на момент начала декретного отпуска трудилась по совместительству, не учитывалась.
Этот страхователь рассчитал пособие на основании среднедневного заработка, полученного только у него на работе по совместительству.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно
Однако ФСС не принял к зачету расходы ИП, у которого работница являлась совместителем. По мнению контролеров, сотрудница, претендующая на получение пособия у нескольких страхователей, должна отработать у этих же страхователей (а также у других) не менее двух полных календарных лет.
В данном случае женщина трудилась у ИП по совместительству менее двух лет. Значит, она не имела права на получение декретного пособия по всем местам работы.
В такой ситуации, по мнению сотрудников ФСС, ей следовало обратиться за выплатой только по одному из мест, в которых она трудилась на момент наступления страхового случая, а именно — по основному месту работы.