Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для загранпаспорта срок действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
Копия трудовой книжки
Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.
Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.
Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.
Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.
Для этого нужно:
- копировать страницы этого документа;
- обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
- направить копии в МВД для заверения данной информации.
Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?
Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.
После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.
Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Как предоставить сведения о своей занятости
До введения новых миграционных правил все желающие получить на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для неработающих граждан особых сложностей не возникало, так как документ хранился дома, а вот трудоустроенным приходилось обращаться в отдел кадров для получения копии, однако на этом процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.
Кроме того, нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было ставить вторую печать, тем самым подтверждая, что ничего с момента ее выдачи не изменилось. А поскольку далеко не у всех граждан трудовая книжка вообще имелась в наличии, всегда возникали недоразумения, что же предоставлять в случае ее отсутствия.
Согласно новым правилам, такой документ больше россиянам не понадобится. Сегодня достаточно просто указать в анкете на паспорт информацию о том, где и когда вы работали. При этом охватить нужно период за последние 10 лет и перечислить следующие данные:
- название предприятия;
- даты приема и увольнения;
- должность;
- место расположения организации.
Если в течение указанного десятилетия были периоды, когда вы не работали, нужно обозначить данный факт в анкете и указать, где вы в тот момент проживали.
Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели в последние 10 лет.
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2020 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.
Стоимость и сроки оформления загранпаспорта
Сейчас любой гражданин России может получить один из 2 видов заграничных паспортов – старого и нового образца. Рассчитаны они соответственно, на 5 и 10 лет службы.
Вследствие того, что паспорт нового образца имеет в своей основе большее количество информации и действует в 2 раза дольше, то и и стоимость госпошлины на нее заметно дороже.
| Вид паспорта | Старого образца | Нового образца |
| Стоимость | 2000 рублей | 3500 рублей |
| Время на оформление | До 1 месяца, если документы подаются по месту жительства, до 4 месяцев – по месту пребывания |
|
Трудности при отсутствии места работы и официальных записей
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2020 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Как заверить: пошаговая инструкция
Всю процедуру получения нужно разделить на несколько этапов. Она не занимает много времени, но требует определенной аккуратности и правильно оформленных страниц. Мелочей здесь нет, так как надо придерживаться определенных стандартов.
- Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба. Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.
- Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись “Копия верна”. Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.
- На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: “В настоящее время работает на должности…”.
- Можно попробовать заверить все и другим способом. Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: “Прошито и пронумеровано, а также количество листов”. Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.
Важно обратить внимание на то, как была проставлена печать. Оттиск не должен находиться в стороне и должен захватывать текст и подпись. Есть еще некоторые тонкости, на которые не помешает обратить внимание.
Где и как ее можно сделать
В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.
В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа
. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.
Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.
Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.
В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.
Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать
. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.
Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.
Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.
Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка
Требование о достоверности вносимой в заявление на выдачу загранпаспорта информации обязывает заявителя правильно указать следующие сведения относительно мест своей работы (учебы, венной службы) за последние 10 лет:
- месяц и год начала/завершения;
- названия должности и места работы (учебы, службы);
- адрес места работы (учебы, службы).
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2021 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
Актуально на 30 января 2021
Изменения, появившиеся в обновленных правилах, распространяются не на всех заявителей. В категорию лиц, которых обязали подавать свои записи о труде, вошли:
Ходатайствующие граждане, не оформлявшиеся работодателем официально; Лица, не трудоустроенные в момент обращения. В заполняемой заявителем анкете сведения о трудовой деятельности указываются обязательно. Речь идет о:
- Наименовании предприятия;
- Названии должности;
- Дате приема (увольнения);
- Местонахождении предприятия.
- Подавать ли копию трудовой
Копию трудовой книжки для загранпаспорта в 2017 году делать не нужно!
Ранее данная копия нужна была для того, чтобы сотрудники ФМС, принимающие решение о выдаче загранпаспорта и проверяющие ваш могли сверить записи трудовой с тем, что вы указали в 14 пункте анкеты. Сейчас вы не обязаны предоставлять копию и сотрудники ФМС самостоятельно проверяют ваши данные о трудовой деятельности.
Не забывайте, что при заполнении анкеты вам нужно указать места работы за последние 10 лет. Если ваш трудовой стаж меньше этого срока — вам нужно так же указывать места учебы в институте или школе.
В любом случае, новость о том, что копию трудовой больше не нужно делать и заверять у работодателя очень хорошая, это значительно упрощает процедуру получения загранпаспорта для рядового гражданина.
Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2017 году — вам не нужно делать копию трудовой книжки.
В 2013 году вступил в силу . Теперь для подачи документов при оформлении загранпаспорта не требуется предоставлять копию трудовой книжки заверенную по последнему месту работы. Эта норма действует в том случае, если в анкете указано, что в настоящее время вы работаете.
Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2018 году
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
.
Внимание
Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить
.
Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год
. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Копия трудовой книжки для загранпаспорта: срок действия и правила оформления
Срок действия
Для получения загранпаспорта необходимо предоставить копию трудовой книжки, которая подтверждает трудовую деятельность гражданина. Копия трудовой книжки должна быть актуальной и отражать все места работы, указанные в оригинале. Следует учитывать, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта могут различаться в разных странах, поэтому рекомендуется проверить информацию на официальном веб-сайте консульства или посольства страны, в которую вы планируете поездку.
Правила оформления
Оформление копии трудовой книжки для загранпаспорта требует соблюдения определенных правил. Во-первых, копия должна быть четкой и читаемой. Если оригинал трудовой книжки заполнен не разборчивым почерком, рекомендуется воспользоваться услугами ксерокопировального центра или нотариуса для получения четкой копии. Во-вторых, копия должна включать все страницы трудовой книжки, включая титульный лист, страницу с последним местом работы и страницу с записями предыдущих мест работы. Кроме того, необходимо убедиться, что копия содержит все необходимые подписи и печати работодателей.
Важно помнить, что оформление и срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта может быть разным для разных стран. Поэтому перед началом процесса получения загранпаспорта рекомендуется обратиться за консультацией к профессионалам или проверить информацию на официальных источниках.
Порядок подачи сведений о трудовой занятости
Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2021 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.
То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.