Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.
Подбор помещения и необходимое оборудование
Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города.
В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.
Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:
- Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
- Компьютеры;
- Стеллаж или шкаф для хранения документов;
- Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).
Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.
У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:
-
Оформление договоров дарения и ренты;
-
Заключение брачных договоров;
-
Составление доверенностей;
-
Ведение дел, связанных с наследством;
-
Составление завещаний;
-
Удостоверение сделок;
-
Составление договоров купли-продажи;
-
Подготовка заверенных копий документов;
-
Согласие на выезд ребенка.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Как открыть нотариальную контору
Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:
- Офис.
- Оборудование.
- Персонал.
Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.
Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:
- удобное расположение;
- выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
- подходящий метраж.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Чем занимается нотариус?
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:
- составить завещание;
- страховые ситуации;
- заключение договоров;
- подтверждение подлинности документов, переводов;
- в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
- подпись копий официальных бумаг;
- сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
- составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
- наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
- совершение юридических мер по охране наследства;
- составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
- сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.
В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?
В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.
Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.
| Статья расходов | Стоимость |
|---|---|
| Аренда помещения | от 25 000 руб./мес |
| Открытие банковского счета | от 5000 руб. |
| Зарплата сотрудникам | от 15 000 руб./мес |
| Оборудование офиса | от 110 000 руб. |
| Реклама | 30 000 руб. |
| Итого: | 185 000 руб. |
Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.
Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.
Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.
Основная деятельность
На данный момент, государственных учреждений, подобного типа все меньше. Поэтому все обращаются именно к тем, кто занимается частной практикой. Большим плюсом, является то, что законодательством РФ установлено ограничение на количество контор на нотариальный округ. Но в то же время, это и минус, ибо открыться будет довольно сложно, а иногда придется ждать свободного места.
Основные услуги:
- заверение сделки;
- выдача свидетельств о доли каждого их супругов в общем имуществе;
- запрет или разрешение на отчуждение имущества;
- заверение документов и копий;
- выдача свидетельства о праве на наследство;
- охрана наследственного имущества.
Как открыть нотариальную контору
Открытие нотариальной конторы требует соблюдения определенных правил и прохождения нескольких этапов. Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно открыть свою нотариальную контору:
- Определитесь с местом и помещением. Выберите удобное место, которое будет доступно для клиентов и соответствовать требованиям закона.
- Ознакомьтесь с требованиями и обязательными условиями для открытия нотариальной конторы, установленными законодательством вашего региона.
- Оформите необходимые документы. Вам потребуется получить юридическую помощь для регистрации вашего предприятия, составления устава и других необходимых документов.
- Получите лицензию. Для работы нотариусом и открытия нотариальной конторы вы должны пройти специальное обучение, успешно сдать экзамены и получить лицензию.
- Оформите нежилое помещение, обустроив его в соответствии с требованиями нотариальной деятельности. Следите за наличием необходимой техники и средств видеозаписи.
- Заключите страховой полис на ответственность нотариуса. Это обязательное требование, которое защитит вас от возможных финансовых претензий со стороны клиентов.
- Разработайте эффективную рекламную стратегию для привлечения потенциальных клиентов, используя печатные материалы, сайт и рекламные площадки.
- Создайте команду профессиональных сотрудников. Наймите управляющего, администратора и других специалистов, которые помогут вам эффективно вести бизнес.
- Постепенно развивайте свою нотариальную контору, повышайте свои навыки и знания, следите за изменениями в законодательстве и совершенствуйте свои процессы.
Открытие нотариальной конторы — ответственный и сложный процесс, но при должной подготовке и основательном планировании вы сможете успешно развивать свой бизнес и предоставлять качественные юридические услуги своим клиентам.
Для работы вам понадобятся следующие типы оборудования:
1. ПК и периферийные устройства: компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства, необходимые для проведения работы с электронными документами.
2. Мебель: прилавки, стеллажи, стулья, столы, сейфы и другая мебель, необходимая для организации рабочего пространства и хранения документов.
3. Специализированное оборудование: нотариальные печати и штампы, штамповочные станки, шифровальные устройства и другое оборудование, которое необходимо для осуществления нотариальной деятельности.
4. Оргтехника и канцелярские принадлежности: бумага, ручки, карандаши, дыроколы, степлеры и другие принадлежности, необходимые для работы с документами и организации рабочего процесса.
5. Видеонаблюдение и безопасность: система видеонаблюдения, сигнализация, пожарные извещатели и другое оборудование для обеспечения безопасности в офисе.
При закупке оборудования важно учитывать требования нотариального законодательства и нормативных актов, касающихся нотариальной деятельности. Также рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам и специалистам для получения рекомендаций по выбору оборудования.
Кроме того, приобретение качественного и надежного оборудования позволит обеспечить эффективную работу и высокое качество предоставляемых услуг в нотариальной конторе.
Как стать государственным нотариусом?
- Образование и подготовка: Для того чтобы стать государственным нотариусом, необходимо иметь высшее юридическое образование. Опыт работы в сфере права также является важным преимуществом при претендовании на должность нотариуса. Кроме того, необходимо пройти специальную программу обучения и получить квалификацию по нотариальному делу.
- Получение лицензии: Для осуществления нотариальной деятельности необходимо получить специальную лицензию, которую выдает Министерство юстиции. Для этого требуется подать заявление, предоставить необходимые документы и пройти проверку. Лицензия выдается на определенный срок и может быть продлена после прохождения специальной аттестации.
- Регистрация конторы: После получения лицензии, необходимо зарегистрировать нотариальную контору. Для этого требуется предоставить документы о месте нахождения, штатном расписании и другие необходимые документы. Регистрация проводится уполномоченным органом, который рассмотрит заявление и примет решение.
Все эти шаги являются обязательными для того, чтобы стать государственным нотариусом. Успешное выполнение всех требований и процедур позволит открыть собственную нотариальную контору и осуществлять нотариальные действия в соответствии с законодательством.
Что нужно, чтобы стать нотариусом
Согласно 3-ей статье «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальную контору имеет право открыть лишь лицензированный специалист. Сами по себе предоставляемые услуги не считаются предпринимательской деятельностью, хотя руководитель конторы имеет право открывать расчётный счёт в банке, нанимать персонал.
Помните: Нотариус не имеет права заниматься параллельной предпринимательской деятельностью, это карается штрафом и лишением лицензии пожизненно.
Нотариусом может стать только дипломированный юрист, поэтому в первую очередь нужно уделить 5 лет на получение образования. После получения заветной корочки, юрист должен пройти стажировку у практикующего частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе. Длительность стажировки составляет минимум 1 год, возможно сокращение до 6 месяцев при наличии опыта работы в юриспруденции.
Это интересно! Изучайте возможности открытия собственного дела в нашем разделе «Бизнес идеи«.
Сама стажировка не таит в себе сложностей, основная проблема — найти место для получения практики, ведь число контор ограничено, а желающих чрезвычайно много. Если же вам удалось получить необходимый опыт, то следующим испытанием станет квалификационный экзамен, который позволит заниматься нотариальной деятельностью.