Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вопросы заключения ученического договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.
Заключение срочного договора с практикантом (стажером)
Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.
Яркий пример – адвокаты. В соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ» адвокат вправе иметь стажеров. Со стажером заключается трудовой договор на срок стажировки (от года до двух лет).
Срочный трудовой договор с практикантом в силу своей специфики должен отвечать следующим требованиям, вытекающим из нормы трудового законодательства (ст. 59 ТК РФ):
- Трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок.
- Трудовая функция работника должна соответствовать характеру обучения.
- Объем работы, ее условия должны быть четко определены.
- Срок прохождения практики (стажировки), то есть выполнение работы студентом должно быть ограничено во времени.
Гарантии студентам, получающим среднее специальное образование
Статьей 174 ТК РФ установлено, что работникам, успешно осваивающим программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
- прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 10 календарных дней;
- работникам, получающим среднее профессиональное образование по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
- для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев.
Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
Заключение ученического договора, несомненно, имеет множество плюсов. Однако могут проявить себя и некоторые недостатки:
- Отсутствие конкретики в законодательстве. Многие пункты трудового кодекса относительно такой формы взаимоотношений работника и работодателя имеют неполный перечень условий и требований. Это может привести к спорным ситуациям вплоть до судебных разбирательств. Например, не указано какие причины можно считать уважительными в случае невыполнения учеником своих обязательств.
- Неоднозначное понимание норм закона относительно соискателей. Много вопросов возникает по поводу трудовых отношений с лицом, который собирается трудоустраиваться. Неоднозначно понимается работодателями, применимы ли к такому лицу нормы главы 32 Трудового кодекса РФ. Либо нужно руководствоваться Гражданским кодексом.
- Риск работодателя подготовить за свой счет кадры для конкурентов. Обучение влечет немалые расходы для организации не только на учебу, но и за счет того, что работник отсутствует на рабочем месте. При этом есть риск, что после обучения сотрудник уйдет к конкурентам.
- Сроки отработки могут быть завышенными. Срок, который должен отработать сотрудник, в законе не указан, назначается работодателем самостоятельно. Обычно он рассчитывается в зависимости от затрат, понесенных на обучение. Но некоторые работодатели могут злоупотреблять этим и назначать необоснованно завышенные сроки.
- Необходимость обязательной отработки. Некоторые неудобства есть для ученика. У него могут поменяться планы, и он не захочет работать в этой компании. Но условия договора не позволят ему этого сделать. Либо придется возмещать компании затраты на обучение.
Учитывая перечисленные выше плюсы и минусы, можно сделать вывод, что ученический договор имеет много преимуществ. Для того, чтобы избежать споров и недоразумений, работодателю при составлении этого документа помимо основных условий, указанных в ТК РФ, следует как можно подробнее учитывать в нем важные моменты: какие причины считать уважительными, если работник не отработает положенный срок после учебы; критерии успешного обучения; какие дополнительные затраты помимо стипендии должен возместить работник в случае увольнения; условия расторжения договора во время учебы и другие.
Ученику тоже стоит внимательно изучать условия документа перед его подписанием. Он должен знать, что время работы и ученичества не должны быть больше 40 часов, а для инвалидов 1, 2 группы и сотрудников с вредными (опасными) условиями труда должна быть сокращенная неделя. Учеников не имеют права привлекать к сверхурочным работам. Стипендия начисляется в размере не менее минимального размера оплаты труда. А работа, которую выполнил ученик во время практики, должна оплачиваться. С особенной внимательностью стоит изучить условия расторжения договора, а также размер компенсации в случае его отказа от отработки после прохождения учебы.
Риски ученического договора
Инспекторы при проверке или суд могут признать ученический договор трудовым.
Чтобы такого не случилось, нужно:
- прописать в трудовом или коллективном договоре пункт о том, что работники могут получать дополнительное образование или повышать квалификацию; разработать локальные акты — положение и регламент об обучении сотрудников и соискателей. Указать в них цели и порядок обучения, учебные программы, вопросы по оценке результатов учёбы и прочее;
- организовать процесс. Если учится сотрудник — найти и подписать договор с образовательными организациями с лицензией. Если соискатель — организовать обучение собственными силами работодателя;
- при подписании ученического договора с соискателем, организации нельзя издавать приказ о приеме на работу и открывать трудовую книжку. Это можно сделать только после окончания учёбы;
- если сотрудник или соискатель будут выполнять практические задания, их объем и характер должен отличаться от той же работы, которую производят штатные работники;
- срок обучения не может превышать 6 месяцев. Максимум — 12 для особо сложных профессий. Их перечень утверждает Министерство образования РФ.
Поскольку ученический договор – это риск для обеих сторон, мы спросили у представителя бизнеса о том, как он применяется в реальной практике. В частности – как это организовано внутри компании и насколько выгодно.
Об реальном опыте рассказал Сергей Фадеев из юридической компании «Туров и партнеры»:
Ученический договор – крайне удобный механизм для работодателя, как в плане сокращения издержек по затратам на обучение, в том числе и снижение налогов, так и возможности будущего найма компетентных сотрудников из числа соискателей без риска быть привлечённым к ответственности комиссией по трудовым спорам. Этот договор прост в применении, освоении и при должном оформлении помогает работодателю-организации в кадровых вопросах.
В настоящий момент, в нашей группе компаний активно используется эта форма поиска соискателей. Спектр деятельности, который применяется для обучения по ученичеству: отдел продаж, маркетинг, финансовое управление, IT, а также налоговое консультирование в сфере оптимизации и защиты бизнеса. Как видно – довольно широкий перечень применения структуры. Главное – наличие правильного документооборота и деловых целей ученичества. ИНФС вряд ли поверит, что вы не снижаете налоги искусственно, если на ученичество брать, условно, уборщиц.
В планах у нас запуск новой услуги, которая как раз-таки «натренирует» стороннего сотрудника на предмет налоговой оптимизации и защиты бизнеса, при этом данное лицо будет непосредственно находиться в офисе компании, изучая «внутреннюю кухню». Это в десятки раз лучше, чем готовые курсы по обучению, так как даже самый грамотный курс без практики не несёт должной ценности. При этом практику сотрудник будет проходить как раз в своей организации, применяя все полученные знания.
Что касается окупаемости: необходимо брать в расчёт то, что стипендия, выплачиваемая соискателю (ученику), не подлежит учёту по страховым взносам, а значит – до 3-х месяцев, на срок обучения, происходит частичная оптимизация налогообложения. При большой текучке персонала это выглядит крайне перспективно для дальнейшего использования и внедрения.
Сергей Фадеев, юрист юридической компании «Туров и партнеры».
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».
Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.
Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?
Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.
Отказ от ученического договора
Трудовой Кодекс защищает не только права сотрудника, но и права работодателя. Если служащий увольняется с предприятия до окончания срок ученичества, то ему необходимо будет возместить все убытки, которые понес работодатель, отправляя его на учёбу. Иными словами, работник должен вернуть все средства, выдаваемые ему в качестве стипендии за весь период обучения. Действие контракта на профессиональное обучение заканчивается после истечения его срока и после успешной сдачи работником всех квалификационных экзаменов.
Для отказа от ученического договора сотруднику необходимо написать соответствующее заявление и отдать его на рассмотрение непосредственному руководителю. В обязательном порядке в этом документе должна быть указана причина, по которой работник хочет прекратить учебу. После всех согласований и подписания заявления руководителем предприятия, ученический договор расторгается.
Правовое регулирование
Согласно ст. 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Однако работники некоторых категорий обязаны в течение трудовой деятельности проходить обучение — повышать квалификацию. К таким категориям относятся:
- сотрудники органов внутренних дел (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»);
- медицинские и фармацевтические работники (Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»);
- государственные гражданские служащие (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); и др.
Как видим, в некоторых случаях работодатель обязан организовать обучение работников. И чтобы не потерять средства, уплаченные за обучающегося работника, стоит заключить ученический договор.
До внесения изменений в Трудовой кодекс Законом N 185-ФЗ в ст. 198 ТК РФ было конкретно указано, что работодатель заключает с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации — на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. А с июля 2013 г. согласно новой редакции ст. 198 ТК РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Причем такой договор можно заключать не только с работником данного учреждения, но и с лицом, ищущим работу.
Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».
Да, раньше было непонятно, нужно заключать трудовой договор одновременно с ученическим для лица, ищущего работу, или нет. Теперь же все ясно — ученический договор заключается после оформления на работу и подписания трудового договора.
Отметим, что исходя из ст. ст. 198 и 199 ТК РФ ученический договор не считается трудовым, и к какому-то определенному виду гражданско-правовых договоров его не отнести. Но вспомним нормы ГК РФ: согласно его положениям заключение договора, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, вполне допустимо. При этом в силу ст. 421 ГК РФ к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре.
Согласно ст. 202 ТК РФ ученичество может осуществляться в одной из следующих форм:
- индивидуальное обучение;
- бригадное обучение;
- курсовое обучение; и др.
За время обучения работодатель потратит на обучающегося определенную сумму денежных средств — стоимость обучения, стипендию, возможно, командировочные расходы и другие суммы (цена приобретения учебно-методических материалов, суммы, выплаченные руководителю производственного обучения, и пр.). Хорошо, если работник после обучения будет продолжать работать в учреждении. А если нет? Тогда нужно воспользоваться ст. 207 ТК РФ, согласно которой, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы.
Обратим внимание, что не стоит включать в ученический договор условие о полном возмещении затрат, понесенных работодателем на обучение, вне зависимости от срока, отработанного после окончания обучения, так как данное условие противоречит трудовому законодательству. В частности, в силу ст. 249 ТК РФ, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Конечно, вызывает сомнение последняя часть предложения, однако Роструд в Письме от 13.04.2012 N 549-6-1 указал, что включение в соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, снижает уровень прав работников, поскольку у них возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока. Позицию Роструда поддержал и ВС РФ в Определении от 28.09.2012 N 56-КГ12-7.
Отметим, что, поскольку сумма затрат на обучение практически всегда выше среднего месячного заработка сотрудника, за ее взысканием работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ). УФСИН по Кировской области обратилось в суд с иском к К. о взыскании затрат, связанных с обучением. В обоснование иска УФСИН указывало, что между УФСИН и К. был заключен контракт о службе в уголовно-исполнительной системе, согласно которому после окончания учебного заведения ФСИН К. обязан проходить службу в подразделении УИС Кировской области в течение определенного периода времени. Однако после обучения К. отказался от прохождения дальнейшей службы, поэтому УФСИН просило взыскать с К. денежные средства, потраченные на его обучение.
Суд при рассмотрении дела установил, что условиями контракта о службе в уголовно-исполнительной системе не предусмотрен порядок возмещения расходов на обучение в связи с нарушением условий контракта сотрудником.
Нормы ТК РФ применяются к правоотношениям, возникающим при прохождении службы в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системе в случаях, предусмотренных специальными правовыми актами, или когда возникшие правоотношения не урегулированы специальными нормативными актами.
Поскольку специальными нормативными актами не урегулирован порядок возмещения затрат на обучение сотрудника УФСИН в случае досрочного расторжения контракта по инициативе сотрудника, суд применяет положения ст. 249 ТК РФ.
Основные положения ТК РФ относительно ученического договора
В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.
Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.
В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.
Согласно ст. 207 ТК РФ Трудового кодекса испытательный срок для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.
В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.
Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении.
Обучающийся. — лицо, принятое в установленном порядке по ученическому договору в организацию, для получения необходимых навыков, необходимых при трудоустройстве в организацию в которой он проходит обучение.
Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством.
Работодатель — один из субъектов трудового права. Согласно ст. 20 Трудового кодекса РФ, работодатель — юридическое лицо, физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Сертификат — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.
Стипендия —финансовая помощь в виде оплаты стоимости обучения, а иногда и выдачей ежемесячного пособия учащимся.
Аттестация — подтверждение квалификации, уровня знаний и умений человека.
Аттестационный лист — это документ, который содержит различные важные сведения про работника/ученика, которые добываются в период прохождения его аттестации.
О договоре об оказании платных образовательных услуг
В разгаре сдача Единого государственного экзамена, выпускники школ с волнением планируют свою дальнейшую жизнь. Некоторым из них при выборе учебного заведения придется заключать договор об оказании платных образовательных услуг.
Какие подводные камни могут подстерегать при заключении подобных договоров и на что обратить внимание, разъясняют в данной статье специалисты Управления.
Договор об оказании платных образовательных услуг (договор об образовании)заключается при приеме на обучение и представляет собой соглашение, по которому исполнитель обязуется оказать образовательные услуги по заданию заказчика, а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779ГК РФ,ст. 54Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,п. 2Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 (далее – Закон об образовании, Правила соответственно).
Исполнителемпо данному договору может выступать организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие образовательную деятельность (ч. 20 ст. 2,п. 2 ч. 1 ст. 54Закона об образовании).
Заказчикомможет являться физическое лицо, заказывающее платные образовательные услуги для себя или иных лиц (п. 2Правил).
Если образовательные услуги заказываются для иного лица (обучающегося), то оплату по договору должен произвести заказчик (ст. 781 ГК РФ).Между исполнителем, заказчиком и обучающимся может быть заключен трехсторонний договороб оказании платных образовательных услуг.
Существенными условиямидоговораоб оказанииплатных образовательных услуг являются следующие:
1) предмет договора (п. 1 ст. 432,ст. 779ГК РФ). Для его согласования необходимо указать вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
2) срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения) (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
3) форма обучения (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
4) полная стоимость и порядок оплаты услуг (ч. 3 ст. 54Закона об образовании).
Согласноп. 12Правил, договороб оказанииплатных образовательных услуг наряду с этими сведениями должен содержать:
— место нахождения или место жительства исполнителя;
— наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) заказчика, телефон заказчика;
— место нахождения или место жительства заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя исполнителя и (или) заказчика, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя исполнителя и (или) заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, его место жительства, телефон (указываются в случае оказания платных образовательных услуг обучающемуся, который не является заказчиком по договору);
— права, обязанности и ответственность исполнителя, заказчика и обучающегося;
— сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии);
— вид документа (при наличии), выдаваемого обучающемуся после успешного освоения им соответствующей образовательной программы (части образовательной программы);
— порядок изменения и расторжения договора;
— другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых платных образовательных услуг.
Договор не может содержать условия, которые ограничивают права поступающих и обучающихся или снижают уровень предоставления им гарантий по сравнению с условиями, установленными в законодательстве РФ об образовании. Если такие условия все же включены в договор, они не подлежат применению (ч. 6 ст. 54Закона об образовании).
Согласноч. 4 ст. 54Закона об образовании сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, которая размещена на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет на дату заключения договора.
Будьте внимательны при заключении договора!
Возмещение расходов работодателя
Закон разрешает нанимателю взыскивать расходы с гражданина, который получил образование за счет компании, пропорционально неотработанного времени. Возместить затраты он может и другим способом, если стороны об этом договорятся. Установление порядка возврата средств должно быть прописано отдельным пунктом в соглашении. Обратить внимание надо на следующие моменты:
- Какие расходы компенсируются, а какие нет.
- В каких ситуациях ученик обязан вернуть деньги компании, затраченные на обучение.
- Уважительные причины, освобождающие сотрудника от возврата затраченных средств.
- В какой период должны быть переведены средства на счет нанимателя.
- Ответственность сотрудника за несвоевременное возвращение денег.