Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Просто о важном: как подать на замену загранпаспорта через МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформить загранпаспорт в Санкт-Петербурге можно на тех же условиях, что и в других регионах страны. Это значит, что граждане могут сами выбирать тип паспорта, который им нужен, и структуру, которая займется его оформлением. Но даже в том случае, если вы выбрали способ электронной подачи заявления, посетить орган, который выдает бумаги для выезда за рубеж, все же придется – только там вы сможете подать требуемые оригиналы документов и забрать готовый паспорт.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Оформление загранпаспорта через МФЦ намного упростило жизнь граждан. Теперь не нужно думать о том, в какие кабинеты идти и какие бумаги собирать для оформления паспорта. В отделении МФЦ предоставят всю необходимую информацию при помощи службы «одно окно». Даже какая бы очередь ни была, обычно специалисты работают быстро и клиентам не приходится долго ждать. Всё предусмотрено и отработано, что, конечно, является большим плюсом.
Гражданин, выбрав тип паспорта, может спокойно собрать все документы. Какие-то недостающие ксерокопии можно сделать в самом отделении МФЦ. Сотрудники центра для получения паспорта выдают список документов, которые нужно собрать. Обычно список включает стандартный набор документов, сложностей возникнуть не должно. Но если всё же что-либо непонятно, то можно обратиться к сотрудникам МФЦ, которые дадут разъяснения. При заполнении анкеты важно правильно заполнить все графы. В этом тоже могут помочь сотрудники центра. Если анкета заполнялась дома самостоятельно, то стоит заранее дать проверить её администратору центра. Если всё правильно, то можно прилагать пакет документов и передавать специалисту.
Оформление паспорта происходит согласно срокам, которые указывает центр. Обычно паспорт готов даже ранее установленной даты. Но и тут всё будет зависеть от загруженности центра. Например, в сезон отпусков оформление паспорта может затянуться до последнего дня указанного срока.
Как сделать загранпаспорт для ребенка
Многофункциональные центры предусматривают возможность оформления загранпаспорта на ребенка в возрасте от 14 до 18 лет, причем не только нового, но и старого образца.
Чтобы исключить вероятность получения отказа, требуется подготовить следующий пакет документов:
- подлинник свидетельства о рождении ребенка – при условии, что ему еще не исполнилось 14 лет;
- российский паспорт – если ребенку уже 14 лет или он старше;
- документ, способный подтвердить российское гражданство – требуется в исключительных ситуациях, к примеру, когда указанные выше документы невозможно передать на рассмотрение;
- удостоверение личности законного представителя ребенка – им может выступать один из родителей, усыновитель либо опекун.
К сведению, при обращении опекуна вместе с родителем, дополнительно нужно предоставить подтверждающий его статус акт из органов опеки и попечительства.
Преимущества оформления через МФЦ
Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ несет за собой определенные преимущества. Среди наиболее значимых выделяют:
- скорость обслуживания специалистом на порядок выше, нежели при обращении в ГУВМ;
- наличие электронной очереди, благодаря чему можно существенно сэкономить личного времени;
- благодаря удобному режиму работы предусматривается возможность формирования заявки не только в рабочие часы, но также, к примеру, ранним утром или же поздним вечером;
- оплату госпошлины установленного размера можно выполнить непосредственно во время обращения (благодаря этому можно не только исключить необходимость идти в банки, простаивать долгие очереди, но и рассчитывать на помощь в заполнении платежных реквизитов со стороны администратора МФЦ);
- все необходимые копии документов можно сделать сразу на месте, причем цена низкая, что является еще одним преимуществом;
- стоимость предоставления услуг не отличается от тех, которые установлены структурными подразделениями ГУВМ по местам.
Несмотря на относительно недавнее внедрение многофункциональных центров, в густонаселенных городах они расположены практически во всех районах.
Это достаточно удобно, поскольку отсутствует необходимость ехать на другой конец города и терять свое драгоценное время, ведь подать документы теперь стало возможным вблизи своего дома.
Комментарии от сотрудника “Мои документы” представлены ниже на видео.
Когда могут отказать в предоставлении документа
Оснований для отказа в предоставлении загранпаспорта немного, но они имеются. Вот основные из них:
- Наличие непогашенной судимости.
- Работа в структурах МВД.
- Владение информацией, которая является государственной тайной.
- Наличие договора невыездного характера.
- Нахождение под следствием.
- Возраст до 18 лет при отсутствии письменного согласия на выезд без родителей в сопровождении родственников (согласие должно быть нотариально заверенным).
- Выявление ошибок или неточностей в предоставленных документах.
- Неполный пакет документов.
- Лица, которые уклоняются от исполнения своих финансовых обязательств.
Оформление загранпаспорта для лиц старше 18 лет
В МФЦ документы на загранпаспорт тем, кому уже исполнилось 18 лет, потребуются следующие:
- Заполненная анкета-заявление, представленная в двух экземплярах;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. На сегодняшний день размер таковой составляет три с половиной тысячи рублей. Предварительно оплату можно внести в любом отделении Сбербанка или же воспользоваться услугой оплаты картой на портале ГосУслуг;
- Предоставить оригинал паспорта гражданина РФ. Непосредственно в момент подачи документов на загранпаспорт в МФЦ может быть снята копия с первой странички и разворота с отметкой о регистрации;
- Фотографии больше не входят в список обязательных документов для загранпаспорта в 2017-2018 году . На сегодняшний день соискателя фотографируют непосредственно при подаче заявки. Однако в некоторых Центрах могут попросить два фото стандартного размера, которые подклеивают на архивную папку;
- Старый заграничный паспорт, если он был оформлен. Данный пункт обязателен для выполнения. Исключение составляют случаи, когда заявителю предстоит выезд за границу до момента изготовления нового паспорта. В этом случае в старый ему ставится штамп о том, что он подлежит аннуляции, но сам паспорт не изымается;
- Если документы для загранпаспорта в 2017 и 2018 в МФЦ подает мужчина в возрасте от 18 до 27 лет, он должен предоставить военный билет либо справку, предоставленную военкоматом. Данные, которые будут необходимы – прохождение военной службы или запись «не годен»;
- Если подать документы на загранпаспорт через МФЦ решил военнообязанный, находящийся на службе (призыв не учитывается), ему необходимо предоставить разрешение от военкома, выписанное по стандартному образцу;
- Поскольку получение визы зачастую напрямую зависит то количества поездок конкретного человека за границу, организация, отправляющая своих сотрудников в частые командировки, может предоставить ходатайство, согласно которому соискателю выдадут новый паспорт для выезда за границу, но при этом не аннулируют старый.
Внимание! Второй экземпляр могут выдать только в том случае, если на момент подачи документов на загранпаспорт в старом имеются отметки о пересечении границы не реже одного раза в три месяца!
Список документов на загранпаспорт для иных категорий
В третью группу попадают дети старше 14, но младше 18 лет, а также недееспособные граждане. Таким лицам можно подать документы на загранпаспорт в МФЦ, ориентируясь на следующий список:
- Заполненная анкета установленного образца;
- Паспорт гражданина России, ксерокопия снимается на месте при необходимости;
- Паспорт РФ одного из родителей, опекуна или его законного представителя, ксерокопия снимается при подаче заявления при необходимости;
- Документ, устанавливающий ответственность и права законного представителя. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или же акт органов опеки;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины в размере трех с половиной тысяч рублей;
- При наличии ранее выданного паспорта для выезда за границу его необходимо предоставить для аннуляции.
Планируя оформлять для ребенка или недееспособного родственника загранпаспорт в МФЦ, список документов, лучше уточнять непосредственно на месте. В особенности это касается таких моментов, как снятие ксерокопий.
В случае, когда родители планируют отправиться в путешествие с несовершеннолетним чадом, ребенку также надо сделать загранпаспорт через МФЦ. Чтобы оформить этот документ детям, сотруднику центра подается соответствующее заявление, а также определенный пакет бумаг:
- Свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт ребенка (с 14 до 18-летнего возраста);
- Документ, удостоверяющий личность его законного представителя – родителя, попечителя, опекуна;
- Для опекунов и попечителей – акт органов опеки об их назначении;
- Документ, подтверждающий российское гражданство ребенка;
- Две его фотографии;
- Квитанция об уплате в казну госпошлины.
Заявление о выдаче заграничного паспорта малолетнему или несовершеннолетнему ребенку пишется в 1-м экземпляре.
Среди поданных в центр бумаг, должен обязательно иметься документ, подтверждающий или родство, или иной статус подателя заявления в отношении ребенка. Например, когда загранпаспорт заказывается для несовершеннолетнего подростка 14-18 лет, то родитель, помимо российского паспорта ребенка, должен предъявить и его свидетельство о рождении. Это необходимо, чтобы доказать родственную связь между ребенком и подателем заявления на паспорт.
Размер госпошлины за заграничный паспорт ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет – 1000 рублей. При оформлении документа несовершеннолетнему лицу 14-18 лет заплатить придется так же, как и за «взрослый» — 2000 рублей.
Если родитель сам имеет паспорт старого образца, то он может вписать ребенка в свой документ.
Обращение в МФЦ: пошаговые действия
Собрав все необходимые документы, заявителю нужно переходить к непосредственному взаимодействию с работниками МФЦ. Чтобы оно было максимально успешным, стоит воспользоваться пошаговой инструкцией – советами бывалых посетителей МФ-центров как получить загранпаспорт.
- Чтобы обезопасить себя от длительного стояния в очереди, можно попробовать предварительно записаться на определенное время – либо через официальный сайт МФЦ, либо по телефону. Если это не получилось, то надо, придя в центр, подойти к администратору и сообщить цель визита. Он выдаст нужный талон. В МФЦ организована электронная очередь.
- Если заявитель не заполнил заявление-анкету дома, то будет правильным заняться этим, ожидая своей очереди. Заранее подготовленная анкета значительно сократит время общения со специалистом МФЦ. Форма заявления несложная. Для ее корректного заполнения потребуется внутренний паспорт, а также (если есть) — трудовая книжка и старый загранпаспорт. При возникновении вопросов заявитель сможет уточнить их у свободных сотрудников центра.
- Нужно дождаться, пока на электронном табло высветится номер, проставленный в талоне, затем подойти к указанному окошку.
- Передать специалисту центра заявление и документы. Если все заполнено верно, а пакет собранных бумаг — полный, то сотрудник принимает их и выдает расписку о поданных документах и регистрации заявления. После этого останется только получить загранпаспорт.
Как долго оформляется загранпаспорт через МФЦ
Если лицо обратилось по месту прописки, оформление документа производится на протяжении месяца.
Если клиент обращается в МФЦ по месту временной регистрации либо месту проживания, паспорт выдается спустя 4 месяца.
Если у клиента имелся доступ к сведениям, которые являются засекреченными, документ оформляется на протяжении 3 месяцев.
В некоторых случаях срок выдачи загранпаспорта существенно сокращается. Он может составить всего 3 дня после обращения.
Причины для быстрого оформления, как правило, следующие:
- проживание тяжелобольного родственника за границей;
- обратившийся имеет серьезное заболевание, которое требует лечения в другой стране.
Как оформить загранпаспорт нового образца через МФЦ?
В данном случае речь идет о биометрическом загранпаспорте нового образца. Документ изготавливается из пластика и имеет встроенный чип. В дальнейшем, формуляр будет хранить полную информацию о держателе и позволит проходить проверку на таможне в ускоренном темпе.
Стоимость нового загранпаспорта через МФЦ несколько выше, чем старая форма, поэтому стоит предварительно определиться, нужен ли гражданину такой документ.
С января 2023 по данным пресс-службы «Ростех» жители России могут оформить биометрические заграничные паспорта в криптобиокабинах (КБК). После подачи заявления на оформление загранпаспорта, пользователю будет выдан персональный штрихкод, который необходимо отсканировать в КБК. Далее необходимо самостоятельно сделать фото, отсканировать отпечатки пальцев и разворот гражданского паспорта с фотографией (все это также происходит в кабине). Полученные данные в автоматическом режиме передаются государственной информационной системе «Мир», после чего запускается процесс изготовления документа. Получить заграничный паспорт можно будет в МФЦ.
Шаг 3. Уплачиваем госпошлину
Заплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка или в терминале прямо в помещении МФЦ. Размер госпошлины для получения заграничного паспорта:
| Вид паспорта | Для взрослых | Для детей до 14 лет | Вписать в паспорт ребенка (детей) |
| Старого поколения | 2 000 | 1 000 | 500 |
| Биометрический | 3 500 | 1 500 |
Услуга по оформлению загранпаспорта через МФЦ стала доступна гражданам с 2017 года.
Плюсами являются:
- Максимально комфортные условия сервиса реализуются по принципу «одного окна» – единого места приема, регистрации и выдачи заграничного удостоверения. Это дает возможность решить существующую проблему в два шага: воспользоваться помощью Центра и получить загранпаспорт;
- МФЦ, взаимодействуя с органами исполнительной власти, самостоятельно решает межведомственные запросы и уведомляет гражданина о готовности документа;
- Предоставляя услуги, Центры предотвращают бюрократию и коррупцию, т.к. обратившиеся граждане не контактируют с должностными лицами органов власти;
- Процесс подачи документов занимает менее 10 минут;
Воспользовавшись услугами МФЦ, можно сэкономить:
- Время – нет необходимости стоять в длинных очередях, как в отделениях МВД;
- Нервы – не нужно создавать личный кабинет и загружать отсканированную документацию, как в Едином портале «Госуслуги»;
- Деньги – нет нужды переплачивать фирмам-посредникам;
МФЦ дает возможность не выходя из здания:
- Получить любые нужные справки и документы;
- Сделать копии бумаг, требуемых к сдаче;
- Оплатить госпошлину;
Люди, имеющие ненормированный рабочий день, могут без проблем воспользоваться сервисом МФЦ. Центр имеет удобный график и режим работы:
- Без обеденного перерыва;
- По будням с 9:00 до 20:00;
- В субботу с 9:00 до 14:00;
Что будет после оформления заявления на госуслугах?
После того, как заявка на оформление паспорта будет направлена, останется только осведомиться о принятии документации и дождаться уведомления о приглашении на процедуру дактилоскопии и снятия цифрового фото. Оповещение придет пользователю через личный кабинет. Впоследствии после выполнения процедуры останется только ждать изготовления загранпаспорта. Этот процесс длится в течение установленного срока. При необходимости, отслеживать готовность бланка можно через профиль на сайте госуслгуг, либо на ресурсе миграционной службы. Как правило, по готовности документа приходит соответствующее уведомление.
Важно! Для прохождения дактилоскопии, отведен срок в полгода с момента подачи запроса через государственный сайт услуг, при пропуске этого периода, предстоит направлять запрос повторно.
Замена загранпаспорта через МФЦ
Если гражданину Российской Федерации требуется замена паспорта, то предусматривается соответствующий порядок действий для держателя документа. Как правило, вся процедура сводится к следующим последовательным этапам:
- подготовка необходимой документации (как и в случае с первоначальным оформлением загранника);
- оплата государственной пошлины (сбор взимается в полном размере в зависимости от типа оформляемого бланка);
- подача заявления в ближайший многофункциональный центр для оформления заграничного паспорта;
- сдача старого образца документа в процессе оформления, а кроме того прохождение процедуры дактилоскопии (при получении нового типа паспорта).