Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Увольнение инвалида по соглашению сторон
Иногда увольнение по соглашению сторон является единственно верным решением со стороны работника или работодателя, в том числе, это касается ситуаций, когда работник-инвалид и исполнять свои прямые обязанности ему становится сложно. Особенности увольнения: увольнение инвалида по соглашению сторон выполняется в общем порядке – одна из сторон принимает предложение второй стороны, в ходе переговоров регулируются условия и составляется соглашение, на основе которого работодатель издает приказ и производит полный расчет с работником и ему выдается трудовая книжка с записью:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно! По соглашению сторон увольнение можно осуществить, когда работник находится на больничном. Уволенный по соглашению сторон работник-инвалид не может претендовать на выплаты дополнительных компенсаций, кроме указанных в соглашении.
Особенности увольнения пенсионеров по соглашению сторон
Работающий пенсионер может проявить инициативу увольнения. Работодатель не имеет права этому препятствовать.
Сотруднику достаточно оформить заявление на увольнение, указав при этом дату и причину увольнения «выход на пенсию». В данном случае, отработка двухнедельного срока законом не предусмотрена. В свою очередь, работодатель увольняет такого сотрудника, придерживаясь всех правил: выдается полный расчет — компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата.
На многих предприятиях именно работающие пенсионеры попадают под сокращение штата. Процедура увольнения осуществляется на общих основаниях.
Предусмотрен следующий порядок действий:
- сотрудник должен быть предупрежден работодателем за два месяца;
- в организации оформляется приказ;
- в штатное расписание вносятся изменения.
Действия, направленные на возможность «избавления» от пенсионеров посредством сокращения штата являются незаконными, если не выполнено одно из указанных ниже условий.
Процедура сокращения численности или штата работников:
1) работодатель обязан сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:
- за 2 месяца – работодатель-организация;
- за 2 недели – работодатель – индивидуальный предприниматель;
2) работодатель обязан выявить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата.
В обязательном порядке изменяется расписание: сокращается должность, занимаемая пенсионером.
Иногда в трудовом договоре работодателем прописываются льготы для пенсионеров, в случае осуществления ими трудовой деятельности на данном предприятии более 20-25 лет. В основном, это преимущество остаться на рабочем месте при сокращении штата. В то же время, это все-таки, не обязанность работодателя, а его право. Однако работодатель обязан соблюдать это право, если это условие было зафиксировано в трудовом договоре.
Важно:
- работодатель может предложить пенсионеру должность, не подлежащую сокращении;
- основанием для прекращения трудовых отношений может являться отказ пенсионера от предложенной ему должности;
- предложение должности и отказ от неё должны быть зафиксированы в письменной форме;
При сокращении штатов пенсионер имеет право на выплаты всех пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- пособие за первые два месяца после увольнения;
- дополнительные пособия — на усмотрение работодателя.
Особенно увольнения людей пенсионного возраста
На самом деле, таких особенностей не так уж и много. Работающие пенсионеры имеют все те же самые права и обязанности, что и другие сотрудники организации. Однако один нюанс все же следует учесть.
Согласно нормам действующего законодательства, солидный возраст работника сам по себе не может считаться причиной для увольнения. Без обоснования причин принятия такого решения осуществить процедуру в правовом поле не удастся. Даже формальное достижение пенсионного возраста не может являться основанием для освобождения занимаемой должности. Уволить из-за возраста — то же самое, что уволить из-за пола или цвета кожи. Тут работодателю следует быть особо осторожным, потому что такое решение может привести к судебному иску, и симпатии судьи могут быть на стороне пожилого человека. Это грозит организации большими штрафами и другими выплатами.
В этом случае идеальным вариантом может стать увольнение человека, который уже достиг пенсионного возраста, по согласованию сторон. Конечно, идеальным вариантом было бы увольнение по собственному желанию, однако не все сотрудники готовы к такому шагу.
Особенности увольнения по согласованию сторон
У этого способа расстаться с работником есть несколько преимуществ. Во-первых, сотруднику пожилого возраста нет необходимости отрабатывать 2-х-недельный срок, как всем остальным работникам на предприятии. Во-вторых, даже если сотрудник передумает, после подписания заявления на увольнение отозвать его практически невозможно (напомним, что в случае увольнения по собственному желанию такая возможность у сотрудника остается, и воспользоваться ею он может в любой момент).
Конечно, даже из жесткого следования первому преимуществу есть исключения:
- если на освободившееся место следует найти нового сотрудника, а выполнять обязанности пока некому;
- если в трудовой биографии сотрудника после ухода на пенсию уже была ситуация разрыва трудовых отношений, и он ушел, не отработав положенные по законодательству 2 недели.
Этапы увольнения пенсионера по соглашению сторон
Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации допускает увольнение по соглашению сторон.
Это положение применимо как для обычных сотрудников, так и для пенсионеров. Особенностью такого вида расторжения договора является обоюдное желание. Кроме того, после подписания соглашения, ни одна из сторон не может изменить свое решение. Гражданин не отзовет заявление, а работодатель не изменит условия.
Законодательными актами не регламентирована процедура снятия с должности пенсионера по взаимному согласию. Однако есть определенный план, которого придерживаются работодатели:
- работодатель или сотрудник сообщает о желании прекратить работу, делая это в письменном виде;
- с помощью отдела кадров осуществляются переговоры о возможном снятии с должности гражданина;
- обговариваются все детали: дата снятия полномочий, особенности расторжения договора, положенные выплаты и компенсации;
- после урегулирования вопроса, специалист отдела кадров составляет соглашение, внося все условия. Данный документ подписывается, и сотрудником-пенсионером, и работодателем;
- оформляется приказ;
- бухгалтерия производит расчет в последний рабочий день сотрудника.
Важно! При необходимости гражданин может выполнять дополнительные требования руководства. Например, составить акт или передать материальные ценности.
Основания для увольнения
Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:
- письменное согласие от специалиста;
- соглашение сторон, достигнутое добровольно;
- основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.
В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.
В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:
- ликвидация организации, в которой он работает.
- сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
- заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
- совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
- прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
- невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
- выход на работу в состоянии опьянения;
- совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
- заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
- обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
- в иных случаях.
- наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
- по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.
Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.
Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Особенности увольнения пенсионера по собственной инициативе
Процесс увольнения пенсионера по собственному желанию подробно прописан в ТК РФ. При расчете этих граждан важно знать особенности, не распространяющиеся на других официально трудящихся работников, а именно:
- При увольнении пенсионер должен предоставить заявление с указанием причины.
- По закону пенсионер вправе уволиться без отработки, если прописал в заявлении в качестве причины ухода с работы выход на пенсию.
- Для увольнения без 2-недельной отработки гражданин пенсионного возраста должен предъявить доказательство своего статуса. Этим документом является пенсионное удостоверение.
- Выход не пенсию гражданина не может стать основанием для его увольнения.
- Официально трудоустроенные граждане пенсионного возраста вправе на законных основаниях продолжать деятельность даже после оформления пенсионного пособия.
- При создании заявления на увольнение по причине ухода на заслуженный отдых работника, работодатель обязан отобразить в нем период прекращения трудовых отношений.
- Увольнение пенсионера может быть инициировано им по собственному желанию, причем независимо от выхода на пенсию.
Какие выплаты положены?
Выплаты условно можно разделить на две:
- выплачиваемые работодателем;
- выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).
Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:
- при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
- в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
- в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.
Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.
Особенности расторжения контракта по договоренности, возможность выплаты компенсации
Увольнение по договоренности сторон отличается от стандартных способов расчета тем, что закон позволяет прописать в соглашении любые условия и сроки расторжения договора. Единственное ограничение для работодателя: гарантии подписанного документа не должны ухудшать положения наемного лица в сравнении с нормами ТК РФ.
Законодательством о труде не предусмотрено каких-либо компенсаций работнику, но это не значит, что человек должен уйти без дополнительного вознаграждения. Вопрос выходного пособия, материальной помощи или других средств от нанимателя нужно уточнить в соглашении о прекращении трудового договора. Если в документе об этом нет ни слова, то работник ничего не получит, даже если о перспективе выплат руководство заикалось устно.
Важно! ТК РФ не предусматривает компенсации или выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
Подробнее об особенностях расчета при увольнении по соглашению сторон мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете о документальном оформлении расторжения трудового договора по договоренности.
Как правильно торговаться с работодателем?
Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.
Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.
Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.
Когда руководство не имеет на это право?
В итоге, с учетом и общих положений трудового законодательства, предпенсионера нельзя уволить с текущего места работы только по мотивам достижения им текущего предпенсионного возраста.
Работодателю необходимо научиться точно определять предпенсионный возраст сотрудника. При этом ему следует использовать данные, приведенные в третьей колонке таблицы справа.
| Для женщин | ||
| Дата рождения | Дата выхода на пенсию | Период предпенсионного возраста |
| 1 полугодие 1964 года | 2 полугодие 2019 года | 2014–2019 гг. |
| 2 полугодие 1964 года | 1 полугодие 2020 года | 2015–2020 гг. |
| 1 полугодие 1965 года | 2 полугодие 2021 года | 2016–2021 гг. |
| 2 полугодие 1965 года | 1 полугодие 2022 года | 2017–2022 гг. |
| 1966 год | 2024 год | 2019–2024 гг. |
| 1967 год | 2026 год | 2021–2026 гг. |
| 1968 год | 2028 год | 2023–2028 гг. |
Увольнение по собственному желанию
Увольнение возрастного сотрудника по соглашению сторон или по причине окончания трудового договора происходит по общим правилам (ст. 78, ст. 79 ТК РФ). Специальных условий, которые должны быть соблюдены при добровольном прекращении трудовых отношений, нет.
Важно, чтобы это действительно было по обоюдному согласию. Если работник написал заявление на увольнение под давлением или вынужденно — это может обернуться для работодателя уголовной ответственностью (ст. 144.1 УК РФ).
Статьей 144.1 УК РФ предусмотрено наказание для должностного лица (обычно это директор или иной руководитель компании), который подписал приказ о незаконном увольнении, назначаемое по решению суда. Это может быть штраф до 200 000 рублей (либо в размере заработной платы осужденного за период до 18 месяцев) или обязательные работы на срок до 360 часов.